Team Assistant

vor 3 Monaten

München, Deutschland Speexx Vollzeit

**About Speexx**:
Speexx is the #1 platform for people development. Combining cutting-edge AI technology with world-class coaches, Speexx delivers digital business coaching and language training services for global workforces. Since 2012, Speexx has helped over 1500 international clients level up their organization's professional development and received over 200 prestigious accolades from top tier publications like G2, Fosway, and TIME Magazine for our best-in-class product. Together with our diverse network of trainers, coaches, and full-time Speexxies, we are building the future of learning and development, and this is just the start.

Now as we grow, we are searching for a new Team Assistant to join the People & Culture team in our Munich business unit. This is an exciting opportunity to grow with a truly global, dynamic team and have a positive impact on the L&D tech industry from day one. If this sounds like you, keep scrolling

**What you'll do**:

- Responsible for mail and front office desk
- Ordering office supplies, telephone contracts, mail and courier services
- Coordinating third-party providers (cleaning agency, janitor service etc.)
- Coordinating meetings in the office (meeting room preparations)
- Responsible for fleet management (keys, parking spaces)
- Planning and execution of internal events, workshops and global company events
- Support in workplace design (office renovation, health and safety measures, etc.) and optimization of internal processes
- Supporting our People & Culture teams with exciting projects such as employee well-being programs, etc
- Managing first day for employees (onboarding box, preparing desks, sending equipment to remote workers)
- Main contact for employees within the DACH region regarding

**What We Are Looking For**:

- Professional experience in office & event management ideally in an international environment
- Excellent time management and the ability to multi-task and prioritize
- Strong organizational and planning skills in a dynamic environment
- Fluency in German and English

**Your Benefits**:
At Speexx, we’re all about empowering people—and that includes YOU Here are the perks you can enjoy with us:

- **Flexible working hours**: We don’t believe that a rigid 9-to-5 schedule is the best path to a healthy work-life balance. So, we give you the flexibility to do your best work in a way that suits you and your team.
- **Hybrid office models**: Sometimes you need to work from home, take care of a family member, or just need a change of scenery. That’s why we offer flexible hybrid work models.
- **International team**: You’ll work in a diverse, agile environment with colleagues from offices around the world, including Munich, Madrid, Pavia, Rome, Paris, and Shanghai.
- **Culture of learning**: Dive deep into our Speexx Academy, participate in our global mentoring program, internal workshops, or external training sessions.
- **Outstanding language training**: Learn a new language or improve existing skills with our Speexx platform. Your friends and family can also enjoy a discount on our world-class language training.
- **Wellbeing initiatives**: Take advantage of a discounted Urban Sports Club membership, free yoga classes at the Munich office, and 30 days of vacation plus public holidays (including Christmas Eve and New Year's Eve).
- **Mobility budget**: Receive a monthly commuter budget of €60 for regional trains, city transport, bike costs, and more.
- **Pension support**: Receive a 15% contribution to your German pension account (bAV).

**Our Hiring Adjustments & Experience**:
At Speexx, we are searching for individuals with varied skill sets, backgrounds, and experiences that can help enrich our culture even further. Even if you don't meet every requirement, we still encourage you to apply. Don't let the confidence gap or imposture syndrome hold you back from shining

Just like our personalized learning solutions, our recruitment is not one-size-fits-all. Please let us know if you need any adjustments throughout the hiring process We are looking forward to hearing from you

**Learn more about #SpeexxLife**:

- Blog: [Speexx Life Blog]
- YouTube: [Speexx YouTube Channel]
- TikTok: [Speexx on TikTok]

  • Team Assistant

    Vor 5 Tagen

    München, Deutschland Therme Group Services (Deutschland) GmbH Vollzeit

    Die Therme Group ist ein weltweit agierendes Technologieunternehmen mit Fokus auf Planung, Entwicklung und Konstruktion von Thermalbädern. Die Projekte werden mit eigenem Know-How hauptsächlich durch die Gesellschaften der Gruppe entwickelt. Unsere Thermen werden jährlich von jeweils bis zu 1,5 Mio. Gästen besucht. Aktuell werden Leitprojekte in...

  • Executive Und Team Assistant Mit

    vor 4 Monaten

    München, Deutschland NFQ Solutions GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Unterstützung des Führungsteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Projektmanagement und -koordination, um sicherzustellen, dass alle (internen) Projekte termingerecht und erfolgreich abgeschlossen werden - Managen von Kalendern, Terminen und Reiseplänen - Kommunikation und Koordination mit internen und...

  • Team Assistant

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Team Assistant (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen in der **Telekommunikationsbranche** mit Sitz in München, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Team Assistant (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Daiichi Sankyo Europe Vollzeit

    The Team Assistant (M/F/x) plays a crucial role in ensuring the smooth and efficient operation of the department by organizing and performing administrative tasks, supporting staff, and implementing companywide initiatives. They provide reliable support to managers, staff, visitors, and global guests, while maintaining and streamlining departmental...

