Mitarbeiter∗in Support
vor 3 Wochen
In der Universitätsverwaltung Heidelberg, Abteilung 4.3 - Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr, ist folgende Stellen zu besetzen:
Mitarbeiter in Support & Schulung elektronische Rechnungsbearbeitung (w/m/d)
Es handelt sich um eine Vollzeit-Stelle (39,5 Std./Woche). Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bis zu Entgeltgruppe 9a TV-L.
**Ihre Aufgaben**:
- Beratung von Wissenschaftler innen und weiteren Institutsangehörigen zu Fragen der Abwicklung von Geschäftsvorfällen in der Eingangsrechnungsverarbeitung
- Ansprechpartner in für interne und externe Anfragen zum eRechnungssystem (Supportsystem zu elektronischen Rechnungen, wöchentliches Online-Café sowie Mail-/ Telefonanfragen)
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Belegen, insbesondere fehlerhafte Belege/ schwierige Fallkonstellationen/ neue Belegkategorien
- Mitarbeit bei Schulungen von rechnungsbearbeitenden, freigebenden sowie in der Buchhaltung beschäftigten Personen (Präsenz und online)
- Mitarbeit bei der Erstellung und Aktualisierung von Anleitungen
- Regelmäßige Prüfung auf Fehler in den zugrundeliegenden Systemen und deren Schnittstellen (SAP/ xSuite/ d.3 ecm)
- Mitwirkung bei Tests nach Updates und / oder Programmierungen
- Mitarbeit bei der Fehlerbehebung im Bereich Scannen
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. in der öffentlichen Verwaltung oder wünschenswert ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft (FH)
- Fundierte Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
- Erfahrung in der (elektronischen) Rechnungsbearbeitung (SAP/R3 und xSuite oder vergleichbare Programme)
- Idealerweise Erfahrung in der Schulung von Nutzer nnen und/oder Nutzung von Ticketsystemen im Support
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie Kund innen
- und Serviceorientierung
**Wir bieten**:
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in der Finanzbuchhaltung einer großen Universität mit unterschiedlichen Fachrichtungen
- Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
- Eine freundliche, kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Vielfältige Möglichkeiten eines der großen Arbeitgeber in der Region: Weiterbildungsprogramm, Angebot des Hochschulsports, Gleitzeit, Telearbeit
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum **28.06.2023** an die Universität Heidelberg, Abt. 4.3 Finanzbuchhaltung, Dr. Nicole Sommerschuh, Seminarstraße 2, 69117 Heidelberg richten. Bitte geben Sie dabei an, mit welchem Stellenumfang Sie sich bewerben (Voll
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Mitarbeiter First Level Support
Vor 5 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Amadeus FiRe AG VollzeitMitarbeiter First Level Support (m/w/d) User Helpdesk Referenz Die Amadeus Fire AG ist der spezialisierte Personaldienstleister im IT-Umfeld für Zeitarbeit, Personalvermittlung und Interim Management. Mit Amadeus Fire haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten oder eine neue berufliche Herausforderung suchen. Nutzen Sie...
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IT Support
Vor 6 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitSie sind leidenschaftlich daran interessiert, anderen zu helfen und technische Probleme zu lösen? Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für SieFür ein führendes Kundenunternehmen in Heidelberg suchen wir einen zuverlässigen und kompetenten IT-Support / User Help Desk Mitarbeiter (m/w/d). In dieser Schlüsselrolle sind Sie verantwortlich für die...
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IT-Mitarbeiter für den Support
Vor 5 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Akkodis Germany Tech Experts GmbH VollzeitAkkodis - entstanden durch den Zusammenschluss von AKKA & Modis - ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Engineering & IT. Als globaler Partner in einer sich ständig verändernden Technologie- & Wettbewerbsumgebung unterstützen wir unsere Kunden mit unserem 360°-Angebot dabei, eine nachhaltigere & smartere Zukunft zu gestalten. Vereint durch...
