Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz Des Hauptgeschäftsführers - Berlin - Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e.V.
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Assistenz Des Hauptgeschäftsführers
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e.V Vollzeit**Assistenz des Hauptgeschäftsführers**: **IHR AUFGABENBEREICH**: Sie haben bereits das Büro einer Geschäftsführung oder eines Vorstands als Assistenz geleitet? Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne mit Menschen? Haben Sie Freude daran, sich tiefer in Themen einzuarbeiten, Meetings und kleine Veranstaltungen zu organisieren? Dann sind Sie...
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Assistenz (M/w/d) öffentlicher Dienst
vor 3 Monaten
Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Spitzenverband, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Assistenz **(m/w/d) **öffentlicher Dienst** **Ihre Aufgaben als Sekretärin (m/w/d) im Büro des...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bundessteuerberaterkammer Körperschaft des öffentlichen Rechts VollzeitÜber die Bundessteuerberaterkammer (BStBK)Die Bundessteuerberaterkammer ist die gesetzliche Spitzenorganisation, die die Interessen von nahezu allen Steuerberatern, Steuerbevollmächtigten und steuerberatenden Berufsgesellschaften in Deutschland vertritt.AufgabenbereichIn dieser Position sind Sie verantwortlich für:Die Unterstützung der Geschäftsführung...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bundessteuerberaterkammer Körperschaft des öffentlichen Rechts VollzeitÜber die Bundessteuerberaterkammer (BStBK)Die Bundessteuerberaterkammer ist die gesetzliche Spitzenorganisation, die die Interessen von nahezu allen Steuerberatern, Steuerbevollmächtigten und steuerberatenden Berufsgesellschaften in Deutschland vertritt.AufgabenbereichIn dieser Position sind Sie verantwortlich für:Die Unterstützung der Geschäftsführung...
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Assistenz Der Verwaltung
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Botschaft des Staates Israel Vollzeit**Stellenbeschreibung - Assistenz der Verwaltung** In der Israelischen Botschaft in Berlin ist ab sofort eine Stelle als Assistenz der Verwaltung zu besetzen. **Aufgabengebiete**: - Kontaktperson zu Behörden und Institutionen des Bundes und des Landes Berlin, sowie zu anderen diplomatischen Vertretungen und Geschäftspartnern der Botschaft - Bearbeitung...
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Berlin, Deutschland BUNDESVERBAND DER SICHERHEITSWIRTSCHAFT (BDSW) VollzeitDer BDSW BUNDESVERBAND DER SICHERHEITSWIRTSCHAFT vertritt die Interessen der Sicherheitswirtschaft gegenüber Politik und Behörden sowie Wissenschaft und Wirtschaft. Die Sicherheitswirtschaft leistet mit ca. 270.000 Mitarbeitern einen unverzichtbaren Beitrag für die Innere Sicherheit Deutschlands. Der BDSW betreut ca. 1000 Mitgliedsunternehmen an den...
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Berlin, Deutschland BUNDESVERBAND DER SICHERHEITSWIRTSCHAFT (BDSW) VollzeitDer BDSW BUNDESVERBAND DER SICHERHEITSWIRTSCHAFT vertritt die Interessen der Sicherheitswirtschaft gegenüber Politik und Behörden sowie Wissenschaft und Wirtschaft. Die Sicherheitswirtschaft leistet mit ca. 270.000 Mitarbeitern einen unverzichtbaren Beitrag für die Innere Sicherheit Deutschlands. Der BDSW betreut ca. 1000 Mitgliedsunternehmen an den...
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Assistenz der Intendanz
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH VollzeitDie KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH ist das tragende Element für drei wegweisende Kulturinstitutionen: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Gropius Bau. Assistenz der Intendanz (w/m/d) Vollzeit Berlin, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung Die ...
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Assistenz-Produktions- und Forschungsmitarbeiter/in
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH VollzeitBeschreibungWir suchen eine selbstständige und zuverlässige Persönlichkeit als Assistenz-Produktions- und Forschungsmitarbeiter/in (w/m/d) für unsere Kulturveranstaltungen.AufgabenInhaltliche Recherchen zu Themenfeldern und Entwicklungen in der kritischen Theorie, Kultur-, Medienwissenschaften und Life Sciences sowie von Stakeholdern.Inhaltliche und...
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Assistenz-Produktions- und Forschungsmitarbeiter/in
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH VollzeitBeschreibungWir suchen eine selbstständige und zuverlässige Persönlichkeit als Assistenz-Produktions- und Forschungsmitarbeiter/in (w/m/d) für unsere Kulturveranstaltungen.AufgabenInhaltliche Recherchen zu Themenfeldern und Entwicklungen in der kritischen Theorie, Kultur-, Medienwissenschaften und Life Sciences sowie von Stakeholdern.Inhaltliche und...
