Assistent:in (W m d) in Den Büros Der Leitungsebene

vor 3 Monaten


Potsdam, Deutschland Forschungsinstitut für Nachhaltigkeit RIFS - Helmholtz-Zentrum Potsdam Vollzeit

Am Forschungsinstitut für Nachhaltigkeit (RIFS) werden Entwicklungspfade für die globale Transformation zu einer nachhaltigen Gesellschaft erforscht, aufgezeigt und unterstützt. Das Institut wurde 2009 als Institute for Advanced Sustainability Studies (IASS) gegründet und ist seit dem 1. Januar 2023 unter dem neuen Namen angebunden an das Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches Geoforschungszentrum GFZ und damit Teil der Helmholtz-Gemeinschaft.

Zur Unterstützung der Wissenschaftlichen Direktorin Prof. Dr. Doris Fuchs und des Wissenschaftlichen Direktors Prof. Mark Lawrence am RIFS sind zwei Stellen zu besetzen als:
Assistent:in (w_m_d) in den Büros der Leitungsebene

**Kennziffer 9814**:
**Ihr Aufgabengebiet**:

- selbstständige Koordination und Organisation des administrativen Tagesgeschäfts und institutsweiter Services, z.B. Termin-/Reisemanagement, Bearbeitung postalischer und elektronischer Korrespondenz, Ablagemanagement, Bestellung und Überwachung von Verbrauchsmaterialien, Raumorganisation, Datenpflege, Systematisierung und Pflege des Archivs
- Korrespondenz und Kommunikation in Deutsch und Englisch, Übersetzung und Bearbeitung fremdsprachlicher Texte, Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Dokumentationen und der Einhaltung von Fristen und Terminen
- Vorbereitung von unterschriftsreifen Schriftstücken und Dokumenten (englisch/deutsch)
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Workshops sowie Veranstaltungen mit externen Gästen inkl. der Erstellung von Sitzungsunterlagen, Präsentationen und Protokollführung, Gästeempfang, technische Betreuung für den/die Direktor:in, Stabsbereiche und Gremien
- Koordination von Personalvorgängen und Unterstützung beim Onboarding
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In
- und Ausland
- Recherche und Aufbereitung von Informationen für den/die Wissenschaftliche:n Direktor:in, Stabsbereiche und Gremien
- Unterstützung bei LayOut und Druck von Publikationen aus der RIFS Schriftenreihe, Abstimmung mit externen Dienstleistern, Fristenkontrolle und Lektorat

**Ihr Qualifikationsprofil**:

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung, idealerweise als Fremdsprachen
- oder Europasekretär:in, Managementassistent:in oder eine gleichwertige Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Nachweis des B2 Niveaus ist zwingend erforderlich)
- mehrjährige Erfahrung im professionellen Sekretariatsmanagement und/oder Assistenztätigkeit, idealerweise in einer wissenschaftlichen Einrichtung
- ein vorausschauendes, ergebnisorientiertes Denkvermögen gepaart mit Einsatzfreude und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen und wechselnden Aufgaben
- eine ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit sowie eine dienstleistungsorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point, Outlook), idealerweise erste Erfahrungen mit SAP
- der Umgang mit Menschen aus verschiedenen Ländern und Kulturen, Interesse an der Betreuung eines großen dynamischen Teams ist etwas worauf Sie sich besonders freuen

**Startdatum**: nächstmöglich
**Befristung**: 2 Jahre (mit der Option auf Verlängerung)
**Vergütung**: Die Stelle ist nach TVöD Bund (Tarifgebiet Ost) mit der Entgeltgruppe 8 bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen und den entsprechenden persönlichen Voraussetzungen.
**Arbeitszeit**: Vollzeit (derzeit 39 h/Woche); Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.
**Arbeitsort**: Potsdam

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf & Motivationsschreiben)** **bis zum **20.10.2024**. Bitte benutzen Sie dafür ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular.



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  • Potsdam, Deutschland PPT Gruppe GmbH Vollzeit

    _Als mittelständisches Unternehmen mit 34 Jahren Branchenerfahrung in der Gebäudereinigung betreut die PPT Gruppe GmbH Kunden in 8 Bundesländern. Zu unseren Kunden gehören private Haushalte, genauso wie Eigentümer und Eigentümergemeinschaften, Hausverwaltungen und Unternehmen._ In unserem Sekretariat am Standort Potsdam/Nuthetal suchen wir als...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    EinleitungDie Landeshauptstadt Potsdam bietet als größte Arbeitgeberin der Region vielfältige und flexible Herausforderungen. Wir suchen für unsere Büros einen/eine Dokumentationsassistenten / Dokumentationsassistentin (m/w/d) mit folgenden Aufgaben:Aufgabenbereich


  • Potsdam, Deutschland PPT Gruppe GmbH Vollzeit

    _Als mittelständisches Unternehmen betreut die PPT Gruppe GmbH seit über 34 Jahren mit ca. 350 Mitarbeitern Kunden in 8 Bundesländern. Zu unseren Kunden gehören private Haushalte genauso wie Eigentümergemeinschaften, Hausverwaltungen, mittlere und Großunternehmen. _ Als beständig wachsendes Unternehmen erweitern wir unser Team und suchen zum...

  • Präsident in

    vor 3 Monaten


    Potsdam, Deutschland Präsident*in (dmw) (Bes.gruppe W 3) Vollzeit

    An der** Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF** ist zum **01. Oktober 2025** die Stelle als **Präsident*in (d/m/w) (Bes.gruppe W 3)** zu besetzen. Von dem*der Präsident*in wird erwartet, die Vielfalt der Lehr - und Forschungsfelder aktiv zu unterstützen und den Diskurs zwischen Kunst, Wissenschaft sowie Film - und Medienpraxis zu moderieren. Er*sie...


