Kaufmännische Assistenz

vor 3 Wochen


Ulm, Deutschland Prospitalia GmbH Vollzeit
Kaufmännische Assistenz / Empfang & Office Management (m/w/d) bei Prospitalia GmbH | softgarden View job here Kaufmännische Assistenz / Empfang & Office Management (m/w/d)
  • Voll- oder Teilzeit
  • 89077 Ulm, Deutschland
  • Mit Berufserfahrung
  • 14.05.24

Die Prospitalia GmbH verhilft seit 1993 als Deutschlands führender Einkaufsdienstleister im Gesundheitsbereich Krankenhäusern, Klinikapotheken und Pflegeeinrichtungen zu mehr Wirtschaftlichkeit. Gemeinsam mit den anderen Unternehmen der Vivecti Group - PS Healthcare Services, Pro Care Management, Wawibox, Miralytik, h-trak, den WMC-Unternehmen und der Hospital Management Group (HMG) - gestalten wir den Wandel im deutschen Gesundheitswesen und schaffen innovativen Lösungen in den Bereichen Einkauf, Digitalisierung und Beratung. 

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams am Standort Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Kaufmännische Assistenz / Empfang &  Office Management (m/w/d)

Ihre Aufgaben
  • Office Management: allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Aufgaben
  • Unterstützung der Kolleg*innen im Travel-Management
  • Bestellungen von IT-Equipment und Büromaterial, Dokumentenablage, etc. 
  • Bearbeitung von E-Mail-Anfragen, Telefonvermittlung, Postein- und -ausgang
  • Begrüßung unserer Kunden, Geschäftspartner und Gäste
  • Organisatorische Vor- und Nachbearbeitung von Meetings, inklusive Catering
Das wünschen wir uns von Ihnen
  • Sie verfügen über Erfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld, gerne mit kaufmännischen Vorkenntnissen durch eine abgeschlossene Ausbildung.
  • Sie sind ein Allrounder (m/w/d) und Ihnen fällt es leicht, den Überblick zu behalten.
  • Sie agieren professionell und sind kommunikationsstark.
  • Zu Ihren Stärken zählen: Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Gewissen­haftig­keit sowie Teamfähigkeit.
  • Sie haben einen routinierten Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Englischkenntnisse
Das bieten wir Ihnen
  • Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungs­ge­rechter Bezahlung in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit spannenden, ab­wechslungsreichen Aufgaben.
  • Wohlfühlen: Moderne Büroräume sowie neueste Arbeitsmittel und gute Parkmöglichkeiten.
  • Perspektiven: Individuelle Fort- und Weiterbildungen, die Ihre Fach­kom­petenz und persönliche Entwicklung fördern.
  • Unterstützung: Angemessene und fundierte Einarbeitung.
  • Agile Zusammenarbeit: Ein modern geführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien sowie eine dynamische Teamkultur.
  • Corporate Benefits: Profitieren Sie von unserem Programm und kommen Sie in den Genuss von zahlreichen Mitarbeiterangeboten exklusiver Mar­ken und Anbietern.
  • Sport & Gesundheit: Nutzen Sie über 4.000 Sport- und Gesund­heits­ein­richtungen zu vergünstigten Firmenkonditionen über unseren Partner EGYM Wellpass oder leasen Sie ein JobRad.
Werden Sie Teil des Teams

Die Gesundheitsbranche ist eine Branche der Zukunft. Die Nachfrage an Medizin- und Pflegedienstleistungen wächst aufgrund der Alterung unserer Gesellschaft stetig an. Zudem hält die Digitalisierung im Krankenhaus Einzug und ist nicht mehr aufzuhalten. Die Prospitalia ist der starke Partner an der Seite der Kliniken und Pflegeeinrichtungen und somit aktiv in die Weiterentwicklung dieser Branche involviert.

Ansprechpartnerin für Rückfragen: 

WOLF Personal-Management
Frau Christina Wolf
bewerbung@personal-ulm.de
www.personal-ulm.de

Ansprechpartner Christina Wolf WOLF Personal-Management im Auftrag der Prospitalia Online bewerben Weitere Jobs ansehen Diesen Job teilen
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