Sekretär in Büromanagement Vorstandssekretariat

vor 5 Monaten

Berlin, Deutschland Johannesstift Diakonie Vollzeit

unbefristet | Tarif AVR DWBO der Diakonie | Vollzeit 38,5 Stunden/Woche | jährliche Sonderzahlungen bis zu einem 13. Gehalt |30 Tage Urlaub | Fort
- und Weiterbildungsangebote | Stellenangebot Sekretär \* Sekretärin | Bürokauffrau \*mann, Bürokommunikation, Büromanagement im Büro des Vorstandes | Job in Berlin Spandau bei der Johannesstift Diakonie | sehr gute Anbindung an den ÖPNV (U7 Siemensdamm)

Mit Ihnen bilden wir ein kompetentes Team, das mit Herz und Teamwork den Büroalltag managt. Wir sind Ansprechpartner\*innen für drei Vorstände, den Leitenden Theologen, den Aufsichtsrat, geschäftliche Kontakte und die Mitarbeitenden der Johannesstift Diakonie. Unser modernes Büro im 10. Stock des Wernerwerk-Hochhauses bietet ein professionelles Arbeitsumfeld und den richtigen Weitblick. Sie erhalten vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und gestalten Projekte aktiv mit.

Aufgaben

Wir organisieren den reibungslosen Tagesablauf, koordinieren Termine und übernehmen proaktiv administrative Tätigkeiten für unsere Vorstände. Wir sind die ersten Kontaktpersonen für Besucher\*innen und geschäftliche Kontakte. Wir führen die Korrespondenz, organisieren Events, Workshops sowie Sitzungen inklusive Cateringbestellung. Zu unseren Aufgaben gehört die Vor
- und Nachbereitung der dazugehörigen Unterlagen.

Qualifikation
- Bürokauffrau \* Bürokaufmann, Bürokommunikation, Büromanagement oder Sekretär \* Sekretärin
- Sie haben mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Büroorganisation / Sekretariat gesammelt.
- Zu Ihren Eigenschaften gehören Diskretion, ein souveränes Auftreten, ein freundlicher Umgang und Teamfähigkeit.
- Ihre PC-Kenntnisse sind insbesondere in MS Office, Word, Excel, Power Point und Outlook ausgeprägt.
- Sie sind textsicher in deutscher Schrift und wortgewandt im Dialog.
- Sie haben bereits für mehr als zwei Vorgesetzte gleichzeitig gearbeitet und haben Lust auf die Arbeit im Vorstand.

**Benefits**:

- Für die Gesundheit: Ein höhenverstellbarer Schreibtisch zur aktiven Körperhaltung am Arbeitsplatz.
- Für die Bewegung: Beim Leasing eines Fahrrades bis zu 45 Prozent durch unser Jobrad sparen und etwas für die Gesundheit
- Für die Umwelt: Mit unserem Deutschlandticket Job für 31,55 EUR klimafreundlich unterwegs sein
- Für das persönliche Weiterkommen: viele kostenfreie Fort
- und Weiterbildungen in unseren Akademien
- Für das gute Gefühl: Ein Job bei einem gemeinnützigen diakonischen Träger mit Schwerpunkt Gesundheit und Soziales

Im Team abgestimmt, besetzen wir unser Büro Montag bis Donnerstag von 8:30 bis 17:30 Uhr und Freitag von 8:30 bis 15:30 Uhr.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie sich mit den diakonischen Werten unseres Unternehmens identifizieren - unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder einer Behinderung.

  • Sekretär in Vorstandssekretariat

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Johannesstift Diakonie Vollzeit

    **unbefristet | Tarif AVR DWBO der Diakonie | Vollzeit 38,5 Stunden/Woche | jährliche Sonderzahlungen bis zu einem 13. Gehalt |30 Tage Urlaub | Fort - und Weiterbildungsangebote | Stellenangebot Sekretär - Sekretärin | Bürokauffrau *mann, Bürokommunikation, Büromanagement im Büro des Vorstandes | Job in Berlin Spandau bei der Johannesstift Diakonie |...

