Werkstudent Office Management

vor 4 Monaten


München, Deutschland Xempus AG Vollzeit

**Wer wir sind**:
Wir sind Xempus, Deutschlands führende unabhängige Software-as-Service (SaaS)-Plattform für den Vertrieb und die Verwaltung betrieblicher Vorsorgelösungen. Unsere Mission: Betriebliche Vorsorge digital und verständlich, effizient und für jeden zugänglich zu machen. Seit 2007 arbeiten wir stetig daran, die Digitalisierung der Versicherungsbranche voranzutreiben. Wir bei Xempus sind davon überzeugt, dass wir alle gemeinsam etwas bewirken können - egal von wo Ob von einem unserer Büros oder von zu Hause - Komm zu uns und lass uns gemeinsam eine sicherere Zukunft für alle schaffen

**Was dich erwartet**:
Das Office Team ist immer und überall mit dabei - als erste Ansprechperson unterstützt du hier bei uns vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf im Büro. Das bedeutet die Besetzung von Empfang und Telefonzentrale, die Betreuung von Gästen und Räumlichkeiten sowie die Unterstützung bei der Poststelle und Veranstaltungsplanung.

**Deine Aufgaben im Überblick**:

- In unserem gut angebundenen Büro Nahe der Donnersberger Brücke betreust du den Empfang und sorgst dafür, dass immer jemand erreichbar ist
- Du regelst den Postein
- und Ausgang, bereitest Besucherausweise vor und kümmerst dich um die Vorbereitung der Meetingräume
- Wenn Teamevents oder Firmenfeiern anstehen, hilfst du bei der Vorbereitung und kannst deine eigenen Ideen einbringen
- Du übernimmst Bestellungen von Büromaterial sowie Reisebuchungen für Kollegen
- Du sorgst in unserem Gemeinschaftsraum für Ordnung (das Putzen übernimmt regelmäßig ein Dienstleister, Du füllst den Getränkekühlschrank auf und räumst die Spülmaschine aus)

**Wonach wir suchen**:

- Du hast Spaß daran, unserem Office Team und allen Mitarbeitenden ihren Arbeitsalltag zu erleichtern
- Du bist kommunikativ und gerne in einer repräsentativen Rolle tätig
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Du bist zuverlässig, hilfsbereit und ein echter Teamplayer :)

**Warum Xempus**:

- Steige bei einem der führenden Insurtechs in Europa in die nächste Wachstumsphase mit ein
- Möglichkeit zur Teilnahme an einem der umfangreichsten Aktienoptionsprogramme für Mitarbeiter innerhalb der Branche
- Deutschlands beste betriebliche Altersvorsorge (100€ geschenkt + 100% Aufschlag auf jeden €, den du gibst)
- Betriebliche Krankenversicherung (600 € Rückerstattung verschiedener medizinischer und pharmazeutischer Behandlungskosten pro Jahr)
- Gestaltungsspielraum und schnelle Entscheidungen in einem dynamischen, innovativen Umfeld
- Teamgeist, Zusammenhalt und großartige Kollegen (Unternehmungen, Betriebsfeiern, Charity Events, ect.)
- Diverse Lern
- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten: individuelles jährliches Weiterbildungsbudget, kostenlose Kurse und ein transparentes Modell zur Karriereentwicklung
- Abwechslungsreiche Gesundheitsförderung mit Jobrad und EGYM Wellpass
- Ein modernes Büro, Getränke & Obst gehen aufs Haus
- Deinen 30-tägigen Urlaubsanspruch kannst du bei Bedarf unbezahlt erweitern

**Kontakt**:
**Das klingt nach einer Aufgabe für dich? Dann bewirb‘ dich jetzt**

**Über uns**:
Bei XEMPUS arbeiten +180 Menschen an einer ganz besonderen Vision: Wir machen die Zukunft planbar. Seit 2007 gestalten wir die digitale Transformation in der Versicherungsbranche. Die Vorsorge wird vernetzt, intelligent und für alle zugänglich. Wir wissen, wovon unsere erfolgreiche Zukunft abhängt: von unserem Team, von den Menschen hinter dem Namen Xempus.
Wir haben ambitionierte Ziele. Für die Umsetzung brauchen wir dich
- Wir sind ein Arbeitgeber der Chancengleichheit fördert und stellen sicher, dass kein Bewerber aus Gründen des Geschlechts, der Geschlechtsidentität, des Familienstands, der Rasse, der Hautfarbe, der Nationalität, der ethnischen Zugehörigkeit, des Alters, der sexuellen Orientierung, der sozioökonomischen Situation, der Verantwortung für pflegebedürftige Personen, einer körperlichen oder geistigen Behinderung benachteiligt wird. Alle Einstellungsentscheidungen werden auf der Grundlage von Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen getroffen._



  • 80636 München, Deutschland &why GmbH Vollzeit

    &why konzentriert sich seit 2008 auf innovative Internet-Komplettlösungen. Unser Leistungsportfolio reicht von der strategischen Beratung über Konzeption und Gestaltung bis hin zur Vermarktung komplexer Seiten, E-Commerce-Anwendungen und Webapplikationen. Hochkarätige Kunden wie KKL, DETAIL, Humana oder B Corp oder vertrauen auf unsere innovativen und...


  • 80339 München, Deutschland Campusjäger by Workwise Vollzeit

    **Über Sedlmeyer GmbH**: Wir haben uns auf innovative und nachhaltige Mobilitätskonzepte sowie Office Management Lösungen spezialisiert. So machen wir unsere Kunden FIT FOR FUTURE! **Was bieten wir dir?**: - Die Arbeitstage sind nach Absprache flexibel, sodass wir sie perfekt an dein Studium anpassen können - Ein sehr angenehmes Arbeitsumfeld in einem...

  • Werkstudent People

    vor 4 Monaten


    München, Deutschland THE MARCOM ENGINE Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für THE MARCOM ENGINE (Teil der Serviceplan Gruppe) am Standort München einen Werkstudent People & Culture / Office Management (all genders). **Was dich bei uns erwartet**: - Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Personalentwicklungsmaßnahmen sowie bei der Organisation von Mitarbeiterevents -...

  • Office Management

    vor 4 Monaten


    80636 München, Deutschland Heimkapital GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Du suchst eine herausfordernde Position, in der Du sowohl organisatorisches Geschick als auch Empathie und Kommunikationsstärke einbringen kannst? Bei uns hast Du die Chance, eine zentrale Rolle im Office Management zu übernehmen und gleichzeitig aktiv im Bereich People & Culture mitzuwirken. Als Office Manager (m/w/d) mit...


  • München, Deutschland Ray Sono AG Vollzeit

    Als Werkstudent (all genders) unterstützt du im Staffing Management, um eine optimale Planung der Mitarbeitenden auf Kunden und Projekte sicherzustellen. - Du übernimmst die Buchung unserer Mitarbeitenden in unserem Planungstool, indem du ihre Verfügbarkeiten und Projektzuweisungen verwaltest und so einen reibungslosen Einsatz sicherstellst. - Du bist...


  • München, Deutschland 1000 Satellites GmbH Vollzeit

    DEINE MISSION **Die Community und den Space mitgestalten** Als Werkstudent (m/w/d) bist Du nicht nur Teil eines engagierten Teams, sondern der direkte Kontaktpunkt für unsere Community. Du hast die Freiheit, den Arbeitsalltag unserer Kunden aktiv mitzugestalten, indem Du ein inspirierendes Umfeld schaffst und die Community erweiterst. Von der Organisation...


  • München, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    Werkstudent Projekt­management / Office Management (d/m/w) Bereich: Technologien des digitalen Wandels Standort: München Kennziffer: 245738 Deine Aufgaben bei uns: * Du unterstützt die wissen­schaftlichen Berater:innen der Fachabteilung bei der Recherche und Erstellung ansprechender Präsentationen in PowerPoint zu projektspezifischen Themen * Du...


  • München, Deutschland Meag Munich Ergo AssetManagement GmbH Vollzeit

    München - hybrid/vor Ort - Werkstudent - Teilzeit - Die MEAG ist Teil der Munich Re Group und gehört gleichzeitig zu den bedeutendsten Asset Management Gesellschaften der Welt. Zur Unterstützung unseres Teams Business Management Alternatives suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudenten (m|w|d) an unserem Standort in München. **Gestalte...


  • 80331 München, Deutschland Internationale Münchner Filmwochen GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben** Wir suchen ab sofort Werkstudent:innen für den Bereich Office Management & Assistenz der Geschäftsführung. - Deine Aufgaben im Office Management:_ - Du verstehst es, mit einem Augenzwinkern und deinem Charme den Empfang in unserem Büro verantwortungsvoll zu besetzen - Du koordinierst einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und...


