Teamassistenz / Sekretär:in (W/m/d)

vor 5 Monaten


Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

Am Fachbereich Bau
- und Umweltingenieurwissenschaften der Technischen Universität Darmstadt ist am Institut für Massivbau zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

**Teamassistenz / Sekretär:in (w/m/d)**:
in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in Vollzeit zu besetzen.

**Ihr Auftrag**:

- Selbstständige Verwaltung von Projektmitteln nach den jeweils geltenden Verwaltungs
- und Haushaltsregeln
- Eigenständige Erstellung von Zwischen
- und Verwendungsnachweisen von Drittmittelprojekten
- Rechnungswesen des Fachgebiets
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellungen, Urlaubs
- und Krankheitsverwaltung, Ausstellen von Verträgen für studentische Hilfskräfte,)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Korrespondenz, Pflege der Ablage, Kommunikation mit der Universitätsverwaltung
- Übernahme von organisatorischen Aufgaben

**Ihr Profil**:

- eine abgeschlossene einschlägige kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung in der Verwaltung oder eine andere geeignete Qualifikation - optional ein abgeschlossenes Bachelorstudium - die zur Wahrnehmung der Aufgaben befähigt
- ein hohes Maß an Selbständigkeit und Organisationsfähigkeit, hohe Belastbarkeit, soziale Kompetenz, ausgeprägter Teamgeist,
- Berufserfahrung in einem Sekretariat mit moderner Büroorganisation und -kommunikation (speziell: Microsoft Office, Internet, SAP-Kenntnisse wären von Vorteil),
- gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift und Souveränität im Umgang mit der deutschen Sprache,
- sowie Bereitschaft zur Weiterbildung.

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

**Bewerbungen** (Motivationsschreiben mit Lebenslauf, Kopien der Abschluss

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.



  • Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Am Fachbereich Biologie der Technischen Universität Darmstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Teamassistenz/Sekretär:in (w/m/d) - 50%**: in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags der TU Darmstadt (TV-TU Darmstadt). Sie möchten Forscher:innen mit der...


  • Darmstadt, Hessen, Deutschland AGAPLESION Vollzeit

    Über UnsAGAPLESION ist ein Gesundheitskonzern, der sich auf die Verbindung von fortschrittlicher Medizin und exzellenter Pflege mit christlichen Werten konzentriert. Wir sind Teil eines starken, bundesweiten Verbundes und bieten unsere Patienten eine umfassende und individuelle Betreuung.Unsere StellenangeboteWir suchen eine/n Sekretär:in (m/w/d) für...


  • Darmstadt, Hessen, Deutschland AGAPLESION Vollzeit

    Über UnsAGAPLESION ist ein Gesundheitskonzern, der sich auf die Verbindung von fortschrittlicher Medizin und exzellenter Pflege mit christlichen Werten konzentriert. Wir sind Teil eines starken, bundesweiten Verbundes und bieten unsere Patienten eine umfassende und individuelle Betreuung.Unsere StellenangeboteWir suchen eine/n Sekretär:in (m/w/d) für...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Darmstadt, Deutschland Amicus GmbH Vollzeit

    **Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konntest bereits erste Berufserfahrung im Büro sammeln? Dann bewirb dich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) und unterstütze ab sofort einen unserer Kunden in Vollzeit!** **Unser Angebot für deinen neuen Job in Vollzeit** - 38.000 - 45.000 € pro Jahr - Geregelte Arbeitszeiten - Gute...


  • Darmstadt, Hessen, Deutschland AGAPLESION Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Arbeit im Sekretariat der Klinik für Geriatrische Medizin und Zentrum für Palliativmedizin begeistern kann. Als Sekretär:in (m/w/d) werden Sie Teil des Chefarztsekretariats und unterstützen unsere Ärzte und Pflegekräfte bei der täglichen Arbeit. Unsere Werte AGAPLESION setzt sich...


  • Darmstadt, Hessen, Deutschland AGAPLESION Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Arbeit im Sekretariat der Klinik für Geriatrische Medizin und Zentrum für Palliativmedizin begeistern kann. Als Sekretär:in (m/w/d) werden Sie Teil des Chefarztsekretariats und unterstützen unsere Ärzte und Pflegekräfte bei der täglichen Arbeit. Unsere Werte AGAPLESION setzt sich...

  • Sekretär:in (W/m/d)

    vor 5 Monaten


    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Am Fachbereich Rechts - und Wirtschaftswissenschaften der Technischen Universität Darmstadt ist am **Fachgebiet Entrepreneurship** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Sekretär:in (w/m/d) - 50%**: in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen. **Aufgabengebiete**: - Durchführung von sämtlichen routinemäßig anfallenden...

