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Office Management
vor 2 Monaten
**Deine Aufgaben**:
- Du verantwortest unseren Empfang und unsere Telefonzentrale
- Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäfts
- Du planst koordinierst und kontrollierst administrative Arbeiten
- Du öffnest, priorisierst und verteilst die Eingangspost
- Du kümmerst dich um die Terminplanung der Geschäftsführung
- Du kümmerst dich um die Vor
- und Nachbereitun
- Du kümmerst dich um alle Vorgänge für die Reisekostenabrechnung
- Du verantwortest die Materialbeschaffung, -pflege und -ausgabe
- Du machst Postgänge und führst die Portokasse
- Du übernimmst Spezialaufgaben für die Geschäftsleitung
- Du erstellst und pflegst Kundenadressen-, Ansprechpartner
- und Telefonlisten
- Du erledigst die Korrespondenz
- Du arbeitest in einem internationalen Umfeld und wirst diese Aufgaben teilweise auch auf Englisch erledigen
**Hausverwaltung**
- Du koordinierst und betreust Reinigungskräfte, Hausmeister und Handwerker
- Du nimmst Anliegen der Mieter entgegen und bearbeitest diese
- Du vermietest freie Zimmer im Haus (Anzeigenerstellung, Entgegennahme und Beantwortung von Mietgesuchen, Abstimmung von Besichtigungsterminen)
- Du führst die Nebenkostenabrechnung durch
- Du erstellst Mietverträge
**Du passt perfekt zu uns, wenn du das mitbringst**:
- Du hast bereits drei Jahre oder mehr Erfahrung in diesem Bereich
- Du hast Erfahrung im Rechnungswesen
- Du hast gute Kenntnisse in Office-Programmen
- Du hast sehr gute Deutsch-Kenntnisse
- Du hast sehr gute Englisch-Kenntnisse
**Was du von uns erwarten kannst**:
**Dein Arbeitsplatz**:
Die zeroseven design studios, The Home of Brand Evolution, wird dein neuer inspirierender Arbeitsplatz sein. Denn unsere Agentur mit fast 50 Mitarbeiter:innen ist in den Räumen der ehemaligen Zionskirche in der Ulmer Neustadt, mitten in der Innenstadt - inklusive Stadtpark vor der Bürotüre. Wir bieten unseren Auftraggeber:innen: Digital Innovation (Web
- und App Design, Corporate Websites, E-Commerce Lösungen und App-Entwicklung), Markenkommunikation (Strategische Markenberatung, Konzeption, Filmproduktion, Corporate Design und Publishing, Employer Branding und Corporate Architecture) sowie Online Marketing (Social Media Strategie, SEO/SEA, Social Media und Content Marketing, Online-Shop Optimierung). Wir zählen zu den führenden Anbietern für TYPO3-und Shopware-Programmierung in Süddeutschland.
Dein Team hilft Unternehmen dabei, ihre Marken besser bekannt zu machen, indem wir ihre DNA in passende Kommunikationslösungen umwandeln. Wir arbeiten nach dem "Brand Interaction Prozess". Gegründet wurden wir bereits im Jahr 2000. Schon immer sind wir leidenschaftlich und neugierig. Wir lieben es, Marken erlebbar zu machen. Wir schaffen Lösungen, die Menschen inspirieren, motivieren und begeistern. So erschaffen wir Kommunikationslösungen mit technischer Finesse, die begeistert und einen klaren Weg beschreiben. Unsere Auftraggeber:innen schätzen uns für unsere technische Expertise, unsere Kreativität und unsere Fähigkeit, maßgeschneiderte Lösungen zu finden, die ihre Marken und Unternehmen voranbringen.
**So ticken wir menschlich**:
Du bist nie alleine, weder im Büro, noch in den Pausen. Wir sind Kolleg:innen, die auch Freund:innen sind. Wir lieben es, gemeinsam zu Kochen und gemeinsam zu Essen. Donnerstags gibt es immer Müsli für alle, das frisch zubereitet wird. Da kommt dann der Inhalt unseres obligatorischen Obstkorbs mit rein. Unser Kaffee schmeckt wirklich lecker, auch wenn man ein bisschen Barrista-Know-How dafür braucht. Wir sind Design-Addicts, Gamer, Nerds und Geeks, Fantasy
- und Musikliebhaber, Serien-Binger. Einmal im Monat gibt es den "Last Thursday". Hier bringen wir uns gegenseitig auf den aktuellen (technischen) Stand und lassen den Arbeitstag beim Feierabendbier ausklingen. Wir arbeiten collaborativ und leben flache Hierarchien (die Chefetage ist jederzeit für dich ansprechbar). Eine gute Work-Life-Familiy-Balance ist uns wichtig, deshalb arbeiten wir auch aus dem Homeoffice oder in Teilzeit.
