Mitarbeiter:in (w/m/d) für die Buchhaltung und Verwaltung

vor 4 Monaten

Potsdam, Deutschland Gesellschaft für Kultur, Begegnung und soziale Arbeit in Potsdam | KUBUS Vollzeit

Die Gesellschaft für Kultur, Begegnung und soziale Arbeit in Potsdam gemeinnützige GmbH (KUBUS) ist eine Beteiligungsgesellschaft der Landeshauptstadt Potsdam und als anerkannter Träger der freien Jugendhilfe in den Arbeitsbereichen Jugendförderung sowie sozialkulturell orientierter Gemeinwesenarbeit tätig.

Das sind wir:

Im Treffpunkt Freizeit begegnen sich Menschen aus unterschiedlichen Generationen, vielfältigen Herkünften und Lebenssituationen. Kinder, Jugendliche, Familien, Erwachsene sowie Seniorinnen und Senioren können unter unserem Dach vielfältige Freizeit- und Kulturangebote sowie Kinderbetreuungs-, Beratungs- und Bildungsangebote wahrnehmen. Unsere Angebote ermöglichen es voneinander zu lernen, neue Perspektiven kennenzulernen und Unterstützung im Alltag in einer sich verändernden Gesellschaft zu erfahren. Sie ermutigen unsere Besucher:innen zur Entwicklung eigener Initiativen, zur Mitgestaltung ihrer Lebenswelt und stärken den gesellschaftlichen Zusammenhalt in unserer Stadt.

Aufgaben

Dafür brauchen wir Sie:

Die Buchhaltung ist zentraler Teil unseres Teams und unserer Arbeit. Nehmen Sie für uns Rechnungen, Belege und Budgets lösungsorientiert in die Hand, geben Sie uns damit Kontrolle und Flexibilität.

Wir benötigen einen Menschen, der die inhaltlichen Ziele des „Treffpunkt-Freizeit“ mit uns teilt und mit Weitblick und Spaß Tabellen, Zuwendungsbescheide sowie die Büroablage für uns managt.

Ihre Aufgaben:

Wir suchen eine:n Kolleg:in für die Bereiche Debitoren, Kreditoren, Sachkonten, Zahlungsverkehr, Mahnwesen sowie die Vorbereitung / Zuarbeit für den Jahresabschluss.

Umsatzsteuervoranmeldungen, Lohnbuchhaltung und Bilanzierung erfolgen extern.

Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören:

  • die Überwachung der Einhaltung von Veranstaltungsbudgets sowie des gesamten Wirtschaftsplanes in Zusammenarbeit mit Hausleitung/Geschäftsführung.

  • Zuwendungen und Spenden

  • Antragsstellung und Abrechnung von Zuwendungen sowie die Erstellung von Verwendungsnachweisen

  • Allgemeines Sekretariat

  • Verwaltungstätigkeiten wie Postverkehr, Ablage etc.

  • Auslösungen und Kontrolle von Bestellungen

Qualifikation

Formale Anforderungen:

  • kaufmännische Ausbildung und berufliche Erfahrungen im Buchhaltungsbereich
  • Erfahrung mit Buchhaltungssoftware und sicherer Umgang mit MS Office
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Zuwendungsrecht sind wünschenswert

Außerdem freuen wir uns über:

  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und partizipative Arbeitsweise
  • Freude an der Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team
  • Organisationstalent, Selbstständigkeit und Entscheidungslust
  • Konfliktfähigkeit und Reflexionsvermögen
Benefits

Wir bieten:

  • Mitgestaltung an einem zentralen Gesellschaftsort der Stadt
  • einen Platz in unserem multiprofessionellen, familien- und lebensfreundlichen Team
  • die Möglichkeit, einzelne Tage regelmäßig im Mobilen Office zu arbeiten
  • regelmäßige Möglichkeiten für Supervision, Fort- und Weiterbildung
  • ein gesundes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit an den wöchentlichen Gesundheitsangeboten des Treffpunkt Freizeit (in der Arbeitszeit) teilzunehmen (Pilates, Parkour)
  • eine unbefristete Teilzeitanstellung mit sicherer Vergütung und Jahressonderzahlung (TVöD VKA) 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche

Wir streben an, die gesellschaftliche Vielfalt der Stadt Potsdam auch innerhalb unseres Teams widerzuspiegeln. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Diskriminierungs- und Marginalisierungserfahrungen (z.B. Menschen mit Behinderung, mit Rassismuserfahrungen und/oder LGBTIQ*).

Auch wenn Sie den Anforderungen nicht zu 100 % entsprechen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

  • Mitarbeiter:in (w/m/d) für die Buchhaltung und Verwaltung

    vor 4 Monaten

    Potsdam, Deutschland Gesellschaft für Kultur, Begegnung und soziale Arbeit in Potsdam | KUBUS Vollzeit

    Die Gesellschaft für Kultur, Begegnung und soziale Arbeit in Potsdam gemeinnützige GmbH (KUBUS) ist eine Beteiligungsgesellschaft der Landeshauptstadt Potsdam und als anerkannter Träger der freien Jugendhilfe in den Arbeitsbereichen Jugendförderung sowie sozialkulturell orientierter Gemeinwesenarbeit tätig.Das sind wir:Im Treffpunkt Freizeit begegnen...

  • Mitarbeiter:in (M/w/d) Haushalt Und Innerer Dienst

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Deutschland Landesamt für Arbeitsschutz, Verbraucherschutz und Gesundheit Vollzeit

    Das Landesamt für Arbeitsschutz, Verbraucherschutz und Gesundheit (LAVG) sorgt in Brandenburg für Ihre Gesundheit, Ihre Sicherheit und das Wohl der Tiere. Wollen Sie an einem attraktiven und sicheren Arbeitsplatz in hohem Maße eigenständig, anspruchsvoll, abwechslungsreich und eigenverantwortlich zum Wohle der Gemeinschaft arbeiten? Das LAVG stellt im...

  • Buchhaltung

    vor 2 Monaten

    Potsdam, Deutschland preclinics Gesellschaft für präklinische Forschung mbH Vollzeit

    Potsdamer Unternehmen im Wachstum sucht Verstärkung im Bereich Verwaltung/Buchhaltung.Wir bieten einen interessanten Arbeitsplatz in einem netten Team. Wir legen Wert darauf, dass sich unsere Mitarbeiter wohlfühlen und bieten die Möglichkeit sich bei uns beruflich zu entwickeln.Aufgaben- monatliche Buchhaltung mehrerer Firmen- Überwachung der offenen...

  • Buchhaltung

    vor 4 Monaten

    Potsdam, Deutschland preclinics Gesellschaft für präklinische Forschung mbH Vollzeit

    Potsdamer Unternehmen im Wachstum sucht Verstärkung im Bereich Verwaltung/Buchhaltung. Wir bieten einen interessanten Arbeitsplatz in einem netten Team. Wir legen Wert darauf, dass sich unsere Mitarbeiter wohlfühlen und bieten die Möglichkeit sich bei uns beruflich zu entwickeln. Aufgaben - monatliche Buchhaltung mehrerer Firmen - Überwachung der offenen...

  • Buchhaltung

    vor 4 Monaten

    Potsdam, Deutschland preclinics Gesellschaft für präklinische Forschung mbH Vollzeit

    Potsdamer Unternehmen im Wachstum sucht Verstärkung im Bereich Verwaltung/Buchhaltung. Wir bieten einen interessanten Arbeitsplatz in einem netten Team. Wir legen Wert darauf, dass sich unsere Mitarbeiter wohlfühlen und bieten die Möglichkeit sich bei uns beruflich zu entwickeln. Aufgaben - monatliche Buchhaltung mehrerer Firmen - Überwachung der offenen...

  • Buchhalter/in für Verwaltung und Finanzen

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland preclinics Gesellschaft für präklinische Forschung mbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Buchhalterin oder einen Buchhalter für unsere Verwaltung und Finanzen.Als Teil unseres Teams bei preclinics Gesellschaft für präklinische Forschung mbH werden Sie an der Buchhaltung mehrerer Unternehmen mitwirken.AufgabenMonatliche Buchhaltung und -abrechnung für unsere UnternehmenÜberwachung der offenen Posten und...

  • Buchhalter/in für Verwaltung und Finanzen

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland preclinics Gesellschaft für präklinische Forschung mbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Buchhalterin oder einen Buchhalter für unsere Verwaltung und Finanzen.Als Teil unseres Teams bei preclinics Gesellschaft für präklinische Forschung mbH werden Sie an der Buchhaltung mehrerer Unternehmen mitwirken.AufgabenMonatliche Buchhaltung und -abrechnung für unsere UnternehmenÜberwachung der offenen Posten und...

  • Stellvertretende Teamleitung Finanzen

    vor 2 Monaten

    Potsdam, Deutschland Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung Teilzeit

    Online seit 18.07.2024 Stellvertretende Teamleitung Finanzen / Buchhaltung (m/w/d) Bewerbung bis31.08.2024 Arbeitsbeginnab sofort möglich ArbeitsumfangVollzeit/Teilzeit Über uns Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften mit über 85 Instituten ist Deutschlands führende Grundlagenforschungseinrichtung. Das Max-Planck-Institut für...

  • Buchhalter/in (w/m/d) für die Verwaltung und Finanzen

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Gesellschaft für Kultur, Begegnung und soziale Arbeit in Potsdam | KUBUS Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Buchhalter/in (w/m/d) für die Verwaltung und Finanzen, der/dem es an der Seite von KUBUS, Gesellschaft für Kultur, Begegnung und soziale Arbeit in Potsdam, hilft, die finanziellen Prozesse zu überwachen und zu steuern.AufgabenDie Buchhaltung ist ein zentraler Teil unseres Teams und unserer Arbeit. Wir benötigen...

  • Buchhalter/in (w/m/d) für die Verwaltung und Finanzen

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Gesellschaft für Kultur, Begegnung und soziale Arbeit in Potsdam | KUBUS Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Buchhalter/in (w/m/d) für die Verwaltung und Finanzen, der/dem es an der Seite von KUBUS, Gesellschaft für Kultur, Begegnung und soziale Arbeit in Potsdam, hilft, die finanziellen Prozesse zu überwachen und zu steuern.AufgabenDie Buchhaltung ist ein zentraler Teil unseres Teams und unserer Arbeit. Wir benötigen...

  • Teamleiter Buchhaltung: Innovative Köpfe gesucht für verantwortungsvolle Aufgaben

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen für unseren Geschäftsbereich Finanzen einen Teamleiter in der Anlagenbuchhaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Buchhaltung und die Verwaltung von Immobilien und Naturflächen.Hauptraum der ArbeitDer Geschäftsbereich Finanzen ist das Herzstück unserer Organisation und stellt sicher, dass wir...

  • Teamleiter Buchhaltung: Innovative Köpfe gesucht für verantwortungsvolle Aufgaben

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen für unseren Geschäftsbereich Finanzen einen Teamleiter in der Anlagenbuchhaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Buchhaltung und die Verwaltung von Immobilien und Naturflächen.Hauptraum der ArbeitDer Geschäftsbereich Finanzen ist das Herzstück unserer Organisation und stellt sicher, dass wir...

  • Mitarbeiter in der Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Im Umgang mit den uns anvertrauten öffentlichen Geldern ist der Geschäftsbereich Finanzen das Herzstück und stellt sicher, dass wir unsere unternehmerischen Ziele erreichen. Die Direktion Potsdam sucht für den Geschäftsbereich...

  • Teamleiter Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen und innovativen Teamleiter in der Buchhaltung für unsere Finanzabteilung. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Leitung der Buchhaltung und die Sicherstellung der Finanzprozesse.VerantwortlichkeitenLeitung der Buchhaltung und FinanzprozesseVerantwortung für die Finanzplanung...

  • Teamleiter Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen und innovativen Teamleiter in der Buchhaltung für unsere Finanzabteilung. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Leitung der Buchhaltung und die Sicherstellung der Finanzprozesse.VerantwortlichkeitenLeitung der Buchhaltung und FinanzprozesseVerantwortung für die Finanzplanung...

  • Stellvertretende Finanzleitung Buchhaltung

    vor 1 Monat

    Golm, Potsdam, Deutschland Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung Vollzeit

    Über die Max-Planck-GesellschaftDie Max-Planck-Gesellschaft ist eine der führenden Einrichtungen für Grundlagenforschung in Deutschland mit über 84 Instituten. Das Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung ist eine international anerkannte Forschungsinstitution im Potsdam Science Park.StellenbeschreibungZur Verstärkung unseres...

  • Kaufmännische Sachbearbeiterin in der Anlagenbuchhaltung

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist ein führendes Immobilienunternehmen des Bundes, das die strategischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Als Teil des Geschäftsbereichs Finanzen sind wir für die Verwaltung und Optimierung der...

  • Kaufmännische Sachbearbeiterin in der Anlagenbuchhaltung

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist ein führendes Immobilienunternehmen des Bundes, das die strategischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Als Teil des Geschäftsbereichs Finanzen sind wir für die Verwaltung und Optimierung der...

  • Sachbearbeiter Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Deutschland Maltry Rehatechnik GmbH & CoKG Vollzeit

    Wir suchen ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die vorbereitende Buchhaltung. Tätigkeiten (weitgehend eigenverantwortliche Bearbeitung) Eingangsrechnungsbearbeitung inkl. LieferscheinabgleichKlärungstätigkeit bei AbweichungenBelegabgleich mit dem Warenwirtschaftsprogramm.definierte Vertretung der Teamkollegen im Scan-, Kopier-, Ablage- und...

  • Bürokraft (m/w/d) - Fachkraft für Verwaltung

    vor 1 Woche

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Bürokraft (m/w/d) für unsere Verwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Telefonische Bestellannahme und Auftragsbearbeitung kümmern, Dispositionen durchführen und Mahnungen übermitteln. Darüber hinaus werden Sie Kunden beraten, Reklamationen bearbeiten und Termine koordinieren. Eine gute Deutsch-...