Fachangestellte für Wissenschaftsmanagement
vor 1 Woche
Als Management-Assistentin (w/m/d) übernehmen Sie insbesondere die folgenden Aufgaben:
- Büromanagement einschließlich interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich
- Unterstützung der Zentrumsleitung im operativen Bereich, Kontrolle und Aufbereitung von Dokumenten sowie Erstellung von Präsentationen und Tisch- bzw. Beschlussvorlagen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/Erstellung von Besprechungsprotokollen
- Elektronisches Terminmanagement und Kalenderverwaltung
- Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
- Verwaltung von Posteingang und –ausgang sowie Ablage
- Pflege von internen Datenbanken
- Anlaufstelle für administrative Fragen der Mitarbeitenden des Zentrums
- Zentrale Schnittstelle für das Zentrum, inklusive täglicher Unterstützung der Mitarbeitenden in allgemeinen Anfragen, wie z.B. Schlüsselvergabe und administrative Raumplanung
- Büromaterialbeschaffung und -verwaltung (Einholung von Vergleichsangeboten, Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie elektronische Freigabe)
- Adressenverwaltung, Kontaktdatenbankpflege und Archivierung
- Vorbereitung von formalen Anträgen für Personalmaßnahmen und Stellenausschreibungen
- Unterstützung beim Arbeitszeitmanagement (PEP), beim Onboarding von neuen Mitarbeitern (Beantragung IT-Zugang, etc...) sowie bei den administrativen Aufgaben im Rahmen der Veranstaltungen (Vor- und Nachbereitung)
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Fremdsprachensekretär*in bzw. Sekretär*in oder ähnliche Qualifikation
- Exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz, idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld
- Geübter Umgang mit den gängigen Büroanwendungen (MS-Office)
- Teamgeist und ein freundliches, gewinnendes Auftreten
- Hands-on Mentalität und proaktives Arbeiten
- Fähigkeit zu selbstständigem, systematischem und sorgfältigem Arbeiten
- Ausgezeichnete Kommunikations-, Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Zuverlässig, teamfähig, sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
- Eine flache und unterstützende Hierarchie
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut
- Gezielte Einarbeitung sowie gute Weiterbildungsmög-lichkeiten
- Eine unbefristete Vollzeitstelle (39h/ Woche). Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich
- Vergütung unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA-K
- Zusätzliche im öffentlichen Dienst übliche Leistungen (u.a. Jahressonderzahlung, VBL),
- Gezielte Einarbeitung sowie gute Weiterbildungsmöglichkeiten,
- 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer Fünf-Tage-Woche) sowie bis zu 24 Gleittage pro Jahr
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Kreative Entfaltungsmöglichkeiten sowie Umsetzung von Projekten
- Verschiedene Corporate Benefits
Das BIH fordert qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber sowie ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Hinweis: Bei ausländischem Hochschulabschluss weisen wir auf die eventuelle Notwendigkeit der Ausstellung einer Zeugnisbewertung der ZAB hin. Mehr Informationen finden Sie unter ZAB Webseite.
Ihre Bewerbung reichen Sie bitte über das BIH Karriereportal ein.
Für weitere Auskünfte zu dieser Position steht Ihnen Frau Dewsbery gern zur Verfügung.
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Fachangestellte im Wissenschaftsmanagement
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine erfahrene Fachangestellte, die sich auf das Wissenschaftsmanagement im Zentrum für Regenerative Therapien (BCRT) spezialisiert hat. Als Management-Assistentin werden Sie Teil des Teams des BCRT Wissenschaftsmanagements sein und für einen reibungslosen Betrieb des Zentrums...
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Fachangestellte im Wissenschaftsmanagement
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine erfahrene Fachangestellte, die sich auf das Wissenschaftsmanagement im Zentrum für Regenerative Therapien (BCRT) spezialisiert hat. Als Management-Assistentin werden Sie Teil des Teams des BCRT Wissenschaftsmanagements sein und für einen reibungslosen Betrieb des Zentrums...
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Fachangestellte im Wissenschaftsmanagement
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitAufgabenWir suchen eine erfahrene Fachangestellte, die sich in unserem Team für das Wissenschaftsmanagement einbringen möchte. Als Assistentin im Zentrum für Regenerative Therapien werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams sein, das sich auf die Erforschung körpereigener Heilungsprozesse und die Entwicklung neuer Therapien und Diagnostika...
