Kaufmännische Assistenz Vorstandschaft

vor 4 Wochen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.

Wir sind mit unseren drei Häusern "Katharinenhospital", "Olgahospital" und "Krankenhaus Bad Cannstatt" das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Gut 9000 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in 50 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz.

Ihre Aufgaben:
  • Sie organisieren und führen das Sekretariat des Vorstands und unterstützen den Vorstand im operativen Tagesgeschäft durch ein zuverlässiges Zeitmanagement
  • In Ihrem Verantwortungsbereich liegt die Koordination, Organisation und Vorbereitung von Terminen
  • Sie unterstützen und entlasten unsere Vorstände im operativen Tagesgeschäft durch Ihr eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln
  • Sie bilden die Schnittstelle zwischen internen sowie externen Ansprechpersonen und dem Vorstand
  • Sie bearbeiten administrative Aufgaben und übernehmen die Korrespondenz selbstständig, stilsicher und klar
  • Ihnen obliegen die Priorisierung und Bearbeitung des E-Mail-Schriftverkehrs
  • Sie tragen im Assistenzteam aktiv zur Sicherung eines reibungslosen Tagesablaufes des Vorstands bei
Wir erwarten:
  • Ihre Persönlichkeit zeichnet ausgesprochenes Organisationstalent, freundliches, souveränes Auftreten sowie professionelle Kommunikationsfähigkeit aus
  • Loyalität und Verbindlichkeit zeichnen Ihre Arbeitsweise aus
  • Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und der Arbeit im Team
  • Neben Ihrer schnellen Auffassungsgabe bringen Sie einen gewissenhaften Arbeitsstil sowie lösungsorientiertes Denken mit
  • Sie besitzen Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu bewahren
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Ein sicherer Umgang mit MS-Office ist für Sie selbstverständlich
Wir bieten:
  • Wertschätzende, kooperative und respektvolle Zusammenarbeit sowie eine gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine Vergütung nach TVöD und gute Entwicklungsmöglichkeiten
  • Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • Zusätzliche finanzielle Leistungen wie ein komplett arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket, JobRad und Corporate Benefits
  • Weitere Leistungen wie: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote, gutes Essen im Betriebsrestaurant

Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Schöffend unter Tel. 8 zur Verfügung.

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Rems-Murr-Kliniken gGmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Bereich Technik Rems-Murr-Kliniken gGmbH, Winnenden Stellen Sie sich vor... wir haben einen Job Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (40%) für unser Klinikum in Winnenden eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Bereich Technik für unsere Abteilung Technik und Bau Referenznummer: W Mit dem Rems-Murr-Klinikum...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Unterstützung bei allgemeinen Geschäftsabläufen der Geschäftsleitung Management des Backoffice im Bereich Buchhaltung und Buchführung Debitoren-, Kreditoren- sowie Buchhaltungassistenz der Geschäftsführung Allgemeine kaufmännische und buchhalterische Aufgaben Überwachung der Abrechnung von internationalen und nationalen Forschungsprojekten ...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ENGIE Deutschland GmbH Vollzeit

    ACT NOW! Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz. Mehr als 5.900 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richtig an. Wie wir das machen? Zum Beispiel sorgen wir dafür, dass in den Produktionen unserer Kund:innen CO2 eingespart wird. Oder wir unterstützen beim...

  • Team Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland German Genetic Schweinezuchtverband Baden-Württemberg e.V. Vollzeit

    German Genetic ist eine bundes- und europaweit agierende Zuchtorganisation, die sich aus der Tätigkeit des Schweinezuchtverbandes Baden-Württemberg e.V. entwickelt hat. Die Erfolgszuchtprogramme "German Piétrain" und "German Hybrid" bieten Genetik für eine wirtschaftliche und erfolgreiche Ferkelproduktion und Mast auf höchstem Niveau. Mit unseren 4...

  • Team Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland German Genetic Schweinezuchtverband Baden-Württemberg e.V. Vollzeit

    German Genetic ist eine bundes- und europaweit agierende Zuchtorganisation, die sich aus der Tätigkeit des Schweinezuchtverbandes Baden-Württemberg e.V. entwickelt hat. Die Erfolgszuchtprogramme "German Piétrain" und "German Hybrid" bieten Genetik für eine wirtschaftliche und erfolgreiche Ferkelproduktion und Mast auf höchstem Niveau. Mit unseren 4...

  • Assistenz/Sekretariat (m/w/d), Prüfung Waren- und Dienstleistungsgenossenschaften

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Baden-Württembergischer Genossenschaftsverband e. V. Vollzeit

    Der Baden-Württembergische Genossenschaftsverband (BWGV) ist eine der bedeutendsten und mitgliederstärksten Wirtschaftsorganisationen im Südwesten. Unsere Aufgabenschwerpunkte sind die vier Säulen: Beratung, Bildung, Prüfung und Interessenvertretung für unsere Mitgliedsgenossenschaften in genossenschaftlichen, rechtlichen, steuerrechtlichen und...

