Fachkraft für Organisation und Assistenz

vor 1 Woche


Berlin, Berlin, Deutschland STRABAG RAIL GMBH Vollzeit
Unternehmenshintergrund
STRABAG RAIL GMBH ist ein international tätiges Bahnbauunternehmen mit einer langjährigen Erfahrung von mehr als 100 Jahren. Durch ihre Expertise setzt es qualitative Maßstäbe bei der Planung und Bauausführung von Bahnbauprojekten.

Löhne
Ein leistungsgerechter Lohn nach dem Tarifvertrag für die Bauwirtschaft, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie 30 Tage Jahresurlaub sind selbstverständliche Vorteile unseres Unternehmens.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Als Fachkraft für Organisation und Assistenz übernehmen Sie diverse administrative Aufgaben wie die Organisation von Meetings und Veranstaltungen, die Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten sowie die Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Übernahme diverser administrativer Aufgaben, wie z.B. Datenverwaltung, Archivierung, Recherchen und die Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Aufstellungen. Eine wichtige Aufgabe besteht darin, die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen usw. sicherzustellen. Außerdem fungieren Sie als Anlaufstelle für externe Lieferanten und Dienstleister.

Anforderungen und Qualifikationen
Für diese Position suchen wir eine Person mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbaren Kenntnissen. Erste Erfahrungen in einer assistierenden Funktion sind von Vorteil. Es wird erwartet, dass Sie gute Kenntnisse in Microsoft 365 besitzen und eine grundsätzliche IT-Affinität haben. Auch gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie das Fähigkeit zur Organisationstalent und Selbstständigkeit sind notwendig. Ein flexibler Umgang mit wechselnden Anforderungen sowie Gewissenhaftigkeit, Integrität und sensibler Umgang mit vertraulichen Daten sind weiterhin erwünscht. Zudem müssen Sie ein verbindliches, zuvorkommendes und dienstleistungsorientiertes Auftreten zeigen.

Vorteile
Bei uns erhalten Sie eine Begegnung auf Augenhöhe in einem kollegialen Team mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem krisensicheren Arbeitsumfeld. Diese spannende Funktion können Sie im Einklang mit Ihrer Lebenssituation in Voll- oder Teilzeit ausüben. Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir Ihnen individuelle und langfristige Weiterbildungen an, so bleiben Sie immer up to date und finden sich auch mit wenig Vorerfahrung in der Assistenz schnell zurecht. Wir bieten einen attraktiven Lohn von ca. 45.000 € brutto pro Jahr.

  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutscher Sparkassen- und Giroverband e. V. Vollzeit

    AufgabenbereichAls Fachkraft für Verwaltung und Organisation unterstützen Sie das Team bei der Erstellung von Vorlagen, Präsentationen und Schriftverkehr. Sie sind für die Koordination von Jour fixes, die Pflege des Projektmanagement-Tools und die Überwachung von Timelines verantwortlich.Schwerpunkte:Vorlagen- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    BeschreibungAls Fachkraft für Executive Assistenz und Teammanagement trittst du in eine zentrale Rolle im Berliner Büro von Boston Consulting Group ein. Du bist verantwortlich für die Personalverantwortung der etwa 25 Executive Assistenten im Büro sowie für die Verwaltung und Koordination lokaler EA-Dienstleistungen und damit verbundener administrativer...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Theodor-Wenzel-Werk e. V. Vollzeit

    Pflegefachkraft / Belegungsmanagement (w/m/d)Wir suchen eine engagierte Fachkraft für die Organisation eines reibungslosen Ablaufs auf unserer psychosomatischen Station. Du bist das Bindeglied zwischen Patient:innen und unseren Mitarbeitenden und koordinierst den Prozess der Auswahl und Aufnahme unserer Patient:innen.Aufgrund deiner Erfahrungen in der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité Vollzeit

    Wir suchen eine qualifizierte Fachkraft für operative Assistenz in unserem Hautklinikum.ÜberblickSie unterstützen unsere erfahrenen Ärzte bei operativen Eingriffen und sind verantwortlich für die fachgerechte Vor- und Nachbereitung.Mit Ihrem Fachwissen tragen Sie zu unseren hohen Hygienestandards bei und sorgen gemeinsam mit dem Team für einen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BITKOM e.V. Vollzeit

    Berufliche Herausforderung in einem modernen UmfeldAls Fachkraft für Organisation und Kommunikation bei Bitkom e.V. übernimmst du eine wichtige Rolle in unserem Team. Du bist verantwortlich für die Koordination von Geschäftsmeetings der Geschäftsleitung und des Präsidenten, sowie die Kommunikation mit den Spitzengremien des Bitkom.In diesem...


  • Berlin, Berlin, Deutschland EJF Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Fachkraft, die sich auf die Assistenz und Begleitung von Menschen mit geistiger oder mehrfacher Behinderung spezialisiert hat. Der Arbeitsort ist ein Verbund in Berlin, der sich auf die Unterstützung von Menschen mit komplexem Assistenzbedarf konzentriert.Aufgaben und VerantwortlichkeitenSie assistieren bei der Ziel-...


