Empfang / Assistenz (m/w/d)

vor 3 Wochen


Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Hays Professional Solutions Vollzeit

Erste Ansprechperson für hochrangige Kunden, Geschäftspartner und MitarbeiterBearbeitung von E-Mail-Anfragen, Telefonvermittlung, Postein- und -ausgangOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Catering und Koordination von KonferenzraumreservierungenUnterstützung der Kollegen im Travel-ManagementVerwaltungstätigkeiten wie z. B. Bestellungen von IT-Equipment und Büromaterial, Dokumentenablage etc.Unterstützung von Kollegen und Vorgesetzten im Tagesgeschäft Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, bspw. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Fachmann / Fachfrau für Bürokommunikation (m/w/d) o. Ä.Sie können mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Position vorweisen, vorzugsweise Erfahrung am Empfang oder in einer Verwaltung.Sie sind ein Allrounder (m/w/d) und Ihnen fällt es leicht, den Überblick zu behalten.Sie agieren professionell und durch Ihre freundliche Art zaubern Sie unseren Gästen ein Lächeln ins Gesicht.Zu Ihren Stärken zählen: Eigeninitiative, Gewissenhaftigkeit, Kommunikationstalent sowie Teamfähigkeit.Sie haben einen routinierten Umgang mit MS-Office-Anwendungen und gute Englischkenntnisse. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit der Möglichkeit, ein Unternehmen aus der Gesundheitsbranche kennen zu lernen sowie zahlreiche interessante Projekte zur Erweiterung Ihrer Marketingexpertise.Moderne Büroräume sowie neueste Arbeitsmittel und gute Parkmöglichkeiten.Individuelle Fort- und Weiterbildungen, die Ihre Fachkompetenz und persönliche Entwicklung fördern.Angemessene und fundierte Einarbeitung – Sie werden die einzelnen Abteilungen und die Geschäftsprozesse ausführlich kennenlernen.Ein modern geführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien sowie eine dynamische TeamkulturNutzen Sie über 4.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen zu vergünstigten Firmenkonditionen über unseren Partner EGYM Wellpass oder leasen Sie ein JobRad. Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.



  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Haben Sie Freude daran, in einem lebendigen Umfeld zu arbeiten und den ersten Eindruck eines Unternehmens mitzugestalten?Für unseren Kunden im Großraum Ulm suchen wir eine engagierte Teamassistentin / Empfang (m/w/d), die mit Charme und Organisationstalent überzeugt. In dieser Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für Gäste und sorgen für einen...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland zahneins GmbH Vollzeit

    **Lust auf neue Herausforderungen?**:Berufliche Perspektiven mit starken Aussichten - dafür steht die Zahnklinik Opus DC. In der Zentrale in der Neuen Straße und an sechs weiteren Standorten in und um Ulm haben Patient*innen und Mitarbeiter*innen viele Möglichkeiten. Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich als **Mitarbeiter*in für den Empfang in...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Woche


    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland HÖHN Display + Verpackung GmbH Vollzeit

    **190 Mitarbeiter arbeiten gemeinsam für ein traditionsreiches Unternehmen, welches sich einem hohen Qualitätsstandard verschrieben hat. Wir fertigen Displays und Verpackungen für namhafte Unternehmen aus der Pharma-, Kosmetik- und Lebensmittelindustrie. Seit April 2019 gehören wir der Ludo Fact Unternehmensgruppe an. In der Gruppe arbeiten rund 900...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland DREICAD GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit an unserem Standort in Ulm****Über DREICAD**:DREICAD digitalisiert, vernetzt und automatisiert Prozesse seiner Kunden, damit sie besser auf die Veränderungen des demographischen Wandels reagieren können. Als "Gold"-Partner des...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Irritec Deutschland GmbH Vollzeit

    Die Irritec-Group gegründet 1974, ist einer der Weltmarktführer im Bereich der Tropfbewässerung und Wassertechnik. Das Familienunternehmen mit über 1.000 Mitarbeitern ist derzeit in über 100 Ländern weltweit tätig. Für unsere deutsche Vertriebsniederlassung suchen wir im Vertriebsgebiet, an unserem Sitz in Staig bei Ulm, eine dynamische Assistenz der...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Hotel & Rasthaus Seligweiler GmbH & Co KG Vollzeit