  • Potsdam, Deutschland PPT Gruppe Vollzeit

    Steckbrief Arbeitsort**:14478 Potsdam** **zu besetzen ab**:sofort** Bezahlung**:mind. 13,50 €/h** Ihr Ansprechpartner **Bewerbermanagement** Tel. 0176.10 30 40 83 Anfragen/Bewerben **Reinigungskraft (m/w/d)**: Zur Unterhaltsreinigung eines Objektes in Potsdam-Drewitz suchen wir ab sofort als personelle Unterstützung eine Teilzeitkraft (m/w/d) für...


  • Potsdam, Deutschland REWE Markt M. Batz Vollzeit

    Potsdam: Als **Marktmitarbeiter (m/w/d)** bei REWE Batz in Potsdam bist Du Teil unseres dynamischen Teams und kümmerst Dich um unseren Backshop. Du sorgst dafür, dass unsere Kunden stets **frische und lecker duftende Backwaren** genießen können. Wenn Du serviceorientiert und teamfähig bist, bist Du bei uns genau richtig! **Deine Aufgaben als...


  • Potsdam, Deutschland REWE Markt M. Batz Vollzeit

    **Wir von REWE Batz in Potsdam** suchen Dich als **Verkäufer** (m/w/d) für die Bedientheke! Werde Teil unseres Teams und bringe Dein Talent in einer der beliebtesten REWE-Filialen der Region ein. Bei uns erwartet Dich ein **abwechslungsreicher Job** mit **direktem Kundenkontakt** und **hochwertigen Produkten.** **Deine Aufgaben als Verkäufer...


  • Potsdam, Deutschland REWE Markt M. Batz Vollzeit

    Als **Servicekraft im Einzelhandel (m/w/d)** unterstützt Du bei REWE Batz in Potsdam unseren Backshop mit Deinem freundlichen Auftreten und Deinem Sinn für Qualität. Deine Aufgabe ist es, **frische Backwaren mit einem Lächeln zu verkaufen** und unseren Kunden ein angenehmes Einkaufserlebnis zu bieten. Wenn Du Spaß am direkten Kundenkontakt hast,...

  • Bake-off Mitarbeiter

    vor 3 Monaten


    Potsdam, Deutschland REWE Markt M. Batz Vollzeit

    **Potsdam**: Du liebst den Duft von frischen Brötchen und Gebäck? Dann bewirb Dich als **Bake-Off Mitarbeiter (m/w/d)** bei REWE Batz in Potsdam! In unserem Backshop übernimmst Du vielfältige Aufgaben rund um die Präsentation und den Verkauf unserer ofenfrischen Backwaren. **Werde Teil unseres Teams** und genieße die Arbeit mit hochwertigen...

  • Sales Associate

    vor 2 Wochen


    Potsdam, Deutschland H&M Vollzeit

    Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst Teil eines einzigartigen Teams und findest heraus, wie du unseren Kund*innen das Gefühl gibst, willkommen und inspiriert zu sein. Durch dich sieht unsere Verkaufsfläche immer gut aus und die...


  • Potsdam, Deutschland W. & L. Jordan GmbH Vollzeit

    Das 1919 gegründete Familienunternehmen zählt mit seiner Marke JOKA zu den führenden Anbietern für Holz, Bodenbeläge und Heimtextilien in Europa. Als Partner des Handwerks ist Jordan an mehr als 70 Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Italien, Polen und den Niederlanden vertreten. Rund 1.500 Mitarbeitende sorgen für erstklassigen...

  • Werkstudent (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    Potsdam, Deutschland Visiolar GmbH Vollzeit

    **Perspektiven**: - #wecareaboutyou: Wir verstehen, dass Sicherheit für viele gerade eine große Rolle spielt, daher sind ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie eine attraktive Vergütung mit jeweiligen Jahresentwicklungsgesprächen für uns selbstverständlich. Denn als Unternehmen der Lindhorst Gruppe sind unsere Arbeitsplätze nicht nur langfristig...


  • Potsdam, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...


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  • Potsdam, Deutschland H&M Vollzeit

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  • Potsdam, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Medizinische Fachangestellte (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Potsdam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Voll - oder Teilzeittätigkeit (ab 35 Wochenstunden), eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152...


  • Potsdam, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit,ein Arbeitsverhältnis mit allen sozialen Leistungen des TV-EKBO,eine familienfreundliche Arbeitsumgebung in einem freundlichen Team,umfangreiche Einarbeitung in das Arbeitsgebiet,die Möglichkeit des mobilen Arbeitens,interessante Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung,die Anstellung...


  • Potsdam, Deutschland Hautarztpraxis Dr. med. M. Kuppinger Vollzeit

    Motivierte MFA (M/W/D) für breites Tätigkeitsfeld in der Praxis gesucht: Verwaltung, Patientenanahme, physikalische Therpien, OP-Assistenz, allergologische Diagnostik, Aufbereitung von Medizinprodukten. Eine Einarbeitung und der Erwerb entsprechender fachlicher Qualifikationen für alle Bereiche sind in der Praxis möglich. Voraussetzung sind lediglich...


  • Potsdam, Deutschland REWE Markt M. Batz Vollzeit

    **Beratung liegt Dir im Blut?** Dann komm zu REWE Batz in Potsdam und werde unser neuer **Kundenberater an der Bedientheke!** Du wirst unser **Experte für Fleisch - und Wurstwaren** und sorgst dafür, dass unsere Kunden immer die perfekte Wahl treffen. **Deine Aufgaben als Kundenberater (m/w/d)**: - Beratung unserer Kunden zu Fleisch - und Wurstwaren und...