  • Sekretär in Im Vorstandssekretariat

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Johannesstift Diakonie Vollzeit

    **unbefristet | 30 Tage Urlaub | Gehalt nach Tarif (AVR) | Vollzeit 38,5 Stunden / Woche | jährliche Sonderzahlungen | Fort - und Weiterbildungsangebote | Stellenangebot Sekretär*in | Vorstandssekretariat | Job in Berlin bei der Johannesstift Diakonie |sehr gute Anbindung an den ÖPNV (U7 Siemensdamm)** **Ihr neues Team**: Sie ergänzen das Team des...

  • Sekretär in Büromanagement Vorstandssekretariat

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Johannesstift Diakonie Vollzeit

    **unbefristet | Tarif AVR DWBO der Diakonie | Vollzeit 38,5 Stunden/Woche | jährliche Sonderzahlungen bis zu einem 13. Gehalt |30 Tage Urlaub | Fort - und Weiterbildungsangebote | Stellenangebot Sekretär - Sekretärin | Bürokauffrau *mann, Bürokommunikation, Büromanagement im Büro des Vorstandes | Job in Berlin Spandau bei der Johannesstift Diakonie |...

  • Sekretär in Büromanagement Vorstandssekretariat

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Johannesstift Diakonie Vollzeit

    **unbefristet | Tarif AVR DWBO der Diakonie | Vollzeit 38,5 Stunden/Woche | jährliche Sonderzahlungen bis zu einem 13. Gehalt |30 Tage Urlaub | Fort - und Weiterbildungsangebote | Stellenangebot Sekretär - Sekretärin | Bürokauffrau *mann, Bürokommunikation, Büromanagement im Büro des Vorstandes | Job in Berlin Spandau bei der Johannesstift Diakonie |...

  • Sekretär in Büromanagement Vorstandssekretariat

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Johannesstift Diakonie Vollzeit

    unbefristet | Tarif AVR DWBO der Diakonie | Vollzeit 38,5 Stunden/Woche | jährliche Sonderzahlungen bis zu einem 13. Gehalt |30 Tage Urlaub | Fort - und Weiterbildungsangebote | Stellenangebot Sekretär - Sekretärin | Bürokauffrau *mann, Bürokommunikation, Büromanagement im Büro des Vorstandes | Job in Berlin Spandau bei der Johannesstift Diakonie |...

  • Sekretär/in (m/w/x) - Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär/in (m/w/d) bei uns sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Verwaltung und SekretariatsaufgabenEmpfang von Besuchern und GästenPostbearbeitung und Erstellung von SchriftstückenTerminkoordination und VereinbarungVorbereitung von Sitzungen und BesprechungenWas wir von Ihnen erwartenWir suchen nach einer qualifizierten...

  • Sekretär/in (m/w/x) - Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär/in (m/w/d) bei uns sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Verwaltung und SekretariatsaufgabenEmpfang von Besuchern und GästenPostbearbeitung und Erstellung von SchriftstückenTerminkoordination und VereinbarungVorbereitung von Sitzungen und BesprechungenWas wir von Ihnen erwartenWir suchen nach einer qualifizierten...

  • Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit für unser Team. Die Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e. V. ist der Zusammenschluss von 18 Fahrlehrer-Landesverbänden. Die überwiegende Mehrheit der Fahrschulinhaber und sehr viele Angestellte Fahrlehrer in Deutschland zählen zu ihren Mitgliedern.Die Stelle umfasst die Unterstützung des...

  • Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e.V. Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit für unser Büro in Berlin. Die Stelle ist unbefristet und bietet eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit.AufgabenAls Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit werden Sie Teil unseres kleinen Teams sein und unterstützen den Vorsitzenden im operativen Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben...

  • Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e.V. Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit für unser Büro in Berlin. Die Stelle ist unbefristet und bietet eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit.AufgabenAls Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit werden Sie Teil unseres kleinen Teams sein und unterstützen den Vorsitzenden im operativen Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben...

