Assistenz Für Administration Und Organisation Im

vor 1 Tag


Berlin, Deutschland ATLAS TITAN Ost GmbH, Standort Berlin Vollzeit

Als Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination administrativer sowie organisatorischer Aufgaben. Sie stellen einen reibungslosen Ablauf im Bereich sicher und unterstützen das Führungsteam mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Expertise in der Energiewirtschaft.

**Das sind ihre spannenden Aufgaben**:

- Planung, Organisation und Nachbereitung von internen sowie externen Veranstaltungen und Besprechungen
- Terminkoordination und -überwachung inklusive inhaltlicher Vorbereitung im Austausch mit anderen Bereichen
- Unterstützung bei administrativen Fragestellungen, systemseitiger Datenerfassung und Reisekostenabrechnung
- Zusammenarbeit mit dem Einkauf bei Beschaffungsvorgängen (SAP), einschließlich Abrechnung und Monitoring
- Key-User-Funktion sowie Unterstützung bei Prozessen und IT-Systemen
- Unterstützung bei der Erstellung und Einführung von Sonderprojekten im Bereich

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation/Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d), abgeschlossenes Studium oder ähnlicher Ausbildungshintergrund
- Fundierte Kenntnisse in MS Office sowie SAP-Anwendungen
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
- Idealerweise Kenntnisse der Energiewirtschaft
- Professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen und Unterlagen
- Deutschkenntnisse C1-Niveau und Englischkenntnisse B2-Niveau

**Unsere Leistungen**:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung (z. B. Projektmanagement-Zertifizierung)
- Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm durch Gesundheitsmanagerin (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung)
- Mitarbeitervergünstigungen bei 1.500 namenhaften Anbietern
- Zuschuss vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Familiäre Atmosphäre und Duz-Kultur
- Mit JobRad die Möglichkeit zum Fahrrad
- oder E-Bike-Leasing



  • Berlin, Deutschland ATLAS TITAN Ost GmbH, Standort Berlin Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Als Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination administrativer sowie organisatorischer Aufgaben. Sie stellen einen reibungslosen Ablauf im Bereich sicher und unterstützen das Führungsteam mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Expertise in der Energiewirtschaft. - Planung, Organisation...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Berufliche Herausforderung bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbHSie suchen nach einer Herausforderung in der Geschäftsführung? Wir bieten Ihnen eine interessante Stelle als Geschäftsführungsassistent/in in unserem Unternehmen an. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Administration und Organisation unserer...

  • Assistenz Administration

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Mediakos GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der administrativen Abläufe und Büroorganisation - Bearbeitung und Weiterleitung von eingehender Korrespondenz - Terminplanung und -koordination für das Managementteam - Pflege von Datenbanken und elektronischen Akten - Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen administrativen Dokumenten - Organisation von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Stephanus - Zentrale Dienste gGmbH Vollzeit

    ÜberblickBei Stephanus - Zentrale Dienste gGmbH sind wir auf der Suche nach einem Betrieblichen Assistenten, der sich auf die Organisation und Administration konzentriert. Sie werden Teil eines dynamischen Teams sein, das gemeinsam an der Erfüllung unserer Mission arbeitet.LöhneUnser Angebot umfasst ein attraktives Gehalt in Höhe von mindestens 45.000...


  • Berlin, Berlin, Deutschland STRABAG RAIL GMBH Vollzeit

    UnternehmenshintergrundSTRABAG RAIL GMBH ist ein international tätiges Bahnbauunternehmen mit einer langjährigen Erfahrung von mehr als 100 Jahren. Durch ihre Expertise setzt es qualitative Maßstäbe bei der Planung und Bauausführung von Bahnbauprojekten.LöhneEin leistungsgerechter Lohn nach dem Tarifvertrag für die Bauwirtschaft, Weihnachts- und...


  • Berlin, Deutschland ATLAS TITAN Ost GmbH, Standort Berlin Vollzeit

    Als Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination administrativer sowie organisatorischer Aufgaben. Sie stellen einen reibungslosen Ablauf im Bereich sicher und unterstützen das Führungsteam mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Expertise in der Energiewirtschaft.Das sind ihre spannenden AufgabenPlanung,...


  • Berlin, Deutschland Assistenz (dmw) im Bereich Wirtschafts- und Gesellschaftspolitik Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Die Übernahme einer Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Bereichs - und Fachgebietsleitern, Referenten und Mitgliedern; - Vor - und Nachbereitung der Sitzungen der Bundesfachkommission Schwerpunkt Energie und Industrie; - Betreuung von Gästen bei hochkarätigen Veranstaltungen aus Wirtschaft und Politik sowie die...