  • München, Deutschland European Bank for Financial Services GmbH (ebase) Vollzeit

    **Werkstudent im Projektmanagement - Office eines Großprojekts (m/w/d)**: **Standort**: Munich **Zeitpunkt**: As of now - Jetzt Bewerben - Koordination der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Prüfern des Projekts - Zusammenstellung relevanter Unterlagen - Pflege von gängigen Tracking Tools für das Projekt Management in Excel und Jira - Unterstützung...


  • München, Deutschland Aurelius Beteiligungsberatungs AG Vollzeit

    Standort München - Segment Mid-Market - Jobfunktion Praktikanten/Werkstudenten - Job Level Studenten **Deine Aufgaben**: - Empfang, Betreuung und Bewirtung von Geschäfts¬partnern, Kunden und Gästen - Organisation und Koordination von Meetings sowie Vorbereitung - und Nachbereitung der Konferenzräume - Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und...


  • 80636 München, Deutschland Fröbel Bildung und Erziehung gGmbH Vollzeit

    Fröbel ist Deutschlands größter überregionaler freigemeinnütziger Träger von Kindertageseinrichtungen. Mit guter frühkindlicher Bildung arbeiten wir gemeinsam dafür, Kindern gleiche Bildungschancen und Teilhabe an der Gesellschaft zu ermöglichen. In unseren 13 Kinderkrippen, Kindergärten und Häusern für Kinder in München betreuen wir insgesamt...


  • München, Deutschland Ray Sono AG Vollzeit

    Digitale Transformationsbegleitung Seit 1992 gestalten wir die digitale Welt von Unternehmen und Organisationen unterschiedlichster Größen und Branchen. Lokal, national und global. Wir sind dabei weit mehr als nur Berater, Ideen - und Impulsgeber oder reine Umsetzer. Wir verstehen uns als Wegbereiter und Wegbegleiter in der Digitalisierung. Wir beraten bei...

  • Werkstudent in

    vor 3 Monaten


    80636 München, Deutschland wayers Vollzeit

    YOUR JOURNEY BEGINS Getreu dieses Mottos verschaffen wir jedes Jahr tausenden jungen Weltenbummlern*innen die Zeit ihres Lebens - und erleben sie dabei selbst, immer aufs Neue. Du liebst und lebst das Reisen und bist eine Inspirations-Bombe, die ihre Passion gerne teilt? Dann herzlich willkommen bei wayers. Schön, dass du da bist. Wir suchen dich ab...


  • München, Deutschland Münchener Hypothekenbank eG Vollzeit

    Die Münchener Hypothekenbank ist eine eigenständige und auf dem nationalen wie internationalen Markt erfolgreiche Immobilienbank. Wir sind spezialisiert auf die langfristige Finanzierung von Wohn - und Gewerbeimmobilien in Europa und den USA. Als Mitglied der Genossenschaftlichen FinanzGruppe sind wir mit rund 700 Mitarbeitenden Partner der Volksbanken...


  • München, Deutschland Meag Munich Ergo AssetManagement GmbH Vollzeit

    Meag Jobportal - München - hybrid/vor Ort - Werkstudent - Projektmanagement, Produktmanagement - Die MEAG ist Teil der Munich Re Group und gehört gleichzeitig zu den bedeutendsten Asset Management Gesellschaften der Welt. Zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Product Mangement suchen wir ab September einen Werkstudenten (m|w|d) an unserem Standort in...


  • 81925 München, Deutschland Campusjäger by Workwise Vollzeit

    **Über Wealthcap Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH**: Als Real Asset und Investment Manager mit 35 Jahren Erfahrung zählen wir zu den renommiertesten und bedeutendsten Experten für Sachwertanlagen in Deutschland. Mit einer zukunftsweisenden Trendexpertise und einem umfangreichen strategischen Asset Management eröffnen wir institutionellen und privaten...


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  • Werkstudent Marketing

    vor 2 Monaten


    München, Deutschland MEILLER Group Vollzeit

    An unserem Standort in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Werkstudent Marketing - Brand Management & Corporate Design (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen das Team in den Bereichen Brand Management und Corporate Design. - Sowohl national als auch international unterstützen Sie bei der Umsetzung und des Rollouts des...


  • München, Deutschland Maritim Hotelgesellschaft mbH Vollzeit

    **Dein Start im Rampenlicht**: Hast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht. Bei den Maritim Hotels erwarten Dich eine unternehmenseigene Weiterbildungsakademie, viele Aufstiegsmöglichkeiten und eine ausgewogene...