2. Beschäftigte/2. Beschäftigten

vor 4 Monaten

Potsdam, Deutschland Ministerium der Finanzen und für Europa des Landes Brandenburg Vollzeit

Für das Ministerium der Finanzen und für Europa des Landes Brandenburg suchen wir eine(n)

2. Beschäftigte / 2. Beschäftigten (w/m/d)*

im Vorzimmerdienst

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Vorzimmer der Abteilung 1 (Zentrale Dienst) die o. g. Position unbefristet zu besetzen.

Auf Sie warten spannende Aufgaben im Vorzimmer der Abteilungsleitung
- Organisations
- und Verwaltungsaufgaben u. a.
- Abwicklung des Posteingangs und Postausgangs
- Korrespondenz, Schreibarbeiten
- Koordinierungsaufgaben, Terminplanung und -überwachung
- Gästeempfang, Publikumsverkehr
- weitere allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z.B. Pflege von Adressdatenbanken, Kopierarbeiten, Versendung von Unterlagen, Telefonate, Anfragen entgegennehmen und weiterleiten sowie Auskünfte erteilen)
- Organisation von Dienstreisen, Terminen und anderen Veranstaltungen, inkl. Aufbereitung von Unterlagen
- Sitzungen und Besprechungen nach sachlichen und zeitlichen Vorgaben vor
- und nachbereiten
- Erstellung von Arbeitsvorlagen für Besprechungen

Haben wir Ihre Neugier geweckt? So freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Das bringen Sie mit:

- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten, zur/zum Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellten oder eine vergleichbare bzw. für die Übernahme der oben genannten Aufgaben geeignete Qualifikation oder
- eine Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst (unabdingbar)

(Hinweis: Bewerbende mit dem Abschluss „Facharbeiter für Schreibtechnik“ sind unter Nachweiserbringung einer anerkannten Gleichstellung der vorgenannten Berufsbilder ebenfalls bewerbungsberechtigt.)

sowie
- gute Schreibleistung sowie deutsche Sprach
- und Rechtschreibsicherheit,
- gute systematische Arbeits
- und Büroorganisation,
- sicherer Umgang mit allen Office-Anwendungen,
- Kenntnisnisse über Organisation, Struktur und Prozesse in einer obersten Landesbehörde bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen,
- Kommunikations
- und Kooperationsfähigkeit,
- Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches und sicheres Auftreten,
- Zuverlässigkeit und Diskretion,
- ein hohes Maß an Flexibilität,
- großes Maß an Selbständigkeit

Wir bieten Ihnen:

- einen krisensicheren Arbeitsplatz in der Landeshauptstadt Potsdam mit sehr guter Verkehrsanbindung (u.a. Nähe zum Potsdamer Hauptbahnhof) und Zuschuss zum „Deutschland-Ticket-Job“ oder Jobticket,
- ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Willkommenskultur, einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitsklima, regelmäßigen Feedbackgesprächen und kompetenten Ansprechpersonen,
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung,
- vielfältige, interessante Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung,
- ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement, Mitarbeitenden
- und Sozialberatung,
- für Tarifbeschäftigte eine Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge (VBL).

Was Sie noch wissen sollten:
Der Arbeitsplatz wird außertariflich mit der Entgeltgruppe 5 TV-L sowie mit einer widerruflichen Zulage in Höhe von derzeit 300 Euro - bei Vollzeittätigkeit - vergütet. Das entspricht der Höhe nach einer Vergütung vergleichbar mit der Entgeltgruppe 8 TV-L. Eine Planstelle für Beamtinnen und Beamte steht derzeit nicht zur Verfügung.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Das Ministerium der Finanzen und für Europa fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und wurde dementsprechend zertifiziert.

Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen
- Motivationsschreiben und Lebenslauf,
- Urkunden und Zeugnisse mit Modulübersicht des Ausbildungsabschlusses,
- ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung sowie
- für Bewerbende aus dem öffentlichen Dienst eine Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte

online über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes

unter der Angebots-ID 1192979 bis zum 30.09.2024. Unvollständige Bewerbungsunterlagen können leider im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt werden. Die im Zusammenhang mit der Bewerbung und dem Bewerbungsverfahren entstehenden Kosten können nicht erstattet werden.

Für Auskünfte zu dieser Stellenausschreibung steht Ihnen Frau Eisemann (0331 866-6146) gern zur Verfügung.

Wir rechnen mit Ihnen

  • Beschäftigte/beschäftigter (M/w/d) - Projektgruppe Smart Borders

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Deutschland Bundespolizei Vollzeit

    **Arbeitszeit**: Vollzeit **Laufbahn Tarif**: Beschäftigte vergleichbar mittlerer Dienst **Entgeltgruppe**: EG 6 TVöD Bund **Entgelt**: Gehalt ab 3.040 € brutto / Monat **Bewerbungsfrist**: 8. Januar 2025 **Dienstbeginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Befristung**: unbefristet **Anzahl der freien...

  • Beschäftigte/beschäftigter (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Potsdam, Deutschland Bundespolizei Vollzeit

    **Arbeitszeit**: Vollzeit **Laufbahn Tarif**: Beschäftigte vergleichbar mittlerer Dienst **Entgeltgruppe**: EG 6 TVöD Bund **Entgelt**: Gehalt ab 3.040 € brutto / Monat **Bewerbungsfrist**: 30. September 2024 **Dienstbeginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Befristung**: befristet - bis längstens 31. Dezember 2025 im Rahmen einer personellen...

  • Beschäftigte/beschäftigter (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Potsdam, Deutschland Bundespolizei Vollzeit

    **Arbeitszeit**: Vollzeit **Laufbahn Tarif**: Beschäftigte vergleichbar mittlerer Dienst **Entgeltgruppe**: EG 6 TVöD Bund **Entgelt**: Gehalt ab 3.040 € brutto / Monat **Bewerbungsfrist**: 30. September 2024 **Dienstbeginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Befristung**: unbefristet **Anzahl der freien...

  • Studentische Beschäftigte

    vor 2 Monaten

    Potsdam, Deutschland Universität Potsdam Vollzeit

    **Zentrum für Qualitätsentwicklung in Lehre und Studium** **(ZfQ) - Bereich Career Service und Universitätskolleg Das **Zentrum für Qualitätsentwicklung in Lehre und Studium (ZfQ) **sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **studentische Beschäftigte (w/m/d)** **mit/ohne Bachelorabschluss** **(8 bis 14 h/Woche)** zunächst für ein Jahr befristet,...

  • Beschäftigte/beschäftigter (M/w/d) Poststelle

    vor 4 Monaten

    Potsdam, Deutschland Bundespolizei Vollzeit

    **Arbeitszeit**: Vollzeit **Laufbahn Tarif**: Beschäftigte vergleichbar einfacher Dienst **Entgeltgruppe**: EG 3 TVöD Bund **Entgelt**: Gehalt ab 2.760 € brutto / Monat **Bewerbungsfrist**: 9. Oktober 2024 **Dienstbeginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Befristung**: unbefristet **Anzahl der freien Stellen**: 1 **Einstiegsqualifikation**: ohne...

  • Studentische/-r Beschäftigte/-r

    vor 4 Monaten

    Potsdam, Deutschland Universität Potsdam Vollzeit

    **Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät** Die **Universität Potsdam, Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät sucht** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n1 **studentische/-n Beschäftigte/-n (w/m/d)** **mit/ohne Bachelorabschluss** **(8 - 15 h/Woche)** zunächst auf ein Jahr befristet. Eine Verlängerung wird angestrebt. wie 3D-Drucker,...

  • Studentische/-n Beschäftigte/-n

    vor 2 Monaten

    Potsdam, Deutschland Universität Potsdam Vollzeit

    **Zentrum für Qualitätsentwicklung in Lehre und Studium (ZfQ)** **ESF+ Projekt UPtransition Die **Universität Potsdam, Zentrum für Qualitätsentwicklung in Lehre und Studium (ZfQ) und die** **Zentrale Studienberatung (ZSB), suchen** möglichst zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** eine/-n1 **studentische/-n Beschäftigte/-n (w/m/d)** **mit/ohne...

  • Studentische/-r Beschäftigte/-r

    vor 3 Monaten

    Potsdam, Deutschland Universität Potsdam Vollzeit

    **Wirtschafts - und Sozialwissenschaftliche Fakultät** **Professur für Public und Nonprofit Management Die **Universität Potsdam, Professur für Public und Nonprofit Management **sucht möglichst zum 01.01.2025 eine/-n1 **studentische/-n Beschäftigte/-n (w/m/d)** **ohne Bachelorabschluss** **(9 bis 13 h/Woche)** befristet für 12 Monate. **Ihre...

  • Kindermädchen für 2 Kleinkinder gesucht in Potsdam

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Betreut Vollzeit

    Betreut sucht eine Leihoma, die liebevoll mit Kindern umgeht und zuverlässig ist. Wir benötigen jemanden, der 2 Kinder betreuen möchte und ein ruhiges Zuhause bietet.

  • Liebevolle Leihoma für 2 Kinder gesucht

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Deutschland Betreut.de Vollzeit

    Hallo liebe Leihomas, ich wohne 14469 Potsdam und suche eine Leihoma, die liebevoll mit Kindern umgehen kann, zuverlässig ist und 2 Kinder betreuen möchte. Bei Interesse schreiben Sie mir bitte eine Nachricht.