**Worauf du dich sonst noch freuen kannst**:
- Flexible Arbeitszeiteinteilung
- Möglichkeit zu Teilzeit
- Möglichkeit zu Remote-Arbeit und Homeoffice
- Ausgleich von Überstunden mit 1:1 Freizeitausgleich
- 30 Tage Jahresurlaub
- Dienstrad/Bikeleasing (Entgeltumwandlung mit Zuschuss von uns)
- Regelmäßige und individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Monatliche All-hands Meetings
- Invidueller Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter:innen
- Feedback-/Review-Meetings, einmal pro Quartal
- Persönlicher Karrierepfad/Entwicklungsfahrplan
- Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge (Entgeltumwandlung mit Zuschuss von uns)
- Buddy-Programm, das gleich nach Vertragsunterschrift startet.
- Jubiläumsgeschenke für 5, 10 und 15 Jahre bei uns
- Dein eigenes MacBook, welches Du auch privat nutzen kannst.
- Hochwertiger Kaffee aus der Siebträgermaschine.
- Ein erlesenes Angebot verschiedener Teesorten
- Kostenlose W
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PMO Officer
vor 1 Woche
Ulm, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH VollzeitAls eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir ab sofort in Ulm eine/n **PMO Officer - Schwerpunkt Requirements Management (m/w/d) **in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Leitung des Fachteams PMO in den Disziplinen Projekt-, Requirement-, Konfigurations-, Ressourcen-, Risk - &...
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PMO Officer
vor 2 Monaten
Ulm, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH VollzeitAls eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir ab sofort in Ulm eine/n **PMO Officer - Schwerpunkt Requirements Management (m/w/d) **in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Leitung des Fachteams PMO in den Disziplinen Projekt-, Requirement-, Konfigurations-, Ressourcen-, Risk - &...
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Technischer Vertrieb
vor 2 Wochen
Ulm, Deutschland Japan Management VollzeitVerpackungsmaschinen, Waagen und POS-SystemeLebensmittelindustrieWir bieten Ihnen die Möglichkeit in einem internationalen und renommierten Unternehmen als technischer Vertriebsmitarbeiter im Außendienst durchzustarten. Vom Home-Office aus planen Sie Ihre Reisen und Kundenbesuche innerhalb Ihres Vertriebsgebietes. Der Kundenstamm sowie potenzielle...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Ulm, Deutschland Prospitalia GmbH VollzeitKaufmännische Assistenz / Empfang & Office Management (m/w/d) bei Prospitalia GmbH | softgarden View job here Kaufmännische Assistenz / Empfang & Office Management (m/w/d) Voll- oder Teilzeit 89077 Ulm,...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Ulm, Deutschland Prospitalia GmbH VollzeitKaufmännische Assistenz / Empfang & Office Management (m/w/d) bei Prospitalia GmbH | softgarden View job here Kaufmännische Assistenz / Empfang & Office Management (m/w/d) Voll- oder Teilzeit 89077 Ulm,...
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Assistenz / Office Management (w/m/d)
vor 2 Wochen
Ulm, Deutschland DLR Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. VollzeitSteigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...
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Assistenz / Office Management (w/m/d)
vor 2 Wochen
Ulm, Deutschland DLR Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. VollzeitSteigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...
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Assistenz / Office Management (w/m/d)
vor 1 Woche
Ulm, Deutschland DLR Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. VollzeitSteigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...
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Team Assistant Office Management
vor 1 Woche
Ulm, Deutschland PERI Vollzeit**Sie tragen Verantwortung für**: - das internationale und nationale Travel Management für Führungskräfte und KollegInnen des Bereichs Product Technology (Reisebuchung, Erstellung von Spesenabrechnung,) - die Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Dokumenten, Templates und Geschäftsbriefen - die Organisation, Betreuung und Moderation von...
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Team Leader of The Project Management Office for
Vor 6 Tagen
Ulm, Deutschland HENSOLDT VollzeitCompany HENSOLDT Sensors GmbH Full time / Part time: The position can be filled in full or part time. Summary For the Area „Air & Surface Defence Solution” we are looking for a “Team Leader of the Project Management Office for Short Range and Very Short Range Protection (f/m/d)” at the earliest opportunity, based in Ulm. The Air & Surface...
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Project Management Officer
vor 17 Stunden
Ulm, Deutschland HENSOLDT VollzeitCompany HENSOLDT Sensors GmbH Full time / Part time: The position can be filled in full or part time. Summary We are looking for a "Project Management Officer (f/m/d)" at the Ulm site as soon as possible. The position will report directly to the CSCO. The Hensoldt Go! Wave 3 continues to drive internationalization, needs to improve supply chain...
