Procurement Secretary/assistant
vor 4 Wochen
Starten Sie als Procurement Secretary/Assistant mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als jahrzehntelanger Spezialist und Personallieferant für die Luft
- und Raumfahrt Branche sowie in Partnerschaft mit AIRBUS Aerostructures sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Finkenwerder einen Procurement Secretary/Assistant zum nächsten möglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Sie unterstützen die Verwaltung von Terminkalender und Post: Setzen von Prioritäten, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers und administrative Aufgaben für den Manager/das Team. Außerdem sind Sie für die Organisation/Planung von Sitzungen und Absprache mit anderen Assistenten verantwortlich. Bei AIRBUS Aerostructures als Luft
- und Raumfahrtunternehmen erwarten Sie anspruchsvolle Tätigkeiten in einem innovativen Arbeitsumfeld, das zukunftssicher ist und Ihnen sehr gute Karrierechancen bietet. Sie besitzen eine hohe Eigenmotivation und das entsprechende Engagement? Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch gleich heute auf unser Stellenangebot. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
**Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören**:
- Manage agenda and mail: prioritizing, collecting information for decision making for the manager and administrative tasks for manager/team
- Organize/plan meetings and align with other assistants
- Handle logistics for events and weblives
- Contribute to positive working relationships and act as facilitator within the team and with stakeholder
- Handle office administrative duties (phone, meeting/event admin, HR requirements)
- Focal point for IT and facility management
- Handle relevant logistics for the team (e.g. office supplies, travel management)
- Promote initiatives to reduce the environmental footprint (e.g. reduction of printing, plastic, waste)
**Wir wünschen uns**:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Personalkauffrau/mann, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/ Assistenz
- A high sense of responsibility and organising ability to work autonomously and under pressure
- Ability to work in a multicultural team environment
- Excellent communication skills to collaborate with different reference persons
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Tools: Click'n Buy (BySide), Google Workspace von Vorteil
**Was SimpleXX unter anderem auch ausmacht**:
Unser zusätzliches Angebot - was wir Ihnen bieten und was Sie von uns erwarten können
- Generell ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Perspektive auf Übernahme durch Kundenbetrieb - Recruiting Strategie: temp 2 perm
- Equal Pay & Equal Treatment Modell beim Kunden (Konditionen richten sich nach AIRBUS Tarifeingruppierungen)
- Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen und Zulagen
- Weihnachts
- und Urlaubsgeld
- Zahlung von Sonderprämien
- Generell eine 35-Stunden-Woche und ein Arbeitszeitkonto zur freien Verfügung (Kombinierung zwischen Freizeitausgleich oder Auszahlung für geleistete Mehrarbeit)
- Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unserem Kunden
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV
- Zusätzliche Boni: Erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen werden extra vergütet (Vermittlungsprämie)
- Mitarbeiter-Support: Ein hervorragender Mitarbeitersupport (schnelle Rückmeldung zu administrativen Fragen und bei zusätzlichem Support - menschliche, persönliche und qualifizierte Beratung sowie mehrsprachig)
- Sie erhalten professionelle Schutz
- und Arbeitskleidung gemäß Einsatzbedingungen und Einsatztätigkeit
- Sie erhalten eine exzellente medizinische Vorsorge durch unsere Kooperationen mit diversen Betriebsarztzentren (Kostenübernahme für Gesundheitsuntersuchungen)
- Förderung durch Weiterbildungs
- und Qualifizierungsmöglichkeiten bei Bedarfssituationen während der Projektlaufzeit im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional
- Expat-Partner: wir begleiten unsere Mitarbeiter auch bei den besonders attraktiven und beliebten Auslandsentsendungen
- Natürlich ist SimpleXX auch in der Zukunft gerne Ihr Partner, gerade wenn es auch um andere Kundenbetriebe (sei es zur Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung) geht. Wir arbeiten deutschlandweit mit namenhaften Kunden zusammen (innovative und führende nationale und internationale Kundenbetriebe).
