Sekretär in Im Vorstandssekretariat

vor 5 Monaten

Berlin, Deutschland Johannesstift Diakonie Vollzeit

**unbefristet | 30 Tage Urlaub | Gehalt nach Tarif (AVR) | Vollzeit 38,5 Stunden / Woche | jährliche Sonderzahlungen | Fort
- und Weiterbildungsangebote | Stellenangebot Sekretär*in | Vorstandssekretariat | Job in Berlin bei der Johannesstift Diakonie |sehr gute Anbindung an den ÖPNV (U7 Siemensdamm)**

**Ihr neues Team**:
Sie ergänzen das Team des Vorstandssekretariates und repräsentieren unser Unternehmen am Telefon und persönlich gegenüber unseren Aufsichtsratsmitgliedern, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden. Sie unterstützen unsere Vorstände engagiert im Tagesgeschäft und leisten so einen wichtigen Beitrag zu einer erfolgreichen Vorstandsarbeit. Es erwartet Sie ein großes, modernes Büro und ein professionelles Arbeitsumfeld. Bei all Ihrem Tun werden Sie durch Kolleg*innen unterstützt.

**Unser Angebot an Sie**:

- **Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und Jahressonderzahlungen bis zu einem 13. Monatsgehalt sichern Sie zusätzlich ab.**:

- **Altersvorsorge, bei der wir zusätzlich 4 Prozent des Bruttogehaltes für Ihre Rente einzahlen.**:

- **Kommen Sie kostengünstiger und zugleich umweltfreundlich zur Arbeit mit unserem Dienstrad oder dem Deutschlandticket.**:

- **Für den Geldbeutel: Sie bekommen 10 bis 30% Rabatt bei bekannten Dienstleistern und Onlineshops.**:

- **Sie übernehmen ein hohes Maß an Verantwortung und erhalten Raum, sich in einem professionellen Umfeld weiterzuentwickeln**:

- **Für die Weiterentwicklung: An unserer unternehmenseigenen Akademie bilden Sie sich regelmäßig fort.**

**Ihr neues Tätigkeitsumfeld**:
Als koordinierende Schnittstelle stellen Sie den reibungslosen Tagesablauf in der Abstimmung mit Vorständen, Mitarbeitenden und externen Geschäftspartnern sicher. Aufgaben erkennen und übernehmen Sie selbständig. Sie führen die Korrespondenz, steuern und überwachen die Termine der Vorstände. Die Organisation von Besprechungen, Events, Workshops sowie Vorstands
- und Aufsichtsratssitzungen inklusive des Caterings sowie Vor
- und Nachbereitung von Unterlagen gehören ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten.

**Ihr Profil**:

- kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Bereich Bürokommunikation
- mindestens fünf Jahre Berufserfahrung, idealer Weise in vergleichbarer Position
- unbedingte Professionalität und proaktives Vorgehen
- akribische, systematische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- hohes Maß an Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- professioneller Umgang mit Zeitdruck und Zielkonflikten

**Was Sie noch wissen sollten**:
Die Bürozeiten sind an 3 Tagen von 8:30 Uhr - 17:30 Uhr, an zwei Tagen von 8:30 Uhr bis 15:30 Uhr. Mobiles Arbeiten ist nur in Ausnahmefällen möglich.

**Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie sich mit den diakonischen Werten unseres Unternehmens identifizieren - unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder einer Behinderung.**

**Für Fragen**:
Teamleitung Vorstandssekretariat und Poststelle
Melanie Stohf
Johannesstift Diakonie
030 762891-106

Arbeitsfeld**:Verwaltung/Leitung/IT**
Stelle für**:Fachkräfte**
Eintrittsdatum**:nächstmöglich**
Stellenumfang**:Vollzeit**
Arbeitsort**:Berlin Spandau**
Einrichtung**:Johannesstift Diakonie

  • Sekretär in Vorstandssekretariat

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Johannesstift Diakonie Vollzeit

    **unbefristet | Tarif AVR DWBO der Diakonie | Vollzeit 38,5 Stunden/Woche | jährliche Sonderzahlungen bis zu einem 13. Gehalt |30 Tage Urlaub | Fort - und Weiterbildungsangebote | Stellenangebot Sekretär - Sekretärin | Bürokauffrau *mann, Bürokommunikation, Büromanagement im Büro des Vorstandes | Job in Berlin Spandau bei der Johannesstift Diakonie |...

