Office Assistant

vor 4 Monaten


Frankfurt am Main, Deutschland Airline Assistance Switzerland AG Vollzeit

Die Airline Assistance Switzerland AG ist ein junges und dynamisches Unternehmen. An den Flughäfen Zürich und Wien verfügt Airline Assistance Switzerland bereits über eine Drittabfertigungslizenz und bietet zahlreichen Airlines eine vollumfängliche Flugzeugabfertigung an. Dazu gehört ein umfassendes Angebot an land
- und luftseitigen Dienstleistungen, von Passagierdiensten über Stations
- und Ladekontrolle bis hin zu Rampen
- und Gepäcksortierdiensten. Im Jahr 2021 wurden zudem die Tätigkeiten in Palma de Mallorca aufgenommen und es werden an vier weiteren Standorten in Deutschland an den Flughäfen Köln, Düsseldorf, Frankfurt am Main und Berlin weitere Aviation Serviceleistungen erbracht. Darüber hinaus ist die Airline Assistance Switzerland AG in einem Joint Venture mit der Goldair Handling im PRM Business in Zürich vertreten und besitzt Tochtergesellschaften wie die Shair und 3iPS.

Zur Verstärkung unseres Teams am Flughafen Frankfurt am Main suchen wir eine(n)

Office Assistant (W/M/D) Teilzeit/Vollzeit

Aufgaben
- Arrangieren und Planen von Meetings und Terminen
- Pflege und Aufbereitung von HR relevanten Unterlagen sowie die Vor
- und Nachbereitung von Terminen, Workshops und Kick-off-Events
- Planung, Organisation und Umsetzung von Projekten in enger Zusammenarbeit mit dem Human Resources
- Erstellen und Aktualisieren von Datensätzen zur Gewährleistung der Richtigkeit und Gültigkeit der Informationen

Qualifikation
- Exzellentes Deutsch in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Teamfähigkeit als auch effiziente und klare Kommunikationsfähigkeit
- Genauigkeit sowie hohe Detailorientierung
- Selbstorganisation, Stressresistenz
- Führungszeugnis ohne Einträge

**Benefits**:

- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet am Flughafen
- unseren einzigartigen AAS Teamspririt
- diverse Vergünstigungen über "Corporate Benefits"



