Personalsachbearbeiter in Für Dienstreise- Und Bewerbermanagement
vor 3 Wochen
Klima braucht Köpfe. Das Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) untersucht wissenschaftlich und gesellschaftlich relevante Fragestellungen in den Bereichen Globaler Wandel, Klimafolgen und nachhaltige Entwicklung. Es ist eine der weltweit führenden Forschungseinrichtungen auf seinem Gebiet und bietet Natur
- und Sozialwissenschaftler*innen aus aller Welt beste Voraussetzungen für exzellente interdisziplinäre Forschung.- Für das Personalreferat im Bereich der Administration sucht das PIK zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n**Personalsachbearbeiter*in für Dienstreise
- und Bewerbermanagement (m/w/d)**
- (Stellenausschreibungsnummer: 01-2025 Personal)- Die Stelle ist vorerst **befristet auf 2 Jahre**. Die Vergütung bemisst sich entsprechend der Vorgaben des Tarifvertrags der Länder (TV-L). Für diese Stelle ist eine Eingruppierung in die **Entgeltgruppe 9a** mit einer **Arbeitszeit von bis zu 40 Stunden/Woche** (Vollzeit) vorgesehen. Die Stelle ist für Teilzeit geeignet.- Das Personalreferat des PIK betreut über 400 - nationale wie internationale - wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Beschäftigte sowie zahlreiche Gastwissenschaftler*innen und Praktikanten in ihren personalrechtlichen Angelegenheiten.**Ihre Aufgaben umfassen**:
- die Bearbeitung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen nach dem BRKG über digitale Workflows in der HR-Software LOGA
- die Durchführung von Risikobeurteilungen bei Auslandsdienstreisen mit möglichen Gesundheits
- oder Sicherheitsrisiken
- die Beratung der Mitarbeitenden zu allen Fragen rund um Dienstreisen, auch in Form einer regelmäßigen virtuellen Sprechstunde
- das Prüfen und Veröffentlichen der Stellenausschreibungen des PIK
- das Anlegen und Begleiten der Auswahlverfahren ebenfalls über die Software LOGA
- die Beratung der Forschungsabteilungen zu Fragen rund um das Bewerbermanagement
- die kontinuierliche Verbesserung der Prozesse und Prozessbeschreibungen
**Sie verfügen über**:
- eine Ausbildung als Kauffrau bzw. -mann für Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal
- idealerweise einschlägige Berufserfahrung in einem der oben genannten Aufgabenbereiche
- gute Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes und /oder im Bundesreisekostenrecht sind von Vorteil
- Erfahrung in der Arbeit mit der HR-Software LOGA oder vergleichbarer Personalprogramme ist willkommen
- Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- idealerweise gute Englischkenntnisse
**Wir erwarten von Ihnen**:
- ausgeprägtes Engagement, Zuverlässigkeit und starke Motivation
- Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- eine selbständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
- methodisches und systematisches Vorgehen
- Kreativität und Offenheit für neue Lösungsansätze
- IT-Affinität im Hinblick auf Digitalisierung und den Einsatz von Softwarelösungen
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- idealerweise Erfahrungen in einem internationalen Arbeitsumfeld
**Wir bieten**:
- die Mitarbeit in einem hilfsbereiten und sympathischen Team,
- ein spannendes Umfeld in einem international renommierten Forschungsinstitut mit einem Arbeitsplatz inmitten eines wunderschönen Forschungscampus auf dem historischen Telegrafenberg in Potsdam mit guter Anbindung nach Berlin,
- die Möglichkeit, zeitlich flexibel und mobil (bis zu 50% der Arbeitszeit) zu arbeiten,
- ein tarifliches Entgelt, tarifliche Leistungen sowie einen Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket Job.
- Das PIK legt Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt, daher begrüßen wir Bewerbungen ohne Foto. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden bei der Einstellung berücksichtigt, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung, Betreuungspflichten oder Alter. Das PIK unterstützt die Rückkehr aus der Elternzeit.- Bitte bewerben Sie sich idealerweise bis zum **31.01.2025** über unser Bewerbungsformular direkt unter diesem Text. Das Ausschreibungsverfahren bleibt bis zur erfolgreichen Besetzung der Stelle offen.- Für weitere inhaltliche Informationen oder Fragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Frau Nora Thorwirth gern zur Verfügung.
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Potsdam, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit30.12.2024 **Personalsachbearbeiter*in für Dienstreise - und Bewerbermanagement (m/w/d)**: **Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung (PIK)**: Klima braucht Köpfe. Das Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) untersucht wissenschaftlich und gesellschaftlich relevante Fragestellungen in den Bereichen Globaler Wandel, Klimafolgen und...
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Potsdam, Deutschland Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) VollzeitKlima braucht Köpfe. Das Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e. V. (PIK) untersucht wissenschaftlich und gesellschaftlich relevante Fragestellungen in den Bereichen Globaler Wandel, Klimafolgen und nachhaltige Entwicklung. Es ist eine der weltweit führenden Forschungseinrichtungen auf seinem Gebiet und bietet Natur- und...
