Teamassistenz (W/m/d)

vor 5 Monaten

Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

Im Fachbereich Maschinenbau der Technischen Universität Darmstadt, Fachgebiet Strömungslehre und Aerodynamik (SLA), ist eine Stelle als

**Teamassistenz (w/m/d) - 50 %**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Möglichkeit für eine Aufstockung der Arbeitszeit ist gegeben.

**Aufgabengebiete**:
Die:der Bewerber:in soll schwerpunktmäßig Aufgaben im Bereich der Finanzbuchhaltung und Drittmittelverwaltung übernehmen. Dies umfasst folgende Aufgaben:

- Budget-Controlling (SAP) und Budgetplanung in Zusammenarbeit mit der Fachgebietsleitung
- Mittelanforderungen, Nachweiserstellung, Abrechnung Forschungsaufträge
- Abwicklung von Bestellungen, Kontierung und Weiterleitung von Rechnungen
- Kontrolle und Weiterleitung von Reisekostenabrechnungen und Dienstreiseanträgen
- Umbuchungen von Personal
- und Sachmitteln, Bearbeitung von Personalangelegenheiten u.a. Ausschreibungstexte, Neu-, Verlängerungs-und Auflösungsanträge auch von Hilfsassistent*innen sowie Kontrolle der Vertragslaufzeiten
- Erstellen von Statistiken

Weiterhin soll sie:er bei Aufgaben im Sekretariat unterstützen und vertreten:

- Allgemeine Assistenz-, Sekretariats
- und Organisationstätigkeiten
- Studierendenbetreuung, Organisation und Koordinierung der Fachgebiets-Lehrveranstaltungen im TUCan System (Campus-Management-System)

**Qualifikation**:
Zwingend erforderlich sind:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Verwaltungsberuf
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Abrechnungswesen sowie in der Verwaltung von Drittmittelprojekten (DFG, EU, BMBF, AIF, Industrie etc.)
- Erfahrung im Umgang mit SAP
- Sehr gute Excel-Kenntnisse, Erfahrung mit Microsoft Office-Programmen
- Sehr gute Englischkenntnisse

Sehr vorteilhaft für die gestellten Aufgaben sind:

- Erfahrungen in Organisationstätigkeiten im Sekretariatsbereich
- Kenntnisse in den Verwaltungssystemen Outlook, TUCaN und First Spirit

Zudem wird erwartet:

- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Bereitschaft zur Weiterbildung

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt).

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.

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    vor 6 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Amicus GmbH Vollzeit

    **Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konntest bereits erste Berufserfahrung im Büro sammeln? Dann bewirb dich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) und unterstütze ab sofort einen unserer Kunden in Vollzeit!** **Unser Angebot für deinen neuen Job in Vollzeit** - 38.000 - 45.000 € pro Jahr - Geregelte Arbeitszeiten - Gute...

  • Teamassistenz Logistik

    vor 6 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Amicus GmbH Vollzeit

    **Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konntest bereits erste Berufserfahrung im Büro sammeln? **Dann bewirb dich jetzt als Teamassistenz Logistik (m/w/d) und unterstütze ab sofort einen unserer Kunden in Vollzeit!** **Unser Angebot für deinen neuen Job in Vollzeit** - 38.000 - 42.000 € pro Jahr - Familiäres Arbeitsumfeld -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Darmstadt, Deutschland REINMÜLLER GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** Stellen-ID: 4929 Standort: Darmstadt, Stadt Darmstadt Anstellungsart(en): Vollzeit - Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig._ REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte mit Schwerpunkt im Rhein-Main-Gebiet. Unser...