  • Liebevolle Leihoma für 2 Kinder gesucht

    vor 2 Monaten

    Potsdam, Deutschland Betreut.de Vollzeit

    Hallo liebe Leihomas, ich wohne 14469 Potsdam und suche eine Leihoma, die liebevoll mit Kindern umgehen kann, zuverlässig ist und 2 Kinder betreuen möchte. Bei Interesse schreiben Sie mir bitte eine Nachricht.

  • Liebevolle Leihoma für 2 Kinder gesucht

    vor 2 Monaten

    Potsdam, Deutschland Betreut.de Vollzeit

    Hallo liebe Leihomas, ich wohne 14469 Potsdam und suche eine Leihoma, die liebevoll mit Kindern umgehen kann, zuverlässig ist und 2 Kinder betreuen möchte. Bei Interesse schreiben Sie mir bitte eine Nachricht.

  • Busfahrer (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Potsdam, Deutschland ViP Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH Vollzeit

    **Was wir Ihnen bieten**: - **Arbeitsplatzsicherheit** - wir bezahlen nach Tarifvertrag, der die Arbeitsbedingungen der Nahverkehrsbetriebe im Land Brandenburg regelt - **Zuschläge** - Nachtarbeit, Wochenende und Feiertage - **Mobilität** - in Form eines „Mitarbeiter-Tickets“ - **Gesundheit** - mit regelmäßig frischem Obst sorgen wir für Vitamine -...

  • IT Architekt

    vor 1 Monat

    Bonn, Potsdam, Deutschland DHL 2-Mann-Handling GmbH Vollzeit

    GESUCHT IN VOLLZEIT/TEILZEIT UND UNBEFRISTET MIT ARBEITSORT IN BONN ODER POTSDAM Unser Unternehmen als Teil des Unternehmensbereichs Post & Paket der DHL Group bietet Kunden aus Handel und Industrie eine zuverlässige Logistiklösung für die Lagerung, den Transport sowie die Zustellung großer und sperriger Waren im B2C E-Commerce. Wir lagern Möbel, weiße...

  • Leitung (W/m/d) Des Geschäftsbereichs

    vor 3 Monaten

    Potsdam, Deutschland Brandenburgischer Landesbetrieb für Liegenschaften und Bauen (BLB) Vollzeit

    Der Brandenburgische Landesbetrieb für Liegenschaften und Bauen (BLB) betreut die interessantesten und anspruchsvollsten Bauaufgaben des Landes und betreibt als zentraler Partner für die Landesverwaltung mit aktuell rund 600 Beschäftigten den Großteil des Immobilienvermögens. Der BLB bewirtschaftet das größte Immobilienportfolio, plant und...

  • Servicehilfskraft (W/m/d)

    vor 3 Monaten

    Potsdam, Deutschland Universität Potsdam Vollzeit

    1 Diese Bezeichnung gilt für alle Geschlechterformen (w/m/d). **Öffentliche Stellenausschreibung **Im Jahr 1991 gegründet, hat sich die Universität Potsdam in der Wissenschaftslandschaft fest etabliert und sich zu einem herausragenden Wirtschaftsfaktor und Entwicklungsmotor für die Region entwickelt. Sie ist drittmittelstark, mehrfach prämiert in der...

  • Studentische/-r Beschäftigte/-r

    vor 2 Monaten

    Potsdam, Deutschland Universität Potsdam Vollzeit

    Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Auswertung empirischer Studien - Erhebung von Forschungsdaten an Potsdamer und Brandenburger Schulen - wissenschaftliche Rechercheaufgaben - Unterstützung bei der Erstellung wissenschaftlicher Publikationen und Präsentationen **Notwendige Voraussetzungen**: - lehrkräftebildende Studiengänge, Studienfach...

  • Fachkraft Für Lagerlogistik

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Deutschland 1-2-3 Küchen GmbH Vollzeit

    Warenannahme/-Ausgabe - Kommissionierung von Ware - durchführen von Inventuren - Dokumente im Warenwirtschaftssystem erfassen Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung Gehalt: 1.900,00€ - 2.600,00€ pro Monat Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung Gehalt: 2.250,00€ - 2.800,00€ pro Monat Arbeitszeiten: - 8-Stunden-Schicht -...

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Deutschland 1-2-3 Küchen GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Wareneingabe ins System - Bearbeitung von Retouren - Überwachung von Lieferterminen - Klärung bei Lieferverzug - Erstellung von Lieferscheinen etc. - Auftragskontrollen von Einbauküchen - Vertragsart: Vollzeit/ Teilzeit Art der Stelle: Festanstellung Gehalt: 2.250,00€ - 2.600,00€ pro Monat Arbeitszeiten: - Montag bis...

  • Fachkraft für Drittmittelverwaltung mit Schwerpunkt EU-Förderung

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ Vollzeit

    Das Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist ein Forschungsinstitut, das sich auf die Erforschung der Geosphäre spezialisiert hat. Mit rund 1.650 Beschäftigten arbeiten wir an einem fundierten System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie an Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zu begegnen,...