Mitarbeiter:in (w/m/d) für die Buchhaltung und Verwaltung

vor 3 Wochen

Potsdam, Deutschland Gesellschaft für Kultur, Begegnung und soziale Arbeit in Potsdam | KUBUS Vollzeit

Die Gesellschaft für Kultur, Begegnung und soziale Arbeit in Potsdam gemeinnützige GmbH (KUBUS) ist eine Beteiligungsgesellschaft der Landeshauptstadt Potsdam und als anerkannter Träger der freien Jugendhilfe in den Arbeitsbereichen Jugendförderung sowie sozialkulturell orientierter Gemeinwesenarbeit tätig.

Das sind wir:

Im Treffpunkt Freizeit begegnen sich Menschen aus unterschiedlichen Generationen, vielfältigen Herkünften und Lebenssituationen. Kinder, Jugendliche, Familien, Erwachsene sowie Seniorinnen und Senioren können unter unserem Dach vielfältige Freizeit- und Kulturangebote sowie Kinderbetreuungs-, Beratungs- und Bildungsangebote wahrnehmen. Unsere Angebote ermöglichen es voneinander zu lernen, neue Perspektiven kennenzulernen und Unterstützung im Alltag in einer sich verändernden Gesellschaft zu erfahren. Sie ermutigen unsere Besucher:innen zur Entwicklung eigener Initiativen, zur Mitgestaltung ihrer Lebenswelt und stärken den gesellschaftlichen Zusammenhalt in unserer Stadt.

Aufgaben

Dafür brauchen wir Sie:

Die Buchhaltung ist zentraler Teil unseres Teams und unserer Arbeit. Nehmen Sie für uns Rechnungen, Belege und Budgets lösungsorientiert in die Hand, geben Sie uns damit Kontrolle und Flexibilität.

Wir benötigen einen Menschen, der die inhaltlichen Ziele des „Treffpunkt-Freizeit“ mit uns teilt und mit Weitblick und Spaß Tabellen, Zuwendungsbescheide sowie die Büroablage für uns managt.

Ihre Aufgaben:

Wir suchen eine:n Kolleg:in für die Bereiche Debitoren, Kreditoren, Sachkonten, Zahlungsverkehr, Mahnwesen sowie die Vorbereitung / Zuarbeit für den Jahresabschluss.

Umsatzsteuervoranmeldungen, Lohnbuchhaltung und Bilanzierung erfolgen extern.

Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören:

  • die Überwachung der Einhaltung von Veranstaltungsbudgets sowie des gesamten Wirtschaftsplanes in Zusammenarbeit mit Hausleitung/Geschäftsführung.

  • Zuwendungen und Spenden

  • Antragsstellung und Abrechnung von Zuwendungen sowie die Erstellung von Verwendungsnachweisen

  • Allgemeines Sekretariat

  • Verwaltungstätigkeiten wie Postverkehr, Ablage etc.

  • Auslösungen und Kontrolle von Bestellungen

Qualifikation

Formale Anforderungen:

  • kaufmännische Ausbildung und berufliche Erfahrungen im Buchhaltungsbereich
  • Erfahrung mit Buchhaltungssoftware und sicherer Umgang mit MS Office
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Zuwendungsrecht sind wünschenswert

Außerdem freuen wir uns über:

  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und partizipative Arbeitsweise
  • Freude an der Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team
  • Organisationstalent, Selbstständigkeit und Entscheidungslust
  • Konfliktfähigkeit und Reflexionsvermögen
Benefits

Wir bieten:

  • Mitgestaltung an einem zentralen Gesellschaftsort der Stadt
  • einen Platz in unserem multiprofessionellen, familien- und lebensfreundlichen Team
  • die Möglichkeit, einzelne Tage regelmäßig im Mobilen Office zu arbeiten
  • regelmäßige Möglichkeiten für Supervision, Fort- und Weiterbildung
  • ein gesundes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit an den wöchentlichen Gesundheitsangeboten des Treffpunkt Freizeit (in der Arbeitszeit) teilzunehmen (Pilates, Parkour)
  • eine unbefristete Teilzeitanstellung mit sicherer Vergütung und Jahressonderzahlung (TVöD VKA) 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche

Wir streben an, die gesellschaftliche Vielfalt der Stadt Potsdam auch innerhalb unseres Teams widerzuspiegeln. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Diskriminierungs- und Marginalisierungserfahrungen (z.B. Menschen mit Behinderung, mit Rassismuserfahrungen und/oder LGBTIQ*).