  • Working Student: Team Assistant

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Critical Software Vollzeit

    Critical Software is the place to work; started in Portugal over 20 years ago, we have grown rapidly and now provide high quality software and solutions to multiple vertical markets including Energy, Transport, Aerospace, Finance and Defence. Now we’re seeking an People Assistant (m/f/d) partial time maximum 24h/week as a parental leave replacement. In...

  • Accounting Team Assistant

    vor 1 Monat

    80333 München, Deutschland Therme Group Services (Deutschland) GmbH Vollzeit

    Die Therme Group ist ein weltweit agierendes Technologieunternehmen mit Fokus auf Planung, Entwicklung und Konstruktion von Thermalbädern. Die Projekte werden mit eigenem Know-How hauptsächlich durch die Gesellschaften der Gruppe entwickelt. Unsere Thermen werden jährlich von jeweils bis zu 1,5 Mio. Gästen besucht. Aktuell werden Leitprojekte in...

  • Team Assistant

    vor 2 Monaten

    80331 München, Deutschland E.ON Digital Technology GmbH Vollzeit

    You have a passion for technology and want to make the world a greener place? Then become a playmaker (f/m/d) and join our team as Team Assistant (f/m/d) at E.ON Digital Technology. We play a key role in shaping the energy transition by leading E.ONs digital transformation across Europe. We explore new paths by developing ideas, breaking new ground, making...

  • Office and Team Assistant

    vor 4 Monaten

    München, Deutschland D Young & Co Vollzeit

    **Office and Team Assistant (M/F/d) Munich (full or part-time)**: - Providing full secretarial and administration support for fee earners (the Munich based Rechtsanwälte), including generating standard letters, client billing, electronic file management, producing PowerPoint presentations, scanning, photocopying and assisting with evidence gathering (as...

  • Apple Tv+ Creative Team Admin Assistant

    vor 1 Monat

    München, Deutschland Apple Vollzeit

    **Summary** Posted: 26. Nov 2024 Weekly Hours**:35** Role Number**:200578895** - series or movies is a huge plus. We offer the opportunity to become part of a small team that develops and produces German APPLE TV+ Originals out of Germany for a worldwide audience according to highest quality standards in film production. **Description** Anticipate needs...

  • Apple Tv+ Creative Team Admin Assistant

    vor 1 Woche

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  • HR Assistant

    vor 4 Monaten

    München, Deutschland Amazon Deutschland S28 Transport GmbH - L64 Vollzeit

    Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung - Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. - Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg: innen und Führungskräften - Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld Unser großartiges...

  • Partner Assistant

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland PLAION GmbH Vollzeit

    Hybrid - Planegg, München - Junior, Career start - Fulltime **PLAION - Munich / Planegg, Germany**: - PLAION is a dynamic and diversified business in the global entertainment sector with over three decades of history. We specialize in the distribution, publishing and development of games, merchandise, and films, masterfully crafting franchises that...

  • Event Assistant

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Maritim Hotelgesellschaft mbH Vollzeit

    **Dein Start im Rampenlicht**: Hast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht. Bei den Maritim Hotels erwarten Dich eine unternehmenseigene Weiterbildungsakademie, viele Aufstiegsmöglichkeiten und eine ausgewogene...

  • Executive Assistant, Eu Ats

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Amazon Deutschland Transport GmbH - B78 Vollzeit

    Experience as an Executive Assistant Experience with executive level calendar management Experience with domestic or international travel coordination We are seeking a self-driven, highly organized, and proactive Executive Assistant, an energetic, bright, and motivated individual with a history of high performance to support leaders within EU ATS. This role...

  • Assistant (M/w/d) Mit Sehr Guten Englischkenntnissen

    vor 2 Monaten

    80538 München, Deutschland Unique Professionals Vollzeit

    Sind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach - und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen. Für einen renommierten...

  • Event Assistant

    vor 1 Monat

    München, Deutschland Maritim Hotel München Vollzeit

    Hast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht. Bei den Maritim Hotels erwarten Dich eine unternehmenseigene Weiterbildungsakademie, viele Aufstiegsmöglichkeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zur inhabergeführten...

  • Partnerassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit, Direktanstellung bei unserem Kunden Für unseren Kunden, eine international führendes und global agierendes, innovatives Beratungsunternehmen, das auf spannende Themen in der Automobil - und Mobilitätsbranche spezialisiert ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partnerassistenz am Standort München. Dynamisch „auf Zack“,...

  • Assistant / Executive Assistant to CEO

    vor 1 Monat

    München, Deutschland Aily Labs GmbH Vollzeit

    Permanent employee, Full-time · Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities Complete operational requirements by scheduling and assigning administrative projects and expediting work results. Support the planning and coordination of company events and meetings. Excellent written and verbal communication skills both in...

  • Teamlead / Leitung Assistenz-team (M/w/d)

    vor 1 Monat

    München, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine international führendes und global agierendes, innovatives (Strategie-)Beratungsunternehmen, das auf spannende Themen in der Automobil - und Mobilitätsbranche spezialisiert ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung für das Assistenzteam am Standort München (à es handelt sich hier um **keine** **ANÜ**,...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    München, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    Several years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Fluent in German language - Experience with Microsoft Office Products Consumables Retail team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive...