Teamassistenz (W/m/d)

Vor 3 Tagen


Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

Im Fachbereich Chemie, Technische Universität Darmstadt, Fachgebiet für Makromolekulare Chemie & Papierchemie ist eine

**Teamassistenz (w/m/d) - 50 %**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen.

Zu Ihren **Aufgaben** gehören in Zusammenarbeit mit einer weiteren Teamassistenz:

- Haushaltsführung (Dritt
- und Landesmittel): Budgetplanung sowie Controlling von Finanzen und Personal (SAP) des Fachgebiets in Abstimmung mit der Fachgebietsleitung; Bearbeitung von Rechnungen
- Administrative Betreuung von Forschungsprojekten: Budgetkontrolle, Erstellung von Finanzübersichten, Mittelanforderungen, Nachweiserstellung
- Personalsachbearbeitung: Einstellungsvorbereitungen, Abwesenheiten
- Planung und Abrechnung von (internationalen) Dienstreisen
- Organisation der Lehre: TuCaN und Moodle, Lehrverpflichtungsnachweise, Prüfungsorganisation
- Betreuung internationaler Mitarbeiter_innen und Gastwissenschaftler_innen
- Allgemeine Assistenz-, Sekretariats
- und Organisationsaufgaben

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Büroberuf (Bürokauffrau_mann, Verwaltungsfachangestellte_r, Fremdsprachensekretär_*in u. ä.) oder eine andere einschlägige Qualifikation
- Erfahrung mit Sekretariats-, Verwaltungs
- und Organisationsaufgaben
- Kenntnisse in den Bereichen Buchhaltung und Projektadministration
- Gute Kenntnisse und Routine im Bereich der elektronischen Bürokommunikation
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit
- Erfahrungen im Hochschulbereich sind wünschenswert

**Wir bieten**:

- Ein hohes Maß an Kollegialität, Teamgeist und Austausch auf Augenhöhe in einem innovativen Forschungsumfeld
- Eine bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Die Möglichkeit der Teilnahme an Weiterbildungsangeboten; Mitarbeit in universitären Gremien und Teams, die in der Universität etwas bewegen wollen
- Kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches Sportangebot
- Kostenfreie Nutzung des ÖPNV in Hessen durch das LandesTicket nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen
- Betriebliche Altersversorgung (VBL) und Kinderzulage
- Tarifgerechte Vergütung und Urlaub nach Tarifvertrag TU Darmstadt, 30 Tage Urlaub pro Jahr plus 5 Tage Bildungsurlaub

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber_innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt).

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.


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    Darmstadt, Deutschland Flowmium GmbH Vollzeit

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    Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF an Evi Eschmann: ee(at)eschmann-sachverstaendige.de **Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit gesucht!**: Für unser seit dem Jahr 2000 bestehendes Bausachverständigenbüro in Darmstadt suchen wir einen Teamplayer mit Lust auf vielfältige Tätigkeiten. **DAS ERWARTET SIE BEI UNS**: Bei uns steht ganz klar...


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