People Operations Specialist

vor 3 Wochen

Munich, Deutschland inveox GmbH Vollzeit

Deine Aufgaben

Du bist aufgeschlossen, organisiert und strukturiert?
Du möchtest maßgeblich unsere organisatorischen und prozessualen Arbeitsweisen und Entscheidungen beeinflussen?
Dann bist du vielleicht genau die richtige Person um unser People Team als People Operations Expert (m/w/d) zu erweitern.
- Als unser People Operations Expert (m/w/d) bist du ein wertvoller Teil unseres inveox Talent Teams, da du die Administration und Betreuung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus übernimmst.
- Du stellst eine einwandfreie Personalverwaltung sicher und sorgst für die Umsetzung unserer People Strategie und -Richtlinien.
- Du übernimmst die Verantwortung unsere Service Desk Tickets, also aller Mitarbeiteranfragen zu den Themen Erstellung von Verträgen, Arbeitszeugnissen, Elternzeit-Anträgen, Gehaltsabrechnung und Personalakten
- Du koordinierst alle administrativen und operativen Abläufe im Employee Life-Cycle, vom Onboarding neuer inveox-Mitarbeiter bis hin zum Offboarding
- Du unterstützt bei der Organisation von Mitarbeiterschulungen, hierzu gehören u.a. die Erstellung von Anforderungsanalyse mit den jeweiligen Fachbereichen, die Suche und Evaluation von passenden Trainings sowie die Planung und Koordination der jeweiligen Termine
- Du koordinierst die Auswahl und Umsetzung von Mitarbeiter Benefit Programmen
- Du bist als Administrator unseres HR-Tools (Personaldaten, Dokumentenmanagement, Anwesenheits-/Zeitmanagement, Vergütungs
- und Leistungsdaten) auch für dessen kontinuierliche Pflege und stetige Verbesserung zuständig
- Du übernimmst zusätzlich noch die Rolle unseres Personio Super Users, um uns dabei zu unterstützen, das volle Potential des Tools nutzen können
- Außerdem bringst du deine Ideen in vielfältigen HR-Projekten ein und liest dich gerne in diverse HR-Themen ein
- Zuletzt wirst du außerdem die Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen verantworten und unterstützt bei der Lohnbuchhaltung

Anforderungen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtung BWL, Psychologie oder vergleichbares mit dem Schwerpunkt in Personal und/oder Arbeitsrecht bzw. eine vergleichbare praktische Qualifikation
- Du bringst eine hohe digitale Affinität mit und verstehst dadurch sehr gut verschiedene HR- und Abrechnungstools wie Datev und Personio
- Du verfügst außerdem über Grundkenntnisse im Bereich Arbeitsrecht
- Du arbeitest gerne in einem internationalen Team und kommst mit einem dynamischen Arbeitsumfeld zurecht
- Dein hohes Maß an Eigenmotivation, Selbstorganisation und Verantwortung hilft dir, dein Können optimal in unserem Talent Team einzusetzen
- Du implementierst gerne Strukturen und Routinen
- Du bist ein Teamplayer, liebst HR-Themen und freust dich auf die Zusammenarbeit mit unserem inveox-Team
- Du bist sehr stark in deiner Kommunikation, sowohl im Gespräch mit unseren Mitarbeitern als auch im Handling von diversen Partnern (Steuerberater, Krankenkassen, etc.)
- Du bringst sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit und hast kein Problem damit, auch ein Onboarding auf Englisch zu führen.