  • Assistenz/Sekretariat (m/w/d), Prüfung Waren- und Dienstleistungsgenossenschaften

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Baden-Württembergischer Genossenschaftsverband e. V. Vollzeit

    Der Baden-Württembergische Genossenschaftsverband (BWGV) ist eine der bedeutendsten und mitgliederstärksten Wirtschaftsorganisationen im Südwesten. Unsere Aufgabenschwerpunkte sind die vier Säulen: Beratung, Bildung, Prüfung und Interessenvertretung für unsere Mitgliedsgenossenschaften in genossenschaftlichen, rechtlichen, steuerrechtlichen und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland meinestadt.de Vollzeit

    Arbeitgeber: digital worx GmbH Einsatzort: 70173 Stuttgart Seit 26 Jahren sind wir die Digital-Agentur für Unternehmen, Forschung und öffentliche Einrichtungen. Wir realisieren Web-, App- und IoT-Lösungen sowie KI-Anwendungen. Dabei sind wir international aktiv und im Ländle daheim. Vom Land Baden-Württemberg wurden wir mit dem Industrie 4.0 Award...

  • Assistenz der Geschäftsbereichsleitung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden. Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Leadec Management Central Europe BV & Co. KG Vollzeit

    Für unser Tax-Team in unserer Hauptverwaltung am Standort Stuttgart-Vahingen in unbefristeter Festanstellung.Ihr AufgabenbereichVerantwortung übernehmen: Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung von betrieblichen Steuererklärungen; Mitwirkung bei der Betreuung der Unternehmensgruppe in steuerlichen FragestellungenPräzise umsetzten: Mitwirkung bei...

  • Team Assistenz

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland German Genetic Schweinezuchtverband Baden-Württemberg e.V. Vollzeit

    German Genetic ist eine bundes- und europaweit agierende Zuchtorganisation, die sich aus der Tätigkeit des Schweinezuchtverbandes Baden-Württemberg e.V. entwickelt hat. Die Erfolgszuchtprogramme „German Piétrain“ und „German Hybrid“ bieten Genetik für eine wirtschaftliche und erfolgreiche Ferkelproduktion und Mast auf höchstem Niveau. Mit...

  • Assistenz (m/w/d) Vorstandsstab

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Baden-Württembergischer Genossenschaftsverband e. V. Vollzeit

    Der Baden-Württembergische Genossenschaftsverband (BWGV) ist eine der bedeutendsten und mitgliederstärksten Wirtschaftsorganisationen im Südwesten. Unsere Aufgabenschwerpunkte sind die vier Säulen: Beratung, Bildung, Prüfung und Interessenvertretung für unsere Mitgliedsgenossenschaften in genossenschaftlichen, rechtlichen, steuerrechtlichen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ZECH Facility Management GmbH Vollzeit

    Das umfassende Tätigkeitsfeld der ZECH Facility Management GmbH beinhaltet die Durchführung von Bauprojekten im Bereich Bauen im Bestand sowie immobilienbezogene Facility-Management-Dienstleistungen. Das Leistungsbild reicht dabei vom Mieterausbau über das technische und kaufmännische bis hin zum infrastrukturellen Gebäudemanagement: aus Überzeugung,...

  • Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung TGA

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber zählt zu den führenden Anbietern in der technischen Gebäudeausrüstungs- und dem Facility Management-Bereich. Mit über 1200 Mitarbeitern deutschlandweit wird auf Fortschritt und Innovation gesetzt.Derzeit suchen wir für den Standort Heidelberg oder Stuttgart ab sofort zunächst in Arbeitnehmerüberlassung mit geplanter langfristiger...

  • Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung | Facility | Stuttgart

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Süd-West GmbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche:...

  • Assistenz (m/w/d) PMO / Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende...

  • Assistenz (m/w/d) für unsere Auslandsabteilung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Blue Ocean Entertainment AG Vollzeit

    Die Blue Ocean Entertainment AG ist Marktführer für Kindermagazine in Europa. Über 70 Lizenzgeber vertrauen der Burda-Tochter ihre Marken für Zeitschriften an. Sammel­serien in 2D und 3D, Loyalty­programme für den Handel und Apps runden das Portfolio von Blue Ocean ab. Das 2005 gegründete Unternehmen beschäftigt inzwischen rund 300 Mitarbeitende an...

  • Sekretär / Assistenz (m/w/d) Abteilung Bau und Immobilien

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland TransnetBW GmbH Vollzeit

    Als Übertragungs­netzbetreiber sichern wir die Stromver­sorgung für 11 Millionen Menschen – und sorgen dafür, dass die Energie­wende gelingt. Rund 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter machen unsere Region mit einem dynamischen, intelli­gen­ten Netz bereit für die Zukunft und Baden-Württem­berg zur inno­vativen Strom­dreh­scheibe im Herzen...

  • Assistenz (m/w/d) für die Bereichsleiter der Bereiche Meldewesen/Finanzen und Unternehmensservice

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Sparda-Bank Baden-Württemberg eG Vollzeit

    Die Sparda-Bank Baden-Württemberg eG ist eine moderne Genossenschaftsbank mit Fokussierung auf den Privatkundenbereich und digitaler Ausrichtung bzw. Nutzung digitaler Vertriebswege bundesweit über Baden-Württemberg hinaus. Aufgrund unserer in 2025 anstehenden Migration zum Rechenzentrum Atruvia benötigen wir als Sparda-Bank Baden-Württemberg...

  • Assistenz des Bereichs Finanzen

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Deutscher Sparkassen Verlag GmbH Vollzeit

    Die Deutscher Sparkassen Verlag GmbH ist die Holding der DSV-Gruppe, des spezialisierten Dienstleisters für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir gestalten die Gruppenstrategie und die Konzernstruktur, sind das Sprachrohr und der Vertrieb der DSV-Gruppe und mit Shared Services in den Bereichen Finanzen, Beschaffung und Personal zugleich auch ihr interner...