  • Berlin, Berlin, Deutschland UNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine qualifizierte Fachkraft, die unsere Mitarbeiter und Geschäftsprozesse mit ihrer Erfahrung und Kenntnis in den Bereichen Lohnabrechnung, Personalwesen und Finanzen unterstützt.Der idealen Kandidaten wären mehrjährige Erfahrungen in einem ähnlichen Umfeld und sehr gute Deutschkenntnisse. Als erfahrene Fachkraft...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Oberbayerische Fleisch und Wurst GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Fachkraft für Büroorganisation bei der Oberbayerischen Fleisch und Wurst GmbH bist du an verschiedenen Aufgaben beteiligt. Du unterstützt den Regionalleiter mit effizienter Organisation und klarem Überblick, planst und managst Termine souverän, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.Du pflegst den Kontakt...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR)' Vollzeit

    Mikrobiologische Assistenz in einem Nationalen LaborIm Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) ist eine Stelle für eine Fachkraft zur Unterstützung mikrobiologischer Untersuchungen zu besetzen. Die Position wird auf Zeit bei 30 Tagen Urlaub und flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit angeboten.Als Teil unseres Teams werden Sie die Aufgaben im...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DGHS e. V. Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte Fachkraft, die sich für ein humanes Sterben einsetzt und unsere Organisation bei der Umsetzung ihrer Ziele unterstützt.Als wichtiger Akteur auf dem Gebiet der Selbstbestimmung erweitert die DGHS kontinuierlich ihr Leistungsangebot. In dieser Position werden Sie einen bedeutenden Beitrag zur Entwicklung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BBG Berliner Bildungscampus für Gesundheitsberufe gGmbH Vollzeit

    Über unsDie BBG Berliner Bildungscampus für Gesundheitsberufe gGmbH bietet eine Vielzahl von Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten auf höchstem Niveau an. Unser Angebot umfasst die Ausbildungsgänge der Pflege, Pflegefachassistenz, Physiotherapie, Operations- und Anästhesietechnischen Assistenz, Medizinischen Technologie für Radiologie und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Ophthalmologische Fachkraft, die sich unserer Vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeit anschließt.**Firma:** Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH**Gegebenenfalls Einstellungsort:Die Stelle befindet sich in der schönen Stadt Berlin. Es ist ein zentral gelegener Standort mit guten Verkehrsanbindungen,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    Wir suchen eine Vorstandsverantwortliche AssistenzDie DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG ist ein Unternehmen, das sich auf die Verwaltung von Einzelhandelsimmobilien in kleinen und mittelgroßen Städten in Deutschland spezialisiert hat.Als Vorstandsverantwortliche Assistenz sind Sie die erste Ansprechperson für den Vorstand und unterstützen ihn bei der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Vollzeit

    Fachkraft für Medizinische Forschungsadministration gesuchtWir suchen eine engagierte Fachkraft als Team-Sekretärin / Assistenz / Office-Managerin – Medizinische Forschung für unser neues Fraunhofer-Institut am Standort Berlin-Steglitz.**Über das Fraunhofer-Institut**Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der führenden Organisationen für...


  • Berlin, Berlin, Deutschland FiGD Akademie GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte, freundliche und kompetente Verstärkung für unser Team als Leitende Assistentin/Fachkraft für Organisation und Kommunikation. Die Stelle ist in einem herzlichen und dynamischen Umfeld im Herzen Berlins.AufgabenbereicheBearbeitung des täglichen Posteingangs und Verteilung von Dokumenten, sorgfältige...


  • Berlin, Berlin, Deutschland EDEKA Kruppa Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine Fachkraft mit Verkaufserfahrung, die sich in unserem Team in der Kottmeierstraße 3, 12459 Berlin, engagieren möchte.Ziel der PositionDie Hauptaufgabe ist es, Kunden auf ihre Bedürfnisse einzugehen und sie bei ihrem Einkauf zu unterstützen. Dazu gehört das Einräumen von Waren, das Präsentieren von Sortimenten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR)' Vollzeit

    Wir suchen eine Fachkraft für BildgebungsverfahrenDas Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) ist eine wissenschaftliche Einrichtung, die sich auf die Bewertung von Risiken für die Gesundheit und Sicherheit von Lebensmitteln, Futtermitteln und Chemikalien spezialisiert hat. Wir suchen eine Fachkraft für Bildgebungsverfahren, die unsere...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Studentenwerk Potsdam Vollzeit

    Assistenz für das Team von Studentenwerk PotsdamWir suchen eine Person, die unser Team in verschiedenen Bereichen unterstützt. Dazu gehören:•Die Betreuung des Instagram Accounts "ddr_verstehen"•Die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen•Die Bearbeitung von Förderanträgen•Recherchearbeiten•Die Betreuung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité Universitätsmedizin Vollzeit

    AufgabenbereichWir suchen eine qualifizierte Medizinische Fachangestellte, die sich auf die Arbeitsmedizinische Assistenz spezialisiert hat. Ihre Aufgaben werden sich auf die Unterstützung bei Sprechstunden im Innen- und Außendienst, die Durchführung von Blutabnahmen und Impfungen sowie die Anwendung von arbeitsmedizinischer Software...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Fachkraft im PortfoliomanagementWir suchen eine/n Fachkraft zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Geschäftsbereich Portfoliomanagement in Berlin.Aufgabenbereich:Mitarbeit und Registratur in Angelegenheiten des baufachlichen Gutachterdienstes (Immobilienbewertung)Allgemeine Büroarbeiten, RegistraturarbeitenDigitaler Abruf von Grundbüchern,...