Wissenschaftliche Assistentin

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine qualifizierte Wissenschaftliche Assistentin (w/m/d) für unser Zentrum für Regenerative Therapien im Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin.

Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Unterstützung der Zentrumsleitung im operativen Bereich konzentrieren und dabei insbesondere die folgenden Aufgaben übernehmen:

  • Büromanagement einschließlich interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich
  • Unterstützung der Zentrumsleitung im operativen Bereich, Kontrolle und Aufbereitung von Dokumenten sowie Erstellung von Präsentationen und Tisch- bzw. Beschlussvorlagen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/Erstellung von Besprechungsprotokollen
  • Elektronisches Terminmanagement und Kalenderverwaltung
  • Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
  • Verwaltung von Posteingang und –ausgang sowie Ablage
  • Pflege von internen Datenbanken
  • Anlaufstelle für administrative Fragen der Mitarbeitenden des Zentrums
  • Zentrale Schnittstelle für das Zentrum, inklusive täglicher Unterstützung der Mitarbeitenden in allgemeinen Anfragen, wie z.B. Schlüsselvergabe und administrative Raumplanung
  • Büromaterialbeschaffung und -verwaltung (Einholung von Vergleichsangeboten, Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie elektronische Freigabe)
  • Adressenverwaltung, Kontaktdatenbankpflege und Archivierung
  • Vorbereitung von formalen Anträgen für Personalmaßnahmen und Stellenausschreibungen
  • Unterstützung beim Arbeitszeitmanagement (PEP), beim Onboarding von neuen Mitarbeitern (Beantragung IT-Zugang, etc...) sowie bei den administrativen Aufgaben im Rahmen der Veranstaltungen (Vor- und Nachbereitung)
Qualifikationen
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Fremdsprachensekretär*in bzw. Sekretär*in oder ähnliche Qualifikation
  • Exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz, idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld
  • Geübter Umgang mit den gängigen Büroanwendungen (MS-Office)
  • Teamgeist und ein freundliches, gewinnendes Auftreten
  • Hands-on Mentalität und proaktives Arbeiten
  • Fähigkeit zu selbstständigem, systematischem und sorgfältigem Arbeiten
  • Ausgezeichnete Kommunikations-, Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
  • Zuverlässig, teamfähig, sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
Vorteile
  • Eine flache und unterstützende Hierarchie
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut
  • Gezielte Einarbeitung sowie gute Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine unbefristete Vollzeitstelle (39h/ Woche). Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich
  • Vergütung unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA-K
  • Zusätzliche im öffentlichen Dienst übliche Leistungen (u.a. Jahressonderzahlung, VBL)
  • Gezielte Einarbeitung sowie gute Weiterbildungsmöglichkeiten
  • 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer Fünf-Tage-Woche) sowie bis zu 24 Gleittage pro Jahr
  • Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Kreative Entfaltungsmöglichkeiten sowie Umsetzung von Projekten
  • Verschiedene Corporate Benefits

Das Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin ist ein zukunftsweisendes Forschungsinstitut, das sich auf die medizinische Translation konzentriert. Wir suchen eine qualifizierte Wissenschaftliche Assistentin (w/m/d) für unser Zentrum für Regenerative Therapien, die sich auf die Unterstützung der Zentrumsleitung im operativen Bereich konzentrieren wird.

Die Stelle ist unbefristet und bietet eine Vielzahl von Vorteilen, darunter eine flache und unterstützende Hierarchie, eine abwechslungsreiche Tätigkeit und gezielte Einarbeitung sowie gute Weiterbildungsmöglichkeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



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  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

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    vor 4 Wochen


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