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, Arbeitnehmerüberlassung
Arbeitszeiten:
- Abendschicht
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenloser Parkplatz
Sonderzahlungen:
- Provision
- Überstundenzuschläge
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen
Arbeitsort: Vor Ort
Flextime
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Procurement Secretary/assistant
Vor 2 Tagen
Hamburg, Deutschland STRATO Personal GmbH VollzeitFor our renowned customer Airbus Aerostructures we are looking for a "Procurement Secretary/Assistant (d/f/m)" (M/F/d) in temporary employment as soon as possible. **Your tasks**: - Manage agenda and mail: prioritizing, collecting information for decision making for the manager and administrative tasks for manager/team - Organize/plan meetings and align...
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Procurement Secretary/assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Bishop GmbH VollzeitProcurement Secretary/Assistant (d/f/m) Ref. 10175894 **your responsibilities**: The jobholder (d/f/m) will work for the Procurement Team and support 3-4 Managers and 50+ Teams with the following responsibilites: - Manage agenda and mail: prioritizing, collecting information for decision making for the manager and administrative tasks for manager/team -...
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Secretary - Assistant Vp Aerostructure Procurement
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH Vollzeit**Secretary - Assistant VP Aerostructure Procurement Airframe Work Packages (m/w/d) Airbus in Hamburg**: Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service - und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir führen Menschen zusammen, um hohe Ziele zu erreichen. Ein Weg, den wir nicht alleine verfolgen, sondern den auch...
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Secretary/assistant (D/f/m) Ref. 10245102
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Bishop GmbH VollzeitFür unseren Kunden in der Luft - und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort Hamburg-Fuhlsbüttel, Deutschland ab sofort für die folgende Position: Secretary/Assistant (d/f/m) Ref. 10245102 **Aufgabenbeschreibung**: The jobholder (d/f/m) will work as Secretary/Assistant to the Executive...
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Secretary/assistant (D/m/w) Airbus
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH Vollzeit**Secretary/Assistant (d/m/w) Airbus in Hamburg**: Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service - und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir führen Menschen zusammen, um hohe Ziele zu erreichen. Ein Weg, den wir nicht alleine verfolgen, sondern den auch unsere Partnerfirmen mit Erfolg gehen. Steigen Sie mit uns...
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Management Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland NetRange MMH GmbH VollzeitWe are currently offering in our HQ in Hamburg, Germany, the permanent position of a **Management Assistant**: **Your Tasks**: In your position as management assistant you will be responsible for the day-to-day office administration including travel management, procurement, invoice management, reporting and business event organisation. You will also be in...
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Hamburg, Deutschland Airbus Vollzeit**Satair**: - an Airbus Services Company (100% subsidiary of Airbus) is looking for a **Secretary/Assistant (d/f/m) to the Executive Team **to join our HR/People & Workplace Team in **Hamburg-Fuhlsbüttel **at the earliest possible start date. As a member of the SATAIR Fuhlsbüttel executive office, you support mainly the Global Head of People in Workplace...
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Buying Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Heinemann VollzeitFor our Hamburg Headquarters we are recruiting - part-time with 20 hours per week - a**Buying Assistant (M/F/d) - Indirect Procurement** Your new job includes - As Buying Assistant (M/F/d) Indirect Procurement, department Services you are an important part of the purchasing team and interface to other departments and suppliers. In particular, you will-...
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Secretary (M/F/d) Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland AERO | HighProfessionals GmbH VollzeitEINSATZORT: HAMBURG FUHLSBÜTTEL KENNZIFFER: HAM-60556379 ARBEITSZEIT: VOLLZEIT Join us! AERO - partner of Airbus - is a specialized personnel service provider with renowned clients within the aerospace industry. We are currently looking for a Manufacturing Engineer (M/F/d) for a leading aircraft manufacturer located in Hamburg. Our services - a...
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Procurement Assistant
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland AGT Bus- & Eventlogistik GmbH VollzeitSeit 2004 ist die AGT Bus - & Eventlogistik einer der Top-Dienstleister im Personenbeförderungsmanagement in Deutschland und Europa. Erfahrung und Wissen aus vier Generationen sammeln sich heute in unserem Unternehmen. Im Fokus stehen die Beratung, Planung und Umsetzung der Beförderungslogistik bei Mitarbeitershuttles und Veranstaltungen jeder...