Auch wenn Sie den Anforderungen nicht zu 100 % entsprechen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

  • Mitarbeiter:in (w/m/d) für die Buchhaltung und Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Gesellschaft für Kultur, Begegnung und soziale Arbeit in Potsdam | KUBUS Vollzeit

    Die Gesellschaft für Kultur, Begegnung und soziale Arbeit in Potsdam gemeinnützige GmbH (KUBUS) ist eine Beteiligungsgesellschaft der Landeshauptstadt Potsdam und als anerkannter Träger der freien Jugendhilfe in den Arbeitsbereichen Jugendförderung sowie sozialkulturell orientierter Gemeinwesenarbeit tätig.Das sind wir:Im Treffpunkt Freizeit begegnen...

  • Mitarbeiter:in Kundenservice im mobilen Serviceteam

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland DB Zeitarbeit Vollzeit

    Beschreibung des JobsWir suchen eine engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die im Auftrag der DB InfraGO AG als Mitarbeiter:in mobiler Kundenservice (w/m/d) für den Standort Potsdam tätig werden soll. In dieser Rolle wirst du direkte Kundenkontakt haben und deren Zufriedenheit gewährleisten.Als Vertrauensperson der Kund:innen nimmst du...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Verwaltung

    Vor 7 Tagen

    Potsdam, Deutschland Fortbildungsakademie der Wirtschaft (FAW) gGmbH Vollzeit

    Berufliche Trainingszentren der FAW- Potsdam- Publizierung bis: 20.12.2024- Das Berufliche Trainingszentrum (BTZ) Potsdam ist eine Spezialeinrichtung zur beruflichen Rehabilitation von Menschen mit einer psychischen Erkrankung. Seit 13 Jahren unterstützen wir bei der Entwicklung beruflicher Perspektiven mit dem Ziel der (Wieder-) Eingliederung in den...

  • Mitarbeiter Verwaltung

    vor 21 Stunden

    Potsdam, Deutschland Fortbildungsakademie der Wirtschaft (FAW) gGmbH Vollzeit

    Berufliche Trainingszentren der FAW - Potsdam - Publizierung bis: 21.02.2025 - Das Berufliche Trainingszentrum (BTZ) Potsdam ist eine Spezialeinrichtung zur beruflichen Rehabilitation von Menschen mit einer psychischen Erkrankung. Seit 13 Jahren unterstützen wir bei der Entwicklung beruflicher Perspektiven mit dem Ziel der (Wieder-) Eingliederung in den...

  • Werkstudent/in zur Unterstützung der Verwaltung MHPF

    vor 14 Stunden

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Museen der Hasso Plattner Foundation gGmbHDAS MINSK Kunsthaus in Potsdam Vollzeit

    Das Museum Barberini ist das Kunstmuseum in Potsdams historischer Mitte, gestiftet von SAP-Gründer und Mäzen Hasso Plattner. Seit der Eröffnung 2017 hat sich das Barberini mit internationalen Ausstellungen und der bedeutenden Sammlung impressionistischer Malerei des Museumsgründers als eines der meistbesuchten Museen Deutschlands etabliert. Mit der...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung in Teilzeit oder Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland wpd onshore Gmbh & Co. KG Vollzeit

    Voll- und Teilzeit Berufseinsteiger und -erfahrene (m/w/d) Unbefristet Verwaltung Wir bei wpd entwickeln und betreiben Onshore-Wind- und Solarparks erfolgreich seit über 25 Jahren und sind eines der führenden Unternehmen in der Branche der Erneuerbaren Energien. Für die Energiewende in Deutschland und weltweit. in Voll- oder Teilzeit Abgeschlossene...

  • Mitarbeiter:in für das pflegerische Entlassmanagement

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Deutschland Havelland Kliniken Unternehmensgruppe Vollzeit

    Die Havelland Kliniken GmbH sucht an unserem Klinikstandorten Rathenow Sie als Mitarbeiter:in für das pflegerische Entlassmanagement (m/w/d) unbefristet, in Voll- oder Teilzeit, nächstmöglich Die Havelland Kliniken Unternehmensgruppe ist ein Verbund von sieben Gesellschaften des Gesundheits- und Sozialwesens, deren Einrichtungen über den ganzen Landkreis...

  • Leiter/in Finanzbuchhaltung Vollzeit ab sofort M/W/D

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland ProPotsdam GmbH Vollzeit

    Teamleiter in (m/w/i) FinanzbuchhaltungDie ProPotsdam GmbH ist ein führendes Wohnungsunternehmen der Landeshauptstadt Potsdam. Neben der Verwaltung und Bewirtschaftung des großen Immobilienbestandes besorgt sie die Geschäfte des Entwicklungsträgers Bornstedter Feld und des Sanierungsträgers Potsdam, betreibt im Auftrag der Landeshauptstadt den Volkspark...

  • Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in

    Vor 2 Tagen

    Potsdam, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ Vollzeit

    Das Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Mit rund 1.650 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System - und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie - und...

  • Werkstudent (M/w/d) Für Den Bereich Buchhaltung

    vor 21 Stunden

    Potsdam, Deutschland Salesurance GmbH Vollzeit

    Du suchst nach einer flexiblen Möglichkeit, Dir neben dem Studium Geld dazuzuverdienen? Dann melde Dich bei uns! Für die Finanzabteilung unserer stetig wachsenden Online-Marketing-Agentur in Potsdams Mitte suchen wir ab sofort studentische Unterstützung. **Deine Aufgaben**: - Unterstützung bei der Umstellung unseres Abrechnungssystems - Mitarbeit an...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d) Recruiting, Personalbetreuung und -verwaltung

    vor 23 Stunden

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland MOSOLF SE & Co. KG Vollzeit

    Personalsachbearbeiter (m/w/d) Recruiting, Personalbetreuung und -verwaltung Wir bieten neue Chancen und Herausforderungen Für die MOSOLF SE & Co. KG am Standort in Ketzin/Havel, rund 25 Kilometer westlich von unserer dynamischen Hauptstadt Berlin suchen wir ab sofort und unbefristet in Vollzeit einen engagierten: Personalsachbearbeiter (m/w/d) –...

  • Bürokraft für Verkauf und vorb. Buchhaltung und Logistik 30-40h gerne VOLLZEIT

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Deutschland Holz-Service-24 GmbH Vollzeit

    Sie suchen einen Job, der sich gut mit der Kinderbetreuung vereinbaren lässt? Ihnen fällt Zuhause die Decke auf den Kopf und Sie würden gerne wieder etwas tun? Für den täglichen Arbeitsablauf suchen wir ab sofort eine freundliche versierte Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche) Wer sind wir? Holz-Service-24 ist ein Fachhandel für Terrassen- und...

  • Bürokraft für Verkauf und vorb. Buchhaltung und Logistik 30-40h gerne VOLLZEIT

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Holz-Service-24 GmbH Vollzeit

    Sie suchen einen Job, der sich gut mit der Kinderbetreuung vereinbaren lässt? Ihnen fällt Zuhause die Decke auf den Kopf und Sie würden gerne wieder etwas tun? Für den täglichen Arbeitsablauf suchen wir ab sofort eine freundliche versierteBürokraft (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche)Wer sind wir? Holz-Service-24 ist ein Fachhandel für Terrassen- und...

  • Assistent (M/w/d) Büro Und Verwaltung

    Vor 2 Tagen

    Potsdam, Deutschland PPT Gruppe GmbH Vollzeit

    Wir verstärken unser Team im Verwaltungsbereich am Standort Nuthetal und suchen dazu einen Mitarbeiter (m/w/d) für verschiedene Verwaltungsaufgaben. Sie besetzen eine Schnittstellenposition (interne/externe Kommunikation) zwischen Gebietsleitung, Verwaltung und Kunden. **Sie unterstützen unser Büroteam bei Aufgaben wie**: - Pflege unser Kunden - und...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Potsdam, Deutschland Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie des Landes Brandenburg Vollzeit

    **Stellenausschreibung Nr. 20-55/2024** Wir suchen Sie unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt als: **Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)** **„Verwaltungs - und Kontrollsystem“** im Referat 55 „Verwaltungsbehörde Europäischer Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) / Just Transition Fund (JTF)“ des Ministeriums für Wirtschaft, Arbeit...

  • Prüferin/prüfer (W/m/d) Für das Kommunale

    Vor 2 Tagen

    Potsdam, Deutschland Ministerium des Innern und für Kommunales des Landes Brandenburg Vollzeit

    Das Ministerium des Innern und für Kommunales des Landes Brandenburg (MIK) mit Sitz in Potsdam sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Kommunale Prüfungsamt eine Prüferin/einen Prüfer (w/m/d)* (Vollzeit, bis Besoldungsgruppe A 13g BbgBesO bzw. je nach Erfüllung der personen - und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen bis...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung in Teilzeit oder Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Personal zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Abrechnung / Entgelte Berechnen und Zahlbarmachen von Entgelten/Besoldungen einschließlich aller...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung in Teilzeit oder Vollzeit

    vor 20 Stunden

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Der Bereich Gesamtstädtische Planung ist als Teil des Fachbereichs Stadtplanung für Konzepte und Planungen zu Fragen der übergeordneten Stadtentwicklung verantwortlich. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Gesamtstädtische Planung ab sofort zur...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung in Teilzeit oder Vollzeit

    vor 20 Stunden

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Soziale Wohnhilfen zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen /eine Sachbearbeiter /Sachbearbeiterin (m/w/d) Wohnungsanmietung und -überlassung Kennziffer: 391.08 Ihre Aufgaben Anmietung, Vergabe und...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung in Teilzeit oder Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Ordnung und Sicherheit zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine Beraten von ausländischen Staatsangehörigen über die allgemeinen Voraussetzungen für den Erwerb der deutschen...