Referent in Organisation Und Digitalisierung

vor 5 Monaten


Berlin, Deutschland Leibniz-Institut für Gewässerökologie und Binnenfischerei Vollzeit

Das IGB in Berlin-Friedrichshagen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Referentin*Referenten Organisation und Digitalisierung.

Diese Position agiert an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Verwaltung und leistet somit einen entscheidenden Beitrag für die erfolgreichen Forschungsaktivitäten des IGB. Im Team der zentralen wissenschaftsunterstützenden Einheit erfolgt grundsätzlich eine flexible Zuordnung von Aufgaben unter Berücksichtigung der persönlichen Fähigkeiten und Interessen. Bei dieser Position liegt der Fokus sowohl auf der Unterstützung administrativer Projekte als auch der Organisationsentwicklung und des Wissensmanagements.

**Ihre Aufgaben**:
Die Aufgaben umfassen die konzeptionelle und operative Unterstützung der Institutsleitung in verschiedenen Projekten und Initiativen, vor allem in den Bereichen
- Optimierung und Digitalisierung von administrativen Arbeitsabläufen in der Gesamtorganisation des IGB
- Begleitung der Einführung eines Forschungsinformationssystems (Schnittstelle zwischen externen Dienstleistern und Institutsangehörigen)
- Technische Betreuung und Weiterentwicklung des bestehenden Intranets zur Unterstützung der internen Kommunikation

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium, bevorzugt in einem Fach mit Relevanz für das Forschungsfeld des IGB und/oder Weiterbildung im Wissenschaftsmanagement
- Erfahrung im Wissenschaftsmanagement, der internen Institutskommunikation und/oder administrativen Aufgabenbereichen
- Affinität zu technischen Aspekten von Softwarelösungen im Bereich Administration, Berichtswesen, Kommunikation und/oder Open Science
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Hohe Organisations
- und Problemlösungskompetenz
- Schnelle Auffassungsgabe, hohe Lernbereitschaft und Flexibilität

**Unser Angebot**:
Wir bieten eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem international geprägten und dynamischen Arbeitsumfeld in schönster Lage direkt am Müggelsee. Sie werden Teil eines motivierten Teams, das aktive Mitarbeit und neue Ideen fördert und wertschätzt. Sie sind eng in die Teams der Administration und der wissenschaftlichen Leitung integriert.

Sie werden nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) bezahlt und profitieren von Leistungen wie flexiblen Arbeitszeiten, einer 39-Stunden-Woche, 30 Tagen Urlaub, einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Zuschuss zu den öffentlichen

Verkehrsmitteln. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und übertragenen Aufgaben bis zur Entgeltgruppe 13. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden und ist auf zwei Jahre befristet.

Wir fördern Ihre **berufliche Entwicklung** durch Qualifikations
- und Weiterbildungsangebote und unterstützen aktiv die Vereinbarkeit von **Familie und Beruf**.

Das IGB engagiert sich für **Vielfalt**. Wir freuen uns über jede qualifizierte Bewerbung, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Herkunft, Nationalität, Religion, Weltanschauung, gesundheitlichen und körperlichen Beeinträchtigungen, Alter oder sexueller Orientierung. **Schwerbehinderte** werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

**Interessiert?



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  • Referent Digitalisierung

    vor 5 Monaten


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    vor 6 Monaten


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    vor 4 Wochen


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