Assistenz Der Geschäftsführung

vor 6 Monaten

Berlin, Deutschland UTB Projektmanagement GmbH Vollzeit

**Job-Art**:Vollzeit**Job-Standort**:Berlin**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**:
Wir entwickeln zeitgemäße Wohnungen und nachhaltige Stadtquartiere. Gemeinsam mit verschiedenen Projektträgern schaffen wir vielfältige und lebendige Bauprojekte.

Für die Unterstützung unseres Geschäftsführungsbereiches suchen wir zum nächstmöglichen Einstieg eine

**Assistenz der Geschäftsführung.**

**Job-Profil**:
Deine Aufgaben:

- Du unterstützt die Geschäftsführung aktiv im komplexen Tagesgeschäft.
- Das Führen von Korrespondenzen, das Dokumentenmanagement, die Kontaktdatenpflege und das Terminmanagement gehören zu deinem Tagesgeschäft.
- In deiner Funktion als Schnittstelle stimmst du dich mit internen und externen Projektbeteiligten ab.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Handlungsoptionen sowie Vorträgen.
- Du bereitest Meetings, Termine mit Kund*innen, externen Partner*innen vor, führst Protokoll und bereitest nach.
- Zu strategischen und operativen Themen führst du Recherchen und Analysen durch, stellst Informationen zusammen und bereitest sie übersichtlich auf.
- Termine, Fristen, Kosten und Qualitäten behältst du im Auge und unterstützt dabei die Geschäftsführung aktiv, die gesetzten Ziele zu erreichen.

**Qualifikationen**:
Hiermit begeisterst du uns:

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich z.B. als Bürokaufmann/frau.
- Idealerweise bringst du mehrjährige Berufserfahrung als Assistent*in im Bereich der Unternehmungsleitung mit.
- Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen kennst du dich sehr gut aus und kannst sie absolut sicher anwenden.
- Du hast Freude am Kommunizieren, arbeitest gern im Team und besitzt Begeisterungs-, Durchsetzungs
- und Überzeugungskraft.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Repertoire.
- Du bist ein Organisationstalent, hast eine schnelle Auffassungsgabe und kannst selbstständig arbeiten.
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich.
- Flexibilität und Belastbarkeit runden dein Profil ab.

**Diese Benefits warten auf dich**:
Wir sorgen für eine ausgewogene Work-Live-Balance, bei uns hast du drei Tage frei pro Woche, denn wir haben die **4-Tage-Woche** eingeführt
- Wir leben Nachhaltigkeit: Ein Pool an E-Autos, Rollern und Lastenfahrrädern steht unseren Mitarbeitenden - auch am Wochenende - zur Verfügung.
- Du nutzt die öffentlichen Verkehrsmittel für deinen Arbeitsweg und auch privat? Dann unterstützen wir dich gern finanziell mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket-Job.
- Unser soziales Engagement belebt unsere Arbeit im Innen und Außen. Wie das geht? Unsere Feel-Good-Managerin kümmert sich neben vielem auch um das kollegiale Mittagsessen an zwei Tagen pro Woche.
- Einmal pro Woche gehen wir auf die Matte und praktizieren Yoga angeleitet von einer erfahrenen Yogalehrerin.
- Die UTB-Team-Events, die meist mit Sport und immer mit Spaß zu tun haben, finden mehrmals im Jahr statt.
- UTB-Sponsoring ist eine soziale Größe, die vom Jugendsport bis zum Biobauernhof reicht und in Berlin wie ins Umland strahlt.

**Bewerbung**:
Ich bin deine Ansprechpartnerin:
Anja Lang (Personalreferentin)
Telefon: +49 30 4400874 - 151

UTB Projektmanagement GmbH
Columbiadamm 25
10965 Berlin

Hier findest du weitere Informationen zu unserem Unternehmen: utb-berlin.de und lichtenrader-revier.berlin.

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