    Mitarbeiter Empfang/ Front Office gesucht (m/w/d) Voll-/TeilzeitHerzlich Willkommen im Hotel und Rasthaus Seligweiler GmbH & Co.KGUnser familiengeführtes 3 Sterne Hotel Seligweiler öffnete am 05. September 1937 als Gastwirtschaft nahe der Stadt Ulm. Wir sind nicht nur ein traditionelles Hotel & Restaurants, sondern auch ein modernes Veranstaltungs- und...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland akut Medizinische Personallogistik GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann haben wir eine spannende Aufgabe für Sie Im Auftrag unseres Kunden, einem betriebsärztlichen Unternehmen in Ulm, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine arbeitsmedizinische Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. akut Doc ist Spezialist für die Personalberatung und...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Als Teamassistenz Projektleitung (m/w/d) bei unserem Kunden im Großraum Ulm haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Unterstützung des Projektleiters Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten in Word und Excel Unterstützung bei der Aufmaßprüfung von Nachunternehmen Abgeschlossenes Studium Fachrichtung Elektrotechnik /...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Seifert Logistics GmbH Vollzeit

    > 2.500 Mitarbeiter > 45 Standorte Automotive-, Papier-, Chemie-, Baustoff-, Konsumgüter- und PharmaindustrieTop 100 Logistikunternehmen in Deutschland Assistenz (m/w/d) für unser Sekretariat) Am Standort Ulm in Vollzeit Ihre Chance Ihre Aufgaben Verantwortung für ein reibungsloses Office-Management Organisation und Verwaltung der Korrespondenz, der...

  • Assistenz Der Leitung

    vor 1 Woche


    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V. Vollzeit

    Die Keppler-Stiftung bietet als große Trägerin der Altenhilfe vielfältige und individuelle Berufs- und Karrierechancen. Kommen Sie zu uns als Mitgestaltende und Mitdenkende in einen der vielen Bereiche unseres Unternehmens. Ob in der Pflege und Hauswirtschaft, in Verwaltung und Technik, in der Beratung und Betreuung, bei uns steht der Mensch im...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.Die Sektion Klinikhygiene (Leiterin Prof. Dr....


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland DLR Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit

    Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten Mit dem Know-how und der Neugier unserer Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir...

  • Assistenz (W/m/d) Der

    vor 1 Woche


    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine- Assistenz (w/m/d) der Pflegedienstleitung/Nachwuchsführungskraft im Pflegemanagement- Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie verfügen bereits über Erfahrung im Assistenzbereich und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?Dann haben wir die passende Stelle für Sie Unser Kunde im Großraum Ulm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d). Die Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre BewerbungIhre...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Airbus Vollzeit

    Um die Abteilung "Sales & Program Delivery Germany" zu unterstützen, sucht die **Airbus Secure Land Communications GmbH **eine**Assistenz (m/w/d)**am Standort **Ulm befristet für 2 Jahre **.**Standort**:- Die Universitätsstadt **Ulm **ist wunderschön an der Donau zwischen München und Stuttgart gelegen und bietet ein breit gefächertes Freizeit- und...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen Sie sind eigenverantwortlicher Berater (m/w/d) (nach §84 HGB) und unterstützen unsere Kundinnen und Kunden und die der Südwestbank bei der Verwirklichung Ihrer Wohnwünsche. Dabei führen Sie Kundengespräche in den Räumlichkeiten der Südwestbank oder Online. Sie sind Spezialist (m/w/d) sowie Ansprechpartner...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.In unserer Klinik für Innere Medizin III -...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland ofi Vollzeit

    **Über Märsch Importhandels-GmbH (an ofi company)**Als Importeur unterhalten wir Geschäftsbeziehungen zu Lieferanten in über 140 Ländern. Somit sind wir in der Lage, mit unseren Produkten einen wichtigen Beitrag zur qualitativen und quantitativen Versorgungssicherheit des europäischen Lebensmitteleinzelhandels zu leisten. Am Standort Ulm sind...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland D 6 Der Unfallarzt in Ulm Vollzeit

    Chirurgische Praxis im Zentrum Ulms mit großem BG-Anteil und offener Sprechstunde. OP-Assistenz bei Eingriffen in LA und in Vollnarkose bei Eignung möglich. Autostellplatz bei Bedarf, sonst finanz. Unterstützung ÖPNV. Vergütung von Fortbildungen.AufgabenZu Ihren Tätigkeitsfeldern gehören1. Unterstützung im Untersuchungszimmer (Setzten, Verbände,...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.In unserer Klinik für Innere Medizin III -...