Teamassistenz (W/m/d)
vor 7 Monaten
Im Fachbereich Maschinenbau der Technischen Universität Darmstadt, Fachgebiet Strömungslehre und Aerodynamik (SLA), ist eine Stelle als
**Teamassistenz (w/m/d) - 50 %**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Möglichkeit für eine Aufstockung der Arbeitszeit ist gegeben.
**Aufgabengebiete**:
Die:der Bewerber:in soll schwerpunktmäßig Aufgaben im Bereich der Finanzbuchhaltung und Drittmittelverwaltung übernehmen. Dies umfasst folgende Aufgaben:
- Budget-Controlling (SAP) und Budgetplanung in Zusammenarbeit mit der Fachgebietsleitung
- Mittelanforderungen, Nachweiserstellung, Abrechnung Forschungsaufträge
- Abwicklung von Bestellungen, Kontierung und Weiterleitung von Rechnungen
- Kontrolle und Weiterleitung von Reisekostenabrechnungen und Dienstreiseanträgen
- Umbuchungen von Personal
- und Sachmitteln, Bearbeitung von Personalangelegenheiten u.a. Ausschreibungstexte, Neu-, Verlängerungs-und Auflösungsanträge auch von Hilfsassistent*innen sowie Kontrolle der Vertragslaufzeiten
- Erstellen von Statistiken
Weiterhin soll sie:er bei Aufgaben im Sekretariat unterstützen und vertreten:
- Allgemeine Assistenz-, Sekretariats
- und Organisationstätigkeiten
- Studierendenbetreuung, Organisation und Koordinierung der Fachgebiets-Lehrveranstaltungen im TUCan System (Campus-Management-System)
**Qualifikation**:
Zwingend erforderlich sind:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Verwaltungsberuf
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Abrechnungswesen sowie in der Verwaltung von Drittmittelprojekten (DFG, EU, BMBF, AIF, Industrie etc.)
- Erfahrung im Umgang mit SAP
- Sehr gute Excel-Kenntnisse, Erfahrung mit Microsoft Office-Programmen
- Sehr gute Englischkenntnisse
Sehr vorteilhaft für die gestellten Aufgaben sind:
- Erfahrungen in Organisationstätigkeiten im Sekretariatsbereich
- Kenntnisse in den Verwaltungssystemen Outlook, TUCaN und First Spirit
Zudem wird erwartet:
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt).
Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland Flowmium GmbH VollzeitFlowmium ist ein Startup mit dem Anspruch und der Vision, innovative Softwarelösungen für den HR-Bereich zu entwickeln. Dabei legen wir den Fokus stark auf raffinierte und automatisierte Workflows. Unser erstes Produkt ist ein Arbeitszeugnisgenerator, mit dem besonders individuelle und aussagekräftige Zeugnisse erstellt werden können. Um unser Wachtum...
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Teamassistenz (M/w/d) Betriebsleitung
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland Consultex Personal GmbH VollzeitSind Sie auf der Suche nach einer anspruchsvollen Position als **Teamassistenz (m/w/d) für die Betriebsleitung **in einem dynamischen und nachhaltigen Unternehmen? Wir bieten Ihnen eine Möglichkeit mit attraktiven Benefits und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten bei unseren Kunden in **Darmstadt **im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf...