  • Sekretär in Büromanagement Vorstandssekretariat

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Johannesstift Diakonie Vollzeit

    unbefristet | Tarif AVR DWBO der Diakonie | Vollzeit 38,5 Stunden/Woche | jährliche Sonderzahlungen bis zu einem 13. Gehalt |30 Tage Urlaub | Fort - und Weiterbildungsangebote | Stellenangebot Sekretär \* Sekretärin | Bürokauffrau \*mann, Bürokommunikation, Büromanagement im Büro des Vorstandes | Job in Berlin Spandau bei der Johannesstift Diakonie |...

  • Sekretär in Büromanagement Vorstandssekretariat

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Johannesstift Diakonie Vollzeit

    **unbefristet | Tarif AVR DWBO der Diakonie | Vollzeit 38,5 Stunden/Woche | jährliche Sonderzahlungen bis zu einem 13. Gehalt |30 Tage Urlaub | Fort - und Weiterbildungsangebote | Stellenangebot Sekretär - Sekretärin | Bürokauffrau *mann, Bürokommunikation, Büromanagement im Büro des Vorstandes | Job in Berlin Spandau bei der Johannesstift Diakonie |...

  • Sekretär in Büromanagement Vorstandssekretariat

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Johannesstift Diakonie Vollzeit

    **unbefristet | Tarif AVR DWBO der Diakonie | Vollzeit 38,5 Stunden/Woche | jährliche Sonderzahlungen bis zu einem 13. Gehalt |30 Tage Urlaub | Fort - und Weiterbildungsangebote | Stellenangebot Sekretär - Sekretärin | Bürokauffrau *mann, Bürokommunikation, Büromanagement im Büro des Vorstandes | Job in Berlin Spandau bei der Johannesstift Diakonie |...

  • Sekretär in Büromanagement Vorstandssekretariat

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Johannesstift Diakonie Vollzeit

    unbefristet | Tarif AVR DWBO der Diakonie | Vollzeit 38,5 Stunden/Woche | jährliche Sonderzahlungen bis zu einem 13. Gehalt |30 Tage Urlaub | Fort - und Weiterbildungsangebote | Stellenangebot Sekretär - Sekretärin | Bürokauffrau *mann, Bürokommunikation, Büromanagement im Büro des Vorstandes | Job in Berlin Spandau bei der Johannesstift Diakonie |...

  • Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit für unser Team. Die Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e. V. ist der Zusammenschluss von 18 Fahrlehrer-Landesverbänden. Die überwiegende Mehrheit der Fahrschulinhaber und sehr viele Angestellte Fahrlehrer in Deutschland zählen zu ihren Mitgliedern.Die Stelle umfasst die Unterstützung des...

  • Kauffrau kaufmann Als Sachbearbeiter in

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent mit Verantwortungsbewusstsein und magst neue Herausforderungen? Die DRK Schwesternschaft Berlin ist eine Gemeinschaft von Frauen, die sich den Werten des Deutschen Roten Kreuzes verschrieben haben. Wir sind ein gemeinnütziger Verein und starkes Netzwerk von rund tausend Berliner Rotkreuzschwestern. Die Schwesternschaft führt...

  • Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit für unsere Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e.V.AufgabenUnterstützung des Vorsitzenden im operativen TagesgeschäftPlanung, Durchführung und Abwicklung aller Vorgänge des VorstandssekretariatsOrganisation und Koordination von TerminenVor- und Nachbereitung von Sitzungen und...

  • Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit - Administrative Assistenz

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit für unser Team. Die Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e. V. ist der Zusammenschluss von 18 Fahrlehrer-Landesverbänden. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine interessante Tätigkeit.AufgabenDie Aufgaben umfassen:Unterstützung des Vorsitzenden im operativen TagesgeschäftPlanung,...

  • Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit für unseren Vorstand. Die Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e. V. ist der Zusammenschluss von 18 Fahrlehrer-Landesverbänden. Die überwiegende Mehrheit der Fahrschulinhaber und sehr viele Angestellte Fahrlehrer in Deutschland zählen zu ihren Mitgliedern.Die Stelle ist Teil unseres kleinen Teams...