  • Berlin, Deutschland Museum für Naturkunde Vollzeit

    Ausschreibung Unsere Mission: Wir erforschen das Leben und die Erde im Dialog mit den Menschen. Das Museum für Naturkunde Berlin (MfN) ist ein exzellentes und integriertes Forschungsmuseum der Leibniz-Gemeinschaft mit internationaler Ausstrahlung und global vernetzter Forschungsinfrastruktur. Es ist...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin für unsere Bürogemeinschaft, die sich auf Organisation und Administration spezialisiert hat.Aufgaben:Unterstützung bei der Bearbeitung von Schriftgut und der Wiedervorlage von DokumentenPflege und Führung von Akten und DateienTermin- und ReiseplanungErstellung von Präsentationen und...


  • Berlin, Deutschland Leibniz-Institut für Gewässerökologie und Binnenfischerei Vollzeit

    Das IGB in Berlin-Friedrichshagen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Referentin*Referenten Organisation und Digitalisierung. Diese Position agiert an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Verwaltung und leistet somit einen entscheidenden Beitrag für die erfolgreichen Forschungsaktivitäten des IGB. Im Team der zentralen...

  • Technische Assistenz

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Charité Research Organisation GmbH Vollzeit

    Wir suchen im Bereich CTS zur Erweiterung unseres Teams eine: **Technische Assistenz (w/m/d)**: **Ihr Aufgabengebiet**: - Management und Logistik von klinischen Prüfpräparaten, Arzneimitteln und Hilfsmitteln - Herstellung von probanden-/patientenindividuellen Infusionslösungen und Injektionen unter aseptischen Bedingungen in einem GMP Umfeld - Erstellung...


  • Berlin, Deutschland Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie Vollzeit

    Assistenz - Vollzeit APP.JOB_DETAILS.DESC.HEADER- zum nächstmöglichen Zeitpunkt - in Vollzeit, 39 Stunden/Woche - die Stelle ist unbefristet Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie ist als Wirtschaftsförderung Berlins Dienstleister für Wachstum und Innovation. Sie unterstützt Unternehmen und Investoren auf ihrem Weg nach Berlin sowie bei ihrer...


  • Berlin-Mitte, Deutschland BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. Vollzeit

    Möchten Sie Teil der Energiewende werden? Haben Sie Lust, in Berlin-Mitte in unmittelbarer Nähe zum bzw. im Regierungsviertel bei dieser Herausforderung aktiv mitzuarbeiten? Dann starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für einen Zeitraum von zunächst sechs Monaten in unserem Geschäftsbereich Strategie und Politik als **Werkstudent (w/m/d) für...


  • Berlin, Deutschland Quick-Lohn Software GmbH Vollzeit

    **Deine Mission bei uns**: Du übernimmst bei diesem Job viele verschiedene Aufgaben: Team-Assistenz, Office-Manager*in, Assistenz der Geschäftsführung. Im Idealfall bist du ein*e energiereiche*r Teamplayer*in und arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und gewissenhaft. **Freue Dich auf**: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub, eine...


  • Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. HUK1874 **Assistenz der Regionaldirektion (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutscher Sparkassen- und Giroverband e. V. Vollzeit

    AufgabenbereichAls Fachkraft für Verwaltung und Organisation unterstützen Sie das Team bei der Erstellung von Vorlagen, Präsentationen und Schriftverkehr. Sie sind für die Koordination von Jour fixes, die Pflege des Projektmanagement-Tools und die Überwachung von Timelines verantwortlich.Schwerpunkte:Vorlagen- und...


  • Berlin, Deutschland Quick-Lohn Software GmbH Vollzeit

    **Deine Mission bei uns**: **Du übernimmst bei diesem Job viele verschiedene Aufgaben**: Team-Assistenz, Office-Manager\*in, Assistenz der Geschäftsführung. Im Idealfall bist du ein\*e energiereiche\*r Teamplayer\*in und arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und gewissenhaft. Aufgaben - Du übernimmst Verantwortung für die allgemeine...


  • Berlin, Deutschland Leibniz-Institut für Kristallzüchtung Vollzeit

    Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** an unserem Standort in Berlin-Adlershof eine **Assistenz der Institutsleitung (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Führung des Institutssekretariats insbesondere Terminmanagement, Korrespondenz, Materialbestellungen, Management von Vertragsunterlagen und weitere klassische Sekretariatsaufgaben - Organisation von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland facilioo - damit Hausverwaltung Spaß macht Vollzeit

    facilioo GmbHWir suchen einen motivierten Bürokoordinator, der sich auf die Organisation und Administration von internen Prozessen spezialisiert. Als Teil unseres dynamischen Teams unterstützt du die Geschäftsleitung bei der Koordination von externen Partnern, Dienstleistern und Kunden.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung...


  • Berlin, Deutschland DIN Media Vollzeit

    **Komm zu DIN Media! Als einer der größten deutschen Fachinformations - und Wissensdienstleister, sind wir Wegbereiter für Produkte und Dienstleistungen höchster Qualität und Nachhaltigkeit. Wir unterstützen die Wirtschaft - als starker, zuverlässiger Partner für sichere, einfache und effiziente Geschäftsprozesse. DIN Media ist seit ihrer Gründung...