Warum inveox?
- To the Top: Wir bei inveox verstehen unsere Mitarbeiter nicht als Ressourcen, sondern als Talente Daher bieten wir dir viele Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Work-Life-Harmony: Wir unterstützen dich durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile-Office Option und Fahrtkostenzuschuss dabei, beste Leistungen zu erzielen
- Meet & Mentor: Bei inveox arbeitest du mit erfahrenen Fachleuten zusammen, hast die Möglichkeit, renommierte Branchenexperten zu treffen und erhältst eine Einführung in die deutsche Start-up-Community
- Learn & Grow: Neben der Unterstützung innerhalb und außerhalb deines Teams erhältst du regelmäßiges Feedback und persönliche Coachings sowie methodische und praktische Trainings zur Förderung deines beruflichen Wachstums
- Teamspirit: Genieße tägliche Team-Mittagessen sowie Grillabende in den warmen Monaten, Pokerabende, eine Weihnachts
- und eine Sommerfeier und jede Menge Teamevents

  • People Operations Specialist

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    Wir sehen uns als Startpunkt für erfolgreiche Karrierewege und perfekte Personallösungen. Seit 2007 arbeiten wir tagtäglich daran Kunden und Kandidat:innen zusammen zu bringen. Dabei sehen wir nachhaltiges Handeln als zentrale Aufgabe und leisten einen aktiven Beitrag für eine intakte Umwelt und ein soziales Miteinander. Join us now – und begleite uns...

  • Senior People Operations Specialist

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland NavVis Vollzeit

    The Opportunity Can you imagine yourself being part of a company and team where it’s all about people? As a Senior People Operations Specialist, you will be part of our growing People Operations Team. Your mission is to focus on the needs of our NavVis employees (or as we like to call them, ' Spatialists ') and support them through their employee journey...

  • People Operations Senior Specialist

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    **WHAT YOU'LL DO**: As People Operations (Senior) Specialist you will play a central role in advancing and optimizing the Global Specialty Business (GSB) HR Team's ways of working. In this position you will provide hands-on support in the design, implementation, and accelerated adoption of innovative process enhancement and change initiatives. This entails...

  • People Operations Specialist

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland NavVis Vollzeit

    OUR VISION When people use our technology to "bridge the gap" between the physical and digital worlds, they don’t just capture reality - they create a new one. In this new reality, they are smarter, more productive, more streamlined, and more creative - because they have the digital foundation to build the world they want to live in.That’s what NavVis...

  • (Junior) Specialist, People Operations

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland SES Vollzeit

    **ROLE DESCRIPTION**: In this 2-year mission as a (Junior) Specialist, People Partner & People Solutions, you will be a part of the People Operations team, which has as main purpose to work with local managers, employees as well as relevant stakeholders to create service excellence and driving overall business success. By building strong relationships your...

  • People Operations Leader

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Rizing Vollzeit

    **Description**: **Essential Functions**: - Guides and trains the People Operations team in the region, supporting them to deliver high-quality, responsive and partnership-focused services to our internal customers. - Optimizes daily activities, processes, procedures and performance of the people operations team through continuous improvement. -...

  • People Operations Specialist in part-time

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Earlybird VC Management GmbH & Co. Vollzeit

    At Earlybird Venture Capital, we are seeking an experienced People Operations Specialist to manage key aspects of the employee lifecycle in our German and UK offices. In this part-time role in our Munich Office, you’ll handle employment contracts, executive compensation, benefits, payroll coordination, and support initiatives like biannual performance...

  • Specialist People Analytics

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland jambit GmbH Vollzeit

    **Stelleninformationen**: 100 % Begeisterung. 100 % Wir. Bei jambit sind wir ein Team aus verschiedenen Persönlichkeiten. Die Bedürfnisse unserer jambitees liegen uns sehr am Herzen. Deshalb fördern wir ihre Individualität in einem flexiblen Arbeitsumfeld - fachlich und persönlich. Wie wir das leben? Finde es als Specialist People Analytics & Operations...

  • People Operations Associate

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Contentsquare Vollzeit

    Do you live to create an amazing experience for people? Do you love thinking outside the box, and do you refuse to settle for the status quo? Fantastic! We have big plans for the future, and we need someone like you to keep our growing team supported and fulfilled. This role will cover a lot of territory in People Operations and is critical to the success of...

  • Culture and Operations Specialist

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland much. GmbH Vollzeit

    We are seeking a talented and enthusiastic individual to join our People & Culture team as a Culture and Operations Specialist. In this role, you will play a key part in efficiently managing daily office operations and be the face of P&C within the office.About usmuch. Consulting is a boutique consultancy with a focus on business IT & ERP systems. We are...