  • Teamassistenz Logistik

    vor 5 Monaten


    Darmstadt, Deutschland Amicus GmbH Vollzeit

    **Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konntest bereits erste Berufserfahrung im Büro sammeln? **Dann bewirb dich jetzt als Teamassistenz Logistik (m/w/d) und unterstütze ab sofort einen unserer Kunden in Vollzeit!** **Unser Angebot für deinen neuen Job in Vollzeit** - 38.000 - 42.000 € pro Jahr - Familiäres Arbeitsumfeld -...


  • Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Im Fachbereich Informatik der TU Darmstadt ist für das Fachgebiet „Ubiquitäre Wissensverarbeitung“ von Prof. Iryna Gurevych zum nächstmöglichen Termin eine Stelle als **Sekretär:in/Assistenz (w/m/d) der Fachgebietsleitung**: **- 62,50 %** unbefristet zu besetzen. Das Fachgebiet arbeitet im Bereich der Künstlichen Intelligenz und besteht aus etwa...


  • Darmstadt, Hessen, Deutschland AGAPLESION Vollzeit

    Unser Angebot Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Arbeit in einem modernen Krankenhaus begeistern kann. Als Sekretär:in (m/w/d) im Chefarztsekretariat der Klinik für Geriatrische Medizin und Zentrum für Palliativmedizin werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Ärzte und Pflegekräfte bei der...


  • Darmstadt, Hessen, Deutschland AGAPLESION Vollzeit

    Unser Angebot Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Arbeit in einem modernen Krankenhaus begeistern kann. Als Sekretär:in (m/w/d) im Chefarztsekretariat der Klinik für Geriatrische Medizin und Zentrum für Palliativmedizin werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Ärzte und Pflegekräfte bei der...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Darmstadt, Deutschland REINMÜLLER GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** Stellen-ID: 4929 Standort: Darmstadt, Stadt Darmstadt Anstellungsart(en): Vollzeit - Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig._ REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte mit Schwerpunkt im Rhein-Main-Gebiet. Unser...


  • Darmstadt, Deutschland Consultex Personal GmbH Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer anspruchsvollen Position als **Teamassistenz (m/w/d) für die Betriebsleitung **in einem dynamischen und nachhaltigen Unternehmen? Wir bieten Ihnen eine Möglichkeit mit attraktiven Benefits und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten bei unseren Kunden in **Darmstadt **im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf...


  • Darmstadt, Deutschland Maritim Hotelgesellschaft mbH Vollzeit

    **Einleitung**: Interessante Aufgaben, gute Bezahlung und tolle Aufstiegsmöglichkeiten bieten die Maritim Hotelgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften in 36 Hotels in 7 Ländern. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für gelebte Gastfreundschaft und Qualität. Profitiere auch du vom umfangreichen Weiterbildungsangebot der Maritim Akademie, aktiver...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 5 Monaten


    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Am Fachgebiet Reaktive Strömungen und Messtechnik des Fachbereichs Maschinenbau der Technischen Universität Darmstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für das Sekretariat als **Teamassistenz (w/m/d) - 50 %**: in Teilzeit in einem zunächst auf 2 Jahre befristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen. Die Möglichkeit für eine Aufstockung der...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Darmstadt, Deutschland MB Group Vollzeit

    **Ref.Nr.: DA**: *** **Wer wir sind** *** ***: Die MB Group ist Ingenieurbüro für Elektroanlagen, Fördertechnik, sowie Lichtplanung mit über 30-jähriger Erfolgsgeschichte. Unser Ziel ist der ökologisch und ökonomisch optimale Gebäudebetrieb. Unser Planungshorizont umfasst den kompletten Gebäudezyklus - von der Konzeption über die Projektierung...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Darmstadt, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Darmstadt, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Am Fachbereich Architektur der Technischen Universität Darmstadt ist am Fachgebiet Entwerfen und Industrielle Methoden der Hochbaukonstruktion - Professor i.V. Florian Latsch - ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Teamassistenz (m/w/d) - 50 %**: in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen. **Anforderungsprofil** -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten


    Darmstadt, Deutschland EMON Invest GmbH Vollzeit

    Die EMON Group ist ein modernes, stetig wachsendes Dienstleistungsunternehmen einzuordnen in der Immobilien - und Wohnbaubranche. Das Tätigkeitsfeld der EMON Group umfasst neben Neubau - und Sanierungsprojekten auch die Vermietung und Verwaltung von eigenen Bestandsobjekten. Zur Ergänzung unseres jungen und dynamischen Teams suchen wir eine motivierte...