  • Teamassistenz (M/w/d) Betriebsleitung

    vor 5 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Consultex Personal GmbH Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer anspruchsvollen Position als **Teamassistenz (m/w/d) für die Betriebsleitung **in einem dynamischen und nachhaltigen Unternehmen? Wir bieten Ihnen eine Möglichkeit mit attraktiven Benefits und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten bei unseren Kunden in **Darmstadt **im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 5 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Am Fachgebiet Reaktive Strömungen und Messtechnik des Fachbereichs Maschinenbau der Technischen Universität Darmstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für das Sekretariat als **Teamassistenz (w/m/d) - 50 %**: in Teilzeit in einem zunächst auf 2 Jahre befristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen. Die Möglichkeit für eine Aufstockung der...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Flowmium GmbH Vollzeit

    Flowmium ist ein Startup mit dem Anspruch und der Vision, innovative Softwarelösungen für den HR-Bereich zu entwickeln. Dabei legen wir den Fokus stark auf raffinierte und automatisierte Workflows. Unser erstes Produkt ist ein Arbeitszeugnisgenerator, mit dem besonders individuelle und aussagekräftige Zeugnisse erstellt werden können.Um unser Wachtum...

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    vor 1 Woche

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    vor 6 Monaten

    Darmstadt, Deutschland MB Group Vollzeit

    **Ref.Nr.: DA**: *** **Wer wir sind** *** ***: Die MB Group ist Ingenieurbüro für Elektroanlagen, Fördertechnik, sowie Lichtplanung mit über 30-jähriger Erfolgsgeschichte. Unser Ziel ist der ökologisch und ökonomisch optimale Gebäudebetrieb. Unser Planungshorizont umfasst den kompletten Gebäudezyklus - von der Konzeption über die Projektierung...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Darmstadt, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in...

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    vor 6 Monaten

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    Im Fachbereich Bau - und Umweltingenieurwissenschaften der TU Darmstadt ist im Fachgebiet Ingenieurhydrologie und Wasserbewirtschaftung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für eine:n **Teamassistenz (w/m/d) - 50 %**: in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen. **Aufgabengebiete**: - Unterstützung der Fachgebietsleitung und des Teams...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 6 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Am Fachbereich Bau - und Umweltingenieurwissenschaften der Technischen Universität Darmstadt ist am Institut für Massivbau zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als **Teamassistenz (w/m/d)**: in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in Vollzeit zu besetzen. **Ihr Auftrag**: - Selbstständige Verwaltung von Projektmitteln nach den jeweils geltenden...

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    Vor 4 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Hans Segmüller Polstermöbelfabrik Vollzeit

    **Teamassistenz Küchenstudio (m/w/d)**: SEGMÜLLER steht für Einrichtungshäuser der Extraklasse und ist einer der Top-Ten-Möbelhändler in Deutschland. Unser Familienunternehmen mit über 90-jähriger Firmengeschichte zeichnet sich durch erstklassige Beratung, ausgezeichneten Service und exklusive Qualität aus. Rund 4.500 engagierte Mitarbeiter:innen in...

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    vor 6 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

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  • Teamassistenz Ab 17,50 €/h

    vor 6 Monaten

    Darmstadt, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

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    vor 5 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Am Fachbereich Biologie der Technischen Universität Darmstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Teamassistenz/Sekretär:in (w/m/d) - 50%**: in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags der TU Darmstadt (TV-TU Darmstadt). Sie möchten Forscher:innen mit der...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Darmstadt, Deutschland e.i.s. Konzept AG Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d)** e.i.s. ist der Experte für Digitalisierungsprojekte im Bereich Automotive / Vertriebssteuerung. Mit smarten B2B-Anwendungen, Kollaborations-Lösungen und dynamischen Dashboards unterstützen wir unsere Kunden seit vielen Jahren dabei, Vertriebs - und Marketingprozesse effizienter zu machen. Zu unseren Referenzen zählen 3 der Top...

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    vor 5 Monaten

    Darmstadt, Deutschland ID Logistics Vollzeit

    Für unser Headquarter in Griesheim (bei Darmstadt) suchen wir ab sofort eine **Teamassistenz / Assistenz Büromanagement (m/w/d).** **Was erwartet Dich ?**: - Mitarbeit bei Maßnahmen zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit / Feel-Good-Management - Allgemeine Büroaufgaben wie Postbearbeitung, Telefonannahme und Terminverwaltung - Support bei der...