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Potsdam, Deutschland Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) VollzeitFür das Personalreferat im Bereich der Administration sucht das PIK zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*nbrPersonalsachbearbeiter*in für Dienstreise- und Bewerbermanagement (m/w/d) (Stellenausschreibungsnummer: 01-2025 Personal)brDie Stelle ist vorerst befristet auf 2 Jahre. Die Vergütung bemisst sich entsprechend der Vorgaben des Tarifvertrags der...
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Potsdam, Deutschland Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. VollzeitFür das Personalreferat im Bereich der Administration sucht das PIK zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Personalsachbearbeiter*in für Dienstreise- und Bewerbermanagement (m/w/d) (Stellenausschreibungsnummer: 01-2025 Personal) Die Stelle ist vorerst befristet auf 2 Jahre. Die Vergütung bemisst sich entsprechend der Vorgaben des Tarifvertrags der...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) VollzeitBeschreibungIn unserem Personalreferat suchen wir eine Sachbearbeiterin für die Bereiche Dienstreisen und Bewerbermanagement.AufgabenbereicheBearbeitung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen über digitale Workflows in der HR-Software LOGADurchführung von Risikobeurteilungen bei Auslandsdienstreisen mit möglichen Gesundheits- oder...
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Lehrkraft (M/w/d) Für Den Bereich Garten- Und
vor 2 Monaten
Potsdam, Deutschland bb gesellschaft für beruf + bildung mbh Vollzeit**Lehrkraft (m/w/d) für den Bereich Garten - und Landschaftsbau in Potsdam** **auf Honorarbasis**: - Potsdam - Honorarbasis - Berufserfahrene, Absolventen - ab sofort **Über uns**: Die **bb gesellschaft für beruf + bildung mbh** ist ein Bildungsträger, der seit 1990 in den Bundesländern **Schleswig-Holstein**, **Mecklenburg-Vorpommern** und **Berlin**...
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Eine Sachbearbeiterin Bzw. Ein Sachbearbeiter
vor 4 Wochen
Potsdam, Deutschland Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) VollzeitStellenbeschreibung Für das Referat 71D - Unterstützung GASIM - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Dienstort Potsdam eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (w/m/d) in der Behördenkoordination GASIM (E 11 TV EntgO Bund bzw. A 10 bis A 12 BBesO) Kennziffer: BAMF-2024-492 Das Referat 71D, Unterstützung GASIM, ist die...
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Ingenieur Elektrotechnik
vor 1 Monat
Potsdam, Deutschland BAM Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung VollzeitGesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich 7.1 „Baustoffe“ in Berlin-Steglitz zum 01.03.2025 ein*eTechnische*r Mitarbeiter*in (FH-Diplom bzw. Bachelor) (m/w/d) in einer ingenieurwissenschaftlichen Fachrichtung mit Schwerpunkt Messtechnische VerfahrenEntgeltgruppe 10 TVöDunbefristetes ArbeitsverhältnisVollzeit/teilzeitgeeignetDie...
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2. Beschäftigte/2. Beschäftigten
vor 4 Monaten
Potsdam, Deutschland Ministerium der Finanzen und für Europa des Landes Brandenburg VollzeitFür das Ministerium der Finanzen und für Europa des Landes Brandenburg suchen wir eine(n) 2. Beschäftigte / 2. Beschäftigten (w/m/d)* im Vorzimmerdienst Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Vorzimmer der Abteilung 1 (Zentrale Dienst) die o. g. Position unbefristet zu besetzen. Auf Sie warten spannende Aufgaben im Vorzimmer der Abteilungsleitung! -...
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Mitarbeiterin/mitarbeiter (W/m/d) Für Den Bereich
vor 4 Monaten
Potsdam, Deutschland Ministerium des Innern und für Kommunales des Landes Brandenburg VollzeitZur Verstärkung der Abteilung 5 „Verfassungsschutz“ im Ministerium des Innern und für Kommunales des Landes Brandenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (w/m/d)* für den Bereich „Aufklärung Rechtsextremismus in Bildungseinrichtungen“ (Vollzeit, bis Besoldungsgruppe A 9m BbgBesO bzw. je nach...
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Persönliche Fahrerin
vor 3 Wochen
Potsdam, Deutschland Ministerium der Finanzen und für Europa des Landes Brandenburg VollzeitIm Ministerium der Finanzen und für Europa des Landes Brandenburg in Potsdam ist im Leitungsbereich die Position persönliche Fahrerin bzw. persönlicher Fahrer (w/m/d)* des Ministers - (EG 4 Pkw-Fahrer-TV-L)_ zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Auf Sie warten folgende Aufgaben! - Vorbereitung und Führen der Dienstkraftfahrzeuge...