  • Erzieher in

    vor 6 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Jugendwohnen im Kiez – Jugendhilfe gGmbH Vollzeit

    **Ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt **suchen wir in eine*n **Erzieher*in / sozialpädagogische Fachkraft** (m/w/d) für den** Ganztag des Leibniz-Gymnasiums **in** Berlin - Kreuzberg** (im Bergmannstraßen-Kiez) in **Teilzeit** mit 30 Wochenstunden („Sekretär*innenmodell“). **Wir suchen eine*n**: **Erzieher*in / sozialpäd. Fachkraft...

  • Botschaftssekretär(In)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Militärabteilung der Ägyptischen Botschaft in Berlin Vollzeit

    Die Militärabteilung der Ägyptischen Botschaft in Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **einen/eine Botschaftssekretär(in) ** zur Festeinstellung in Vollzeit (35 Std./Woche) **Aufgabenschwerpunkte**: - allgemeine Verwaltungs - und Sekretariatsaufgaben - Korrespondenz mit Bundesbehörden und diplomatischen Missionen sowie internationale...

  • Sozialarbeiterin / sozialpädagogische Fachkraft (w/m/d) Lerngruppe Schule Neukölln

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Jugendwohnen im Kiez Vollzeit

    Wir suchen eine*nSozialarbeiter*in / sozialpädagogische Fachkraft (w/m/d)ab sofort oder späterin Teilzeit mit 25 Std./Wocheim sog. "Sekretär*innenmodell"zunächst als ElternzeitvertretungIhre Aufgabenals Sozialarbeiter*in / sozialpädagogische Fachkraft (w/m/d) betreuen Sie zwei Lerngruppen à 5 Schüler*innen der Klassenstufen 7 & 8Sie unterstützen bei...

  • Sekretär/in für Innere Medizin

    vor 4 Wochen

    Berlin-Friedrichshain, Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Sekretärin/in für unsere Klinik für Innere Medizin - Nephrologie.Als Chefarztsekretär/in (m/w/d) sind Sie für die Erledigung der in einem Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten verantwortlich.Die Aufgaben umfassen:selbstständige Erledigung von Sekretariats- und BüroarbeitenTerminmanagementKoordination...

  • Wissenschaftliche Assistentin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    ÜberblickDas Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin (BIH) ist ein interdisziplinäres Forschungsinstitut, das sich auf die medizinische Translation von biomedizinischen Erkenntnissen konzentriert. Das BIH ist Teil der Charité und wird von der Bundesregierung und dem Land Berlin gefördert.AufgabenWir suchen...

  • Fachkraft für Büroorganisation und

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Verstärkung für unser Office-Team im Berliner Institut für GesundheitsforschungWir suchen eine motivated und engagierte Fachkraft für Büroorganisation und -management, die sich unserer missionarischen Zielsetzung im Bereich der Gesundheitsforschung anschließen möchte. Als Management-Assistent*In werden Sie an der Seite unseres Teams tätig und...

  • Fachangestellte für Wissenschaftsmanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    AufgabenAls Management-Assistentin (w/m/d) übernehmen Sie insbesondere die folgenden Aufgaben:Büromanagement einschließlich interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlichUnterstützung der Zentrumsleitung im operativen Bereich, Kontrolle und Aufbereitung von Dokumenten sowie Erstellung von Präsentationen und Tisch-...

  • Fachangestellte für das Zentrum für Regenerative Therapien

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Management-Assistentin für das BIH Center for Regenerative Therapies, das ein interdisziplinäres Translationszentrum ist. Die Management-Assistentin wird für einen reibungslosen Betrieb des Zentrums sorgen und dabei insbesondere die folgenden Aufgaben übernehmen:Büromanagement einschließlich interner und externer Korrespondenz...

  • Wissenschaftliche Assistentin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine qualifizierte Wissenschaftliche Assistentin (w/m/d) für unser Zentrum für Regenerative Therapien im Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin.Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Unterstützung der Zentrumsleitung im operativen Bereich konzentrieren und dabei...

  • Wissenschaftliche Assistentin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Management-Assistentin (w/m/d) für unser Zentrum für Regenerative Therapien. Als Teil des Berlin Institute of Health in der Charité Universitätsmedizin Berlin, werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams, das sich auf die Erforschung körpereigener Heilungsprozesse und die Entwicklung neuer Therapien...