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Fachangestellte im Wissenschaftsmanagement
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitAufgabenWir suchen eine erfahrene Fachangestellte, die sich in unserem Team für das Wissenschaftsmanagement einbringen möchte. Als Assistentin im Zentrum für Regenerative Therapien werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams sein, das sich auf die Erforschung körpereigener Heilungsprozesse und die Entwicklung neuer Therapien und Diagnostika...
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Fachangestellte im Wissenschaftsmanagement
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitAufgabenWir suchen eine erfahrene Fachangestellte, die sich auf das Wissenschaftsmanagement im Zentrum für Regenerative Therapien spezialisiert hat. Als Assistentin werden Sie die Zentrumsleitung im operativen Bereich unterstützen und sich um die Kontrolle und Aufbereitung von Dokumenten kümmern. Sie werden auch Präsentationen erstellen und Tisch- bzw....
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Fachangestellte im Wissenschaftsmanagement
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitAufgabenWir suchen eine erfahrene Fachangestellte, die sich auf das Wissenschaftsmanagement im Zentrum für Regenerative Therapien spezialisiert hat. Als Assistentin werden Sie die Zentrumsleitung im operativen Bereich unterstützen und sich um die Kontrolle und Aufbereitung von Dokumenten kümmern. Sie werden auch Präsentationen erstellen und Tisch- bzw....
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Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitDas Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin (BIH) ist ein zukunftsweisendes Forschungsinstitut, das sich auf die medizinische Translation von Erkenntnissen aus der biomedizinischen Forschung konzentriert. Wir suchen eine Assistenz im Team Strategisches Wissenschaftsmanagement, die unsere Leitung und das Team...
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Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz für unser Team Strategisches Wissenschaftsmanagement im Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Leitung und des Teams bei organisatorischen und bürokratischen AufgabenDurchführung und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz für unser Team Strategisches Wissenschaftsmanagement im Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Leitung und des Teams bei organisatorischen und bürokratischen AufgabenDurchführung und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz für unser Team Strategisches Wissenschaftsmanagement im Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Leitung und des Teams bei organisatorischen und bürokratischen AufgabenDurchführung und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz für unser Team Strategisches Wissenschaftsmanagement im Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Leitung und des Teams bei organisatorischen und bürokratischen AufgabenDurchführung und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Assistenzmitarbeiterin für unser Team Strategisches Wissenschaftsmanagement. Als zentrale Schnittstelle zwischen der wissenschaftlichen Community, der Institutsleitung und der Administration unterstützen Sie unsere Leitung bei organisatorischen und bürokratischen Aufgaben.Aufgaben und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Assistenzmitarbeiterin für unser Team Strategisches Wissenschaftsmanagement. Als zentrale Schnittstelle zwischen der wissenschaftlichen Community, der Institutsleitung und der Administration unterstützen Sie unsere Leitung bei organisatorischen und bürokratischen Aufgaben.Aufgaben und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Assistenz im Team Strategisches Wissenschaftsmanagement für unser Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin.AufgabenUnterstützung der Leitung und des Teams des Geschäftsbereichs Strategisches Wissenschaftsmanagement bei organisatorischen und bürokratischen AufgabenDurchführung...
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Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Assistenz im Team Strategisches Wissenschaftsmanagement für unser Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin.AufgabenUnterstützung der Leitung und des Teams des Geschäftsbereichs Strategisches Wissenschaftsmanagement bei organisatorischen und bürokratischen AufgabenDurchführung...
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Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitÜberblickDas Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin (BIH) ist ein zukunftsweisendes Forschungsinstitut, das sich auf die medizinische Translation konzentriert. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Team Strategisches Wissenschaftsmanagement.AufgabenUnterstützung der Leitung und des...
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Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Assistenzkraft für unser Team Strategisches Wissenschaftsmanagement. Als zentrale Schnittstelle zwischen der wissenschaftlichen Community, der Institutsleitung und der Administration unterstützen Sie unsere Leitung bei organisatorischen und bürokratischen Aufgaben.Aufgaben und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine Assistenzmitarbeiter/in im Bereich Strategisches Wissenschaftsmanagement, die sich auf die Unterstützung der Leitung und des Teams bei organisatorischen und bürokratischen Aufgaben spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDurchführung und Unterstützung aller administrativen Vorgänge des Bereichs...
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Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitÜberblickDas Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin (BIH) ist ein zukunftsweisendes Forschungsinstitut, das sich auf die medizinische Translation konzentriert. Unsere Mission besteht darin, Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung in neue Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention,...
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Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitÜberblickDas Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin (BIH) ist ein zukunftsweisendes Forschungsinstitut, das sich auf die medizinische Translation konzentriert. Unsere Mission besteht darin, Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung in neue Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention,...