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Support-mitarbeiter (M/w/d) Auf Minijob-basis
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland MVZ Radiologie Vorderpfalz GmbH VollzeitDie MVZ Radiologie Vorderpfalz GmbH versorgt mit über 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ambulante und stationäre Patientinnen und Patienten mit radiologischer und nuklearmedizinischer Bildgebung. In unserer täglichen Arbeit setzen wir höchste Ansprüche an medizinische Kompetenz, Qualität und Service und entwickeln diese stetig weiter. Wir suchen...
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Technischer Support
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Gastronaut GmbH VollzeitWir suchen engagierte Leute im Bereich des technischen Supportes. In unserem IT Unternehmen bieten wir unseren Gastronomiekunden ein digitales Resverierungssystem an. Durch unsere Expansionen in ganz Deutschland suchen wir Leute im Bereich des technischen Supportes. *Auch für Quereinsteiger* *Kein Vorwissen nötig* Erwartungen: freundlicher Umgang mit den...
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IT Support Technician
Vor 6 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ProMinent GmbH VollzeitDie ProMinent Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Heidelberg ist zuverlässiger Lösungsanbieter für die Wasseraufbereitung und in der Fluid-Dosiertechnik. Mit rund 50 Niederlassungen sind wir Global Player und in über der Hälfte der Länder der Welt zuhause. Als Technologieexperten kommen wir mit unseren innovativen, sinnstiftenden Produkten rund um die...
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Mitarbeiter First-level-support
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit**zum nächstmöglichen Zeitpunkt** am am **Zentrum für Digitalisierung und Informationstechnologie** für die** Abteilung Service IT (SIT)** gesucht. - Das - **Zentrum für Digitalisierung und Informationstechnologie** ZDI ist als zentrale Einrichtung verantwortlich für die Betreuung und den Betrieb der IT und medizintechnischen Systeme des...
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Mitarbeiter Im First Level Support
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit**zum nächstmöglichen Zeitpunkt **im **Zentrum für Digitalisierung und Informationstechnologie (ZDI) **für die **Abteilung Service IT (SIT)** gesucht. - Das Zentrum für Digitalisierung und Informationstechnologie (ZDI) ist als zentrale Einrichtung verantwortlich für die Betreuung und den Betrieb der IT und medizintechnischen Systeme des...
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Customer Support Specialist
Vor 6 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH VollzeitCustomer Support Specialist (m/w/d) Die Position als Customer Support Specialist (m/w/d) bei einem namhaften Kunden im Raum Heidelberg könnte deine nächste Karrierechance sein. Wenn du eine serviceorientierte Persönlichkeit bist und nach einer neuen Herausforderung suchst, dann zögere nicht und bewirb dich jetzt mit deinen aussagekräftigen UnterlagenWir...
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Mitarbeiter:in Im First-level-support
Vor 5 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland MedGurus VollzeitDie MedGurus sind ein junger, dynamischer Mixed-Media-Verlag (40 Mitarbeiter:innen), der schwerpunktmäßig auf Medizin-, Psychologie und Pharmaziestudierfähigkeitstests vorbereitet. Im deutschsprachigen Raum sind wir inzwischen Marktführer mit unseren Produkten. Wir bieten verschiedene Buchreihen, eine selbstentwickelte E-Learning-Plattform und...
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IT-Support (m/w/d)
Vor 6 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitFür unser renommiertes Kundenunternehmen in Heidelberg und suchen wir ab sofort Verstärkung für unser IT Support Team. Als IT Support Mitarbeiter (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden bei technischen Problemen und unterstützen diese bei der Lösung von IT-bezogenen Anfragen.Die Stelle ist zur Direktvermittlung ausgeschrieben.Ihre...
