Sekretär in Büromanagement Vorstandssekretariat

vor 5 Monaten

Berlin, Deutschland Johannesstift Diakonie Vollzeit

**unbefristet | Tarif AVR DWBO der Diakonie | Vollzeit 38,5 Stunden/Woche | jährliche Sonderzahlungen bis zu einem 13. Gehalt |30 Tage Urlaub | Fort
- und Weiterbildungsangebote | Stellenangebot Sekretär
- Sekretärin | Bürokauffrau *mann, Bürokommunikation, Büromanagement im Büro des Vorstandes | Job in Berlin Spandau bei der Johannesstift Diakonie | sehr gute Anbindung an den ÖPNV (U7 Siemensdamm)**

**Ihr neues Team**:
Mit Ihnen bilden wir ein kompetentes Team, das mit Herz und Teamwork den Büroalltag managt. Wir sind Ansprechpartner*innen für drei Vorstände, den Leitenden Theologen, den Aufsichtsrat, geschäftliche Kontakte und die Mitarbeitenden der Johannesstift Diakonie. Unser modernes Büro im 10. Stock des Wernerwerk-Hochhauses bietet ein professionelles Arbeitsumfeld und den richtigen Weitblick. Sie erhalten vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und gestalten Projekte aktiv mit.

**Unser Angebot an Sie**:

- **Für die Gesundheit: Ein höhenverstellbarer Schreibtisch zur aktiven Körperhaltung am Arbeitsplatz.**:

- **Für die Bewegung: Beim Leasing eines Fahrrades bis zu 45 Prozent durch unser Jobrad sparen und etwas für die Gesundheit**:

- **Für die Umwelt: Mit unserem Deutschlandticket Job für 31,55 EUR klimafreundlich unterwegs sein**:

- **Für das persönliche Weiterkommen: viele kostenfreie Fort
- und Weiterbildungen in unseren Akademien**:

- **Für das gute Gefühl: Ein Job bei einem gemeinnützigen diakonischen Träger mit Schwerpunkt Gesundheit und Soziales**:

- **Für den Geldbeutel: Bis zu 30%, exklusive Rabatte bei vielen namhaften Dienstleistern und Onlineshops**

**Ihr neues Tätigkeitsumfeld**:
Wir organisieren den reibungslosen Tagesablauf, koordinieren Termine und übernehmen proaktiv administrative Tätigkeiten für unsere Vorstände. Wir sind die ersten Kontaktpersonen für Besucher*innen und geschäftliche Kontakte. Wir führen die Korrespondenz, organisieren Events, Workshops sowie Sitzungen inklusive Cateringbestellung. Zu unseren Aufgaben gehört die Vor
- und Nachbereitung der dazugehörigen Unterlagen.

**Ihr Profil**:

- Bürokauffrau
- Bürokaufmann, Bürokommunikation, Büromanagement oder Sekretär
- Sekretärin
- Sie haben bereits fünf Jahre Berufserfahrung in der Büroorganisation / Sekretariat gesammelt.
- Zu Ihren Eigenschaften gehören Diskretion, ein souveränes Auftreten, ein freundlicher Umgang und Teamfähigkeit.
- Ihre PC-Kenntnisse sind insbesondere in MS Office, Word, Excel, Power Point und Outlook ausgeprägt.
- Sie sind textsicher in deutscher Schrift und wortgewandt im Dialog.

**Was Sie noch wissen sollten**:
Im Team abgestimmt, besetzen wir unser Büro Montag bis Donnerstag von 8:30 bis 17:30 Uhr und Freitag von 8:30 bis 15:30 Uhr.

**Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie sich mit den diakonischen Werten unseres Unternehmens identifizieren - unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder einer Behinderung.**

**Für Fragen**:
Leitung Vorstandsbüro und Teamleitung Poststelle
Melanie Stohf
Johannesstift Diakonie
030 762891-106

Arbeitsfeld**:Verwaltung/Leitung/IT**
Stelle für**:Fachkräfte**
Eintrittsdatum**:nächstmöglich**
Stellenumfang**:Teilzeit oder Vollzeit**
Arbeitsort**:Berlin**
Einrichtung**:Johannesstift Diakonie

  • Sekretär in Vorstandssekretariat

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Johannesstift Diakonie Vollzeit

    **unbefristet | Tarif AVR DWBO der Diakonie | Vollzeit 38,5 Stunden/Woche | jährliche Sonderzahlungen bis zu einem 13. Gehalt |30 Tage Urlaub | Fort - und Weiterbildungsangebote | Stellenangebot Sekretär - Sekretärin | Bürokauffrau *mann, Bürokommunikation, Büromanagement im Büro des Vorstandes | Job in Berlin Spandau bei der Johannesstift Diakonie |...

