Teamassistenz Büroorganisation
Vor 2 Tagen
Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz Büroorganisation (m/w/d)
Mit dem BioCampus Cologne (BCC) und dem RTZ Köln bieten Tochterunternehmen der Stadt Köln ein ideales Umfeld für innovative Technologie-Unternehmen. Eine Gesamtfläche von 17 Hektar und mehr als 30.000 m² repräsentative Büro
- und Konferenzräume, moderne Labore und Reinräume stehen den Nutzer*innen zur Verfügung. Dabei bieten die beiden Standorte flexible Lösungen für Startups, Mittelstand, Konzerne und Wissenschaft in zahlreichen Hochtechnologie-Feldern wie Life Sciences, Chemie, digitale Transformation und Engineering. So entsteht ein Ökosystem für den interdisziplinären Austausch und die Vernetzung mit allen Akteuren des Innovationsprozesses. Wir wollen unsere dynamische Wachstumsstrategie fortsetzen.
Ihre Aufgaben
- alle anfallenden Aufgaben der Büroorganisation (Front
- und Back-Office) für das gesamte Team
- Unterstützung der Teams bei Sonderaufgaben
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen sowie Vor
- und Nachbereitung von Terminen
- Betreuung der Telefonzentrale
- Korrespondenz sowie Postein
- und Postausgang
- Terminkoordination für das gesamte Team
- Pflege der Kontaktdatenbank
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Materialeinkauf und -verwaltung (Büro-, IT, Haustechnikbedarf etc.)
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Das bringen Sie mit
- engagierte(r) Büroallrounder(in)
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in den Bereichen Empfang/Teamassistenz/Sekretariat
- Strukturierte selbständige Arbeitsweise und organisatorisches Geschick
- Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
- Offenes und freundliches Verhalten gegenüber KundInnen und KollegInnen
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
- Grundlegende Englischkenntnisse für das Führen von Telefonaten und das Erstellen von kurzen Texten sind wünschenswert
- Sicherer und umfassender Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Das bieten wir Ihnen
- abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsumfeld bei dem Kölner Wachstums-Standort für innovative Zukunftstechnologien in einem Tochterunternehmen der Stadt Köln
- attraktives, sicheres Einkommen in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- interessante, vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben vor Ort
- dynamisch wachsendes Team mit sehr kurzen Kommunikationswegen
- sehr gute Work-Life-Balance(geregelte Arbeitszeiten, nach Möglichkeit keine Überstunden)
- 39 h-Woche, 30 Tage Urlaub, Heiligabend, Silvester und Rosenmontag arbeitsfrei
- eigener kostenloser Parkplatz sowie Getränke
- betriebliche Altersvorsorge, JobTicket, JobRad
Der BioCampus Cologne und das RTZ fördern die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, eventueller Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
BioCampus Cologne Grundbesitz GmbH & Co. KG
Personalabteilung
Nattermannallee 1
50829 Köln
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Köln, Deutschland Larbig & Mortag Immobilien GmbH Vollzeit**Sie haben Spaß am Umgang mit Menschen und der Unterstützung eines Teams aus dem Backoffice heraus? Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgabenstellungen und auf moderne Arbeitswelten in Köln!** Als Teamassistenz unterstützen Sie das Team an unserem Kölner Standort von Larbig & Mortag. **Wir bieten** - Moderner Büro-Standort in einer attraktiven...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Köln, Deutschland Unterhaltungsfernsehen Ehrenfeld UE GmbH VollzeitDie Unterhaltungsfernsehen Ehrenfeld produziert Fernsehformate im Unterhaltungs - und Informationsbereich wie das ZDF Magazin Royale oder Lass Dich überwachen, setzt fiktionale Stoffe um und entwickelt Ideen für digitale Medien. Wir suchen ab Februar 2025 oder später in Vollzeit eine: **Teamassistenz (m/w/d)**: **Köln | ab Februar 2025 oder später |...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 4 Monaten
50667 Köln, Deutschland BAUTZ IT GmbH VollzeitDie BAUTZ IT unterstützt Unternehmen im Bereich Informationssicherheit, Risiko - & Notfallmanagement sowie beim Projektmanagement. Wir arbeiten strukturiert, kundennah und pragmatisch, sind immer freundlich, authentisch und selbstbewusst. Der persönliche Austausch mit unseren Kunden ist uns sehr wichtig. Zur Unterstützung und Weiterentwicklung unseres...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 22 Stunden
Köln, Deutschland DIS AG VollzeitDu bist ein Organisationstalent, das stets den Überblick behält, und hast Freude daran, ein Team tatkräftig zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unseren Kunden in Köln suchen wir eine motivierte Teamassistenz (m/w/d), die mit Engagement und Zuverlässigkeit das Tagesgeschäft erleichtert und bereichert. Wir haben dein Interesse...
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Teamassistenz Immobilienverwaltung
vor 2 Wochen
50676 Köln, Deutschland Lazars Immobilien GmbH Vollzeit**Deine Aufgaben** **Assistenz der Geschäftsführung** - Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen operativen Geschäft - Koordination und Organisation von Terminen, Meetings, Events und Geschäftsreisen - Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden - Unterstützung bei administrativen und organisatorischen...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
50679 Köln, Deutschland IC Immobilien Holding GmbH Vollzeit**Willkommen bei der IC Immobilien Gruppe** *** Die IC Immobilien Gruppe ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland und seit 35 Jahren für nationale und internationale Investoren tätig. Mit 8 Niederlassungen an den Top-Immobilien-Standorten in Deutschland betreuen wir mehr als 28 Mrd. Euro Assets under...
