Sekretär:in (W/m/d)

vor 2 Wochen

Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

Am Fachbereich Rechts
- und Wirtschaftswissenschaften der Technischen Universität Darmstadt ist am **Fachgebiet Entrepreneurship** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

**Sekretär:in (w/m/d) - 50%**:
in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen.

**Aufgabengebiete**:

- Durchführung von sämtlichen routinemäßig anfallenden administrativen Aufgaben, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Nachverfolgen von Aufgaben, Verwaltung der Wiedervorlage sowie Durchführung der Ablage
- Übersicht über und Verwaltung von Landes
- und Drittmitteln (Mittelplanung und Verwendungsnachweise, auch für EXIST-Gründerstipendien des BMBF)
- Personalsachbearbeitung (Einstellungsverfahren und Vertragsverlängerungen bei wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen und studentischen Hilfskräften)
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen unter Anwendung von SAP
- Buchung und Organisation von Reisen, Meetings und Tagungen in deutscher und englischer Sprache
- Verwaltungsaufgaben des Fachgebiets mittels universitärer Computerprogramme (bspw. Prüfungsmanagement, Raumplanung)
- Selbstständige Abwicklung des Publikumsverkehrs und von Projektkorrespondenz mit gängigen Programmen wie Microsoft Office und Videotelefoniesoftware

**Voraussetzungen**:

- Überdurchschnittlich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. Verwaltungsbereich oder vergleichbar
- Erfahrung in Sekretariats-, Verwaltungs
- und Organisationsaufgaben
- Kenntnisse und sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Power Point)
- Von Vorteil sind Kenntnisse in SAP, Modul CO, Profi Online, TUCaN, Videotelefoniesoftware
- Sehr gute Deutsch
- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Situationsgerechte gute Kommunikation und serviceorientierte Beratungskompetenz
- Hohe Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit und Belastbarkeit
- Softskills (Selbstständiges Arbeiten, vernetztes Denken und Handeln, Teamfähigkeit)
- Interesse am Wissenschaftsbetrieb und Bereitschaft, sich in neue Techniken einzuarbeiten
- Erfahrungen im Hochschulbereich sind wünschenswert

**Wir bieten** Ihnen interessante, vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten und gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit in einem dynamischen Team. Zudem bietet die Technische Universität Darmstadt ihren Beschäftigten das LandesTicket Hessen, die Möglichkeit zu mobiler Arbeit sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt).

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.

  • Teamassistenz / Sekretär:in (W/m/d)

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Am Fachbereich Bau - und Umweltingenieurwissenschaften der Technischen Universität Darmstadt ist am Institut für Massivbau zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als **Teamassistenz / Sekretär:in (w/m/d)**: in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in Vollzeit zu besetzen. **Ihr Auftrag**: - Selbstständige Verwaltung von Projektmitteln nach den...

  • Teamassistenz/sekretär:in (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Am Fachbereich Biologie der Technischen Universität Darmstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Teamassistenz/Sekretär:in (w/m/d) - 50%**: in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags der TU Darmstadt (TV-TU Darmstadt). Sie möchten Forscher:innen mit der...

  • Sekretär:in/assistenz (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Im Fachbereich Informatik der TU Darmstadt ist für das Fachgebiet „Ubiquitäre Wissensverarbeitung“ von Prof. Iryna Gurevych zum nächstmöglichen Termin eine Stelle als **Sekretär:in/Assistenz (w/m/d) der Fachgebietsleitung**: **- 62,50 %** unbefristet zu besetzen. Das Fachgebiet arbeitet im Bereich der Künstlichen Intelligenz und besteht aus etwa...

  • Teamassistenz/sekretär:in (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Am Fachbereich Biologie der Technischen Universität Darmstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als**Teamassistenz/Sekretär:in (w/m/d) - 50%**:in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags der TU Darmstadt (TV-TU Darmstadt).Sie möchten Forscher:innen mit der...

  • Sekretär:in (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Deutschland HSP STEUER Darmstadt Nord Vollzeit

    **Arbeitsort**: Darmstadt - Weiterhin suchen wir eine/n Sekretär:in (m/w/d) für unseren Standort in Frankfurt **Arbeitsverhältnis**: Unbefristet **Beschäftigungsart**: Teilzeit **Einstieg als**: Mitarbeiter HSP STEUER Strategie & Service Steuerberatungsgesellschaft mbH Als Ihre Steuerberater aus Darmstadt Nord verbinden wir Know-how mit Innovation....

