Assistent Im Sekretariat/bürokraft

vor 5 Monaten

Jena, Deutschland PPT Thüringen GmbH Vollzeit

Orga-Talent gesucht

Zur Verstärkung ihres Büro-Teams sucht die PPT Thüringen GmbH eine kompetente Bürokraft (m/w/d) für allgemeine Sekretariatsaufgaben und zur zeitweisen Arbeit im Empfangsbereich. Arbeitsort ist das Gemeinschaftsbüro mehrPlatz/PPT Thüringen am Standort Jena/Zwätzen.

**Arbeitsfelder**
- als Empfangssekretär (m/w/d) erster Ansprechpartner für unsere Kunden
- schriftliche, telefonische und elektronische Korrespondenz und Postaufgaben
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Terminkoordination/-verwaltung
- Kundenbetreuung und Datenpflege
- Rechnungslegung
- Mietvertragsabschlüsse
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung
- Unterstützung bei Firmenevents, organisatorische Aufgaben vor Ort

Sie arbeiten in Teilzeit oder Vollzeit (nach Vereinbarung) in der Bürogemeinschaft mehrPlatz in Jena, Brückenstraße. Es erwartet Sie ein starkes Team, freundliche Büroräume und ein abwechslungsreiches, professionelles Arbeitsumfeld.

**Ihr Profil**
- Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- erste praktische Erfahrung, bspw. als Verwaltungskraft in einem mittelständischem Unternehmen
- kommunikativ und motiviert
- Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise
- stets freundlich, aufgeschlossen und serviceorientiert im Umgang mit Kunden
- Sicherer Umgang mit branchenüblichen EDV-Mitteln, bspw. Office
- einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Das bieten wir Ihnen**:

- abwechslungsreiche Tätigkeit
- unbefristete Festanstellung
- Arbeitsplatz in einem sympathischen Team in angenehmer Umgebung
- Die Möglichkeit auf berufliche und persönliche Weiterentwicklung
- kostenfreies Obst-, Speisen
- und Getränkeangebot
- interessante Firmenevents
- attraktive Prämien und Boni
- individuelle Arbeitszeitmodelle mit Möglichkeiten, Beruf, Freizeit und Familie ideal zu verbinden
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
- Option auf Bereitstellung eines Dienstrads/Dienstfahrzeugs

**Ihre Bewerbung**

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittsdatum per E-Mail. Für den telefonischen Erstkontakt stehen wir Ihnen auch telefonisch oder per Whatsapp unter **0176.10 30 40 83** zur Verfügung.
- Wegen des hohen Bearbeitungsaufkommens bitten wir, von Nachfragen zum Stand Ihrer Bewerbung abzusehen. Unvollständige bzw. für das Anforderungsprofil offensichtlich unpassende Bewerbungen werden von uns nicht beantwortet. Wir bedanken uns für Ihr Verständnis und Ihre Geduld._

**Über uns**

Die PPT Gruppe GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, das seit 33 Jahren erfolgreich im Gebäudemanagement tätig ist. Mit über 350 Mitarbeitern in 8 Bundesländern sind wir überregional aufgestellt und bieten unseren Kunden eine leistungsstarke und alles umfassende Betreuung ihrer Immobilien. Am Standort Jena betreuen wir unsere Kunden als PPT Thüringen.

Das Unternehmen _mehr_Platz bietet auf dem Gelände der alten Stadtbäckerei in Jena Lösungen in den Geschäftsfeldern Selfstorage, Co-Working und Bürovermietung an.

verwandte Suchbegriffe: _Sekretariat | Büro | Sekretär | Bürokraft | Verwaltungskraft | Sachbearbeiter | Jena | Thüringen_

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert)
- EDV/Office: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistent (m/w/d) für Kommunikation und Sozialmanagement

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Stadtwerke Jena Gruppe Vollzeit

    Überblick über die AufgabenSie tragen als Assistent (m/w/d) für Kommunikation und Sozialmanagement bei der Stadtwerke Jena Gruppe dazu bei, die organisatorischen und administrativen Aufgaben zu wahrnehmen und unterstützen die Leiter*innen.Einige Ihrer Hauptaufgaben sind die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Terminen und Dienstreisen sowie das...

  • Kaufmännische Fachkraft

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland VPL Personal Leasing GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) im Bereich Büro, die sich in der Sachbearbeitung und Bürokraft auskennt. Die Stelle ist ideal für jemanden, der Erfahrung im Bereich Büro und Industrie hat und sich für die kaufmännische Abteilung begeistert.VerantwortlichkeitenPrüfen von Aufträgen,...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Geschäftsleitung begeistern kann. Ihre Aufgaben umfassen:Bearbeitung von Korrespondenz und PostfächernOrganisation der Ablage und der BüroarbeitenProtokollierung von Beratungen und Erstellung von TextenBetreuung und Aktualisierung unserer...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsleitung und die Führung von Projekten begeistert. Ihre Aufgaben umfassen:Bearbeitung von Korrespondenz und PostfächernOrganisation der Ablage und der BüroarbeitenProtokollierung von Beratungen und Erstellung von...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsleitung und die Führung von Projekten begeistert. Ihre Aufgaben umfassen:Bearbeitung von Korrespondenz und PostfächernOrganisation der Ablage und der BüroarbeitenProtokollierung von Beratungen und Erstellung von...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    AufgabenAls Assistenz der Geschäftsleitung bei dem Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ) sind Sie Teil eines kleinen engagierten und motivierten Teams. Ihre Aufgaben umfassen:Bearbeitung von Korrespondenz und Postfächern sowie anfallender SchreibarbeitenOrganisation der AblageOrganisation und Protokollierung von...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    AufgabenAls Assistenz der Geschäftsleitung bei dem Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ) sind Sie Teil eines kleinen engagierten und motivierten Teams. Ihre Aufgaben umfassen:Bearbeitung von Korrespondenz und Postfächern sowie anfallender SchreibarbeitenOrganisation der AblageOrganisation und Protokollierung von...

  • Studentische:r/wissenschaftliche:r Assistent:in

    vor 2 Monaten

    Jena, Deutschland Friedrich-Schiller-Universität Jena Vollzeit

    Stellenausschreibung Reg.Nr. 189/2024 Fristende 15.09.2024 Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light - Life - Liberty. Sie ist eng vernetzt mit...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Jena, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine/n Assistenten/-in im Bereich Verwaltung für 30,0 -40,0 Stunden pro Woche. **Deine Aufgaben**: - Sekretariats - und Assistenzaufgaben der Geschäftsführung - Koordination von Terminen - Vorbereitung von Besprechungen, Meetings und Personalgesprächen - Protokollführung in Teamsitzungen und Meetings - Bearbeitung von Rechnungen und...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsleitung in Teilzeit (30h/Woche) begeistern kann.Ihre Aufgaben umfassen:Bearbeitung von Korrespondenz und Postfächern sowie anfallender SchreibarbeitenOrganisation der Ablage und Unterstützung bei der Vorbereitung von...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche

    vor 3 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (30h/Woche) für unsere Geschäftsstelle in Jena.AufgabenAls Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (30h/Woche) bei uns werden Sie Teil eines kleinen engagierten und motivierten Teams sein. Ihre Aufgaben umfassen:Bearbeitung der Korrespondenz und der Postfächer sowie...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Aus- und Weiterbildung von Psychotherapeuten begeistert.Als Assistenz der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche bei dem Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ) werden Sie Teil eines kleinen, engagierten und motivierten Teams sein.AufgabenAls Assistenz der...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsleitung in Teilzeit (30h/Woche) begeistern kann.Ihre Aufgaben umfassen:Bearbeitung von Korrespondenz und Postfächern sowie anfallender SchreibarbeitenOrganisation der Ablage und Unterstützung bei der Vorbereitung von...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche

    vor 1 Monat

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Dein ArbeitsplatzDas Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ) bietet eine vielfältige und dynamische Arbeitsumgebung, in der du deine Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen kannst.AufgabenAls Assistenz der Geschäftsleitung Teilzeit (30h/Woche) wirst du Teil eines kleinen, engagierten und motivierten Teams sein. Deine...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche

    vor 1 Monat

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Dein ArbeitsplatzDas Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ) bietet eine vielfältige und dynamische Arbeitsumgebung, in der du deine Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen kannst.AufgabenAls Assistenz der Geschäftsleitung Teilzeit (30h/Woche) wirst du Teil eines kleinen, engagierten und motivierten Teams sein. Deine...