  • Teammitglied Für Unser Vorstandssekretariat

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland WGLi Wohnungsgenossenschaft Lichtenberg eG Vollzeit

    Die WGLi Wohnungsgenossenschaft Lichtenberg eG ist eine der größeren Wohnungsgenossenschaften Berlins mit einem Bestand von mehr als 10.000 Wohnungen in den Lichtenberger Stadtteilen Fennpfuhl und Friedrichsfelde. Im Zuge der Nachfolgeregelung suchen wir in Vollzeit (37 h/w) unbefristet ein Teammitglied für unser Vorstandssekretariat (w/m/d). Sie...

  • Kauffrau kaufmann Als Sachbearbeiter in

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent mit Verantwortungsbewusstsein und magst neue Herausforderungen? Die DRK Schwesternschaft Berlin ist eine Gemeinschaft von Frauen, die sich den Werten des Deutschen Roten Kreuzes verschrieben haben. Wir sind ein gemeinnütziger Verein und starkes Netzwerk von rund tausend Berliner Rotkreuzschwestern. Die Schwesternschaft führt...

  • Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e.V. Vollzeit

    Über unsDie Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e. V. ist ein Zusammenschluss von 18 Fahrlehrer-Landesverbänden. Wir zählen zu unseren Mitgliedern die überwiegende Mehrheit der Fahrschulinhaber und sehr viele Angestellte Fahrlehrer in Deutschland.AufgabenWir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit, um unsere kleinen Teams zu verstärken. Die...

  • Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e.V. Vollzeit

    Über unsDie Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e. V. ist ein Zusammenschluss von 18 Fahrlehrer-Landesverbänden. Wir zählen zu unseren Mitgliedern die überwiegende Mehrheit der Fahrschulinhaber und sehr viele Angestellte Fahrlehrer in Deutschland.AufgabenWir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit, um unsere kleinen Teams zu verstärken. Die...

  • Teammitglied Für Unser Vorstandssekretariat

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland WGLi Wohnungsgenossenschaft Lichtenberg eG Vollzeit

    Teammitglied für unser Vorstandssekretariat (w/m/d) Die WGLi Wohnungsgenossenschaft Lichtenberg eG ist eine der größeren Wohnungsgenossenschaften Berlins mit einem Bestand von mehr als 10.000 Wohnungen in den Lichtenberger Stadtteilen Fennpfuhl und Friedrichsfelde. Im Zuge der Nachfolgeregelung suchen wir in Vollzeit (37 h/w) unbefristet ein...

  • Sekretärin / Sekretär (m/w/d) - Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland GKV-Spitzenverband Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungSind Sie bereit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen und sich auf neue Herausforderungen einzulassen? Wir, der GKV-Spitzenverband, suchen nach einer Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für unsere Abteilung.Ihre AufgabenAls Sekretärin/Sekretär (m/w/d) werden Sie die Führungskräfte der Abteilung bei der Erfüllung...

  • Sekretärin / Sekretär (m/w/d) - Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland GKV-Spitzenverband Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungSind Sie bereit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen und sich auf neue Herausforderungen einzulassen? Wir, der GKV-Spitzenverband, suchen nach einer Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für unsere Abteilung.Ihre AufgabenAls Sekretärin/Sekretär (m/w/d) werden Sie die Führungskräfte der Abteilung bei der Erfüllung...

  • Sekretärin / Sekretär (m/w/d) - Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland GKV-Spitzenverband Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team. Als Sekretärin/Sekretär (m/w/d) werden Sie Teil unseres Büromanagements und unterstützen unsere Führungskräfte bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Ihre AufgabenSachbearbeitung im Rahmen des Verfahrens InstitutionskennzeichenAllgemeine...

  • Sekretärin / Sekretär (m/w/d) - Büromanagement

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland GKV-Spitzenverband Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für unser Büro in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie die Führungskräfte der Abteilung und deren Mitarbeiter bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützen.Ihre AufgabenSachbearbeitung im Rahmen des Verfahrens InstitutionskennzeichenAllgemeine Sekretariatsarbeiten, insbesondere...

  • Sekretärin / Sekretär (m/w/d) - Büromanagement

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland GKV-Spitzenverband Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für unser Büro in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie die Führungskräfte der Abteilung und deren Mitarbeiter bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützen.Ihre AufgabenSachbearbeitung im Rahmen des Verfahrens InstitutionskennzeichenAllgemeine Sekretariatsarbeiten, insbesondere...