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Procurement Assistant
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland AGT Bus- & Eventlogistik GmbH VollzeitSeit 2004 ist die AGT Bus- & Eventlogistik einer der Top-Dienstleister im Personenbeförderungsmanagement in Deutschland und Europa. Erfahrung und Wissen aus vier Generationen sammeln sich heute in unserem Unternehmen. Im Fokus stehen die Beratung, Planung und Umsetzung der Beförderungslogistik bei Mitarbeitershuttles und Veranstaltungen jeder...
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Procurement Assistant
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland AGT Bus- & Eventlogistik GmbH VollzeitSeit 2004 ist die AGT Bus- & Eventlogistik einer der Top-Dienstleister im Personenbeförderungsmanagement in Deutschland und Europa. Erfahrung und Wissen aus vier Generationen sammeln sich heute in unserem Unternehmen. Im Fokus stehen die Beratung, Planung und Umsetzung der Beförderungslogistik bei Mitarbeitershuttles und Veranstaltungen jeder...
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Sales Management Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland AGT Bus- & Eventlogistik GmbH VollzeitAls **Sales Management Assistant (m/w/d)** bist du die rechte Hand des Head of Sales (m/w/d), die Kontaktperson für Kunden und unseren internen Procurement. Die Planung, Steuerung und Kontrolle von Verkaufsaktivitäten, sowie die anschließende Betreuung von Kunden umfassen das Tagegeschäft. **Du unterstützt unseren Head of Sales im Tagesgeschäft**: -...
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Programme Assistant Ed Sc
Vor 3 Tagen
Hamburg, Deutschland UNESCO VollzeitOVERVIEW **Parent Sector**: Education Sector (ED) **Duty Station**: Hamburg **Classification of duty station**: filter12 **Standard Duration of Assignement**: filter13 **Job Family**: Education **Type of contract**: Non Staff **Level**: Level 2 **Duration of contract**: 1 year **Application Deadline (Midnight Paris Time)**:...
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Programme Assistant Ed Sc
Vor 3 Tagen
Hamburg, Deutschland UNESCO VollzeitOVERVIEW **Parent Sector**: Education Sector (ED) **Duty Station**: Hamburg **Classification of duty station**: filter12 **Standard Duration of Assignement**: filter13 **Job Family**: Education **Type of contract**: Non Staff **Level**: Level 2 **Duration of contract**: 1 year **Application Deadline (Midnight Paris Time)**:...
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Working Student Operations Assistant
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland recalm GmbH VollzeitAbout Us We are an innovative and dynamic noise cancelling company located in the vibrant city of Hamburg, Germany. Our mission is to revolutionize the audio industry by delivering cutting-edge noise cancelling solutions that redefine the way people experience sound. Our team is composed of passionate individuals who thrive on challenging the status quo and...
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Team & Project Assistant (M/F/d)
Vor 7 Tagen
Hamburg, Deutschland Wilhelmsen VollzeitJoin our global team for a career filled with opportunities to solve challenges both small and large, local and global, simple and complex. Wilhelmsen Ahrenkiel Ship Management is a technical ship manager based in Hamburg, Germany, and in Rhoon, the Netherlands, with focus on container ships. Together we continuously strive to supply efficient and...
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Team Assistant O&m Offshore Wind
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland Vattenfall VollzeitAbout the job Do you want to shape the future? Join our journey towards Fossil Free Living within one generation! For our growing O&M Offshore organisation in BA Wind, we are now looking for a Team Assistant located in Hamburg. The Team Assistant is a key role for the sites and is responsible for all administration tasks within the German region e.g.,...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Hamburg, Deutschland Vestas Vollzeit**Manufacturing and Global Procurement> COO NCE> Regional Procurement NCE** Regional Procurement NCE (North, Central & Eastern Europe) coordinates all procurement activities in the Region and ensures the highest focus on quality, safety and competitiveness in accordance with Vestas' high standards and processes. **Responsibilities** - Drive yearly planning...
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Admin Assistant Visitor and Conference Centre
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland European XFEL Vollzeit**The position**: - First point of contact for visitor groups, events, teachers; on the phone, by E-mail, and at the info desk - Bookings management for tours, rooms and school labs - Administrative tasks (e.g. procurement) - Coordinate student tour guides and lab tutors, including shift planning and pay - Provide support for events - Assistance in...
