Teamassistenz/sekretär:in (W/m/d)
vor 7 Monaten
Am Fachbereich Biologie der Technischen Universität Darmstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
**Teamassistenz/Sekretär:in (w/m/d) - 50%**:
in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags der TU Darmstadt (TV-TU Darmstadt).
Sie möchten Forscher:innen mit der administrativen Abwicklung von Projekten das Bearbeiten spannender Zukunftsthemen ermöglichen, Menschen auf ihren Karrierewegen begleiten und in einem diversen Team mit abwechslungsreichen Aufgaben arbeiten? Dann freuen wir uns auf ihre Bewerbung. Wir, das sind zwei Arbeitsgruppen der Biologie im Fachgebiet Mikrobielle Energieumwandlung und Biotechnologie (Prof. Dr. Jörg Simon) sowie Molekulare Genetik (Prof. Dr. Patrick Heun).
**Ihre Aufgaben**
- Budget-Controlling (SAP) und Buchung in Zusammenarbeit mit den Fachgebietsleitungen
- Erstellung von Finanzübersichten, Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen sowie Überwachung der Einhaltung des vereinbarten Budgets, unter anderem in DFG- und BMBF-geförderten Projekten.
- Abwicklung von Bestellungen, Verbuchung von Rechnungen, Inventarisierung und Inventur
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Personalangelegenheiten wie Einstellungen, Urlaub, Krankmeldungen
- Betreuung von internationalen Mitarbeiter:innen und Gastwissenschaftler:innen
**Ihr Profil**:
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem Büroberuf oder eine andere einschlägige Qualifikation
- sehr gute Kenntnisse und Erfahrung im Bereich der Buchhaltung und mit der Administration von Projekten
- sehr gute Kenntnisse im Bereich der elektronischen Bürokommunikation, mit SAP und Excel
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeiten
- serviceorientierte Arbeitsauffassung
- eine freundliche, offene und zuverlässige Persönlichkeit
- Teamfähigkeit
- Belastbarkeit, hohe Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe
- Freude an der Arbeit in einem internationalen Team
**Wir bieten Ihnen**:
- eine fundierte Einarbeitung
- eine gute Gestaltung des Arbeitsplatzes
- ein persönliches, unterstützendes und freundliches Arbeitsumfeld in einem diversen Team mit abwechslungsreichen Aufgaben
Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
**Bewerbung**
Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.
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Teamassistenz / Sekretär:in (W/m/d)
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt VollzeitAm Fachbereich Bau - und Umweltingenieurwissenschaften der Technischen Universität Darmstadt ist am Institut für Massivbau zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als **Teamassistenz / Sekretär:in (w/m/d)**: in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in Vollzeit zu besetzen. **Ihr Auftrag**: - Selbstständige Verwaltung von Projektmitteln nach den...
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Sekretär:in (W/m/d)
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt VollzeitAm Fachbereich Rechts - und Wirtschaftswissenschaften der Technischen Universität Darmstadt ist am **Fachgebiet Entrepreneurship** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Sekretär:in (w/m/d) - 50%**: in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen. **Aufgabengebiete**: - Durchführung von sämtlichen routinemäßig anfallenden...
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Sekretär:in (W/m/d)
vor 2 Monaten
Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt VollzeitAn der TU Darmstadt ist im Fachbereich Gesellschafts - und Geschichtswissenschaften am Institut für Soziologie im Arbeitsbereich „Kultur - und Wissenssoziologie“, Prof. Dr. Tanja Paulitz, die Stelle für eine:n **Sekretär:in (w/m/d) - 50 %**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland REINMÜLLER GmbH Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d)** Stellen-ID: 4929 Standort: Darmstadt, Stadt Darmstadt Anstellungsart(en): Vollzeit - Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig._ REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte mit Schwerpunkt im Rhein-Main-Gebiet. Unser...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland Flowmium GmbH VollzeitFlowmium ist ein Startup mit dem Anspruch und der Vision, innovative Softwarelösungen für den HR-Bereich zu entwickeln. Dabei legen wir den Fokus stark auf raffinierte und automatisierte Workflows. Unser erstes Produkt ist ein Arbeitszeugnisgenerator, mit dem besonders individuelle und aussagekräftige Zeugnisse erstellt werden können. Um unser Wachtum...
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Teamassistenz (M/w/d) Betriebsleitung
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland Consultex Personal GmbH VollzeitSind Sie auf der Suche nach einer anspruchsvollen Position als **Teamassistenz (m/w/d) für die Betriebsleitung **in einem dynamischen und nachhaltigen Unternehmen? Wir bieten Ihnen eine Möglichkeit mit attraktiven Benefits und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten bei unseren Kunden in **Darmstadt **im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf...
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Bürokraft / Teamassistenz (M/w/d) - Für Die
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland Maritim Hotelgesellschaft mbH Vollzeit**Einleitung**: Interessante Aufgaben, gute Bezahlung und tolle Aufstiegsmöglichkeiten bieten die Maritim Hotelgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften in 36 Hotels in 7 Ländern. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für gelebte Gastfreundschaft und Qualität. Profitiere auch du vom umfangreichen Weiterbildungsangebot der Maritim Akademie, aktiver...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 2 Monaten
Darmstadt, Deutschland Flowmium GmbH VollzeitFlowmium ist ein Startup mit dem Anspruch und der Vision, innovative Softwarelösungen für den HR-Bereich zu entwickeln. Dabei legen wir den Fokus stark auf raffinierte und automatisierte Workflows. Unser erstes Produkt ist ein Arbeitszeugnisgenerator, mit dem besonders individuelle und aussagekräftige Zeugnisse erstellt werden können. Um unser Wachtum...