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Mitarbeiter:in Im First-level-support
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland MedGurus VollzeitDie MedGurus sind ein junger, dynamischer Mixed-Media-Verlag (40 Mitarbeiter:innen), der schwerpunktmäßig auf Medizin-, Psychologie und Pharmaziestudierfähigkeitstests vorbereitet. Im deutschsprachigen Raum sind wir inzwischen Marktführer mit unseren Produkten. Wir bieten verschiedene Buchreihen, eine selbstentwickelte E-Learning-Plattform und...
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Technischer Support
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland Klarsolar VollzeitDir liegt eine klimaneutrale Zukunft am Herzen und du möchtest entscheidend dazu beitragen, dass die Energiewende möglichst zeitnah Realität wird? Dann werde Teil der klarsolar GmbH mit Sitz in Heidelberg und hilf mit, dass jede Familie in Europa das Potenzial der Sonne von ihrem Dach zeitnah, einfach und günstig nutzen kann, um das Klima zu schützen,...
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First Level Supporter
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland Randstad Deutschland VollzeitUnsere Mission: Wir bringen Menschen zusammen! Aktuell bieten wir eine attraktive Position als IT-Supporter bei einem unserer Geschäftspartner in Ladenburg, Heidelberg oder Schwetzingen. In dieser Funktion unterstützen Sie Kolleginnen und Kollegen aller Fachabteilungen mit Ihrem Know-How bei anfallenden IT-Problemen und Serviceanfragen. Eine...
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First Level Support
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland SRH IT Solutions VollzeitSRH IT Solutions **First Level Support (w|m|d)**: Heidelberg Die SRH IT Solutions GmbH ist spezialisiert auf die Informationstechnologie in den Zukunftsbranchen Bildung und Gesundheit. Ein Team von 110 Mitarbeitern bewirtschaftet bundesweit die strategische und operative IT für mehr als 40 SRH Unternehmen. Dies umfasst den Betrieb und die...
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IT Support Technician
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland ProMinent GmbH VollzeitDie ProMinent Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Heidelberg ist zuverlässiger Lösungsanbieter für die Wasseraufbereitung und in der Fluid-Dosiertechnik. Mit rund 50 Niederlassungen sind wir Global Player und in über der Hälfte der Länder der Welt zuhause. Als Technologieexperten kommen wir mit unseren innovativen, sinnstiftenden Produkten rund um die...
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IT Support Technician
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ProMinent GmbH VollzeitDie ProMinent Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Heidelberg ist zuverlässiger Lösungsanbieter für die Wasseraufbereitung und in der Fluid-Dosiertechnik. Mit rund 50 Niederlassungen sind wir Global Player und in über der Hälfte der Länder der Welt zuhause. Als Technologieexperten kommen wir mit unseren innovativen, sinnstiftenden Produkten rund um die...
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IT Support Technician
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland ProMinent GmbH VollzeitDie ProMinent Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Heidelberg ist zuverlässiger Lösungsanbieter für die Wasseraufbereitung und in der Fluid-Dosiertechnik. Mit rund 50 Niederlassungen sind wir Global Player und in über der Hälfte der Länder der Welt zuhause. Als Technologieexperten kommen wir mit unseren innovativen, sinnstiftenden Produkten rund um die...
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IT Support Technician
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland ProMinent GmbH VollzeitDie ProMinent Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Heidelberg ist zuverlässiger Lösungsanbieter für die Wasseraufbereitung und in der Fluid-Dosiertechnik. Mit rund 50 Niederlassungen sind wir Global Player und in über der Hälfte der Länder der Welt zuhause. Als Technologieexperten kommen wir mit unseren innovativen, sinnstiftenden Produkten rund um die...
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First Level Support
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland SRH IT Solutions VollzeitSRH IT Solutions **First Level Support (w/m/d)**: Heidelberg Die SRH IT Solutions GmbH ist spezialisiert auf die Informationstechnologie in den Zukunftsbranchen Bildung und Gesundheit. Ein Team von ca. 180 Mitarbeitenden bewirtschaftet bundesweit die strategische und operative IT für 40 SRH Unternehmen. Dies umfasst den Betrieb und die Weiterentwicklung...