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Berlin, Deutschland Bundessteuerberaterkammer Körperschaft des öffentlichen Rechts VollzeitDie Bundessteuerberaterkammer (BStBK) vertritt als gesetzliche Spitzenorganisation die Gesamtheit der bundesweit fast Steuerberater*innen, Steuerbevollmächtigten und steuerberatenden Berufsausübungsgesellschaften. Neben der Vertretung des Berufsstandes auf nationaler und internationaler Ebene wirkt die BStBK an der Beratung der Steuergesetze sowie an der...
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Assistenz-Produktions- und Forschungsmitarbeiter/in
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH VollzeitBeschreibungDie KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH ist ein wichtiger Akteur im kulturellen Leben Berlins. Wir suchen eine selbstständige und zuverlässige Persönlichkeit als Assistenz-Produktions- und Forschungsmitarbeiter/in (w/m/d) für unsere internationale Filmfestspiele, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner...
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Assistenz-Produktions- und Forschungsmitarbeiter/in
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH VollzeitBeschreibungDie KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH ist ein wichtiger Akteur im kulturellen Leben Berlins. Wir suchen eine selbstständige und zuverlässige Persönlichkeit als Assistenz-Produktions- und Forschungsmitarbeiter/in (w/m/d) für unsere internationale Filmfestspiele, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner...
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Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH VollzeitAssistenz im Kuratorischen Bereich für zeitgenössische Kunst (m/w/d)VollzeitAufgabenbereichMitwirkung bei der Planung und Durchführung einer bedeutenden Ausstellung über einen einflussreichen KünstlerRecherche und Aufbereitung von Informationen zu Künstlern sowie kunsthistorischen ThemenKoordination und Realisierung der Ausstellung in enger...
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Assistenz Office Management der Intendanz
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Intendanten in unserem Büro in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie die organisatorischen und administrativen Aufgaben des Intendanten unterstützen und dabei wichtige Entscheidungen mittragen.AufgabenUnterstützung des Intendanten in allen organisatorischen und administrativen Belangen...
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Assistenz Office Management der Intendanz
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Intendanten in unserem Büro in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie die organisatorischen und administrativen Aufgaben des Intendanten unterstützen und dabei wichtige Entscheidungen mittragen.AufgabenUnterstützung des Intendanten in allen organisatorischen und administrativen Belangen...
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Assistenz für die Berlinale Shorts Sektion
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH VollzeitPraktikant*in für Berlinale Shorts (w/m/d) bei Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbHÜber die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbHDie KBB bildet das gemeinsame Fundament für bedeutende Kulturinstitutionen, darunter die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele.Ihre...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Bundessteuerberaterkammer Körperschaft des öffentlichen Rechts VollzeitDie Bundessteuerberaterkammer (BStBK) vertritt als gesetzliche Spitzenorganisation die Gesamtheit der bundesweit fast 106.000 Steuerberater*innen, Steuerbevollmächtigten und steuerberatenden Berufsausübungsgesellschaften. Neben der Vertretung des Berufsstandes auf nationaler und internationaler Ebene wirkt die BStBK an der Beratung der Steuergesetze sowie...
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HR-assistenz (M/w/d) Personalsachbearbeitung Und
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Zentralverband des Deutschen Handwerks e.V. (ZDH) VollzeitZentralverband des Deutschen Handwerks : Stellenangebot **#SchraubeLocker - Die wollen wir gemeinsam anziehen**: indem wir die Belastungen für Handwerksbetriebe runter-, dafür die Freiräume hochschrauben. Indem wir aktiv an den Stellschrauben für mehr Wettbewerbsfähigkeit drehen. Und indem wir den gesamten Werkzeugkoffer der politischen Kommunikation...
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Berlin, Deutschland Die Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin Vollzeit- Abteilung II (Wissewnschaftlicher Dienst) sucht eine Tarifbeschäftigte/einen Tarifbeschäftigten für folgende Aufgabe Assistenz (m/w/d) für Abteilungsleitung / Justiziariat Kennzahl: 592 Entgeltgruppe: E 9a TV-L Besetzbar: ab 1. November 2024, unbefristet Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Eine vollzeitnahe Teilzeitbeschäftigung ist...