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Teamassistenz (W/m/d)
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt VollzeitAm Fachgebiet Reaktive Strömungen und Messtechnik des Fachbereichs Maschinenbau der Technischen Universität Darmstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für das Sekretariat als **Teamassistenz (w/m/d) - 50 %**: in Teilzeit in einem zunächst auf 2 Jahre befristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen. Die Möglichkeit für eine Aufstockung der...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 2 Monaten
Darmstadt, Deutschland Flowmium GmbH VollzeitFlowmium ist ein Startup mit dem Anspruch und der Vision, innovative Softwarelösungen für den HR-Bereich zu entwickeln. Dabei legen wir den Fokus stark auf raffinierte und automatisierte Workflows. Unser erstes Produkt ist ein Arbeitszeugnisgenerator, mit dem besonders individuelle und aussagekräftige Zeugnisse erstellt werden können. Um unser Wachtum...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Darmstadt, Deutschland MB Group Vollzeit**Ref.Nr.: DA**: *** **Wer wir sind** *** ***: Die MB Group ist Spezialist für Elektroanlagen, Fördertechnik, sowie Lichtplanung mit über 30-jähriger Erfolgsgeschichte. Unser Ziel ist der ökologisch und ökonomisch optimale Gebäudebetrieb. Unser Planungshorizont umfasst den kompletten Gebäudezyklus - von der Konzeption über die Projektierung bis...
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Teamassistenz (W/m/d)
vor 2 Wochen
Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt VollzeitIm Fachbereich Chemie, Technische Universität Darmstadt, Fachgebiet für Makromolekulare Chemie & Papierchemie ist eine **Teamassistenz (w/m/d) - 50 %**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen. Zu Ihren **Aufgaben** gehören in Zusammenarbeit mit einer weiteren Teamassistenz: - Haushaltsführung (Dritt - und...
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Teamassistenz (M/w/d) in Darmstadt
vor 2 Wochen
Darmstadt, Deutschland leap in time GmbH VollzeitWir suchen zur Unterstützung unseres Teams eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit, die mit Begeisterung, eigenständig und zuverlässig arbeitet. Die Aufgaben beinhalten: - Unterstützung im Office Management und Dokumentation - Führen von Telefonaten - Durchführung von Bestellungen - Unterstützung der Buchhaltung - Unterstützung in...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland DARZ GmbH Vollzeit_In folgender Stellenanzeige wird aus Vereinfachungsgründen die männliche Schreibweise gewählt. Mit der gewählten Schreibweise werden in folgender Stellenanzeige alle Geschlechter angesprochen, ohne eine Wertung ihres Geschlechts, ihrer physischen oder psychischen Fähigkeiten, oder eine sonstige Wertung vorzunehmen._ -_ **Teamassistenz (Administration/...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland EMON Invest GmbH VollzeitDie EMON Group ist ein modernes, stetig wachsendes Dienstleistungsunternehmen einzuordnen in der Immobilien - und Wohnbaubranche. Das Tätigkeitsfeld der EMON Group umfasst neben Neubau - und Sanierungsprojekten auch die Vermietung und Verwaltung von eigenen Bestandsobjekten. Zur Ergänzung unseres jungen und dynamischen Teams suchen wir eine motivierte...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt VollzeitAm Fachbereich Architektur der Technischen Universität Darmstadt ist am Fachgebiet Entwerfen und Industrielle Methoden der Hochbaukonstruktion - Professor i.V. Florian Latsch - ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Teamassistenz (m/w/d) - 50 %**: in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen. **Anforderungsprofil** -...
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Teamassistenz (M/w/d) Gesucht!
Vor 6 Tagen
Darmstadt, Deutschland ESCHMANN SACHVERSTÄNDIGE VollzeitBitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF an Evi Eschmann: ee(at)eschmann-sachverstaendige.de **Teamassistenz (m/w/d) gesucht!**: Für unser Bausachverständigenbüro in Darmstadt suchen wir einen Teamplayer mit Lust auf vielfältige Tätigkeiten. **DAS ERWARTET SIE BEI UNS**: Bei uns steht ganz klar unser Team im Vordergrund. Daher sind uns kurze...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland Costante Consulting VollzeitIm Auftrag einer renommierten Unternehmensberatung, die auf die Durchführung und Auswertung von Kandidaten - Assesments spezialisiert ist, sucht Costante Consulting ab sofort am Standort Darmstadt eine **Teamassistenz (m/w/d)** für die fachliche und organisatorische Unterstützung des Teams. **Deine Rolle**: - Kompetenter Ansprechpartner/in sowohl für...
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Teamassistenz Küchenstudio
vor 2 Monaten
Darmstadt, Deutschland Hans Segmüller Polstermöbelfabrik Vollzeit**Teamassistenz Küchenstudio (m/w/d)**: SEGMÜLLER steht für Einrichtungshäuser der Extraklasse und ist einer der Top-Ten-Möbelhändler in Deutschland. Unser Familienunternehmen mit über 90-jähriger Firmengeschichte zeichnet sich durch erstklassige Beratung, ausgezeichneten Service und exklusive Qualität aus. Rund 4.500 engagierte Mitarbeiter:innen in...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Darmstadt, Deutschland Progressive Recruitment NL VollzeitWir bei Progressive sind ein weltweites Team aus spezialisierten Personalberatern. Als No. 1 Full-Service-Provider der Bau - und Immobilienwirtschaft kennen wir den Markt genau. Wir hören Ihnen zu und finden die Stelle, die bestmöglich zu Ihnen passt. Ihre Stärken und Wünsche stehen bei uns im Vordergrund. Für meinen Kunden in Darmstadt suche ich zum...