Office Management Lead

vor 1 Monat

Berlin, Deutschland On AG Vollzeit

At a Glance:
One year ago, On opened a new office space for our our cross-functional team in Berlin. True to the On spirit, it is an environment that never stands still - a hub for creativity and technology where ideas move fast.

As the Office Management Lead, you will join On’s Workplace Experience Team, which owns all activities around Hospitality, Internal Events and Facility Management. You will drive all hospitality topics for our Berlin workspace and showroom and deliver the WOW to our On team members, as well as to guests and partners. You have an entrepreneurial mindset, thrive in a highly dynamic environment, are at ease in finding solutions to at times unexpected or unplanned situations and enjoy discovering ways of optimisation. It is important to you to build strong relationships and to partner very closely with many teams across the organisation and especially with our Internal Events as well as our Facility Management and Tech team.

Your Team:
The Hospitality team creates an environment, which fosters meaningful collaborations, positive encounters and fruitful connections. We strive to rethink the status quo and grow together to further establish our Berlin office as an amazing place to be, work and create.

Your Mission:

- Promote, build and coach our small On Berlin host team by being an On culture ambassador and aim to create a unique place to collaborate
- Steer and optimise all hospitality operations including all budget aspects
- Ensure that health & safety requirements are met internally as well as with local authorities and coordinate maintenance support
- Provide support to teams, including the planning and coordination of office activities, workshops and internal events
- Coordinate collaborations with partners and suppliers
- Drive and ensure clear and engaging communication around workplace aspects
- Contribute to hospitality and workplace experience topics beyond your location, to create exchange and synergies with On’s other offices such as in Zurich, Portland or Vietnam.

Your Story:

- 5+ years of previous experience in a similar role and/or events/hospitality background
- You have a solid understanding of hospitality operations and best practices with an attention to detail
- You are an outstanding communicator (verbal and written) with exceptional interpersonal skills
- You embody an entrepreneurial spirit and are proactive with a can-do attitude
- You have demonstrated experience working independently and are able to manage complex projects whilst sticking to critical time
- and deadlines
- Fluent in German and English

What we offer:
We offer a dynamic, challenging and sportive environment that has been ranked as the ‘fastest growing sports company’ of its time. With offices across the globe, we are an international team who is hungry to innovate and build something incredible. We foster an active environment where each individual thrives for excellence and can achieve their full potential. This is where your work matters, you’re hands-on and your team members are amongst the very best in their respective disciplines and fields.
- On is an Equal Opportunity Employer. We are committed to creating a work environment that is fair and inclusive, where all decisions related to recruitment, advancement, and retention are free of discrimination._

LI-EP1

  • Office Management Lead

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland ON RUNNING Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: At a Glance: One year ago, On opened a new office space for our our cross-functional team in Berlin. True to the On spirit, it is an environment that never stands still - a hub for creativity and technology where ideas move fast. As the Office Management Lead, you will join On's Workplace Experience Team, which owns all activities...

  • Team Lead Office Management

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland N26 Vollzeit

    **In this role, you will**: - Oversee the management of the day-to-day office and facility needs and activities - Recruit, lead and develop the entire OM and FM Team - Be the main point of contact for company-wide initiatives related to OM/FM - Ensure consistent look and feel of all offices (cleanliness, F&B offerings, branding, etc) - Responsible for the...

  • Office Management Lead

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland ON RUNNING Vollzeit

    Land **:Deutschland** Bundesland **:Berlin** Stadt **:BERLIN** Berufsfelder **:Verwaltung, Sekretariat** Vertragsform **:Festanstellung** Arbeitszeit **:Vollzeit** **Stellenbeschreibung**: In short One year ago, On opened a new office space for our our cross-functional team in Berlin. True to the On spirit, it is an environment that never stands still...

  • Team Lead Office Management

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Spielfeld Digital Hub GmbH Vollzeit

    Welcome Desk - Berlin - Spielfeld Digital Hub ist eine Ort für Innovationen in Berlin Kreuzberg. Auf über 3.000qm Fläche betreiben wir drei Event Spaces, viele Meetingräume und eine Co-Working Fläche für Startups, Corporates und für die Teams unserer Gründer Roland Berger & Visa. - Spielfeld ist jedes Jahr Gastgeber von über 300 Events und Meetings...

  • Team Lead Project Management

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland everphone GmbH Vollzeit

    everphone was founded in 2016 to address $100bn of this market opportunity with a flexible, safe, and cost-effective model to equip workforces with smartphones and tablets. With their 'one click' service, everphone's model offers a unique all-round service including mobile devices, phone plans, setup with mobile device management, and replacement of...

  • Team Lead Customer Management

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland shyftplan Vollzeit

    Wir sind shyftplan, die führende SaaS-Software für Schichtplanung in der deutschen Industrie. Unsere cloudbasierte Software für Automated Workforce Management revolutioniert die Art und Weise, wie große Unternehmen ihre Arbeitsvorgänge und Mitarbeiter organisieren. Wir sind ein schnell wachsendes Startup - unterstützt von führenden VC-Investoren wie...

  • Team Lead Customer Management

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland shyftplan Vollzeit

    Wir sind shyftplan, die führende SaaS-Software für Schichtplanung in der deutschen Industrie. Unsere cloudbasierte Software für Automated Workforce Management revolutioniert die Art und Weise, wie große Unternehmen ihre Arbeitsvorgänge und Mitarbeiter organisieren. Wir sind ein schnell wachsendes Startup - unterstützt von führenden VC-Investoren wie...