Assistenz Des Hauptgeschäftsführers
vor 5 Monaten
**Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d)**:
**IHR AUFGABENBEREICH**:
Sie haben bereits das Büro eines Geschäftsführers oder Vorstands als Assistenz geleitet? Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne mit Menschen? Haben Sie Freude daran, sich tiefer in Themen einzuarbeiten, Meetings und kleine Veranstaltungen zu organisieren? Dann sind Sie bei uns richtig
Wir suchen eine motivierte und erfahrene Assistenz, die den Hauptgeschäftsführer tatkräftig bei der Umsetzung der Verbandsarbeit unterstützt. Sie sind das Bindeglied zwischen Hauptgeschäftsführer und Vorstand bzw. Hauptgeschäftsführer und Management Board. Sie sprechen mit den Geschäftsführenden unserer Mitgliedsunternehmen, Ministerien und Regierungsvertretern.
**Dazu**:
- bereiten Sie die Geschäftsführung auf die täglichen Termine inhaltlich und organisatorisch vor,
- erstellen Sie eigenständig oder in Zusammenarbeit mit den Fachkollegen Dokumente, Analysen und Präsentationen,
- bereiten Sie Sitzungen und Tagungen vor und nach, übernehmen die Kommunikation mit den Teilnehmenden und Referierenden und erstellen dazugehörige Unterlagen,
- stehen Sie dem Hauptgeschäftsführer unterstützend bei Projekten und Sonderaufgaben zur Verfügung.
**Außerdem**:
- erledigen Sie eigenständig die Korrespondenz oder bereiten diese vor,
- übernehmen Sie die Terminkoordination und das Reisemanagement.
Es erwartet Sie eine spannende und vielfältige Tätigkeit. Für dieses verantwortungsvolle Aufgabengebiet suchen wir eine Assistenz zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
**DAS BRINGEN SIE MIT**:
**Sie**:
- sind bereit, sich mit sehr großem Engagement auf Ihre Aufgaben zu konzentrieren,
- haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder haben vergleichbare Qualifikationen aus ähnlicher Position und mehrere Jahre Erfahrung im Bereich der Assistenz einer Geschäftsführung oder eines Vorstands,
- sind diskret, engagiert, zuverlässig, service
- und zielorientiert,
- sind innerhalb unserer Arbeitszeiten zwischen 7.30 und 19.00 Uhr zeitlich flexibel, können in Ausnahmefällen auch an Abendveranstaltungen teilnehmen,
- können sowohl Ihre Arbeit als auch den Arbeitsalltag des Hauptgeschäftsführers sehr gut organisieren und koordinieren,
- sind sicher im Umgang mit Mitgliedsunternehmen, insbesondere mit deren Geschäftsführenden und Vorständen, Mitarbeitenden der Regierung und von Partnern bzw. Partnerverbänden,
- zeichnen sich durch eine selbständige, proaktive Arbeitsweise aus,
- haben eine versierte Ausdrucksweise, sehr gute Rechtschreib
- und Grammatikkenntnisse in deutscher und englischer Sprache,
- beherrschen einen sicheren Umgang mit den gängigen Office 365-Anwendungen und stehen dem Arbeiten mit weiteren Tools offen gegenüber,
- besitzen eine rasche Auffassungsgabe, recherchieren gerne zu vorgegebenen Themenbereichen und sind in der Lage, kurze Zusammenfassungen zu erstellen.
**WARUM WIR?**:
**Wir**:
- Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit einer angemessenen Vergütung, 30 Tagen Urlaub und garantierter Home-Office-Möglichkeit.
- bieten eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld,
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungspielraum in einem interdisziplinären Team
- und Fortbildungsmöglichkeiten.
- arbeiten 37,5 Stunden pro Woche, Mehrarbeit/Überstunden können in Form von Gleittagen abgebaut werden,
- geben Ihnen 30 Tage Urlaub pro Jahr,
- arbeiten im Berliner Büro, in Absprache ist auch ein Teil der Arbeit mobil möglich,
- haben unsere Geschäftsstelle in zentraler, verkehrsgünstiger Lage am Bahnhof Friedrichstraße in Berlin
- erstatten monatlich die Ticketkosten des ÖPNV (A/B oder A/B/C bzw. 49;
- € Ticket) und
- zahlen angelehnt an den Tarifvertrag sowie einen monatlichen Sachbezug auf eine Sodexo-Geldkarte.
**ÜBER UNS**:
Der Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e. V. (BPI) ist das starke Bündnis der pharmazeutischen Industrie und vertritt die gesamte Branche in Deutschland und Europa. Wir sorgen für einen starken Pharmastandort in der globalisierten Welt. Dafür gestalten wir die Rahmenbedingungen aktiv mit, orientieren uns an den Patientenbedürfnissen und leisten zusammen mit unseren Mitgliedern einen erheblichen Beitrag zur Gesundheitsversorgung der Menschen in allen Lebenslagen.
Wenn Sie sich bei uns einbringen wollen, Teil unseres Teams werden möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit einem Motivationsschreiben, der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
**Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e.V**.
Friedrichstraße 148
10117 Berlin
Telefon +49 30 27909-0