  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte der Unternehmensgruppe bei der Organisation und Durchführung ihrer Aufgaben. Du bist die Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen Partnern.Unterstützung bei der Termin- und ZeitplanungReisemanagement und ReisekostenabrechnungSchnittstellenfunktion...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte der Unternehmensgruppe bei der Organisation und Durchführung ihrer Aufgaben. Du bist die Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen Partnern.Unterstützung bei der Termin- und ZeitplanungReisemanagement und ReisekostenabrechnungSchnittstellenfunktion...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die PLU Top Assistant GmbH ist auf der Suche nach einer engagierten Unterstützung für das Managementteam eines international tätigen Unternehmens im Bereich Marketing- und Eventdienstleistungen. Mit einem Team von rund 1000 Mitarbeitern agiert unser Kunde in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC.In dieser Schlüsselposition agierst du als...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die PLU Top Assistant GmbH sucht eine engagierte Unterstützung für das Managementteam eines international agierenden Unternehmens im Bereich Marketing- und Eventdienstleistungen. Mit einem Team von rund 1000 Mitarbeitern ist unser Kunde in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC tätig.In dieser Schlüsselposition agierst du als Schnittstelle...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die PLU Top Assistant GmbH sucht eine erfahrene Unterstützung für das Managementteam eines international agierenden Unternehmens im Bereich Marketing- und Eventmanagement. Mit einem Team von rund 1000 Mitarbeitern in den Regionen AMERICAS, EMEA und APAC, bietet unser Kunde eine dynamische und agile Arbeitsumgebung.In dieser Schlüsselposition agierst du...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte der Unternehmensgruppe bei der Organisation und Durchführung ihrer Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:Unterstützung bei der Terminplanung und -koordinationReisemanagement und ReisekostenabrechnungSchnittstellenfunktion zwischen Führungskräften und externen PartnernUnterstützung im...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte der Unternehmensgruppe bei der Organisation und Durchführung ihrer Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:Unterstützung bei der Terminplanung und -koordinationReisemanagement und ReisekostenabrechnungSchnittstellenfunktion zwischen Führungskräften und externen PartnernUnterstützung im...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in der Unterstützung von Führungskräften auf C-Level-Ebene auskennt. Als Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen Partnern ist die richtige Person für diese Rolle verantwortlich für die Unterstützung des komplexen Termin- und Zeitmanagements,...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in der Unterstützung von Führungskräften auf C-Level-Ebene auskennt. Als Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen Partnern ist die richtige Person für diese Rolle verantwortlich für die Unterstützung des komplexen Termin- und Zeitmanagements,...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die PLU Top Assistant GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Unterstützung von Führungskräften in einem internationalen Umfeld spezialisiert hat. Unser Kunde ist eine global agierende Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventdienstleistungen, die in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC tätig ist. Das Unternehmen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Job DescriptionOur client is a leading international marketing and event services company operating in the Americas, EMEA, and APAC regions. With a team of around 1000 employees, they are looking for a highly skilled and experienced Executive Assistant to support their C-Level executives.Key Responsibilities:Provide complex calendar management and scheduling...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Job DescriptionOur client is a leading international marketing and event services company operating in the Americas, EMEA, and APAC regions. With a team of around 1000 employees, they are looking for a highly skilled and experienced Executive Assistant to support their C-Level executives.Key Responsibilities:Provide complex calendar management and scheduling...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungUnser Kunde ist eine internationale Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen, die in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC tätig ist. Das Team besteht aus etwa 1000 Mitarbeitern.Unser Kunde steht für #CHANGE #IDENTITY #TECHNOLOGY. Als Schnittstelle und organisatorischer Sparringspartner für das Managementteam...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungUnser Kunde ist eine internationale Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen, die in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC tätig ist. Das Team besteht aus etwa 1000 Mitarbeitern.Unser Kunde steht für #CHANGE #IDENTITY #TECHNOLOGY. Als Schnittstelle und organisatorischer Sparringspartner für das Managementteam...


  • Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkteinstellung in Vollzeit Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe - und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    About STADA Arzneimittel AGSTADA Arzneimittel AG is a leading pharmaceutical company that aims to improve the health of people worldwide. With a wide range of generics, consumer health products, and specialty pharmaceuticals, we offer patients, doctors, and pharmacists a diverse range of therapeutic options.Our MissionWe are driven by a mission to care for...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    About STADA Arzneimittel AGSTADA Arzneimittel AG is a leading pharmaceutical company that aims to improve the health of people worldwide. With a wide range of generics, consumer health products, and specialty pharmaceuticals, we offer patients, doctors, and pharmacists a diverse range of therapeutic options.Our MissionWe are driven by a mission to care for...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Huntsman Vollzeit

    Job Description: Office Assistant Huntsman have an exciting opportunity for a an enthusiastic Assistant with a drive to support our three divisions in an administrative capacity, based at our newly created European Headquarters in the heart of Frankfurt. This is an exciting opportunity for a proven assistant with excellent skills in organisation, managing...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    Unique Professionals gehört zu den erfolgreichen Spezialisten Europas im Bereich Office. Mit einem breiten Spektrum an kaufmännischen Jobs bieten wir Ihnen eine sichere Perspektive für Ihre berufliche Zukunft. Gute Bezahlung und ein Plus an Zusatzleistungen sind bei uns selbstverständlich. Hier erleben Sie mehr Abwechslung und erweitern Ihr Know-how. Wir...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Leonardo Royal Frankfurt Vollzeit

    Über unsWir sind eine Familie, die Vielfalt schätzt und fördert. Unsere Mitarbeiter kommen aus verschiedenen Hintergründen und bringen ihre einzigartigen Perspektiven mit. Wir glauben, dass diese Vielfalt uns stark macht und uns ermöglicht, jeden Tag besser zu werden.Das Leonardo Royal Frankfurt bietet seinen Gästen 449 Zimmer mit eigenen Balkonen. Wir...