Assistent:in (W m d) Für Den Wissenschaftlichen

vor 3 Monaten

Potsdam, Deutschland Forschungsinstitut für Nachhaltigkeit RIFS - Helmholtz-Zentrum Potsdam Vollzeit

Am Forschungsinstitut für Nachhaltigkeit (RIFS) werden Entwicklungspfade für die globale Transformation zu einer nachhaltigen Gesellschaft erforscht, aufgezeigt und unterstützt. Das Institut wurde 2009 als Institute for Advanced Sustainability Studies (IASS) gegründet und ist seit dem 1. Januar 2023 unter dem neuen Namen angebunden an das Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches Geoforschungszentrum GFZ und damit Teil der Helmholtz-Gemeinschaft.

Zur Unterstützung der Forschungsgruppen und Drittmittelprojekte am RIFS ist die folgende Stelle zu besetzen:
Assistent:in (w_m_d) für den wissenschaftlichen Bereich am RIFS

**Kennziffer 9859**:
**Ihr Aufgabengebiet**:

- selbstständige Koordination und Organisation des administrativen Tagesgeschäfts und Services für die Forschungsgruppen, Bearbeitung postalischer und elektronischer Korrespondenz
- Korrespondenz und Kommunikation in Deutsch und Englisch, Übersetzung und Bearbeitung fremdsprachlicher Texte, Rechercheaufgaben
- Kommunikation mit externen Dienstleistern
- Vorbereitung von unterschriftsreifen Schriftstücken und Dokumenten (Englisch/Deutsch)
- Unterstützung bei Vor
- und Nachbereitung von Workshops sowie Veranstaltungen mit externen Gästen inkl. der Erstellung von Sitzungsunterlagen, Präsentationen und Protokollführung, Gästeempfang, technische Betreuung
- Einführung von neuen Mitarbeitenden
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In
- und Ausland
- in Drittmittelprojekten zusätzlich: Terminmanagement, Pflege der Website, Unterstützung bei Social Media

**Ihr Qualifikationsprofil**:

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung, idealerweise als Fremdsprachen
- oder Europasekretär:in, Managementassistent:in oder eine gleichwertige Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Nachweis des B2 Niveaus ist zwingend erforderlich)
- mehrjährige Erfahrung im professionellen Sekretariatsmanagement und/oder Assistenztätigkeit, idealerweise in einer wissenschaftlichen Einrichtung
- ein vorausschauendes, ergebnisorientiertes Denkvermögen gepaart mit Einsatzfreude und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen und wechselnden Aufgaben
- eine ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit sowie eine dienstleistungsorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point, Outlook), idealerweise erste Erfahrungen mit SAP
- der Umgang mit Menschen aus verschiedenen Ländern und Kulturen, Interesse an der Betreuung eines großen dynamischen Teams ist etwas worauf Sie sich besonders freuen

**Startdatum**: nächstmögllich
**Befristung**: 2 Jahre (mit der Option auf Verlängerung)
**Vergütung**: Die Stelle ist nach TVöD Bund (Tarifgebiet Ost) mit der Entgeltgruppe 8 bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen und den entsprechenden persönlichen Voraussetzungen.
**Arbeitszeit**: Vollzeit (derzeit 39 h/Woche); Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.
**Arbeitsort**: Potsdam

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf & Motivationsschreiben) bis zum **20.10.2024**. Bitte benutzen Sie dafür ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular.

  • Apotheker:in/chemiker:in/naturwissenschaftler:in/technischer Assistent:in Qualitätssicherung

    vor 1 Woche

    Potsdam, Deutschland QMEDIS Analytics GmbH Vollzeit

    **Wir suchen eine/n Apotheker:in/Chemiker:in/Naturwissenschaftler:in/Technischer Assistent:in (m/w/d) für unser Analytik - und galenisches Entwicklungslabor zur Verstärkung unseres Bereichs der Qualitätssicherung (QS)** Für unser Analytik - und galenisches Einwicklungslabor im Science Park am Standort Potsdam-Golm suchen wir ab sofort eine/n...

  • Assistent:in (W m d) in Den Büros Der Leitungsebene

    vor 3 Monaten

    Potsdam, Deutschland Forschungsinstitut für Nachhaltigkeit RIFS - Helmholtz-Zentrum Potsdam Vollzeit

    Am Forschungsinstitut für Nachhaltigkeit (RIFS) werden Entwicklungspfade für die globale Transformation zu einer nachhaltigen Gesellschaft erforscht, aufgezeigt und unterstützt. Das Institut wurde 2009 als Institute for Advanced Sustainability Studies (IASS) gegründet und ist seit dem 1. Januar 2023 unter dem neuen Namen angebunden an das...

  • Studentische/wissenschaftliche Hilfskraft

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Deutschland Leibniz-Institut für Agrartechnik und Bioökonomie e.V. (ATB) Vollzeit

    **Leibniz-Institut für Agrartechnik und Bioökonomie e.V. (ATB)**: - Das Leibniz-Institut für Agrartechnik und Bioökonomie e. V. (ATB) ist Pionier und Treiber der Bioökonomieforschung. Wir schaffen wissenschaftliche Grundlagen für die Transformation von Agrar-, Lebensmittel-, Industrie - und Energiesystemen in eine umfassende biobasierte...

  • Wissenschaftliche n Mitarbeiter in Wkb

    vor 1 Monat

    Potsdam, Deutschland Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung (PIK) e. V. Vollzeit

    Klima braucht Köpfe. Das Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) untersucht wissenschaftlich und gesellschaftlich relevante Fragestellungen in den Bereichen Globaler Wandel, Klimafolgen und nachhaltige Entwicklung. Es ist eine der weltweit führenden Forschungseinrichtungen auf seinem Gebiet und bietet Natur - und Sozialwissen-schaftler*innen...

  • Wissenschaftliche Volontärin/ Wissenschaftlicher Volontär

    vor 1 Monat

    Potsdam, Deutschland Museen der Hasso Plattner Foundation gGmbHDAS MINSK Kunsthaus in Potsdam Vollzeit

    Das Museum Barberini in Potsdam gestiftet von SAP-Gründer und Mäzen Hasso Plattner, wird von der Hasso Plattner Foundation getragen. Seit der Eröffnung 2017 ist das Haus mit Ausstellungen zum französischen Impressionismus und zu aktuellen Fragestellungen zu Künstlern wie Vincent van Gogh, Pablo Picasso oder Gerhard Richter hervorgetreten. Parallel zu...

  • Studentische/wissenschaftliche Hilfskraft

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    03.12.2024 **Studentische/Wissenschaftliche Hilfskraft (m/w/d) zur Bearbeitung des Themas „Digitalisierung für Agrarökologie - Policy Roadmaps“**: **Leibniz-Institut für Agrartechnik und Bioökonomie (ATB), Potsdam**: Das Leibniz-Institut für Agrartechnik und Bioökonomie e. V. (ATB) ist Pionier und Treiber der Bioökonomie-forschung. Wir schaffen...

  • wissenschaftlichen Mitarbeiter

    vor 3 Monaten

    Potsdam, Deutschland Klinikum Ernst von Bergmann gGmbH Vollzeit

    Wir suchen zum 01.01.2025 in Teilzeitbeschäftigung einen wissenschaftlichen Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Geschäftsbereich Pflege-Bildung-Zukunft im Rahmen des Forschungs- und Entwicklungsprojekt Kooperative Neugestaltung für Akzeptanz im Team - KoNtAkT Wir überzeugen Sie mit: wissenschaftlicher Arbeit in und für die...

  • Wissenschaftliche Leitung bei der Umsetzung des Klimaplans Brandenburgs

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) Vollzeit

    Bewerbung um die Rolle einer erfahrenen Expertin/Oberexpertin für wissenschaftliche Leitung und Koordination von Geschäftsstellen, Sicherstellung von Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation zur Förderung des Dialogs zwischen Wissenschaft, Politik und Gesellschaft im Land Brandenburg auf Grundlage der Empfehlungen des Wissenschaftlichen Klimabeirates...

  • Studentische/ Wissenschaftliche Hilfskraft

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    **WISSENSCHAFTLICHER NACHWUCHS**POTSDAM-GOLM** - Pflanzenforschung Struktur - und Zellbiologie Physiologie Ausschreibungsnummer: 19/24 Stellenangebot vom 9. Dezember 2024 Das Max-Planck-Institut für Molekulare Pflanzenphysiologie in Potsdam sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung der Arbeitsgruppe „Translationsregulation in Pflanzen“...

  • Wissenschaftlichen Mitarbeiter

    vor 3 Monaten

    Potsdam, Deutschland Klinikum Ernst von Bergmann Vollzeit

    **für unseren Geschäftsbereich Pflege-Bildung-Zukunft im Rahmen des Forschungs - und Entwicklungsprojekt Kooperative Neugestaltung für Akzeptanz im Team - KoNtAkT** **Wir überzeugen Sie mit**: - wissenschaftlicher Arbeit in und für die Versorgungspraxis in enger Forschungspartnerschaft mit einer Hochschule - einer Willkommenskultur durch...

  • Wissenschaftlicher Mitarbeiter in Klimabeirat: Internationale Zusammenarbeit und Umweltforschung

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Deutschland Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) Vollzeit

    Das Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) ist eine der führenden Einrichtungen auf dem Gebiet der Klimaforschung. Wir suchen einen motivierten und engagierten Wissenschaftlichen Mitarbeiter in unserem Klimabeirat, um unsere Arbeit in den Bereichen internationale Zusammenarbeit und Umweltforschung voranzutreiben.ArbeitsplatzDer Arbeitsplatz...

  • IT-Verantwortlicher Netzwerkinfrastruktur

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen für unsere Abteilung einen IT-Verantwortlichen Netzwerkinfrastruktur, der die Entwicklung von technischen Konzepten für innovative Weitverkehrsnetzinfrastrukturen leitet und die IT-Architekturen weiterentwickelt.EinrichtungsrahmenDie Bundesanstalt für den Digitalfunk betreibt Netze des Bundes, das hochsichere...

  • IT-Experte für zukünftige Verwaltungsnetze

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk Vollzeit

    Bei der Bundesanstalt für den Digitalfunk suchen wir einen erfahrenen IT-Experten, der sich auf die Konzeption moderner IT-Verfahren und softwarebasierter Netzwerkinfrastrukturen spezialisiert hat.Sicherheit und EffizienzUnser Kandidat wird die IT-Architekturen des zukünftigen und modernsten Verwaltungsnetzes in Europa entwerfen und definieren. Er erstellt...

  • Studentische Hilfskraft Biodiversität

    vor 3 Monaten

    Potsdam, Deutschland Institut für Klimafolgenforschung Vollzeit

    **Institut für Klimafolgenforschung** - **Wissenschaft**: - Klima braucht Köpfe. Das Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) untersucht wissenschaftlich und gesellschaftlich relevante Fragestellungen. Es ist eine der weltweit führenden Forschungseinrichtungen auf seinem Gebiet und bietet Natur - und SozialwissenschaftlerInnen aus aller Welt...

  • Leiter in Der Geschäftstelle Wkb

    vor 1 Monat

    Potsdam, Deutschland Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung (PIK) e. V. Vollzeit

    Klima braucht Köpfe. Das Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) untersucht wissenschaftlich und gesellschaftlich relevante Fragestellungen in den Bereichen Globaler Wandel, Klimafolgen und nachhaltige Entwicklung. Es ist eine der weltweit führenden Forschungseinrichtungen auf seinem Gebiet und bietet Natur - und Sozialwissen-schaftler*innen...

  • Präsident in

    vor 3 Monaten

    Potsdam, Deutschland Präsident*in (dmw) (Bes.gruppe W 3) Vollzeit

    An der** Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF** ist zum **01. Oktober 2025** die Stelle als **Präsident*in (d/m/w) (Bes.gruppe W 3)** zu besetzen. Von dem*der Präsident*in wird erwartet, die Vielfalt der Lehr - und Forschungsfelder aktiv zu unterstützen und den Diskurs zwischen Kunst, Wissenschaft sowie Film - und Medienpraxis zu moderieren. Er*sie...

  • Assistenz Für das Team Der Wissenschaftlichen

    vor 2 Monaten

    Potsdam, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ Vollzeit

    Das Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Mit rund 1.650 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System - und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie - und...

  • Teamassistenz RD5

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Deutschland Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) Vollzeit

    Klima braucht Köpfe. Das Potsdam-Institut für Klima­folgen­forschung e. V. (PIK) untersucht wissenschaftlich und gesellschaftlich relevante Fragestellungen in den Bereichen globaler Wandel, Klima­folgen und nach­haltige Entwicklung. Es ist eine der welt­weit führenden Forschungs­einrichtungen auf seinem Gebiet und bietet Natur- und...

  • Studentische Hilfskraft Für Die Wissenschaftsplattform Klimaschutz

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Deutschland Institut für Klimafolgenforschung Vollzeit

    **Institut für Klimafolgenforschung** -**Wissenschaft**: - Klima braucht Köpfe. Das Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) untersucht wissenschaftlich und gesellschaftlich relevante Fragestellungen. Es ist eine der weltweit führenden Forschungseinrichtungen auf seinem Gebiet und bietet Natur - und SozialwissenschaftlerInnen aus aller Welt...

  • Informatiker (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Deutschland BAM Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Referat „eScience“ in Berlin-Steglitz zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*ePromovierte*r wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in (m/w/d) in rechnergestützter Massenspektrometrie und Maschinellem Lernen Entgeltgruppe 14 TVöDZeitvertrag für 36 MonateVollzeit/teilzeitgeeignetDie Bundesanstalt für...