Sachbearbeitung Drittmittel

Sie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen bei **SHARE BERLIN Institute GmbH **(gemeinnützig).

Der _Survey of Health, Ageing and Retirement in Europe _(SHARE) erhebt und analysiert seit seiner Gründung im Jahr 2004 sozioökonomische und biomedizinische Lebenslaufdaten von etwa 140.000 Europäerinnen und Europäern im Alter ab 50 Jahren und stellt die international vergleichbaren Längsschnitt-Mikrodaten für die wissenschaftliche Forschung bereit. Mit der durch das Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB), das Deutsche Institut für Wirtschaftsforschung (DIW), die Charité - Universitätsmedizin Berlin und das Deutsche Zentrum für Altersfragen (DZA) gegründeten SHARE BERLIN Institute GmbH soll der in Deutschland angesiedelten zentralen Koordination von SHARE und der damit verbundenen Forschung ein dauerhafter Sitz in Berlin gegeben werden.

Für einen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich in einem internationalen wissenschaftlichen Arbeitsumfeld suchen wir zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** eine

**Sachbearbeitung Drittmittel (m/w/d)**
in Vollzeit (39 Wochenstunden), befristet zunächst bis August 2027.

**Ihre Mitarbeit im wissenschaftsunterstützenden Bereich, insbesondere**:

- Administrative Beratung und Unterstützung der wissenschaftlichen Bereiche, insbesondere bei der Antragstellung und Budgetplanung unter Beachtung der Richtlinien der jeweiligen nationalen und internationalen Zuwendungsgeber und der steuerrechtlichen Rahmenbedingungen
- laufendes Finanz
- und Vertragscontrolling der Projekte und Beratung zur sachgerechten Mittelverwendung unter Berücksichtigung der geberspezifischen Verwendungsrichtlinien
- Prüfung von Verträgen und Bewilligungen sowie Mitwirkung an der Erstellung von Kooperationsverträgen
- finanztechnische Koordination von Projektverbünden
- Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
- Kommunikation mit Zuwendungsgebern
- Erstellung von Unterlagen und Statistiken für den Jahresabschluss sowie für interne und externe Berichtszwecke
- Vorbereitung von Projektprüfungen und Zusammenarbeit mit Prüfinstanzen
- Mitwirkung bei der Gestaltung und Fortentwicklung von IT-gestützten Informationssystemen

**Ihr Profil**:

- Betriebswirtschaftlicher (Fach-)Hochschulabschluss oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- gute Kenntnisse im Zuwendungs
- und Steuerrecht
- mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Drittmittelmanagement vorzugsweise in Forschung und Wissenschaft
- kommunikationsstarke Persönlichkeit mit sehr guten Deutsch
- und Englischkenntnissen
- sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit Buchhaltungsprogrammen
- strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, ausgeprägte Zahlenaffinität
- Serviceorientierung, Verantwortungsbereitschaft und ein hohes Maß an Eigeninitiative

**Unser Angebot für Sie**:

- eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem international geprägten und dynamischen wissenschaftlichen Arbeitsumfeld
- eine kooperative und offene Arbeitsatmosphäre mit einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz für kreative Freiheit und neue Ideen
- Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf mit attraktiven Regelungen zur Gleitzeit und zum mobilen Arbeiten
- Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund bis EG 11, je nach Übertragung von Aufgaben)

Die SHARE BERLIN Institute GmbH legt großen Wert auf Vielfalt. Wir freuen uns über jede qualifizierte Bewerbung unabhängig von Alter, gesundheitlicher und körperlicher Beeinträchtigung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Die berufliche Gleichstellung der Geschlechter wird gewährleistet.

**Sie sind interessiert?**

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: Bis zu 4.032,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Bachelor (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Drittmittelmanagement: 2 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort