Team Assistant

vor 7 Monaten


Munich, Deutschland Metyis Germany Vollzeit

**Über das Unternehmen**
Wir sind ein zukunftsorientiertes, globales Unternehmen, das mit Geschäftspartnern und Kunden zusammenarbeitet, um die Kapazitäten und Fähigkeiten zu schaffen und zu implementieren, die zur Verbesserung der zukünftigen Leistung erforderlich sind. Wir sind in einer Vielzahl von Branchen tätig und engagieren uns mit unserem eingebetteten Partnerschaftsmodell dafür, nachhaltiges Wachstum für branchenführende Unternehmen zu fördern und ihr Potenzial mit einer langfristigen Vision zu steigern.

Wir entwickeln integrierte Lösungen, die Wachstum ermöglichen, indem wir innerhalb der Organisationen unserer Geschäftspartner mit vielfältigen und multidisziplinären Teams arbeiten. Dieses kollaborative Umfeld ermöglicht es uns, Strategien zu entwickeln und sie durch ein Ökosystem umzusetzen, das Big-Data-Lösungen, Lösungen für den digitalen Handel, Marketing
- und Designlösungen sowie Beratungsdienste kombiniert.

Unsere Teams sind so zusammengesetzt, dass Sie viel Raum haben, um größere und mutigere Ideen zu entwickeln, indem Sie Ihre Meinung sagen und Ihr Wissen kreativ einsetzen. Stellen Sie sich vor, was Sie mit einem multidisziplinären Team erreichen können, das Sie ermutigt, die beste Version Ihrer selbst zu sein.

**What we offer**
- A trusting, collegial working environment in which you feel comfortable and, together with your team, make an important contribution to our success.
- Professional and personal development at our Academy in Porto, varied e-learning units and customized seminars.
- Competitive Salary and 30 days holiday entitlement
- Benefit from our Mobility Allowance Program
- Company Laptop and mobile phone (also private use)
- GYMPASS (company fitness program and discounts at numerous fitness/yoga studios, etc.).
- Corporate benefits (discounted product and service offers from top providers)
- Hybrid work is possible after onboarding
- Frequent Team events (Wiesn Party, Christmas Celebration...)
- A modern workplace in the heart of Munich

**What you will do**
- Support with organizing of team and client events.
- Support legal representative(s) in handling confidential documents and obtaining contract approvals and signatures.
- Proactively communicating with the partners to ensure the internal processes run smoothly.
- Planning travel accommodations, booking flights, hotels, car rentals, and coordinating activities, Managing and processing all documentation, including payments, itineraries, visas, medical, and legal forms.
- Supporting the global recruiting team to help grow our local team.
- Supporting the global accounting team with the preparation of monthly management reports and communication to the tax advisors.
- Accurate and quality-minded person
- You feel comfortable to work and communicate in English and German

**What you'll bring**
Experience: Prior experience as an Administrative Assistant or Office Manager. Excellent computer skills, including a high degree of proficiency in Microsoft Word, Excel, Outlook, and PowerPoint.

Hospitality mindset: You should have a natural inclination to take care of others, make them feel comfortable and welcome, and anticipate their needs.

Loves to take care: You should enjoy providing exceptional service to others and take pride in ensuring their needs are met.

Proactive: You should be able to anticipate potential issues and take steps to mitigate them before they arise.

Ownership: You should take ownership of your responsibilities and be accountable for the outcomes. You should be willing to go above and beyond to ensure that tasks are completed successfully.

Independence: You should be able to work with mínimal supervision, take initiative, and make decisions confidently.

Can-do mentality: You should have a positive attitude, be solution-oriented, and have a willingness to learn and take on new challenges.

Job ID 9778430


  • Team Assistant

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor für Immobilien. Im Asset - und Fondsmanagement geleitet von der Zielsetzung, ausschließlich nachhaltige Projekte mit positivem Impact umzusetzen - maßgeschneidert entlang der gesamten Wertschöpfungskette einer Immobilie. Wir bei der **PLU Top Assistant** halten das für eine...

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    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten? WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die VTR Service GmbH sucht eine dynamische Personal Assistant, langfristig und auf Augenhöhe. Da der Geschäftsführer mehrere Rollen einnimmt, z.B. als Interim CEO bzw. CRO (Chief Restructuring Officer) für namenhafte Unternehmen, und gleichzeitig Geschäftsführer und strategischer Kopf der VTR ist, profitiert auch seine Assistenz von vielseitigen...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Hybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...

  • Team Assistant

    Vor 7 Tagen


    Munich, Deutschland MTP Vollzeit

    Title: Team Assistant Location: Munich (Germany) As of: As soon as For our Studio in Munich, we are looking for a part time Team Assistant. Activities: " Greet and welcome guests to our office; " Direct clients and visitors to the appropriate person and office; " Answer phones in a professional manner and screen and forward incoming phone calls; "...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...


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    Die DICP baut mit seinem rund 40-köpfigen Team starke Beziehungen sowohl zu ambitionierten Managementteams als auch zu Investoren auf und ist begründet auf einem hochkarätigen und ausgedehnten Netzwerk in der gesamten DACH-Region tätig. Dr. Rüdiger Schmid-Kühnhöfer wünscht sich eine loyale und nachhaltige Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit seiner...


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    Feste Anstellung, Vollzeit, unbefristet Werde du als rechte Hand des Managing Partners & Co-Founders eine wichtige Schnittstelle in diesem vielseitigen und anspruchsvollen Netzwerk! Die Deutsche Invest Capital Partners GmbH, kurz DICP, ist eine Alternative-Investment-Plattform mit über €4 Mrd. Assets under Management und investiert in Unternehmen, in...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland Bloom Partners GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Standortes in München suchen wir ein aufgeschlossenes und engagiertes, kommunikationsstarkes Organisationstalent. Wir sind davon überzeugt, dass Kooperation und Vertrauen zwischen allen Teammitgliedern die Grundlage für herausragende Ergebnisse sind. Als Team Assistant (m/w/d) ermöglichst Du die reibungslose interne...

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    Munich, Deutschland Schroders Vollzeit

    **Team Assistant (m/w/d)**: - Das Schroder Real Estate Team verfügt über umfassende Erfahrung und Marktzugang im deutschen, österreichischen und schweizerischen Immobiliensektor. Das Team besteht aus über 40 erfahrenen Fachleuten, die seit vielen Jahren zusammenarbeiten. In den vergangenen Jahren hat das Team Transaktionen in Deutschland, der Schweiz,...

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    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    **Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung, die Folgendes mit sich bringt**: - Sie halten Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und leisten dabei einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg und weiteren Wachstum - Sie lernen interessante Persönlichkeiten kennen und agieren in einem dynamischen Umfeld - Sie entwickeln sich fachlich und persönlich...

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    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland Bloom Partners GmbH Vollzeit

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    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland Neatleaf Vollzeit

    As a Team Assistant at Neatleaf, you are an indispensable pillar of our team by taking on a wide range of administrative and organizational tasks to ensure the smooth operation of daily business. Your responsibilities include handling general administrative tasks such as invoice management, data entry, conducting research, as well as ordering office supplies...

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    Team Assistant/Junior EA (m/f/d)Investment FirmMunichI have just picked up a fantastic new role in a growing investment firm in central Munich for a Team Assistant to join this dynamic team. This is a brand new position and a great opportunity to for the right candidate to join and take ownership of the administration for this firm and grow with the...

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    Munich, Deutschland CELUS Vollzeit

    Your responsibilities We are seeking a dynamic Team Assistant (F/M/D) with previous experience in office administration to be the first point of contact for our Munich office. You will play a crucial role in ensuring the smooth operation of day-to-day activities and in this way contribute to the efficient running of our business. If you are an organized,...


  • Munich, Deutschland A2Mac1 Vollzeit

    **Global description**: At A2Mac1, we’re a diverse group, spread across the globe, who are united by a shared set of values and goals. We’re committed to performing well as individuals and in teams for the betterment of our company. A2Mac1 has a collaborative work environment that encourages innovation and entrepreneurial thinking. We are looking for a...


  • Munich, Deutschland ecs Beratung & Service GmbH Vollzeit

    Germany Job Administration Contract Permanent contract Work time Full-time **Global description**: At A2Mac1, we’re a diverse group, spread across the globe, who are united by a shared set of values and goals. We’re committed to performing well as individuals and in teams for the betterment of our company. A2Mac1 has a collaborative work...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland Trixter Vollzeit

    Location München Employment Type Permanent Schedule Full-time Years of experience 1-2 **Your tasks**: - Responsible for doing regular administrative duties in the office. - Welcomes visitors, clients, and new employees. - Answer the phone, take messages, or refer calls to appropriate staff members. - Collect and distribute parcels and other mail. -...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Stern Stewart & Co. GmbH Vollzeit

    In unserer dynamischen Abteilung suchen wir einen erfahrenen Executive Assistant, der sich auf die Unterstützung unseres Teams spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie an interessanten Projekten arbeiten und dabei Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen.Aufgaben:Unterstützung des Teams: Sie übernehmen verschiedene Aufgaben und tragen zur...