Assistenz Des Hauptgeschäftsführers

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e.V. Vollzeit

**Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d)**:
**IHR AUFGABENBEREICH**:
Sie haben bereits das Büro eines Geschäftsführers oder Vorstands als Assistenz geleitet? Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne mit Menschen? Haben Sie Freude daran, sich tiefer in Themen einzuarbeiten, Meetings und kleine Veranstaltungen zu organisieren? Dann sind Sie bei uns richtig

Wir suchen eine motivierte und erfahrene Assistenz, die den Hauptgeschäftsführer tatkräftig bei der Umsetzung der Verbandsarbeit unterstützt. Sie sind das Bindeglied zwischen Hauptgeschäftsführer und Vorstand bzw. Hauptgeschäftsführer und Management Board. Sie sprechen mit den Geschäftsführenden unserer Mitgliedsunternehmen, Ministerien und Regierungsvertretern.

**Dazu**:

- bereiten Sie die Geschäftsführung auf die täglichen Termine inhaltlich und organisatorisch vor,
- erstellen Sie eigenständig oder in Zusammenarbeit mit den Fachkollegen Dokumente, Analysen und Präsentationen,
- bereiten Sie Sitzungen und Tagungen vor und nach, übernehmen die Kommunikation mit den Teilnehmenden und Referierenden und erstellen dazugehörige Unterlagen,
- stehen Sie dem Hauptgeschäftsführer unterstützend bei Projekten und Sonderaufgaben zur Verfügung.

**Außerdem**:

- erledigen Sie eigenständig die Korrespondenz oder bereiten diese vor,
- übernehmen Sie die Terminkoordination und das Reisemanagement.

Es erwartet Sie eine spannende und vielfältige Tätigkeit. Für dieses verantwortungsvolle Aufgabengebiet suchen wir eine Assistenz zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

**DAS BRINGEN SIE MIT**:
**Sie**:

- sind bereit, sich mit sehr großem Engagement auf Ihre Aufgaben zu konzentrieren,
- haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder haben vergleichbare Qualifikationen aus ähnlicher Position und mehrere Jahre Erfahrung im Bereich der Assistenz einer Geschäftsführung oder eines Vorstands,
- sind diskret, engagiert, zuverlässig, service
- und zielorientiert,
- sind innerhalb unserer Arbeitszeiten zwischen 7.30 und 19.00 Uhr zeitlich flexibel, können in Ausnahmefällen auch an Abendveranstaltungen teilnehmen,
- können sowohl Ihre Arbeit als auch den Arbeitsalltag des Hauptgeschäftsführers sehr gut organisieren und koordinieren,
- sind sicher im Umgang mit Mitgliedsunternehmen, insbesondere mit deren Geschäftsführenden und Vorständen, Mitarbeitenden der Regierung und von Partnern bzw. Partnerverbänden,
- zeichnen sich durch eine selbständige, proaktive Arbeitsweise aus,
- haben eine versierte Ausdrucksweise, sehr gute Rechtschreib
- und Grammatikkenntnisse in deutscher und englischer Sprache,
- beherrschen einen sicheren Umgang mit den gängigen Office 365-Anwendungen und stehen dem Arbeiten mit weiteren Tools offen gegenüber,
- besitzen eine rasche Auffassungsgabe, recherchieren gerne zu vorgegebenen Themenbereichen und sind in der Lage, kurze Zusammenfassungen zu erstellen.

**WARUM WIR?**:
**Wir**:

- Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit einer angemessenen Vergütung, 30 Tagen Urlaub und garantierter Home-Office-Möglichkeit.
- bieten eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld,
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungspielraum in einem interdisziplinären Team
- und Fortbildungsmöglichkeiten.
- arbeiten 37,5 Stunden pro Woche, Mehrarbeit/Überstunden können in Form von Gleittagen abgebaut werden,
- geben Ihnen 30 Tage Urlaub pro Jahr,
- arbeiten im Berliner Büro, in Absprache ist auch ein Teil der Arbeit mobil möglich,
- haben unsere Geschäftsstelle in zentraler, verkehrsgünstiger Lage am Bahnhof Friedrichstraße in Berlin
- erstatten monatlich die Ticketkosten des ÖPNV (A/B oder A/B/C bzw. 49;
- € Ticket) und
- zahlen angelehnt an den Tarifvertrag sowie einen monatlichen Sachbezug auf eine Sodexo-Geldkarte.