  • Sekretär:in (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland HSP STEUER Darmstadt Nord Vollzeit

    **Arbeitsort**: Darmstadt - Weiterhin suchen wir eine/n Sekretär:in (m/w/d) für unseren Standort in Frankfurt **Arbeitsverhältnis**: Unbefristet **Beschäftigungsart**: Teilzeit **Einstieg als**: Mitarbeiter HSP STEUER Strategie & Service Steuerberatungsgesellschaft mbH Als Ihre Steuerberater aus Darmstadt Nord verbinden wir Know-how mit Innovation....

  • Sekretär:in (m/w/d) für das Chefarztsekretariat der Klinik für Geriatrische Medizin und Zentrum für Palliativmedizin in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Agaplesion Elisabethenstift Vollzeit

    Sekretär:in (m/w/d) für das Chefarztsekretariat der Klinik für Geriatrische Medizin und Zentrum für Palliativmedizin in Teilzeit bei Agaplesion Elisabethenstift | softgardenView job here Sekretär:in (m/w/d) für das Chefarztsekretariat der Klinik für Geriatrische Medizin und Zentrum für Palliativmedizin in TeilzeitTeilzeit Darmstadt, Deutschland Mit...

  • Administrative Assistenz

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 112723 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)_ Die Evangelische Hochschule Darmstadt (EHD) ist eine staatlich anerkannte Hochschule in kirchlicher Trägerschaft an zwei Studienstandorten mit ca. 1.400 Studierenden im sozialen Feld und Gesundheitsbereich. Der zweite Studienstandort...

  • Assistenz/sekretär:in (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Am Fachbereich Biologie der Technischen Universität Darmstadt ist im Fachgebiet “Systems Biology of the Stress Response” ab dem 1. Mai 2024 die Stelle als **Assistenz/Sekretär**: in (w/m/d) - 50% in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags der TUDarmstadt (TV-TU...

  • Sekretär:in (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Die Stelle ist mit der Organisation und Durchführung von administrativen Aufgaben betraut. Diese Aufgaben erwarten Sie: Assistenz der Arbeitsgruppenleitung und der Arbeitsgruppenmitglieder (auch Betreuung der (internationalen) Teammitglieder, der Studierenden und von Gästen) Selbständige Verwaltung von Landes- und Projektmitteln nach den jeweils...

  • Sekretär:in (w/m/d)

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Die Stelle ist mit der Organisation und Durchführung von administrativen Aufgaben betraut. Diese Aufgaben erwarten Sie: Assistenz der Arbeitsgruppenleitung und der Arbeitsgruppenmitglieder (auch Betreuung der (internationalen) Teammitglieder, der Studierenden und von Gästen) Selbständige Verwaltung von Landes- und Projektmitteln nach den jeweils...

  • Bilanzbuchhalter (M/w/d) in Darmstadt

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachangestellte/Bilanzbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Darmstadt. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...

  • Steuerfachwirt (M/w/d) in Darmstadt

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachwirte/Steuerfachangestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Darmstadt. **✔ einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt** **✔ interessante und abwechslungsreiche...

  • Bilanzbuchhalter (M/w/d) in Darmstadt

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachangestellte/Bilanzbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Darmstadt. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...

  • Sozialversicherungsfachangestellte (M/w/d) in Der

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Sozialversicherungsfachangestellte/Lohnbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Darmstadt. **✔ **Homeoffice (1 bis 3 Tage pro Woche) **✔ unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem...

  • Sozialversicherungsfachangestellte (M/w/d) in Der

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Sozialversicherungsfachangestellte/Lohnbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Darmstadt. **✔ **Homeoffice (1 bis 3 Tage pro Woche) **✔ unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem...

  • Aushilfe Als Minijob

    Vor 3 Tagen

    Darmstadt, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...

  • Abteilungsleiter (M/w/d) Darmstadt

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Menschen.** Wir sind H&M - eines der ersten Unternehmen, das Mode für jeden zugänglich und erschwinglich gemacht hat. Und wir wollen es...

  • Aushilfe als Minijob

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungViele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst Teil...

  • Verkäufer Min. 20 Std./woche

    Vor 5 Tagen

    Darmstadt, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...