Teamassistenz (M/w/d)

Vor 3 Tagen


Köln, Deutschland Unterhaltungsfernsehen Ehrenfeld UE GmbH Vollzeit

Die Unterhaltungsfernsehen Ehrenfeld produziert Fernsehformate im Unterhaltungs
- und Informationsbereich wie das ZDF Magazin Royale oder Lass Dich überwachen, setzt fiktionale Stoffe um und entwickelt Ideen für digitale Medien.

Wir suchen ab Februar 2025 oder später in Vollzeit eine:
**Teamassistenz (m/w/d)**:
**Köln | ab Februar 2025 oder später | Vollzeit**

Deine Aufgaben:

- erste Anlaufstelle und verantwortlich für einen freundlichen, professionellen Empfang von Gästen und Kolleg*innen
- allgemeine Büroorganisation und Überblick des Empfangsbereichs und weiterer Räumlichkeiten
- Bearbeitung des Postein
- und -ausgangs
- Handling mit Kurierdiensten
- Annahme des Empfangs Telefons und Verwaltung der allgemeinen E-Mail-Adresse
- Kommunikation und Korrespondenz mit Dienstleister*innen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Team Verpflegung
- Verwaltung der Lizenzen und Abonnements
- Vorbereitung und Verwaltung der Konferenzräume bei Terminen
- Unterstützung im Onboarding von neuen Mitarbeiter*innen

Dein Profil:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ähnliches
- berufliche Erfahrung im Bereich Assistenz, gerne auch im Fernsehbereich, aber kein Muss
- freundliches Auftreten
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
- gute Office-Kenntnisse (Word, Excel)
- selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Sorgfältigkeit, Flexibilität, hohe soziale Kompetenz
- Führerschein Klasse B, keine Scheu vor größeren Autos
- kompetenter Umgang mit Gästen und Dienstleistern

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von BIPoC, LGBTQIA*-Personen und Menschen mit Behinderung.



  • Köln, Deutschland adevis Personalkultur GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Personalwesen **Das bieten wir Dir**: - Eine faire und leistungsgerechte Entlohnung nach Tarifvertrag (BAP/DGB) - Übertarifliche Zulagen und/oder Branchentarifzuschläge - Weihnachts - und Urlaubsgeld - Profitiere von Mitarbeiterrabatten bei über 800 namhaften Anbietern über unseren Partner Corporate Benefits - Persönliche...


  • Köln, Deutschland adevis Personalkultur GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Empfang** **Das bieten wir Dir**: - Eine attraktive Vergütung - Eine langfristige Herausforderung mit Option auf Übernahme durch unseren Kunden oder ggfs. im Rahmen der direkten Personalvermittlung - Einen abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz mit sympathischen Kollegen - Eine gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    50678 Köln, Deutschland Ev. Kirchenverband Köln und Region Vollzeit

    **Wir suchen eine**: n Teamassistenz (m/w/d) ab 01.01.2025 - Vollzeit/Teilzeit - unbefristet Das engagierte, teamorientierte und kommunikative Team des Kompetenzzentrum Personal des Ev. Kirchenverbands Köln und Region sucht zum 01.01.2025 eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (39h/Woche) oder Teilzeit, die mit hoher Auffassungsgabe, selbstständigem und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    50933 Köln, Deutschland Quip AG Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: **Job Details**: Für ein attraktives Unternehmen, aus dem Dienstleistungssektor, suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Std. / wöchentlich). Es handelt sich um einen langfristigen Einsatz. Falls Sie Fragen haben, rufen Sie mich gerne an **Unser Angebot**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Urlaubs - und...


  • Köln, Deutschland adevis Personalkultur GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Empfangsmitarbeiter, Bürokraft** **Das bieten wir Dir**: - Eine faire und leistungsgerechte Vergütung - Eine langfristige Herausforderung mit Option auf Übernahme durch unseren Kunden - Einen modernen Arbeitsplatz mit sympathischen Kollegen - Eine gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines Deutschlandtickets - Profitiere...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre zukünftige RolleSie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen optimal ausnutzt?Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Teamassistenz (m/w/d) in unserem Unternehmen mit Sitz in Köln.Ihre AufgabenbereicheAls Teamassistenz werden Sie für folgende Aufgaben zuständig:Abwicklung von Brief- und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    50735 Köln, Deutschland DEVK Versicherungen Vollzeit

    Für unsere stetig wachsende Rückversicherung mit über 600 Versicherern in Europa, Kanada und den USA suchen wir deine Unterstützung als Teamassistenz. **Was wir dir bieten**: - Einen sicheren Job, ein attraktives Gehaltspaket (13,5 Gehälter) und eine tolle betriebliche Altersvorsorge - Flexible Arbeitszeitmodelle (38 Stunden / Woche) und umfangreiche...


