Teamassistentin in Teilzeit für Büroorganisation und Kundenservice

Vor 3 Tagen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland andagon Vollzeit

Bist du auf der Suche nach einer Herausforderung in einer dynamischen Umgebung? Wir suchen eine motivierte Teamassistentin in Teilzeit, die unser Team unterstützt und den Büroalltag organisiert.

Aufgaben
  • Du bist das Gesicht und die Stimme von andagon und nimmst unsere Kunden, Anrufer, Bewerber und Gäste in Empfang.
  • Du koordinierst Besprechungen, Schulungen und Kundentermine, sorgst für Ordnung in den Besprechungsräumen und organisierst bei Bedarf ein passendes Catering.
  • Du bist das Bindeglied zwischen den verschiedenen Abteilungen (insb. HR, Consulting und IT).
  • Du verantwortest die Bestandsverwaltung von Büromaterial, Getränken und unserem heißgeliebten Snackschrank.
  • Mit deinem Organisationstalent unterstützt du bei der Planung unserer Firmen- und Büroevents (z.B. unserem Sommerfest).

Kurz gesagt: Du sorgst mit deiner Freude am Planen, deinem Qualitätsbewusstsein und einer guten Portion Flexibilität und Freundlichkeit für die professionelle Repräsentation unseres Standortes in Köln.

Qualifikation
  • Du bringst ca. 1 bis 3 Jahre an Praxiserfahrung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbaren Ausbildungen.
  • Du bist es gewohnt, den Überblick zu behalten, und bewahrst auch, wenn es mal drunter und drüber geht, einen kühlen Kopf.
  • Du bist gerne ein proaktives Teammitglied und siehst dich als wichtigen Teil des Unternehmens.
  • Deine vorausschauende Arbeitsweise und eine hohe Serviceorientierung zeichnen dich aus.
  • Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und ein souveränes Auftreten sind für dich nichts Fremdes.
  • Du sprichst verhandlungssicher Deutsch sowie gutes Englisch.
  • Du beherrschst die gängigen MS Office Pakete sehr gut.
  • Du hast einen Führerschein der Klasse B.

Wir bieten dir eine attraktive Bezahlung von mindestens €45.000,- pro Jahr und weitere Benefits wie:

  • Flexible Arbeitszeiten, um deine Life-Balance zu erhalten.
  • Ein positives Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und schnellen Kommunikationswegen.
  • Die Möglichkeit, dich weiterzuentwickeln und dein persönliches Potential mit uns zu entfalten.
  • Eine ausgezeichnete betriebliche Altersvorsorge.
  • Kooperationen mit u.a. Urban Sports.
  • 30 Tage Urlaub im Jahr.

Wenn du bereit bist, dich mit uns zu entwickeln und die Zukunft der Technologiebranche mitzuschaffen, dann bewirb dich jetzt als Teamassistenz/Office-Managerin (m/w/d)



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