Fachkraft für Organisation und Assistenz
vor 1 Woche
STRABAG RAIL GMBH ist ein international tätiges Bahnbauunternehmen mit einer langjährigen Erfahrung von mehr als 100 Jahren. Durch ihre Expertise setzt es qualitative Maßstäbe bei der Planung und Bauausführung von Bahnbauprojekten.
Löhne
Ein leistungsgerechter Lohn nach dem Tarifvertrag für die Bauwirtschaft, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie 30 Tage Jahresurlaub sind selbstverständliche Vorteile unseres Unternehmens.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Als Fachkraft für Organisation und Assistenz übernehmen Sie diverse administrative Aufgaben wie die Organisation von Meetings und Veranstaltungen, die Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten sowie die Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Übernahme diverser administrativer Aufgaben, wie z.B. Datenverwaltung, Archivierung, Recherchen und die Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Aufstellungen. Eine wichtige Aufgabe besteht darin, die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen usw. sicherzustellen. Außerdem fungieren Sie als Anlaufstelle für externe Lieferanten und Dienstleister.
Anforderungen und Qualifikationen
Für diese Position suchen wir eine Person mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbaren Kenntnissen. Erste Erfahrungen in einer assistierenden Funktion sind von Vorteil. Es wird erwartet, dass Sie gute Kenntnisse in Microsoft 365 besitzen und eine grundsätzliche IT-Affinität haben. Auch gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie das Fähigkeit zur Organisationstalent und Selbstständigkeit sind notwendig. Ein flexibler Umgang mit wechselnden Anforderungen sowie Gewissenhaftigkeit, Integrität und sensibler Umgang mit vertraulichen Daten sind weiterhin erwünscht. Zudem müssen Sie ein verbindliches, zuvorkommendes und dienstleistungsorientiertes Auftreten zeigen.
Vorteile
Bei uns erhalten Sie eine Begegnung auf Augenhöhe in einem kollegialen Team mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem krisensicheren Arbeitsumfeld. Diese spannende Funktion können Sie im Einklang mit Ihrer Lebenssituation in Voll- oder Teilzeit ausüben. Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir Ihnen individuelle und langfristige Weiterbildungen an, so bleiben Sie immer up to date und finden sich auch mit wenig Vorerfahrung in der Assistenz schnell zurecht. Wir bieten einen attraktiven Lohn von ca. 45.000 € brutto pro Jahr.
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