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Office Management
Vor 4 Tagen
Ulm, Deutschland zeroseven design studios GmbH VollzeitHerkunft, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, Religion, Alter oder Behinderung - bei uns spielen diese Faktoren keine Rolle. Wir suchen nach Menschen, die unser Team mit ihren Talenten bereichern. - **Deine Aufgaben** - Du verantwortest unseren Empfang und unsere Telefonzentrale - Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen...
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HR Assistenz Und Office Management(M/w/d) in
vor 2 Monaten
Ulm, Deutschland Ingenics AG VollzeitWillkommen bei Ingenics - der Ingenics AG und unserer 100-%igen Tochter Ingenics Services GmbH! Zusammen sind wir ein starkes Team mit gemeinsamer Mission: Wir bringen Unternehmen auf der ganzen Welt nach vorn. Vom Mittelständler bis zum Global Player - viele Branchen vertrauen auf unsere Beratung rund um Strategie, Prozesse und Organisation. Und auf unsere...
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Office Management
Vor 3 Tagen
Ulm, Deutschland Prospitalia GmbH Vollzeitp> Am Firmensitz in Ulm haben wir folgende Stelle in Vollzeit/Teilzeit (mind. 30 Stunden) zu besetzen Office Manager / Assistenz für Büro- und Empfangsmanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben: Office Management: allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Aufgaben Unterstützung der Kolleg*innen im Travel-Management Bestellungen von IT-Equipment und...
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Projekt Management Officer
vor 2 Monaten
Ulm, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH VollzeitAls eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir ab sofort in Ulm einen **Projekt Management Officer (m/w/d) **in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Erstellung der Programm-/ Projektplanung ( Project Structure WBS, Mengengerüst, Terminplan, Ressourcenverteilung ) - Erstellung und...
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Werkstudent PMO/ PSO Eurofighter Radar
vor 2 Monaten
Ulm, Deutschland HENSOLDT VollzeitHENSOLDT Sensors GmbH Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen "Werkstudenten (w/m/d) im Projektmanagement/ Programme Security Office" im Bereich des Eurofighter-Radar am Standort Ulm. Multinationale Teams von Luftfahrt- und Elektronik-Experten arbeiten stetig daran, dass das Flugzeug seine technologische Spitzenposition weiter ausbaut....
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Aushilfe Im Office Management
vor 19 Stunden
Ulm, Deutschland ComCave College GmbH VollzeitCOMCAVE.COLLEGE GmbH Ulm Berufserfahrung - Wir sind COMCAVE - ein führender Bildungsträger für Erwachsenenbildung. Als Comcaver ermöglichst Du Menschen, sich weiterzubilden, und eröffnest ihnen so neue Chancen auf ein selbstbestimmtes, erfolgreiches Leben. Mit COMCAVE haben nicht nur unsere Kursteilnehmer*innen einen Partner für eine sichere Zukunft....
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Werkstudent in
vor 1 Monat
Ulm, Deutschland Mercedes-Benz Tech Innovation GmbH VollzeitLeidenschaft für Technologie, Begeisterung für Innovationen Wir entwickeln technologische Innovationen, digitale Produkte und zukunftsweisende Software-Lösungen exklusiv für Mercedes-Benz. Wir setzen neue Standards im Bereich Car Connectivity sowie der Digitalisierung von Fahrzeug und Vertrieb. Mit über 1.400 Mitarbeiter*innen in Ulm, Stuttgart, Berlin...
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Mitarbeiter (M/w/d) Im Office Management
vor 2 Monaten
Ulm, Deutschland NVision Imaging Technologies Vollzeit**Your mission**: Als Mitarbeiter Office Management (m/w/d) bist Du Teil unseres Business Operations Teams. Du bist eine wichtige Ansprechperson unserer Teams für organisatorische Belange und stellst einen reibungslosen Arbeitsalltag für alle sicher. Mit deiner offenen und kommunikativen Art trägst du dazu bei, dass sich unsere Mitarbeiter:innen und...
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Team Assistant Pt Office Management
Vor 5 Tagen
Ulm, Deutschland PERI Vollzeit**Sie tragen Verantwortung für**: - die Organisation, Betreuung und Moderation von Veranstaltungen, Meetings, Schulungsterminen und Gästebesuchen - das Travel Management für Führungskräfte und KollegInnen des Bereichs Product Technology - die Organisation des Onboardings für neue Mitarbeiter innerhalb des Bereichs - das eigenverantwortliche Bearbeiten...