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Teamassistenz (W/m/d)
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt VollzeitAm Fachgebiet Reaktive Strömungen und Messtechnik des Fachbereichs Maschinenbau der Technischen Universität Darmstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für das Sekretariat als **Teamassistenz (w/m/d) - 50 %**: in Teilzeit in einem zunächst auf 2 Jahre befristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen. Die Möglichkeit für eine Aufstockung der...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland Flowmium GmbH VollzeitFlowmium ist ein Startup mit dem Anspruch und der Vision, innovative Softwarelösungen für den HR-Bereich zu entwickeln. Dabei legen wir den Fokus stark auf raffinierte und automatisierte Workflows. Unser erstes Produkt ist ein Arbeitszeugnisgenerator, mit dem besonders individuelle und aussagekräftige Zeugnisse erstellt werden können. Um unser Wachtum...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland Flowmium GmbH VollzeitFlowmium ist ein Startup mit dem Anspruch und der Vision, innovative Softwarelösungen für den HR-Bereich zu entwickeln. Dabei legen wir den Fokus stark auf raffinierte und automatisierte Workflows. Unser erstes Produkt ist ein Arbeitszeugnisgenerator, mit dem besonders individuelle und aussagekräftige Zeugnisse erstellt werden können. Um unser Wachtum...
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Teamassistenz (W/m/d)
vor 19 Stunden
Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt VollzeitIm Fachbereich Chemie, Technische Universität Darmstadt, Fachgebiet für Makromolekulare Chemie & Papierchemie ist eine **Teamassistenz (w/m/d) - 50 %**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen. Zu Ihren **Aufgaben** gehören in Zusammenarbeit mit einer weiteren Teamassistenz: - Haushaltsführung (Dritt - und...
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Teamassistenz (M/w/d) in Darmstadt
vor 18 Stunden
Darmstadt, Deutschland leap in time GmbH VollzeitWir suchen zur Unterstützung unseres Teams eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit, die mit Begeisterung, eigenständig und zuverlässig arbeitet. Die Aufgaben beinhalten: - Unterstützung im Office Management und Dokumentation - Führen von Telefonaten - Durchführung von Bestellungen - Unterstützung der Buchhaltung - Unterstützung in...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Darmstadt, Deutschland DARZ GmbH Vollzeit_In folgender Stellenanzeige wird aus Vereinfachungsgründen die männliche Schreibweise gewählt. Mit der gewählten Schreibweise werden in folgender Stellenanzeige alle Geschlechter angesprochen, ohne eine Wertung ihres Geschlechts, ihrer physischen oder psychischen Fähigkeiten, oder eine sonstige Wertung vorzunehmen._ -_ **Teamassistenz (Administration/...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt VollzeitAm Fachbereich Architektur der Technischen Universität Darmstadt ist am Fachgebiet Entwerfen und Industrielle Methoden der Hochbaukonstruktion - Professor i.V. Florian Latsch - ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Teamassistenz (m/w/d) - 50 %**: in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen. **Anforderungsprofil** -...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 3 Stunden
Darmstadt, Deutschland Progressive Recruitment NL VollzeitWir bei Progressive sind ein weltweites Team aus spezialisierten Personalberatern. Als No. 1 Full-Service-Provider der Bau - und Immobilienwirtschaft kennen wir den Markt genau. Wir hören Ihnen zu und finden die Stelle, die bestmöglich zu Ihnen passt. Ihre Stärken und Wünsche stehen bei uns im Vordergrund. Für meinen Kunden in Darmstadt suche ich zum...
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Teamassistenz Küchenstudio
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland Hans Segmüller Polstermöbelfabrik Vollzeit**Teamassistenz Küchenstudio (m/w/d)**: SEGMÜLLER steht für Einrichtungshäuser der Extraklasse und ist einer der Top-Ten-Möbelhändler in Deutschland. Unser Familienunternehmen mit über 90-jähriger Firmengeschichte zeichnet sich durch erstklassige Beratung, ausgezeichneten Service und exklusive Qualität aus. Rund 4.500 engagierte Mitarbeiter:innen in...
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Teamassistenz (W/m/d)
vor 4 Stunden
Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt VollzeitAm Fachgebiet Mess - und Sensortechnik im Fachbereich Elektrotechnik und Informationstechnik der TU Darmstadt, geleitet von Prof. Mario Kupnik, suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d).**: Die Stelle ist zunächst auf 3 Jahre befristet. **Ihre Aufgaben**: - Selbständige Verwaltung und Kontrolle von Projektmitteln...
