Allrounder Empfang

vor 2 Monaten

NeuUlm, Deutschland akut Kompetente Lösungen GmbH Vollzeit

Sie sind ein echter Teamplayer Überzeugen im Berufsalltag durch Planungsgeschick und Organisationstalent?

Wir unterstützen ein regionales, wachsendes Mittelstandsunternehmen, in der Teamerweiterung und freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Allrounder Empfang / Auftragssachbearbeitung m/w/d** im Rahmen der **direkten Personalvermittlung**.

**Dieses abwechslungsreiche Aufgabengebiet erwartet Sie**:

- Begrüßen, empfangen und betreuen von Kunden und Besucher
- Ansprechpartner am Telefon und Weiterleitung von Anrufe
- Eröffnen von Tickets im System
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben - wie E-Mail
- und Postbearbeitung
- Bestellung und Verwaltung des Büro
- und Prospektmaterials etc.
- Eigenständige Erledigung des deutsch/englischen Schriftverkehrs
- Administrative Unterstützung weiterer Fachbereiche
- Auftragsabwicklung
- und Sachbearbeitung von Kundenanweisungen
- Terminplanung
- und Abstimmung
- Koordination und Kontrolle von Lieferungen und Transporten
- Erstellen von Dokumenten und deren Pflege

**Das bringen Sie mit**:

- Begeisterung für eine abwechslungsreiche Aufgabe, mit einer Klaviatur an Einsatzmöglichkeiten
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichartiger Qualifikation
- Flexibilität und über den Tellerrand schauend
- Freude, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
- Hohe Kundenorientierung und Dienstleistungsmentalität
- Gute Deutsch
- und Englisch Kenntnisse. Weitere Spracherfahrung - begrüßenswert

**Ihre Perspektiven**:

- Unbefristete Anstellung in einem mittelständischen Unternehmen
- Klare Strukturen und ein offenes Betriebsklima
- Gründliche Einarbeitung
- Fordernde und fördernde Aufgaben
- Eine attraktive, leistungsorientierte Vergütung

Wecken wir Ihr Interesse? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland Prospitalia GmbH Vollzeit

    Die** Prospitalia GmbH **verhilft seit 1993 als **Deutschlands führender Einkaufsdienstleister im Gesundheitsbereich** Krankenhäusern, Klinikapotheken und Pflegeeinrichtungen zu mehr Wirtschaftlichkeit. Gemeinsam mit den anderen Unternehmen der Vivecti Group - PS Healthcare Services, Pro Care Management, Wawibox, Miralytik, h-trak, den WMC-Unternehmen und...

  • Teamassistentin / Empfang (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Haben Sie Freude daran, in einem lebendigen Umfeld zu arbeiten und den ersten Eindruck eines Unternehmens mitzugestalten?Für unseren Kunden im Großraum Ulm suchen wir eine engagierte Teamassistentin / Empfang (m/w/d), die mit Charme und Organisationstalent überzeugt. In dieser Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für Gäste und sorgen für einen...

  • Empfang / Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erste Ansprechperson für hochrangige Kunden, Geschäftspartner und MitarbeiterBearbeitung von E-Mail-Anfragen, Telefonvermittlung, Postein- und -ausgangOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Catering und Koordination von KonferenzraumreservierungenUnterstützung der Kollegen im Travel-ManagementVerwaltungstätigkeiten wie z. B....

  • Empfang / Assistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erste Ansprechperson für hochrangige Kunden, Geschäftspartner und MitarbeiterBearbeitung von E-Mail-Anfragen, Telefonvermittlung, Postein- und -ausgangOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Catering und Koordination von KonferenzraumreservierungenUnterstützung der Kollegen im Travel-ManagementVerwaltungstätigkeiten wie z. B....

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Monat

    Ulm, Deutschland Prospitalia GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Empfang & Office Management (m/w/d) bei Prospitalia GmbH | softgarden View job here Kaufmännische Assistenz / Empfang & Office Management (m/w/d) Voll- oder Teilzeit 89077 Ulm,...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Ulm, Deutschland Prospitalia GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Empfang & Office Management (m/w/d) bei Prospitalia GmbH | softgarden View job here Kaufmännische Assistenz / Empfang & Office Management (m/w/d) Voll- oder Teilzeit 89077 Ulm,...