**ÜBER UNS**:
Der Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e. V. (BPI) ist das starke Bündnis der pharmazeutischen Industrie und vertritt die gesamte Branche in Deutschland und Europa. Wir sorgen für einen starken Pharmastandort in der globalisierten Welt. Dafür gestalten wir die Rahmenbedingungen aktiv mit, orientieren uns an den Patientenbedürfnissen und leisten zusammen mit unseren Mitgliedern einen erheblichen Beitrag zur Gesundheitsversorgung der Menschen in allen Lebenslagen.

Wenn Sie sich bei uns einbringen wollen, Teil unseres Teams werden möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit einem Motivationsschreiben, der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

**Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e.V**.
Friedrichstraße 148
10117 Berlin

Telefon +49 30 27909-0

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    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e.V Vollzeit

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  • Assistenz (M/w/d) Im Büro Des

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. Vollzeit

    Die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) ist der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Die Berufsgenossenschaften und Unfallkassen haben ca. 65 Millionen Versicherte in rund vier Millionen Unternehmen. Sie leisten Prävention in den Betrieben sowie Rehabilitation und Entschädigung bei...

  • Assistenz (M/w/d) öffentlicher Dienst

    vor 2 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Spitzenverband, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Assistenz **(m/w/d) **öffentlicher Dienst** **Ihre Aufgaben als Sekretärin (m/w/d) im Büro des...

  • Assistenz Der Verwaltung Vollzeit

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Botschaft des Staates Israel Vollzeit

    **Stellenbeschreibung - Assistenz der Verwaltung** In der Israelischen Botschaft in Berlin ist ab sofort eine Stelle als Assistenz der Verwaltung zu besetzen. **Aufgabengebiete**: - Selbständige Organisation des Sekretariats - Kontaktperson für Ämter und Behörden - Übersetzungen und schriftlicher bzw. telefonischer Korrespondenz in Deutsch und...

  • Assistenz Der Verwaltung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Botschaft des Staates Israel Vollzeit

    **Stellenbeschreibung - Assistenz der Verwaltung** In der Israelischen Botschaft in Berlin ist ab sofort eine Stelle als Assistenz der Verwaltung zu besetzen. **Aufgabengebiete**: - Kontaktperson zu Behörden und Institutionen des Bundes und des Landes Berlin, sowie zu anderen diplomatischen Vertretungen und Geschäftspartnern der Botschaft - Bearbeitung...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Mittelstands- und Wirtschaftsunion (MIT) Vollzeit

    STELLENANGEBOT: ASSISTENZ DER VORSITZENDEN UND DER GESCHÄFTSFÜHRUNG( M / W / D ) ANSTELLUNG IN VOLLZEIT AB 1. JANUAR 2024 IN BERLIN **Arbeitgeberbeschreibung** Die Mittelstands - und Wirtschaftsunion (MIT) ist eine parteipolitische Vereinigung von CDU und CSU. Sie hat rund 25.000 Mitglieder. Sie wirbt für die Grundsätze der Sozialen Marktwirtschaft...

  • Assistenz Producer and Researcher

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    Das** Haus der Kulturen der Welt (HKW) **ist ein kosmopolitischer Ort für zeitgenössische Künste und zugleich ein Forum für aktuelle Entwicklungen und Diskussionen. **Das Team Wissenschafts-, Digital - und Medienpraktiken sucht zum 20.06.2024 befristet bis 31.12.2027 eine selbstständige und zuverlässige Persönlichkeit als** **Assistenz Producer and...

  • Assistenz (W/m/d) Der Intendanz - Berlinale

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau. Die Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) sind...

  • Assistenz Producer and Researcher

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH Vollzeit

    Beschreibung Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Haus der Kulturen der Welt (HKW) ist ein...

  • Assistenz Producer and Researcher

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH Vollzeit

    Beschreibung Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Haus der Kulturen der Welt (HKW) ist ein...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland DigitalService GmbH des Bundes Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Als Executive Assistant koordinierst du reibungslose Abläufe in den Kalendern unseres Führungsteams, organisierst wichtige Termine, leitest unser Executive Office und sorgst mit Übersicht und Fingerspitzengefühl dafür, dass unser C-Level sich auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren kann: Lösungen zu entwickeln für einen...

  • Heilerziehungspfleger in, Erzieher in, Altenpfleger

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Die Bürgerhilfe Kultur des Helfens Vollzeit

    **Unser Wohnverbund Lichtenberg sucht für den Standort** **Friedrichsfelde: Heilerziehungspfleger*in, Erzieher*in, Altenpfleger*in** **(ab sofort, in Voll - oder Teilzeit)** **Sie möchten durch Ihre Arbeit Menschen mit Beeinträchtigungen dazu befähigen, an** **der Gesellschaft teilzuhaben? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!** An unserem...