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Teamassistenz / Sekretär:in (W/m/d)
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt VollzeitAm Fachbereich Bau - und Umweltingenieurwissenschaften der Technischen Universität Darmstadt ist am Institut für Massivbau zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als **Teamassistenz / Sekretär:in (w/m/d)**: in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in Vollzeit zu besetzen. **Ihr Auftrag**: - Selbstständige Verwaltung von Projektmitteln nach den...
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Teamassistenz (M/w/d) in Teilzeit Gesucht!
vor 18 Stunden
Darmstadt, Deutschland ESCHMANN SACHVERSTÄNDIGE VollzeitBitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF an Evi Eschmann: ee(at)eschmann-sachverstaendige.de **Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit gesucht!**: Für unser seit dem Jahr 2000 bestehendes Bausachverständigenbüro in Darmstadt suchen wir einen Teamplayer mit Lust auf vielfältige Tätigkeiten. **DAS ERWARTET SIE BEI UNS**: Bei uns steht ganz klar...
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Teamassistenzen (W/m/d)
vor 19 Stunden
Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt VollzeitAm Institut für Allgemeine Pädagogik und Berufspädagogik der TU Darmstadt sind Stellen als **Teamassistenzen (w/m/d)**: unbefristet zu besetzen. Die Stellen können in folgenden Umfängen aufgeteilt werden: Drei Stellen mit je 50 % oder einer Stelle mit 100 % sowie einer weiteren Stelle mit 50%. **Ihre Aufgaben**: - Administrative Mitarbeit bei der...
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Teamassistenz (W/m/d)
vor 4 Stunden
Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt VollzeitAm Fachbereich Rechts - und Wirtschaftswissenschaften der TU Darmstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Teamassistenz (w/m/d)**: unbefristet im Fachbereichsmanagement zu besetzen. Eine Teilung der Stelle ist möglich. **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Assistenz der Geschäftsführung und der Fachbereichsleitung - Büro-, Sitzungs - und...
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Teamassistenz/sekretär:in (W/m/d)
vor 6 Monaten
Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt VollzeitAm Fachbereich Biologie der Technischen Universität Darmstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Teamassistenz/Sekretär:in (w/m/d) - 50%**: in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags der TU Darmstadt (TV-TU Darmstadt). Sie möchten Forscher:innen mit der...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 19 Stunden
Darmstadt, Deutschland Pickware GmbH Vollzeit**Deine Aufgaben**: Wenn es um Organisieren und Koordinieren geht, macht dir niemand etwas vor. Mit deiner Can-Do-Mentalität packst du bei uns an, wo es nötig ist und übernimmst dabei folgende Aufgaben: - Du hast das Sagen im Büro! Von Absprachen mit Vermieter und Handwerkern bis hin zu der Organisation von Events - alles läuft über deinen Tisch -...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 19 Stunden
Darmstadt, Deutschland Pickware GmbH Vollzeit**Deine Aufgaben** Wenn es um Organisieren und Koordinieren geht, macht dir niemand etwas vor. Mit deiner Can-Do-Mentalität packst du bei uns an, wo es nötig ist und übernimmst dabei folgende Aufgaben: - Du hast das Sagen im Büro! Von Absprachen mit Vermieter und Handwerkern bis hin zu der Organisation von Events - alles läuft über deinen Tisch - Für...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Darmstadt, Deutschland e.i.s. Konzept AG Vollzeit**Teamassistenz (w/m/d)** e.i.s. ist der Experte für Digitalisierungsprojekte im Bereich Automotive / Vertriebssteuerung. Mit smarten B2B-Anwendungen, Kollaborations-Lösungen und dynamischen Dashboards unterstützen wir unsere Kunden seit vielen Jahren dabei, Vertriebs - und Marketingprozesse effizienter zu machen. Zu unseren Referenzen zählen 3 der Top...