  • Explorer - Front Office & Service (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Ulm, Deutschland Lindner Hotels & Resorts Me and All Hotels Vollzeit

    **Allgemeine Informationen**: - **Ort**: Ulm - Deutschland - **Hotel**: me and all ulm **Hast Du das Explorer-Gen?**: Wir suchen echte Typen und TypInnen mit Herz, Verstand und dem leidenschaftlichen Willen, Ideen zu leben, Neues immer wieder neu zu erfinden und mit Spaß und Energie umzusetzen. - Leidenschaftliche Gastgeber und spannende Menschen, die...

  • Explorer - Front Office & Service (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Ulm, Deutschland Lindner Hotels & Resorts Me and All Hotels Vollzeit

    **Allgemeine Informationen** - **Ort**: Ulm - Deutschland - **Hotel**: me and all ulm **Hast Du das Explorer-Gen?** Wir suchen echte Typen und TypInnen mit Herz, Verstand und dem leidenschaftlichen Willen, Ideen zu leben, Neues immer wieder neu zu erfinden und mit Spaß und Energie umzusetzen. Leidenschaftliche Gastgeber und spannende Menschen, die unser...

  • Explorer (m/w/d) Bar, Frühstück und Rezeption

    Vor 7 Tagen

    Neu-Ulm # Ulm, Deutschland me and all hotel Ulm Vollzeit

    Bereit für die Entdeckung? Wir suchen einen Kollegen mit dem "Explorer-Gen". Wir möchten Menschen finden, die mit Herz, Verstand und Leidenschaft nicht nur Ideen leben, sondern sie immer wieder neu erfinden und mit Freude umsetzen. Gastgeber mit Leidenschaft und individuelle Persönlichkeiten, die unser "me and all hotel ulm" gemeinsam mit uns noch besser...

  • Explorer - Front Office & Service (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Ulm, Deutschland Lindner Hotels & Resorts Me and All Hotels Vollzeit

    **Allgemeine Informationen**: - **Ort**: Ulm - Deutschland - **Hotel**: me and all ulm **Hast Du das Explorer-Gen?**: Wir suchen echte Typen und TypInnen mit Herz, Verstand und dem leidenschaftlichen Willen, Ideen zu leben, Neues immer wieder neu zu erfinden und mit Spaß und Energie umzusetzen. - Leidenschaftliche Gastgeber und spannende Menschen, die...

  • Stellenangebote

    vor 3 Wochen

    Ulm, Deutschland WOLF Personal‑Management Vollzeit

    Als Deutschlands führender Einkaufsdienstleister im Gesundheitsbereich verhilft unser Kunde, die Prospitalia GmbH, Krankenhäusern, Klinikapotheken und Pflegeeinrichtungen zu mehr Wirtschaftlichkeit - menschlich, pragmatisch und leistungsstark. Neben der Einkaufsunterstützung hat sich die Prospitalia auch auf eine Vielzahl von Beratungsangeboten für...

  • Explorer (M/w/d) Bar, Frühstück Und Rezeption

    vor 2 Monaten

    Ulm, Deutschland Lindner Hotels & Resorts Me and All Hotels Vollzeit

    **Allgemeine Informationen**: - **Ort**: Ulm - Deutschland - **Hotel**: me and all ulm part of JdV by Hyatt **Hast Du das Explorer-Gen?**: **Bereit für die Entdeckung?** **Wir suchen e**inen Kollegen mit dem "Explorer-Gen".Wir möchten Menschen finden, die mit Herz, Verstand und Leidenschaft nicht nur Ideen leben, sondern sie immer wieder neu erfinden...

  • Explorer (M/w/d) Bar, Frühstück Und Rezeption

    Vor 2 Tagen

    Ulm, Deutschland Lindner Hotels & Resorts Me and All Hotels Vollzeit

    **Allgemeine Informationen**: - **Ort**: Ulm - Deutschland - **Hotel**: me and all ulm part of JdV by Hyatt **Hast Du das Explorer-Gen?**: **Bereit für die Entdeckung?** **Wir suchen e**inen Kollegen mit dem "Explorer-Gen".Wir möchten Menschen finden, die mit Herz, Verstand und Leidenschaft nicht nur Ideen leben, sondern sie immer wieder neu erfinden...

  • Mitarbeiter Im Team Servicecenter Und Kundendaten

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland Industrie- und Handelskammer (IHK) Ulm Vollzeit

    Voll/Teilzeit- Wir bauen unser Team ServiceCenter und Kundendaten aus und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere **Mitarbeiter im Team ServiceCenter und Kundendaten (m/w/d) in Teil - oder Vollzeit**. Die Stellen sind zunächst auf 2 Jahre befristet. Die IHK Ulm ist eine Selbstverwaltungseinrichtung der regionalen Wirtschaft in den Landkreisen...