Assistenz Der Geschäftsführung in Berlin

vor 7 Monaten

Berlin, Deutschland Gröner Family Office GmbH Vollzeit

UNSER UNTERNEHMEN

Das Gröner Family Office verwaltet seit 2020 das Vermögen, die Unternehmungen und Beteiligungen der Familie Gröner. Als Single Family Office legen wir großen Wert auf das Zusammenspiel von Wirtschaftlichkeit, ökologischer Nachhaltigkeit sowie sozialem Engagement - dies betrachten wir als ein bedeutsames synergetisches Konzept.

Unser Fokus liegt auf der Bestandsverwaltung unserer Immobilien, die sich in die Nutzungsarten Residential, Commercial und Hospitality aufgliedern und sich unter anderem in Deutschland, Frankreich und Italien befinden. Wir befassen uns mit allen Lebensphasen von Immobilien: Ankauf und Konzeptionierung, Entwicklung und Steuerung, Management und Verwaltung. Essenzielle Bedeutung hat neben der individuellen Potenzialausschöpfung jeder Immobilie stets die Konzeptionierung, bei der wir die Nachhaltigkeit und den gesellschaftlichen Mehrwert in den Fokus stellen.

Zu unserer Gruppe gehört ein eigener Hotel
- und Gastronomiezweig, der neben Hotels, Hostels und Serviced Apartments auch Restaurants und Weinbars betreibt.

Unser Family Office legt größten Wert darauf, etwas an die Gesellschaft zurückzugeben. Um gezielter und aktiver in die Zukunft unseres Landes zu investieren, gründete Christoph Gröner gemeinsam mit Prof. Dr. Rüdiger Grube den Verein „Wirtschaft kann Kinder“ (WKK). Das Vereinsziel ist es, Chancengerechtigkeit für alle Kinder und Jugendlichen in Deutschland zu fördern.

Wir suchen für unseren Standort in Berlin ab sofort eine fachlich und persönlich überzeugende Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für das Family Office.

Aufgaben

IHRE AUFGABEN
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei operativen Verwaltungsaufgaben und strategischen Aufgaben des Unternehmens
- Sie erstellen vertrauensvolle geschäftliche Korrespondenz, auch per E-Mail
- Sie bereiten Unterlagen für Meetings vor, einschließlich der Vor
- und Nachbereitung
- Sie planen Termine für die Geschäftsführung, übernehmen die Büroorganisation, u.a. das Reisemanagement, administrative Aufgaben
- Sie sind für den Postein
- und ausgang des Family Office Berlin verantwortlich und der Digitalisierung auf dem DATEV Smart Transfer System (DMS)
- Sie unterstützen bei gesellschaftsrechtlichen Themen, Abstimmungen mit Notariaten, Grundbuchämtern und Kanzleien
- Sie verwalten vertrauliche Dokumente
- Sie sind Ansprechpartner für Geschäftspartner, Banken, Behörden, Notare, Rechtsanwälte und Mitarbeitern

Qualifikation

IHR PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation oder Studium
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Fließend 10-Finger schreiben
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie gute Umgangsformen
- Bereitschaft zu termingebundener Arbeitsweise (Fristen)
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit, Flexibilität sowie ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt, strukturierte Arbeitsweise
- Verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten

**Benefits**:
UNSER ANGEBOT
- Unbefristeter Arbeitsvertrag - wir sind an einer langjährigen Zusammenarbeit interessiert
- Attraktive Vergütung inklusive eines 13. Monatsgehaltes
- 28 Tage Erholungsurlaub, zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. arbeitsfrei
- Maßgeschneiderte fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Modern und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten Familienfreundliche Zuschüsse zur Kinderbetreuung
- Kostenzuschuss für ein Firmenfahrrad
- Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung
- Arbeitsmedizinische Vorsorgeangebote, Impfaktionen und Brillenzuschuss
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen sowie Kultur
- und Sportevents Unterstützung bei der Einarbeitung durch ein sehr kollegiales und kompetentes Team

WEITERE INFORMATIONEN

Möchten Sie uns bei dieser anspruchsvollen Aufgabe in einem herausfordernden Umfeld mit Herz und Verstand unterstützen? Dann werden Sie ein Teil unseres Teams und schreiben Sie mit uns gemeinsam die Erfolgsgeschichte weiter

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Bitte richten Sie diese an die Personalabteilung Frau Eichhorn, Tel. 01756616411 oder auf der Homepage des Gröner Family Office.

**Unsere Anschrift**: Gröner Family Office GmbH, Binger Straße 40, 14197 Berlin

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    Im Fachbereich Geschäftsführung, Standort Berlin Erlenhöfe sowie Campus Virchow-Klinikum besetzen wir zum 01.11.2024 eine Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kennziffer: 16063) Die Labor Berlin - Charité Vivantes Services GmbH ist das zum 1. Januar 2011 als Dienstleistungsgesellschaft für externe Kunden gegründete Laborunternehmen...

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    Berlin, Deutschland WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH Vollzeit

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    Berlin, Deutschland Space Rocket Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (30-40h die Woche) für unser junges und dynamisches Team in Berlin! Du spürst überall eine unglaublich motivierende und zielstrebige Arbeitsatmosphäre. Das Team hat immer ein Lächeln auf den Lippen - das steckt an. Jeder kommt jeden Morgen gut gelaunt zur Arbeit - das gibt Kraft. Die Philosophie der...

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    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Studio Berlin GmbH Vollzeit

    **Talente finden und zusammenführen, so dass Teams entstehen,** **die gemeinsam Meisterleistungen vollbringen können.** **Wir suchen** **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Wir brauchen in Berlin Deine Unterstützung für unsere Teams in den Studios und bei den Außenübertragungen für: Entertainment - und Themenshows, Sportsendungen,...

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    Berlin, Deutschland Volkswagen Automobile Berlin GmbH Vollzeit

    **Eine Region. Neun Autohäuser. Ein Team.** Die Volkswagen Automobile Berlin GmbH, ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der Volkswagen Group Retail Deutschland und damit eine Konzerngesellschaft der Volkswagen AG, ist seit mehr als 30 Jahren Mobilmacher der Hauptstadtregion. Mit mehr als 1000 Mitarbeitenden arbeiten wir mit Leidenschaft und Erfahrung...

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    Berlin, Deutschland Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH Vollzeit

    Die Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich für die Assistenz der Geschäftsführung sowie die Unterstützung der Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse. Wir bieten ab 01.09.2023 oder nach Vereinbarung eine Stelle (75–100 %) mit leistungsgerechter Bezahlung in...

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    Berlin, Deutschland SocialNatives Berlin GmbH Vollzeit

    SocialNatives ist eine Personalmarketing - und Recruiting Agentur mit Standorten in Hamburg, Berlin und Stuttgart. Wir haben uns darauf spezialisiert Unternehmen zu helfen, über Social Media die passenden Kandidat: innen zu gewinnen. Aufgaben - Verantwortung jeglicher organisatorischen und administrativen Belange der Geschäftsführung (wie bspw....

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    Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Zentralverband, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Assistenz der Geschäftsführung **(m/w/d) **Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung**: -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/bürokaufmann

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    Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin Vollzeit

    **Das sind wir** - Impuls Personal steht für abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte **Personaldienstleistungen im kaufmännischen Bereich**. - Als bundesweiter Personaldienstleister sind wir für Dich vor Ort und decken wir ein breites Portfolio an Personaldienstleistungen ab: Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und...

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    Berlin, Deutschland Tannenhof Berlin-Brandenburg GmbH Vollzeit

    **Teilzeit - 30-35 Stunden - Unbefristet** Standort**:Geschäftsführung und Zentrale Verwaltung** Willkommen in der „Zentralen Verwaltung“ des Tannenhofs Berlin Brandenburg am Standort Berlin Tempelhof-Schöneberg. Hier arbeitet unser Verwaltungspersonal, unsere kaufmännische Leitung und die Geschäftsführung Hand in Hand zusammen und das immer auf...

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    **GEA mbH** - **Immobilien**: - Die Gesellschaft zur Erhaltung des Architekturerbes (GEA) ist deutschlandweit in der Immobilienentwicklung tätig, diese umfasst Ausbau, Sanierung, Design und Vermietung von Immobilienobjekten - Assistenz der Geschäftsführung / Immobilienverwaltung Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen...

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  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Tannenhof Berlin-Brandenburg GmbH Vollzeit

    **Teilzeit - 30-35 Stunden - Unbefristet** Standort**:Geschäftsführung und Zentrale Verwaltung** Willkommen in der „Zentralen Verwaltung“ des Tannenhofs Berlin Brandenburg am Standort Berlin Tempelhof-Schöneberg. Hier arbeitet unser Verwaltungspersonal, unsere kaufmännische Leitung und die Geschäftsführung Hand in Hand zusammen und das immer auf...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Aluminiumwerke Berlin GmbH Vollzeit

    Sie suchen einen Job, in dem Sie als Experte:in im Bereich Assistenz unser Unternehmen unterstützen. Wir sind ein innovatives, mittelständisches Familienunternehmen in der Aluminiumbranche. Mit ca. 140 Mitarbeitern:innen produzieren wir am Standort in Berlin Spandau Aluminium-Präzisions-Profile. Wir sind ISO zertifiziert in den Bereichen Qualität,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland ONEGEO GmbH Vollzeit

    **Anstellungsart**: Teilzeit 12h/Woche als Festanstellung **Stellenbeschreibung**: Wir suchen ab sofort eine qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (12h pro Woche/2 Tage pro Woche) zur persönlichen Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen. **Was Dich bei uns erwartet**: - Unterstützung der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Buchhalter/in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland MVZ Zahnkultur Berlin-Brandenburg GmbH Vollzeit

    Zahnkultur Berlin-Brandenburg Das Wichtigste bei der **Zahnkultur Berlin-Brandenburg** **sind - neben den Patienten natürlich - unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Ihre Qualifikationen und Motivation sind schließlich die Voraussetzung für die bestmögliche Versorgung der Patienten und damit für unseren gemeinsamen Erfolg. In unserer offenen und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams**: **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (W/M/D)**: **ÜBER UNS**: Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH ist so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In den 33.000 Mietwohnungen leben rund 70.000 Berliner*innen aus über 100 Nationen. Die WBM vermietet und verwaltet ca. 300.000 m² Gewerbeflächen - so...

  • Berufliche Assistenz für die Geschäftsführung in Berlin

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland BAG EJSA e.V. Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen ab Januar 2024 für unser Berliner Büro eine*n Berufliche*n Assistenz für die Geschäftsführung (50%, vorerst befristet auf zwei Jahre, m/w/d). Die Tätigkeit umfasst die Unterstützung der Geschäftsführerin am Standort Berlin in allen organisatorischen und verwaltungstechnischen Fragen.AufgabenBüromanagement am...