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Prüferin/prüfer (W/m/d) Für das Kommunale
vor 4 Monaten
Potsdam, Deutschland Ministerium des Innern und für Kommunales des Landes Brandenburg VollzeitDas Ministerium des Innern und für Kommunales des Landes Brandenburg (MIK) mit Sitz in Potsdam sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Kommunale Prüfungsamt eine Prüferin/einen Prüfer (w/m/d)* (Vollzeit, bis Besoldungsgruppe A 13g BbgBesO bzw. je nach Erfüllung der personen - und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen bis...
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Fachassistentin Bzw. Fachassistent Kinderzuschlag
vor 4 Monaten
Potsdam, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) VollzeitIhr Arbeitsumfeld Fast jeder Mensch in Deutschland hatte schon mal mit ihr zu tun - der Familienkasse der Bundesagentur für Arbeit. Mit ca. 9,51 Millionen Kundinnen und Kunden ist sie bundesweit die größte Dienstleisterin für Familienleistungen. An 113 Standorten mit insgesamt über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern hilft sie Familien dabei, den...
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Assistent:in (W m d) Für Den Wissenschaftlichen
vor 4 Monaten
Potsdam, Deutschland Forschungsinstitut für Nachhaltigkeit RIFS - Helmholtz-Zentrum Potsdam VollzeitAm Forschungsinstitut für Nachhaltigkeit (RIFS) werden Entwicklungspfade für die globale Transformation zu einer nachhaltigen Gesellschaft erforscht, aufgezeigt und unterstützt. Das Institut wurde 2009 als Institute for Advanced Sustainability Studies (IASS) gegründet und ist seit dem 1. Januar 2023 unter dem neuen Namen angebunden an das...
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Potsdam, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns...
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Buchhalter:in für Verwaltung und Finanzen
vor 3 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Gesellschaft für Kultur, Begegnung und soziale Arbeit in Potsdam | KUBUS VollzeitUnsere Gesellschaft für Kultur, Begegnung und soziale Arbeit in Potsdam | KUBUS ist eine Beteiligungsgesellschaft der Landeshauptstadt Potsdam und als anerkannter Träger der freien Jugendhilfe tätig.Wir suchen einen Buchhalter:in mit Erfahrungen im Bereich Debitoren, Kreditoren, Sachkonten, Zahlungsverkehr, Mahnwesen sowie die Vorbereitung / Zuarbeit für...
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Potsdam, Deutschland Gesellschaft für Kultur, Begegnung und soziale Arbeit in Potsdam | KUBUS VollzeitDie Gesellschaft für Kultur, Begegnung und soziale Arbeit in Potsdam gemeinnützige GmbH (KUBUS) ist eine Beteiligungsgesellschaft der Landeshauptstadt Potsdam und als anerkannter Träger der freien Jugendhilfe in den Arbeitsbereichen Jugendförderung sowie sozialkulturell orientierter Gemeinwesenarbeit tätig. Das sind wir: Im Treffpunkt Freizeit begegnen...
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Assistent:in (W m d) in Den Büros Der Leitungsebene
vor 4 Monaten
Potsdam, Deutschland Forschungsinstitut für Nachhaltigkeit RIFS - Helmholtz-Zentrum Potsdam VollzeitAm Forschungsinstitut für Nachhaltigkeit (RIFS) werden Entwicklungspfade für die globale Transformation zu einer nachhaltigen Gesellschaft erforscht, aufgezeigt und unterstützt. Das Institut wurde 2009 als Institute for Advanced Sustainability Studies (IASS) gegründet und ist seit dem 1. Januar 2023 unter dem neuen Namen angebunden an das...
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Projektmitarbeiterin (M/w/d) Förderprogramm
vor 4 Monaten
Potsdam, Deutschland Verband der Musik- und Kunstschulen e.V. VollzeitDer Verband der Musik - und Kunstschulen Brandenburg mit Sitz in Potsdam besetzt zum 1. November 2024 eine Vollzeitstelle als **Projektmitarbeiterin Förderprogramm Musische Bildung** (m/w/d; Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9 TV-L) Der Verband der Musik - und Kunstschulen Brandenburg e.V.vertritt als Fach - und Trägerverband über 30 Musik - und...
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Mitarbeiter:in Allgemeiner Verwaltungsdienst
vor 3 Monaten
Potsdam, Deutschland Landesamt für Arbeitsschutz, Verbraucherschutz und Gesundheit VollzeitDas Landesamt für Arbeitsschutz, Verbraucherschutz und Gesundheit (LAVG) sorgt in Brandenburg für Ihre Gesundheit, Ihre Sicherheit und das Wohl der Tiere. Wollen Sie an einem attraktiven und sicheren Arbeitsplatz in hohem Maße eigenständig, anspruchsvoll, abwechslungsreich und eigenverantwortlich zum Wohle der Gemeinschaft arbeiten? Das LAVG stellt in...