  • Sozialarbeiter in

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Die Bürgerhilfe Kultur des Helfens Vollzeit

    **Unser Wohnverbund Lichtenberg sucht für den Standort Fennpfuhl**: **Sozialarbeiter*in** **(ab sofort, in Voll - oder Teilzeit)** **Sie möchten durch Ihre Arbeit Menschen mit Beeinträchtigungen dazu befähigen, an** **der Gesellschaft teilzuhaben? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!** An unserem Standort Fennpfuhl begleiten wir Menschen mit...

  • Kaufmännische Büroleitung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Kulturwerk des bbk berlin GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Büroleitung gesucht (Teilzeit 26 Wochenstunden) m/w/d/i**: für ihre Bildhauerwerkstatt der Kulturwerk des bbk berlin GmbH. Die Kulturwerk des bbk berlin GmbH ist eine Einrichtung der Künstlerselbstverwaltung und unterhält eine Druck-, Medien - und eine Bildhauerwerkstatt, das Büro für Kunst im öffentlichen Raum und das...

  • Mitarbeiter Buchhaltung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Pestalozzi-Fröbel-Haus, Stiftung des öffentlichen Rechts Vollzeit

    h1> Mitarbeiter*in in der Buchhaltung (m/w/d) Karl-Schrader-Straße 7-8, 10781 Berlin Teilzeit Das Pestalozzi-Fröbel-Haus (PFH) ist ein Verbund von Ausbildungsstätten und Praxiseinrichtungen und beschäftigt rund 700 Mitarbeiter*innen. Zum PFH gehören eine Fachschule für Sozialpädagogik – Schule mit europäischem Profil, eine Fachoberschule für...

  • Assistenz Festival Maerzmusik 2024

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    Die **Berliner Festspiele** realisieren ganzjährig eine Vielzahl hoch spezialisierter Festivals, Ausstellungsprojekte und Einzelveranstaltungen. Unsere Arbeit gilt der Präsentation bemerkenswerter Positionen zeitgenössischer Kunst im Bereich der Musik, der Performing Arts, Bildenden Kunst, Literatur und des Künstlerischen Nachwuchses. Für die...

  • Sozialarbeiter in

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Die Bürgerhilfe Kultur des Helfens Vollzeit

    **Sozialarbeiter:in / Sozialpädagog:in/Heilpädagog:in für unsere** **Sozialtherapeutische Wohngemeinschaft Am Tierpark gesucht** **(unbefristet, ab sofort, Teil - oder Vollzeit)** **Sie möchten die Inklusion und soziale Teilhabe von Menschen mit psychischen,** **physischen und sozialen Beeinträchtigungen fördern und sie in ihrem...

  • Büroassistenz Der Dienststellenleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Vertretung des Landes Baden-Württemberg beim Bund Vollzeit

    Die Vertretung des Landes Baden-Württemberg beim Bund ist die Repräsentanz des Landes in der Bundeshauptstadt. Neben ihrer politisch-administrativen Aufgabenstellung im Rahmen der Mitwirkung des Landes an der Bundesgesetzgebung, dient die Landesvertretung als Schaufenster für die wirtschaftlichen und kulturellen Aktivitäten in Baden-Württemberg. Zur...

  • Leitung Geschäftsstelle

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Berliner Bäder-Betriebe, Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Assistent:in (d/w/m) für Vorstands- und Gremienangelegenheiten Die Berliner Bäder-Betriebe (BBB) sind der größte kommunale Bäderbetrieb Europas: In 67 Bädern an 62 Standorten machen wir Schwimmunterricht und Vereinssport möglich und bieten der Öffentlichkeit attraktive Angebote für Freizeit und Gesundheit. Für das Büro der Geschäftsleitung suchen...

  • Mitarbeiter Buchhaltung/Accounting

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Pestalozzi-Fröbel-Haus, Stiftung des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Mitarbeiter*in in der Buchhaltung (m/w/d) Karl-Schrader-Straße 7-8, 10781 Berlin Teilzeit Das Pestalozzi-Fröbel-Haus (PFH) ist ein Verbund von Ausbildungsstätten und Praxiseinrichtungen und beschäftigt rund 700 Mitarbeiter*innen. Zum PFH gehören eine Fachschule für Sozialpädagogik – Schule mit europäischem Profil, eine Fachoberschule für...