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Teamassistenz Intern M/w/d/x
vor 3 Monaten
50668 Köln, Deutschland iperdi GmbH Vollzeit**Arbeitgebervorstellung**: Wir sind ein vielfach ausgezeichnetes Personaldienstleistungsunternehmen in Familienbesitz und gehören zu den 25 größten Unternehmen in Deutschland. An bundesweit 60 Standorten bieten wir seit 15 Jahren mit viel Herz & Leidenschaft intelligente Personaldienstleistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen. Dabei ist unsere...
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Teamassistenz Empfang
vor 3 Monaten
Köln, Deutschland Greif & Contzen Immobilien GmbH Vollzeit**Greif & Contzen: Kompetenz und Service rund um Immobilien** Die Greif & Contzen Immobilien GmbH ist ein inhabergeführtes und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen der Immobilienwirtschaft am Standort Köln | Bonn. Unsere Dienstleistungen umfassen die Bereiche Investment, Büro, Industrie | Logistik, Einzelhandel, Grundstücke, Wohnen sowie Land - und...
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Sekretär / Teamassistenz (M/w/d)
vor 4 Monaten
50937 Köln, Deutschland SYNLAB Vollzeit**Job-ID**: V000008277**Einsatzort**: Köln**Gesellschaft**: SYNLAB**Tätigkeitsfeld**: Administration / SekretariatSekretär / Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit / Werkstudententätigkeit möglich, (12-20 Stunden/ Woche) Die **SYNLAB Gruppe** ist der führende Anbieter von Labordienstleistungen in Europa. Das Unternehmen bietet die gesamte Bandbreite...
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Büroleitung mit Organisationstalent
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Brunel Germany VollzeitSie suchen nach einem Herausfordernden Job, der Ihre Organisationstalenten optimal ausnutzt? Wir suchen für unser internales Team in der Büroorganisation eine/n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d), die Abwechslung und Herausforderung suchen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Reisen und Reisekostenabrechnungen, die Betreuung unserer...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland andagon VollzeitBist du auf der Suche nach einer Herausforderung in einer dynamischen Umgebung? Wir suchen eine motivierte Teamassistentin in Teilzeit, die unser Team unterstützt und den Büroalltag organisiert.AufgabenDu bist das Gesicht und die Stimme von andagon und nimmst unsere Kunden, Anrufer, Bewerber und Gäste in Empfang.Du koordinierst Besprechungen, Schulungen...
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Teamassistent (m/w/d)
vor 6 Monaten
Köln, Deutschland DIS AG VollzeitWir suchen ab sofort mehrere Teamassistenz Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Neben einer abwechslungsreichen Aufgabe erwartet Sie ein Arbeitsvertrag mit übertariflicher Bezahlung, sowie eine berufliche Perspektive und Weiterbildungsmöglichkeiten.Ihre Perspektiven- Bei der DIS AG erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag, sowie ein...
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Köln, Deutschland DIS AG VollzeitDu bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und übernimmst die digitale Ablage von Dokumenten. Du kümmerst dich um die Büroorganisation, einschließlich Bestellungen und der Betreuung von Besuchern. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation. Du bist sicher im Umgang mit...
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DIS AG | Teamassistenz
Vor 4 Tagen
köln, Deutschland DIS AG VollzeitDu bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und übernimmst die digitale Ablage von Dokumenten. Du kümmerst dich um die Büroorganisation, einschließlich Bestellungen und der Betreuung von Besuchern. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation. Du bist sicher im Umgang mit...
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Immobilienteam Sucht Assistenz
vor 1 Monat
50668 Köln, Deutschland Larbig & Mortag Immobilien GmbH VollzeitDie **Larbig & Mortag Immobilien GmbH** wurde 2008 von Markus Larbig und Uwe Mortag als unabhängiges Gewerbemaklerunternehmen gegründet und ist an den Standorten Köln, Bonn und Leverkusen mit rund 25 Mitarbeitern vertreten. Der Schwerpunkt der Immobilienberatung liegt in der Vermietung und dem Verkauf von Büro-, Gewerbe-, sowie Logistikgebäuden. Die...
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Teamassistentin (M/w/d)
vor 2 Monaten
50859 Köln, Deutschland LANK Ingenieurbüro VollzeitWir sind ein inhabergeführtes, regional tätiges Ingenieurbüro mit einer über 50-jährigen Firmengeschichte. Unser Firmensitz liegt in einem historischen Vierkanthof im Westen von Köln mit sehr guter Verkehrsanbindung. Wir arbeiten beratend, planend und überwachend auf allen Gebieten des kommunalen Tiefbaus mit den Schwerpunkten Wasser - und...
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Teamassistenz Immobilienverwaltung
vor 3 Monaten
50676 Köln, Deutschland Lazars Immobilien GmbH Vollzeit**Deine Aufgaben** - Du bist Erstkontakt im Customer Service und damit wichtige Ansprechperson für unsere Mieterschaft und Dienstleister. - Alle Mieteranliegen, Schadens - und Mängelanzeigen pflegst Du verlässlich in unser Servicesystem ein. - Du klassifizierst Kundenvorgänge und führst diese selbstständig ergebnisorientierten Lösungsvorschlägen...
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Teamassistenz Office Management Am Standort Köln
Vor 2 Tagen
Köln, Deutschland affinis AG VollzeitDu suchst eine vielseitige Herausforderung, bei der Du Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative perfekt vereinen kannst? Als echtes Allroundtalent möchtest du mit deiner Tatkraft unseren Standort in Köln aktiv mitgestalten und den Büroalltag auf das nächste Level bringen? Dann suchen wir vielleicht genau Dich ab dem **1.2.2025 in...