  • Head of Office Management

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland audibene Vollzeit

    audibene ist das am schnellsten wachsende Hörgeräte-Unternehmen aller Zeiten. Mit unserem einzigartigen digitalen Geschäftsmodell haben wir die Art und Weise der Hörgeräte-Versorgung revolutioniert. Unser Ursprung und Hauptsitz liegen in Deutschland. In den letzten 11 Jahren haben wir uns zu einem international tätigen Unternehmen mit mehr als 1.200...

  • Leader of Working Capital Management

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Viessmann Climate Solutions (ENG) Vollzeit

    As the Leader of Working Capital Management (M/F/d), you will be responsible for leading a team of business analysts and inventory planners/ analysts to optimize inventory levels, set targets, and implement measures to enhance overall efficiency. This role involves collaboration with various functions, providing conceptual input to reporting and analyses,...

  • Project Management Office

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ATCP Management GmbH Vollzeit

    AROUNDTOWN COMMERCIAL PROPERTIES (ATCP)**ATCP** ist ein Unternehmen der Aroundtown Gruppe. Der Konzernbereich Gewerbeimmobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des Immobilienmanagements. Die zielgerichtet zusammengestellten Teams entwickeln für jedes Objekt die beste Strategie und setzen diese vollumfänglich um. Das inhouse Leistungsspektrum...

  • Team Lead Project Management

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland everphone GmbH Vollzeit

    everphone was founded in 2016 to address $100bn of this market opportunity with a flexible, safe, and cost-effective model to equip workforces with smartphones and tablets. With their ‘one click’ service, everphone’s model offers a unique all-round service including mobile devices, phone plans, setup with mobile device management, and replacement of...

  • Team Lead Project Management

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland everphone GmbH Vollzeit

    Everphone was founded in 2016 to address $100bn of this market opportunity with a flexible, safe, and cost-effective model to equip workforces with smartphones and tablets. With their ‘one click’ service, Everphone’s model offers a unique all-round service including mobile devices, phone plans, setup with mobile device management, and replacement of...

  • Banking Operations People Lead

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland JPMorgan Chase & Co Vollzeit

    **JOB DESCRIPTION** Excited by the opportunity to build innovative digital retail banking products and services in a start-up environment, backed by one of the leading financial service providers worldwide? Join us at JPMorgan & Chase Co. at our newest European hub for Chase bank, located in the heart of Berlin. In this exciting chapter of continued growth...

  • Teamassistenz / Office Management (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...

  • Lead P&o and Office Management

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland D4L data4life gGmbH Vollzeit

    Hallo! Das People & Organization-Team bei Data4Life sucht Verstärkung! Als Lead P&O and Office Management (f/m/d), arbeitest du Seite an Seite mit einem divers aufgestellten Team für das Wohlbefinden unserer Kolleg: innen und ein großartiges Arbeitsklima. Bei Data4Life, Schnittstelle zwischen HealthTech und Gemeinnützigkeit, setzen wir uns als P&O-Team...

  • Lead P&o and Office Management

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland D4L data4life gGmbH Vollzeit

    Hallo! Das People & Organization-Team bei Data4Life sucht Verstärkung! Als Lead P&O and Office Management (f/m/d), arbeitest du Seite an Seite mit einem divers aufgestellten Team für das Wohlbefinden unserer Kolleg: innen und ein großartiges Arbeitsklima. Bei Data4Life, Schnittstelle zwischen HealthTech und Gemeinnützigkeit, setzen wir uns als P&O-Team...

  • Werkstudent im Lead Management

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland SRH Hochschule Berlin Vollzeit

    SRH Berlin University of Applied Sciences Werkstudent im Lead Management (m/w/d) Die SRH Berlin University of Applied Sciences ist eine private, staatlich anerkannte und akkreditierte Hochschule mit Standorten in Berlin, Dresden und Hamburg. Sechs Schools vereinen modernes Management und Unternehmertum, Medien- und...

  • Program Management Lead, Reliability

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland bp Vollzeit

    Location - US: Chicago, Germany - Berlin, United Kingdom - Sunbury, US: Houston - Westlake Campus - Travel required - Up to 10% travel should be expected with this role - Job category - Digital & technology - Relocation available - This role is not eligible for relocation - Job type - Professionals - Job code - RQ074593 - Experience level - Senior Job...

  • Team Lead Office Management

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Clark Germany GmbH Vollzeit

    Über uns Wir bei CLARK glauben, jeder Mensch verdient “peace of mind”. Aus dieser Vision ist unsere Mission geboren: CLARK macht es Menschen einfach, sich optimal zu versichern. **Unsere App verleiht Kund**: innen den Durchblick zum Thema Versicherungen. Einfach, transparent und blitzschnell werden alle Verträge an einem zentralen Ort verwaltet,...

  • Team Lead

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Mercedes-Benz Tech Innovation GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - Als Transformation Office Lead arbeitest du sehr eng mit unserer Geschäftsführung zusammen und übernimmst alle Transformationsaufgaben, die sich durch unsere Positionierung in der Mercedes-Benz Group AG ergeben. - Du koordinierst die Zusammenarbeit innerhalb Mercedes-Benz Tech Innovation mit dem Ziel der strategischen Positionierung in...