  • Köln, Deutschland Oertel & Prümm GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams Oertel und Prümm in Köln suchen wir eine kaufmännische Teamassistenz (m/w/d), die sowohl die direkten Vorgesetzten als auch das ihm oder ihr zugeordnete Team in allen Belangen des Tagesgeschäfts aktiv unterstützt. Sie sind mit allen Aufgaben des Bürowesens bestens vertraut und in der Lage, eigenverantwortlich Aufgaben im...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    50933 Köln, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 62821 Sie sind ein **Kommunikations - und Organisationstalent **und behalten in allen Situationen stets** einen kühlen Kopf**? Zudem fühlen Sie sich sowohl in der **deutsch - als auch englischsprachigen Korrespondenz** sicher? Dann haben wir hier eine interessante Position für Sie. Für unseren Kunden, ein...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    50679 Köln, Deutschland IC Immobilien Holding GmbH Vollzeit

    **Willkommen bei der IC Immobilien Gruppe** *** Die IC Immobilien Gruppe ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland und seit 35 Jahren für nationale und internationale Investoren tätig. Mit 8 Niederlassungen an den Top-Immobilien-Standorten in Deutschland betreuen wir mehr als 28 Mrd. Euro Assets under...


  • Köln, Deutschland DA Service GmbH Vollzeit

    Die DA Service GmbH ist eine 100%ige Tochter des Deutschen Abbruchverbandes e.V. (DA). Für unsere Geschäftsstelle in Köln suchen wir, unbefristet und in Vollzeit (Teilzeit auch möglich ab 20 Wochenstunden), eine Teamassistenz (m/w/d) Unterstützung von Referentinnen und Referenten und der Geschäftsführung Office- und Assistenzaufgaben in der...

  • Teamassistenz (M/w/d/x)

    vor 3 Monaten


    50668 Köln, Deutschland iperdi Hauptverwaltung GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d/x)** Standort: Köln Arbeitszeit: 37,5 Stunden pro Woche **Arbeitgebervorstellung**: Wir sind ein vielfach ausgezeichnetes Personaldienstleistungsunternehmen in Familienbesitz und gehören zu den 25 größten Unternehmen in Deutschland. An bundesweit 60 Standorten bieten wir seit 15 Jahren mit viel Herz & Leidenschaft intelligente...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    50933 Köln, Deutschland Quip AG Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: **Job Details**: Für ein attraktives Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche suchen wir ab sofort eine Teamassistentin (m/w/d). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die langfristig, mit der Option der Übernahme, zu besetzten ist. Falls Sie Fragen haben, rufen Sie mich gerne an. Ich freue mich auf Ihren Anruf! **Unser...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Köln, Deutschland Bereuter Executive Search Vollzeit

    **Teamassistenz Immobilienbereich Standort Köln Neumarkt** Unser Mandant ist in der Immobilienbranche tätig und sucht zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter:in für die Teamassistenz. **Ihre Verantwortung** - Telefonische Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen - Beschaffung aller erforderlichen Unterlagen von Objekten - Eigenständiger...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Köln, Deutschland DA Service GmbH Vollzeit

    Für unsere Geschäftsstelle in Köln suchen wir, unbefristet und in Vollzeit (Teilzeit möglich ab 20 Wochenstunden), eine **Teamassistenz (m/w/d)** **Ihre abwechslungsreiche Aufgabe umfasst**: - Unterstützung von Referentinnen und Referenten und der Geschäftsführung - Office - und Assistenzaufgaben in der Geschäftsstelle - Pflege der...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten


    Köln, Deutschland PERMACON GmbH Vollzeit

    **Sie suchen eine neue Perspektive im Assistenz-Bereich oder Sekretariat?**: Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als **Assistenz** (m/w/d), **Teamassistenz** (m/w/d), **Projektassistenz **(m/w/d), **Sekretärin** (m/w/d) oder ähnlich. Seit 30 Jahren ist die PERMACON spezialisiert, wenn es um die Besetzung von vakanten Positionen im** kaufmännischen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG Vollzeit

    Wen interessiert eine Karriere im Bereich Pricing?Wenn du begeistert bist, die Zukunft unserer Mandanten zu gestalten und die Herausforderungen unserer Kunden zu meistern, dann bist du bei KPMG genau richtig.Als Teamassistenz Pricing (w/m/d) bist du Teil eines dynamischen Teams, das gemeinsam an innovativen Themen arbeitet. Du unterstützt unsere...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    50667 Köln, Deutschland BAUTZ IT GmbH Vollzeit

    Die BAUTZ IT unterstützt Unternehmen im Bereich Informationssicherheit, Risiko - & Notfallmanagement sowie beim Projektmanagement. Wir arbeiten strukturiert, kundennah und pragmatisch, sind immer freundlich, authentisch und selbstbewusst. Der persönliche Austausch mit unseren Kunden ist uns sehr wichtig. Zur Unterstützung und Weiterentwicklung unseres...


  • 51143 Köln, Deutschland APP Köln GmbH Vollzeit

    _**Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams der Fortbildungsorganisation**_ **Was Sie bei uns erwartet** - Administrative Tätigkeiten rund um die Organisation unserer Bildungsangebote - Mitwirken in abteilungsübergreifenden (Digitalisierungs-)Projekten zur Neustrukturierung unserer Prozesse - Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden:innen...


  • 50668 Köln, Deutschland iperdi GmbH Vollzeit

    **Arbeitgebervorstellung**: Wir sind ein vielfach ausgezeichnetes Personaldienstleistungsunternehmen in Familienbesitz und gehören zu den 25 größten Unternehmen in Deutschland. An bundesweit 60 Standorten bieten wir seit 15 Jahren mit viel Herz & Leidenschaft intelligente Personaldienstleistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen. Dabei ist unsere...