Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung Assistenz

vor 4 Monaten

Berlin, Deutschland Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie Vollzeit

Assistenz - Vollzeit

APP.JOB_DETAILS.DESC.HEADER- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- in Vollzeit, 39 Stunden/Woche
- die Stelle ist unbefristet

Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie ist als Wirtschaftsförderung Berlins Dienstleister für Wachstum und Innovation. Sie unterstützt Unternehmen und Investoren auf ihrem Weg nach Berlin sowie bei ihrer Entwicklung am Standort. Die Experten von Berlin Partner informieren über Fördermög-lichkeiten, beraten bei der Suche nach dem geeigneten Standort oder qualifiziertem Personal und vernetzen mit Kooperationspartnern aus der Wissenschaft. Als einzigartige Public-private-Partnership stehen hinter Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie sowohl das Land Berlin als auch mehr als 240 Unternehmen, die sich für ihre Stadt engagieren. Zudem verantwortet Berlin Partner das weltweite Marketing für die deutsche Hauptstadt.

DAS AUFGABENFELD

Als Assistenz (m/w) der Geschäftsführung verantworten Sie abwechslungsreiche administrative sowie organisatorische Aufgaben und unterstützen die Geschäftsführung bei der Organisation und Koordina-tion der eingehenden vielseitigen Anfragen und Anliegen sowie bei der Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs und anderer Aufgabenschwerpunkte.

Ihre Aufgaben:

- Büroorganisation sowie Kalenderverwaltung inklusive Termin
- und Fristenkontrolle
- Mitwirkung bei der Koordination sowie Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen
- Koordination und Nachverfolgung von inhaltlichen Vorbereitungen für die Geschäftsführung, Informationsmanagement, sowie Unterstützung bei operativen Aufgaben
- Abwicklung der vollumfänglichen Telefonkommunikation der Geschäftsführung
- Bearbeitung des Postein
- und Postausgangs
- Allgemeine Korrespondenz
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Qualifications- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung
- Freundliches und verbindliches Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Spaß an der Arbeit im Team sowie Organisationstalent
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gutes Selbst
- und Zeitmanagement
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den Anwendungen des Microsoft-Office-Pakets sowie Bereitschaft zur Anwendung weiterer digitaler Tools im Rahmen der Büroorganisation
- Other informationUnser Angebot:

- Die Grundlage unseres Erfolges ist die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir bieten aufgrund eines sehr großen Gestaltungsspielraums für Sie die besten Voraussetzungen, sich durch jedes neue Projekt fachlich und bereichsübergreifend weiterzuentwickeln.
- Sie arbeiten an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Politik und Öffentlichkeit und haben dadurch die Möglichkeit, den Wirtschaftsstandort Berlin mitzugestalten.
- Wir bieten Ihnen einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz an einem attraktiven Standort im Herzen Berlins.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist in unserem Unternehmen gelebte Praxis. Durch flexible Arbeitszeitmodelle und ein umfangreiches Portfolio an individuellen Gestaltungsmöglichkeiten Ihrer Arbeit (u.a. durch Angebote zum mobilen Arbeiten) ermöglichen wir eine Balance zwischen Beruf und Privatleben.
- Im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir eine freiwillige Gesundheitsvorsorge an. Darüber hinaus haben Sie die Möglich-keit, sich bei unseren regelmäßig organisierten Sportveranstaltungen zu engagieren.
- Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen entsprechend unseres Haustarifvertrages nach Entgeltgruppe 8 in Anlehnung an den TV-L Berlin. Unser Manteltarifvertrag garantiert zudem attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine Bezuschussung zur betrieblichen Altersversorgung.
- Mit dem BVG-Firmenticket erhalten Sie Vergünstigungen für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel.
- BEWERBUNG
- Haben wir Ihr Interesse für diese abwechslungsreiche Aufgabenstellung geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung So wie die Vielfalt Berlins schätzen wir auch die unterschiedlichen Hintergründe sowie Fähigkeiten und damit verbundene Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir freuen uns über alle Bewerbungen - unabhängig von Herkunft, Nationalität, Geschlecht, Religion, Behinderung oder Alter. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte übersenden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen durch Ihre Bewerbung in unserem Jobportal unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins.
- Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
- Personalabteilung
- Fasanenstraße 85
- 10623 Berlin

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    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

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    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...

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    vor 4 Monaten

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    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung**: **Direktvermittlung** *** *** **Vollzeit** *** *** **Verkehr & Logistik** *** *** **12487 Berlin** *** *** **Deutsch, Englisch** *** *** **Flex work** *** *** **30 Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6645** *** *** **Gehaltsband von 36.000 -...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Scheve Gebäude-Service GmbH Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die unser Team in Teilzeit unterstützt. Die Assistenz der Geschäftsführung ist für die administrative Unterstützung der Geschäftsführung verantwortlich und übernimmt verschiedene Aufgaben, wie die Terminplanung, die Projektplanung und die...

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    Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vertical Viral Media Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und vertrauenswürdige Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei Vertical Viral Media mitarbeiten möchte.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Verwaltung von Verträgen und Kundenprojekten.Koordination von Kundenprojekten und Organisation von Terminen.Unterstützung bei der...

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    Berlin, Berlin, Deutschland Vertical Viral Media Vollzeit

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    Berlin, Berlin, Deutschland Vertical Viral Media Vollzeit

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    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    Berlin - Administration & Assistance - Käufmännische Spezialist:in **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **:ID: 4818 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten Homeoffice möglich Flache Hierarchien Überstundenausgleich Zentrale Lage Weihnachtsgeld garantierte 38,5-Stundenwoche 48.000 € - 60.000 € pro Jahr **Ihr neuer Arbeitgeber**: Als...

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Berlin-Lichtenberg. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführer im Tagesgeschäft unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführer bei organisatorischen, administrativen und inhaltlichen...

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    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Berlin-Lichtenberg. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführer im Tagesgeschäft unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführer bei organisatorischen, administrativen und inhaltlichen...