Office Assistant

vor 7 Monaten


Frankfurt am Main, Deutschland Safetec GmbH Vollzeit

**Globalis Industrial Services** ist ein Start-Up, welches besondere Montagedienstleistungen für Projekte in Deutschland und Europa anbietet. Die Einsatzgebiete reichen von der Kerntechnik über Erneuerbare Energien bis hin zu industriellen Anwendungen. Wir sind ein junges und internationales Team und erwarten ein starkes Wachstum in den nächsten Jahren.

An unserem **Hauptsitz im Raum Frankfurt am Main** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen dynamischen und vielseitigen **Office Assistant (m/w/d)**, der umfassende Unterstützung in den Bereichen Personalwesen, Assistenz der Geschäftsleitung und allgemeine Büroverwaltung bietet.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie sind für die klassischen Tätigkeiten der Office Administration zuständig:
Dazu zählt unter anderem die Verwaltung von Büromaterial, die Beantwortung allgemeiner Anfragen sowie die Bearbeitung der Korrespondenzen.
- Des Weiteren unterstützen Sie die Geschäftsführung in administrativen Belangen, wie Terminplanung und Reiseorganisation.
- Ebenso sind Sie für die Vorbereitung von Präsentationen und Berichten sowie die Planung und Koordination interner und externer Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen verantwortlich.
- Sie agieren als Verbindungsperson zwischen den Geschäftsführern und internen/externen Interessengruppen.
- Im Personalwesen unterstützen Sie die Kollegen hinsichtlich der On
- und Offboardingprozesse sowie der Personaldatenpfelge unter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen.
- Sie wirken in diesem Bereich außerdem bei der Planungen von Schulungen, Workshops und weiteren Mitarbeiterveranstaltungen mit sowie bei abrechnungs
- und recruitingspezifischen Themen.

**Ihr Profil**:

- Sie haben vorzugsweise ein Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Personalwesen oder einem verwandten Bereich und bringen nachgewiesene Erfahrung in relevanten Positionen mit.
- Ein hohes Maß an Diskretion, Vertraulichkeit und ein professionelles Auftreten sind für Sie selbstverständlich.
- Sie bringen ein ausgezeichnetes Zeitmanagement sowie Kommunikations
- und Organisationsgeschick mit.
- Anpassungsfähigkeit, Detailgenauigkeit und ein starkes Verantwortungsbewusstsein zeichnet Sie aus.
- Sie bewahren auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen den Überblick, sodass Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig effektiv bewältigen können.
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich, zusätzliche Sprachen (Rumänisch, Bulgarisch oder Russisch) sind von Vorteil.
- Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse von Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Vertrautheit mit HR-Software und -Datenbanken.



  • Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe - und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen Kreativleistungen über...


  • Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkteinstellung in Vollzeit Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe - und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    Unique Professionals gehört zu den erfolgreichen Spezialisten Europas im Bereich Office. Mit einem breiten Spektrum an kaufmännischen Jobs bieten wir Ihnen eine sichere Perspektive für Ihre berufliche Zukunft. Gute Bezahlung und ein Plus an Zusatzleistungen sind bei uns selbstverständlich. Hier erleben Sie mehr Abwechslung und erweitern Ihr Know-how. Wir...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Unique Professionals Vollzeit

    Unique Professionals gehört zu den erfolgreichen Spezialisten Europas im Bereich Office. Mit einem breiten Spektrum an kaufmännischen Jobs bieten wir Ihnen eine sichere Perspektive für Ihre berufliche Zukunft. Gute Bezahlung und ein Plus an Zusatzleistungen sind bei uns selbstverständlich. Hier erleben Sie mehr Abwechslung und erweitern Ihr Know-how. Wir...

  • Office Assistant

    vor 4 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    Sind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach - und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen. **Wir suchen im Rahmen der...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland MRH Trowe Group Vollzeit

    **Office Assistant (all genders)**: - Frankfurt - Die **MDT travel underwriting GmbH** ist ein Spezial-Mehrfachagent und Assekuradeur, der sich auf die Entwicklung und Realisierung ganzheitlicher Konzepte für touristische Unternehmen aller Art spezialisiert hat. Unsere Produktpalette umfasst sowohl Reiseversicherungen - von Standard-Produktpaketen bis hin...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Nau Steuerberater Partnerschaft mbB Vollzeit

    Office Assistant (m/w/d) Sie kümmern sich um unsere Mandanten. Wir kümmern uns um Sie. Klingt nach einem guten Deal? Dann sollten wir uns kennenlernen. **Wer wir sind.** Kompetente Beratung, neu und „NAU“ gedacht. Getreu unserem Grundsatz beraten wir sowohl national als auch international tätige Unternehmen, Freiberufler diverser Branchen und...

  • Assistant to CEO

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die SÜDVERS ist ein leistungsstarker Versicherungsmakler, Risikomanager und Finanzdienstleister, der als Familienunternehmen in zweiter Generation, hohes Vertrauen bei seinen Kunden genießt. Durch die gewachsenen Kundenbedürfnisse hat sich SÜDVERS, national als auch international, zu einem ganzheitlichen Spezialisten auf den Gebieten Risiko - und...

  • Office assistant

    vor 8 Monaten


    Frankfurt, Deutschland Deta Elis Europe Gmbh Vollzeit

    Medical equipment and food supplements Tasks We are looking for office assistant in Frankfurt. Preferably male and already located in Germany. Requirements Skills required: German B2 and higher (for customers) , second language needed is Russian, English or Greek (to communicate with colleagues) . Basic computer skills. It's full time job 5 days a week 8...

  • Office Assistant

    vor 5 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland PTC THERAPEUTICS Vollzeit

    Job Description Summary: Founded in 1998, PTC Therapeutics is a global biopharmaceutical company focused on discovery, development and commercialization of innovative treatments that bring benefits to patients suffering from rare diseases. For more than 25 years, PTC have been harnessing its scientific platforms to deliver a number of life-changing...

  • Office Assistant

    vor 2 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Role**: Office Assistant **Department**: Operations **Location**: Frankfurt (on-site) **Salary**:from €35,000 We are currently recruiting for a **native **or** Business** **proficient / fluent German** speaking Administrators to provide efficient assistance and administrative support to the team. **Responsibilities** - Assist Director of Tax...

  • Office Assistant

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Nau Steuerberater Partnerschaft mbB Vollzeit

    Sie kümmern sich um unsere Mandanten. Wir kümmern uns um Sie. Klingt nach einem guten Deal? Dann sollten wir uns kennenlernen. Office Assistant (m/w/d) gesucht. Wer wir sind. Kompetente Beratung, neu und „NAU“ gedacht. Getreu unserem Grundsatz beraten wir sowohl national als auch international tätige Unternehmen, Freiberufler diverser Branchen und...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

    Du hast in der **internationalen Hotellerie **gelernt oder arbeitest gerade im Service einer **gehobenen Gastronomie?** **Du liebst den Umgang mit Menschen und behältst trotz Stress den Überblick und ein strahlendes Lächeln?** **Dann bewirb Dich jetzt !** Für einer internationalen Großkanzlei, suche ich ab sofort in **Vollzeit und Festanstellung**...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Fragomen Vollzeit

    Job Description Über uns: Fragomen Global LLP ist die weltweit führende Kanzlei im Bereich der Arbeitsmigration. Seit über 60 Jahren betreut Fragomen zahlreiche Kunden, darunter sowohl multinationale Unternehmen als auch Privatmandanten. Mit mehr als 50 Büros und 4.000 Mitarbeitern, davon über 500 Rechtsanwälte, stellt Fragomen strategische...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Competenz Personaldienstleistungen Vollzeit

    Im Auftrag einer Beteiligungsberatungsboutique in Frankfurt am Main suchen wir zur unbefristeten, direkten Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n motivierte und organisationsstarke Persönlichkeit für **Office-Management - Executive Assistant**: **(Kennziffer 1922)**: **Ihre Aufgabe**: - Unterstützung des Teams in sämtlichen...

  • Office Assistant

    vor 8 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland IPONTIX CORPORATE FINANCE Beratungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sind eine eigentümergeführte Unternehmensberatung mit einem 15-köpfigen Team und zwei Büros in Frankfurt am Main und in Bremen. Unser Schwerpunkt liegt seit unserer Gründung im Jahr 2000 in der Beratung mittelständischer, oftmals familiengeführter Unternehmen im deutschsprachigen Raum, in allen Fragen rund um das Thema Unternehmensfinanzierung und...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine deutsche Technolgiegruppe, die sich auf die Investition in mittelständische, wachstumsstarke Unternehmen spezialisiert hat. Als sehr international ausgerichteter Arbeitgeber, betreut die Firma branchenübergreifene Kunden weltweit. Für die Zentrale in Frankfurt, sucht Costante Consulting ab sofort in unbefristeter Anstellung...

  • Front Office Assistant

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland eGroup Vollzeit

    **Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) für unseren Office Club Frankfurt - unbefristet in Teilzeit** Du hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch - und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter:innen für unseren Standort in Frankfurt (m/w/d) in...

  • Front Office Assistant

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland ebuero AG (eGroup) Vollzeit

    **Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter**: in (w/m/d) für unseren Office Club Frankfurt - unbefristet in Teilzeit Du hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch - und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter: innen für unseren Standort in Frankfurt (m/w/d)...


  • Frankfurt, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe- und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen Kreativleistungen über...