Assistenz Administration

vor 6 Monaten


Berlin, Deutschland Mediakos GmbH Vollzeit

**Deine Aufgaben**:

- Unterstützung der administrativen Abläufe und Büroorganisation
- Bearbeitung und Weiterleitung von eingehender Korrespondenz
- Terminplanung und -koordination für das Managementteam
- Pflege von Datenbanken und elektronischen Akten
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen administrativen Dokumenten
- Organisation von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
- Allgemeine Büro
- und Verwaltungsaufgaben nach Bedarf

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Administration von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse

**Wir bieten Dir**:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (20 - 30 Stunden pro Woche).
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team.
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen.
- Ein zentral gelegenes Büro in Berlin Mitte mit guter Verkehrsanbindung.
- Attraktive Mitarbeiterangebote und Rabatte auf unsere Produkte.
- Kostenlose Getränke und ein positives Betriebsklima.

**Über uns**:
Wir sind **Mediakos**, ein Berliner Unternehmen, das auf die Entwicklung innovativer, pharmazeutischer Eigenmarken sowie den Markteintritt spannender Gesundheitsprodukte im deutschen Apothekenbereich und in E-Commerce Bereichen fokussiert ist.

Die Mediakos ist Teil der Primazing Group GmbH, der Gruppe unseres Geschäftsführers, die sich auch außerhalb des Gesundheitswesens auf vielfältige Innovation und zukunftsträchtige Märke konzentriert.

Unser interdisziplinäres Team besteht aus leidenschaftlichen und inspirierten jungen Fachleuten, die mit einem hohen Maß an Kollegialität und Ehrgeiz an einer Vielzahl von spannenden Projekten und Produktentwicklungen in vielversprechenden Nischen arbeiten, damit sich Menschen gesünder, fitter und glücklicher fühlen.

Unser Portfolio umfasst natürliche Premium-Gesundheitsprodukte, Nahrungsergänzungsmittel, Medizinprodukte und Kosmetik. Dabei meistern wir gemeinsam die Konzeption innovativer Produkte, Marken und Kampagnen, wie auch die Registrierung und Zertifizierung, das Produkt-Management, Produkt-Design, Online
- und Social-Media-Marketing, B2B-, B2C- und D2C-E-Commerce, Logistik, Administration und Vertrieb



  • Berlin, Deutschland ATLAS TITAN Ost GmbH, Standort Berlin Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Als Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination administrativer sowie organisatorischer Aufgaben. Sie stellen einen reibungslosen Ablauf im Bereich sicher und unterstützen das Führungsteam mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Expertise in der Energiewirtschaft. - Planung, Organisation...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über die StelleWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Büroassistenten, der sich in der kaufmännischen Assistenz auskennt. Der perfekte Kandidat unterstützt unser Team bei der Erledigung von Sekretariatsaufgaben, wie Terminkoordination, Datenpflege und Korrespondenzbearbeitung. Darüber hinaus ist er in der Lage, administrative Aufgaben wie die...


  • Berlin, Deutschland Adato AG Vollzeit

    **Pensum**: 80% - 100% **Stellenantritt**: sofort/nach Vereinbarung **Arbeitsort**: Flughafenregion **Anstellungsart**: Festanstellung **Einleitung**: Für unsere Kundin, ein innovatives KMU im Dienstleistungsbereich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Allrounder-Persönlichkeit im Bereich Management Support und...


  • Berlin, Deutschland Quick-Lohn Software GmbH Vollzeit

    **Deine Mission bei uns**: Du übernimmst bei diesem Job viele verschiedene Aufgaben: Team-Assistenz, Office-Manager*in, Assistenz der Geschäftsführung. Im Idealfall bist du ein*e energiereiche*r Teamplayer*in und arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und gewissenhaft. **Freue Dich auf**: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub, eine...


  • Berlin, Deutschland Captrain Deutschland GmbH Vollzeit

    **Assistenz (d/m/w) der Geschäftsführung**: Einsatzort: Berlin Kategorie: Administration/Services Tätigkeitsbereich: Bürokaufmann/frau (m/w/d) Arbeitszeit: Teilzeit Beschäftigungsart: Festanstellung Verfügbarkeit ab: ab sofort Bewerbung: Per E-Mail Online Bewerbung Online (mit Verlinkung): zur Onlinebewerbung


  • Berlin, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Personalvermittlung Berlin 45.000€ - 50.000€ Vollzeit Wirtschaft und Administration Du suchst nach einer neuen Herausforderung in der Assistenz, hast Lust eigenverantwortlich für deinen Bereich zuständig zu sein und strebst nach einem sicheren Arbeitsumfeld im Finanzsektor? Unser Mandant ist der zentrale Dienstleister für** Verfahren des...


  • Berlin, Deutschland Quick-Lohn Software GmbH Vollzeit

    **Deine Mission bei uns**: **Du übernimmst bei diesem Job viele verschiedene Aufgaben**: Team-Assistenz, Office-Manager\*in, Assistenz der Geschäftsführung. Im Idealfall bist du ein\*e energiereiche\*r Teamplayer\*in und arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und gewissenhaft. Aufgaben - Du übernimmst Verantwortung für die allgemeine...


  • Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    Berlin - Administration & Assistance - Käufmännische Spezialist:in **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **:ID: 4818 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten Homeoffice möglich Flache Hierarchien Überstundenausgleich Zentrale Lage Weihnachtsgeld garantierte 38,5-Stundenwoche 48.000 € - 60.000 € pro Jahr **Ihr neuer Arbeitgeber**: Als...


  • Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz **(m/w/d) **Produktion **in Berlin-Neukölln? Für unseren Auftraggeber, ein Entwickler von Schutzausrüstung, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...


  • Berlin, Deutschland HUMAN-Experts Vollzeit

    Festanstellung Berlin Das Unternehmen antwortet besonders schnell. Assistenz der Geschäftsführung in Immobilienbranche (m/w/d) Augustus Management GmbH Assistenz der Geschäftsführung in Immobilienbranche (m/w/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Alle 2 Bilder ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise...


  • Berlin, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Personalvermittlung Berlin 42.000€ - 52.000€ Vollzeit Wirtschaft und Administration Du suchst nach einer neuen Herausforderung in der Assistenz, hast Lust eigenverantwortlich für deinen Bereich zuständig zu sein und strebst nach einem sicheren Arbeitsumfeld im Finanzsektor? - Dann haben wir hier vielleicht genau das Richtige für dich! Unser Mandant...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobAls Kaufmännische Assistenz in unserem Büro suchen wir eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung von Führungskräften und Teams spezialisiert hat. In diesem Falle im Büro / der Administration in Unternehmen unterschiedlichster Bereiche - sowohl in der öffentlichen Verwaltung, in einem Ministerium oder auch in...


  • Berlin-Tiergarten, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz **(m/w/d) **Kommunikation PR** in Berlin-Tiergarten? Für unseren Auftraggeber, ein Bundesverband, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung **eine **Assistenz...


  • Berlin-Tiergarten, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Bundesverband, sucht zur Verstärkung in **Teilzeit 30 Stunden/Woche **in Berlin-Tiergarten und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Assistenz **(m/w/d) **Kommunikation PR** **Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) im Referat...


  • Berlin, Deutschland YOUSE GmbH Vollzeit

    Die YOUSE GmbH in Berlin sucht ab sofort eine Assistenz (w/m/d) in Festanstellung für 20h/Woche.Wir sind ein innovatives KMU und forschen seit über 12 Jahren für Firmen und Forschungsnetzwerke mit Schwerpunkt Innovationsgestaltung, Nutzer:innenanforderungen und Technikakzeptanz, u.a. in den Bereichen VR/AR, KI, Robotik und Health Care. Wir bieten ein...


  • Berlin, Deutschland YOUSE GmbH Vollzeit

    Die YOUSE GmbH in Berlin sucht ab sofort eine Assistenz (w/m/d) in Festanstellung für 20h/Woche. Wir sind ein innovatives KMU und forschen seit über 12 Jahren für Firmen und Forschungsnetzwerke mit Schwerpunkt Innovationsgestaltung, Nutzer:innenanforderungen und Technikakzeptanz, u.a. in den Bereichen VR/AR, KI, Robotik und Health Care. Wir bieten ein...


  • Berlin, Deutschland YOUSE GmbH Vollzeit

    Die YOUSE GmbH in Berlin sucht ab sofort eine Assistenz (w/m/d) in Festanstellung für 20h/Woche. Wir sind ein innovatives KMU und forschen seit über 12 Jahren für Firmen und Forschungsnetzwerke mit Schwerpunkt Innovationsgestaltung, Nutzer:innenanforderungen und Technikakzeptanz, u.a. in den Bereichen VR/AR, KI, Robotik und Health Care. Wir bieten ein...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Zeit für Brot GmbH Vollzeit

    Du hast Lust, die Internalisierung der Buchhaltung bei ZEIT FÜR BROT mit voran zu bringen und unser Headquarter im Office Management zu unterstützen? Unser motiviertes Finance Team freut sich auf Deine Unterstützung als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Aufgaben - Administration des Rechnungsfreigabe - und Reisekostentools - Erstellung von Auswertungen...


  • Berlin, Deutschland apoll·on GmbH Vollzeit

    **Energie, Effizienz, Erfolg. **Wir bei _apoll on_ haben uns die Umsetzung effizienter Energiemaßnahmen zur Aufgabe gemacht und sind damit bereits seit über 25 Jahren erfolgreich. Unsere Mitarbeitenden sorgen an unseren Standorten in Berlin, London und Nizza dafür, dass unsere Gewerbe - und Industriekunden ihren Energieverbrauch nachhaltig senken,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine motivierte und qualifizierte Bürokauffrau (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung, um unsere Geschäftsleitung zu unterstützen. In diesem Rollen werden Sie Teil unseres Teams sein und wichtige Aufgaben im kaufmännischen Bereich übernehmen.AnforderungsprofilAbgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als...