  • Sekretär in Im Vorstandssekretariat

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Johannesstift Diakonie Vollzeit

    **unbefristet | 30 Tage Urlaub | Gehalt nach Tarif (AVR) | Vollzeit 38,5 Stunden / Woche | jährliche Sonderzahlungen | Fort - und Weiterbildungsangebote | Stellenangebot Sekretär*in | Vorstandssekretariat | Job in Berlin bei der Johannesstift Diakonie |sehr gute Anbindung an den ÖPNV (U7 Siemensdamm)** **Ihr neues Team**: Sie ergänzen das Team des...

  • Sekretär in Büromanagement Vorstandssekretariat

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Johannesstift Diakonie Vollzeit

    unbefristet | Tarif AVR DWBO der Diakonie | Vollzeit 38,5 Stunden/Woche | jährliche Sonderzahlungen bis zu einem 13. Gehalt |30 Tage Urlaub | Fort - und Weiterbildungsangebote | Stellenangebot Sekretär \* Sekretärin | Bürokauffrau \*mann, Bürokommunikation, Büromanagement im Büro des Vorstandes | Job in Berlin Spandau bei der Johannesstift Diakonie |...

  • Sekretär in Büromanagement Vorstandssekretariat

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Johannesstift Diakonie Vollzeit

    **unbefristet | Tarif AVR DWBO der Diakonie | Vollzeit 38,5 Stunden/Woche | jährliche Sonderzahlungen bis zu einem 13. Gehalt |30 Tage Urlaub | Fort - und Weiterbildungsangebote | Stellenangebot Sekretär - Sekretärin | Bürokauffrau *mann, Bürokommunikation, Büromanagement im Büro des Vorstandes | Job in Berlin Spandau bei der Johannesstift Diakonie |...

  • Sekretär in Büromanagement Vorstandssekretariat

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Johannesstift Diakonie Vollzeit

    unbefristet | Tarif AVR DWBO der Diakonie | Vollzeit 38,5 Stunden/Woche | jährliche Sonderzahlungen bis zu einem 13. Gehalt |30 Tage Urlaub | Fort - und Weiterbildungsangebote | Stellenangebot Sekretär - Sekretärin | Bürokauffrau *mann, Bürokommunikation, Büromanagement im Büro des Vorstandes | Job in Berlin Spandau bei der Johannesstift Diakonie |...

  • Betriebswirt/Sekretär für Büromanagement

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland GEODIS CL Germany GmbH Vollzeit

    Ausbildung in der FinanzwirtschaftWir suchen einen qualifizierten Betriebswirt/ Sekretär für das Büromanagement, der unsere Verwaltung und Buchhaltung unterstützen kann.Als Betriebswirt/Büromanager werden Sie sich um die Kontaktaufnahme zu Lieferanten und Dienstleistern kümmern, Zahlungen verwalten und eine reibungslose Kommunikation zwischen den...

  • Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit für unser Team. Die Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e. V. ist der Zusammenschluss von 18 Fahrlehrer-Landesverbänden. Die überwiegende Mehrheit der Fahrschulinhaber und sehr viele Angestellte Fahrlehrer in Deutschland zählen zu ihren Mitgliedern.Die Stelle umfasst die Unterstützung des...

  • Teammitglied Für Unser Vorstandssekretariat

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland WGLi Wohnungsgenossenschaft Lichtenberg eG Vollzeit

    Die WGLi Wohnungsgenossenschaft Lichtenberg eG ist eine der größeren Wohnungsgenossenschaften Berlins mit einem Bestand von mehr als 10.000 Wohnungen in den Lichtenberger Stadtteilen Fennpfuhl und Friedrichsfelde. Im Zuge der Nachfolgeregelung suchen wir in Vollzeit (37 h/w) unbefristet ein Teammitglied für unser Vorstandssekretariat (w/m/d). Sie...

  • Kauffrau kaufmann Als Sachbearbeiter in

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent mit Verantwortungsbewusstsein und magst neue Herausforderungen? Die DRK Schwesternschaft Berlin ist eine Gemeinschaft von Frauen, die sich den Werten des Deutschen Roten Kreuzes verschrieben haben. Wir sind ein gemeinnütziger Verein und starkes Netzwerk von rund tausend Berliner Rotkreuzschwestern. Die Schwesternschaft führt...