  • People Operations Associate

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Contentsquare Vollzeit

    Do you live to create an amazing experience for people? Do you love thinking outside the box, and do you refuse to settle for the status quo? Fantastic! We have big plans for the future, and we need someone like you to keep our growing team supported and fulfilled. This role will cover a lot of territory in People Operations and is critical to the success of...

  • People Operations Generalist

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland parcelLab Vollzeit

    parcelLab, the leading Operations Experience Management platform, is growing internationally, and fast! We're looking for the best talent from across the world to help us bring people and brands closer together. We are looking for a full-time **People Operations Generalist (DACH)**, based in Munich to join our global **People Operations Team**. Working...

  • Associate People

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Torq Consulting GmbH Vollzeit

    ÜBER TORQ.PARTNERS Wenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine. Wenn du weit gehen willst, dann musst du mit anderen zusammen gehen. Afrikanisches Sprichwort Als jüngste Firma in der Gruppe bauen wir gerade die torq.people auf, für die wir Menschen suchen, die solch eine Phase nicht nur für Kunden mitgestalten wollen, sondern auch für uns. Wir...

  • Personalsachbearbeiter / HR Operations Specialist

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Alexander Thamm GmbH Vollzeit

    Startdatum Du suchst eine spannende Herausforderung im Bereich Personal Administration? Wir bieten Dir die Möglichkeit, ab sofort als HR Administrator / HR Operations Specialist (m/w/d) an unserem Standort in München die Verantwortung für unser People Operations zu übernehmen und relevante Themen unseres People Bereichs voran zu treiben. Deine...

  • Senior Operations Specialist

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Westhouse Group Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Ansprechpartner:in und Unterstützung bei Vertrags - und Abrechnungsfragen aus dem Sales und von Mitarbeiter:innen in der Arbeitnehmerüberlassung, in Zusammenarbeit mit unserer Legal-Abteilung - Steuerung und Qualitätssicherung des externen Abrechnungscenters - Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung der...

  • People Operations Manager

    vor 8 Monaten

    Munich, Deutschland ORDA Vollzeit

    Hunger? ORDA ORDA ist ein Marktplatz für frisch zubereitetes Essen von professionellen Restaurants und passionierten Köchinnen und Köchen. Bestellungen können zum Mitnehmen, Dort-Essen oder zum Liefern bestellt werden und sind in der O-BOX nachhaltig verpackt. Das alles unter der Strategie: "We empower those, who serve others", um eine neue Kategorie...

  • People Operations Leader Emea

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **People Operations Leader EMEA (m/w/d)**: - Referenznummer 55578 Sie sind auf der Suche nach einer **verantwortungsvollen Tätigkeit** im **Personalbereich**? Sie sind ein **Teamplayer**, der viel Wert auf eine gute Zusammenarbeit legt? Zudem können Sie sinnvoll **Prioritäten setzen** und sich schnell auf neue Situationen einstellen? **Dann freuen wir...

  • Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Certified Collectibles Group Vollzeit

    **Operations Specialist** (German and English speaker) NGC International GmbH is the German affiliate of US-based Numismatic Guaranty Corporation (NGC), Numismatic Conservation Services (NCS) and Paper Money Guaranty (PMG). Due to the positive business development and steadily increasing demand, we are looking to strengthen our team in Munich and are...

  • Retail Operations Specialist

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    Grafton Fashion & Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Deutschland & Europa, wie z.B. in München, Berlin, Düsseldorf, Mailand, Paris und Madrid, ist darin spezialisiert, qualifiziertes Personal für die Mode - und Luxuswelt zu rekrutieren. Unsere Kunden sind internationale Fashion - und Luxusunternehmen in den Bereichen...

  • People Operations Lead

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland FINN Vollzeit

    FINN drives change for people, organizations and the planet through frictionless mobility. Offering convenient and flexible car subscriptions, we bring a true e-commerce experience to car ownership and accelerate the advent of electric mobility. Join our fast-growing scale-up to make FINN the natural choice in Europe and the USA. We work with the best car...