  • Teammitglied Für Unser Vorstandssekretariat

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland WGLi Wohnungsgenossenschaft Lichtenberg eG Vollzeit

    Teammitglied für unser Vorstandssekretariat (w/m/d) Die WGLi Wohnungsgenossenschaft Lichtenberg eG ist eine der größeren Wohnungsgenossenschaften Berlins mit einem Bestand von mehr als 10.000 Wohnungen in den Lichtenberger Stadtteilen Fennpfuhl und Friedrichsfelde. Im Zuge der Nachfolgeregelung suchen wir in Vollzeit (37 h/w) unbefristet ein...

  • Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit für unsere Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e.V.AufgabenUnterstützung des Vorsitzenden im operativen TagesgeschäftPlanung, Durchführung und Abwicklung aller Vorgänge des VorstandssekretariatsOrganisation und Koordination von TerminenVor- und Nachbereitung von Sitzungen und...

  • Sekretär/ Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen für unser Ingenieurbüro in Berlin einen erfahrenen Sekretär/ Büromanager, der sich auf die Verwaltung von Büroprozessen und die Unterstützung unserer Teams spezialisiert hat.Aufgaben:Gästeempfang und -betreuungKoordination von Dienstreisen inkl. ReisekostenabrechnungenPosteingang und...

  • Sekretär mit Erfahrung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Sekretär, der unsere Büromanagement-Abteilung unterstützt. Die Aufgaben umfassen die Annahme von Telefonaten, die Erstellung von Rechnungen, die Buchung von Geschäftsreisen und die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs. Der Kandidat sollte eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein...

  • Sekretär (m/w/d) Vollzeitstelle

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der AufgabenWir suchen eine erfahrene Sekretärin oder einen Sekretär, die/der unsere Büromanagement-Aufgaben unterstützt. Die Aufgaben umfassen:Erledigung von Korrespondenz und PosteingangErstellung von Sitzungsprotokollen und TerminplanungenOrganisation von Sitzungen und VeranstaltungenKoordination von Termine und AufgabenBesucherempfang...

  • Kauffrau kaufmann Als Sekretär in Der

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    Die Pflege in den DRK Kliniken Berlin Westend organisieren die Pflegedienstleiterin, zwei stellvertretende Pflegedienstleiterinnen, eine Assistentin und eine Sekretärin im PDL-Büro. Wir sind verantwortlich für circa 600 Pflegefachpersonen, Pflegefachassistent*innen, Pflegeauszubildende, Operationstechnische und Anästhesietechnische Assistent*innen sowie...

  • Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit - Administrative Assistenz

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit für unser Team. Die Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e. V. ist der Zusammenschluss von 18 Fahrlehrer-Landesverbänden. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine interessante Tätigkeit.AufgabenDie Aufgaben umfassen:Unterstützung des Vorsitzenden im operativen TagesgeschäftPlanung,...

  • Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit für unseren Vorstand. Die Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e. V. ist der Zusammenschluss von 18 Fahrlehrer-Landesverbänden. Die überwiegende Mehrheit der Fahrschulinhaber und sehr viele Angestellte Fahrlehrer in Deutschland zählen zu ihren Mitgliedern.Die Stelle ist Teil unseres kleinen Teams...

  • Bürokauffrau/Mann für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland WGLi Wohnungsgenossenschaft Lichtenberg eG Vollzeit

    Nachfolgeregelung:Die WGLi Wohnungsgenossenschaft Lichtenberg eG ist eine der größeren Wohnungsgenossenschaften Berlins mit einem Bestand von mehr als 10.000 Wohnungen in den Lichtenberger Stadtteilen Fennpfuhl und Friedrichsfelde. Wir suchen in Vollzeit (37 h/w) unbefristet ein Teammitglied für unser Vorstandssekretariat (w/m/d). Als Bürokauffrau/Mann...

  • Sekretär (w/m/d) mit Langzeiterfahrung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Wir suchen einen erfahrenen Sekretär für unsere Facharztpraxen in Berlin.Aufgaben:Erledigung aller anfallenden SekretariatsaufgabenOrganisation und Vorbereitung von VeranstaltungenAbwicklung von KorrespondenzenVorbereitung von Statistiken und AuswertungenBearbeitung von Qualitätsmanagementdokumenten und Pflege...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Andreas Mattern edv-SERVICE Vollzeit

    Gesucht wird ein/eTeilzeitsekretär/in (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen in einer "familiären" edv-/Immobilien-Firma Unter persönlicher Anleitung/Einarbeitung werden in den ersten Wochen alle relevanten Arbeitsbereiche geschult: - Telefonservice / Terminverwaltung - Warenannahme / Versand - vorbereitende Buchhaltung - Schriftverkehr - Fakturierung -...