Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretär/-in Im Vorzimmer Der Abteilungsleitung - Berlin - Land Berlin

  • Assistenz (M/w/d) Für Abteilungsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Die Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin** - Abteilung II (Wissewnschaftlicher Dienst) sucht eine Tarifbeschäftigte/einen Tarifbeschäftigten für folgende Aufgabe **Assistenz **(m/w/d)** **für Abteilungsleitung / Justiziariat**: **Kennzahl: 592** **Entgeltgruppe: E 9a TV-L** **Besetzbar: ab 1. November 2024, unbefristet** **Vollzeit mit 39,4...

  • Sekretär/assistent (M/w/d) Der Abteilungsleitung

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH Vollzeit

    **Mit Erfahrung und Kreativität realisieren wir mit unseren rund 450 Mitarbeitenden Lösungen, die unsere Stadt nachhaltig weiterbringen.** Die berlinovo-Gruppe verantwortet ein vielfältiges und anspruchsvolles Portfolio. Wir sind ein mittelständisches Immobilienunternehmen mit modernen Strukturen und einem hohen Qualitätsanspruch. Die berlinovo-Gruppe...

  • Sekretär/in Der Abteilungsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Assistenz (m/w/d) für Abteilungsleitung / Justiziariat

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Die Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin Vollzeit

    - Abteilung II (Wissewnschaftlicher Dienst) sucht eine Tarifbeschäftigte/einen Tarifbeschäftigten für folgende Aufgabe Assistenz (m/w/d) für Abteilungsleitung / Justiziariat Kennzahl: 592 Entgeltgruppe: E 9a TV-L Besetzbar: ab 1. November 2024, unbefristet Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Eine vollzeitnahe Teilzeitbeschäftigung ist...

  • Sekretär der Abteilungsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH Vollzeit

    Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)Position in der Abteilung für DirektanlieferungStandorte: Essen oder BerlinWir sind verantwortlich für die sichere Lagerung von radioaktiven Abfällen unter höchsten Sicherheitsstandards, um einen Beitrag zur nachhaltigen nuklearen Entsorgung in Deutschland zu leisten. Als führendes Kompetenzzentrum des Landes sind...

  • Sekretär*in der Abteilungsleitung Finance

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Abteilung Personal Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Abteilungsleitung im Bereich Finance & Procedures. Diese Position spielt eine entscheidende Rolle in der effizienten Organisation und Verwaltung der Abteilung. Aufgabenbereich In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für: Die Überwachung und Koordination von Post, E-Mails und Terminen der...

  • Sekretär / Assistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V.' Vollzeit

    Sekretär / Assistenz (m/w/d)Die Caritas ist Deutschlands größter Arbeitgeber im sozialen Bereich. Der Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. ist Mehrheitsgesellschafter der Caritas Altenhilfe gGmbH, der Caritas Krankenhilfe Berlin gGmbH und der Caritas Familien- und Jugendhilfe gGmbH. Er stellt die Mehrheit der Mitglieder des Malteser-Werk e.V....

  • Sekretär / Assistent (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland top itservices AG Vollzeit

    Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach - und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Gemeinsam möchten wir einen...

  • Sekretärinnen Und Sekretäre

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams unbefristet und befristet mehrere **Sekretärinnen und Sekretäre (w/m/d)** Als Verwaltung des Deutschen Bundestages unterstützen wir das Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und kontrollierenden Aufgaben. Sie haben die Möglichkeit, entweder in einem...

  • Sekretär/in der Abteilungsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Tätigkeitsprofil: Kennziffer: 39/24 Entgeltgruppe: E 8 TV-L Besetzbar: ab sofort Befristung: Die Stelle ist befristet für die Dauer des Beschäftigungsverbotes nach dem Mutterschutzgesetz sowie anschließend der Elternzeit nach dem Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz, bis voraussichtlich März 2026. Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (eine...

  • Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e.V. Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit, um unsere Geschäfte zu unterstützen und unsere Ziele zu erreichen.HauptherausforderungenUnterstützung des Vorsitzenden im operativen TagesgeschäftPlanung, Durchführung und Abwicklung aller Vorgänge des VorstandssekretariatsOrganisation und Koordination von TerminenVor-...

  • Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e.V. Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit, um unsere Geschäfte zu unterstützen und unsere Ziele zu erreichen.HauptherausforderungenUnterstützung des Vorsitzenden im operativen TagesgeschäftPlanung, Durchführung und Abwicklung aller Vorgänge des VorstandssekretariatsOrganisation und Koordination von TerminenVor-...

  • Sekretärinnen Und Sekretäre

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams unbefristet und befristet mehrere **Sekretärinnen und Sekretäre (w/m/d)** Als Verwaltung des Deutschen Bundestages unterstützen wir das Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und kontrollierenden Aufgaben. Sie haben die Möglichkeit, entweder in einem...

  • Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e.V. Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit für unser Team. Die Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e.V. ist ein Zusammenschluss von 18 Fahrlehrer-Landesverbänden. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine abwechslungsreiche Tätigkeit.AufgabenUnterstützung des Vorsitzenden im operativen TagesgeschäftPlanung,...

  • Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e.V. Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit für unser Team. Die Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e.V. ist ein Zusammenschluss von 18 Fahrlehrer-Landesverbänden. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine abwechslungsreiche Tätigkeit.AufgabenUnterstützung des Vorsitzenden im operativen TagesgeschäftPlanung,...

  • Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit für unser Team. Die Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e.V. ist der Zusammenschluss von 18 Fahrlehrer-Landesverbänden. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine abwechslungsreiche Tätigkeit.AufgabenUnterstützung des Vorsitzenden im operativen TagesgeschäftPlanung,...

  • Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit für unser Team. Die Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e.V. ist der Zusammenschluss von 18 Fahrlehrer-Landesverbänden. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine abwechslungsreiche Tätigkeit.AufgabenUnterstützung des Vorsitzenden im operativen TagesgeschäftPlanung,...

  • Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit für unser Team.AufgabenUnterstützung des Vorsitzenden im operativen TagesgeschäftPlanung, Durchführung und Abwicklung aller Vorgänge des VorstandssekretariatsOrganisation und Koordination von TerminenVor- und Nachbereitung von Sitzungen und VeranstaltungenAuswertung von Abfragen,...

  • Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit für unser Team.AufgabenUnterstützung des Vorsitzenden im operativen TagesgeschäftPlanung, Durchführung und Abwicklung aller Vorgänge des VorstandssekretariatsOrganisation und Koordination von TerminenVor- und Nachbereitung von Sitzungen und VeranstaltungenAuswertung von Abfragen,...

  • Sekretär/assistent (M/w/d) Der Abteilungsleitung

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland econoMARK Vollzeit

    Ein fortschrittlich ausgerichtetes Unternehmen, das sich auf die Verwaltung und Optimierung von Immobilienvermögen spezialisiert hat. Mit einem breit gefächerten Portfolio an Wohn - und Gewerbeimmobilien in Berlin und anderen deutschen Städten trägt das Unternehmen maßgeblich zur Gestaltung urbaner Lebensräume sowie zur wirtschaftlichen Entwicklung...

Sekretär/-in Im Vorzimmer Der Abteilungsleitung

vor 4 Monaten

Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert.

Das
**Krankenhaus des Maßregelvollzugs (KMV) **ist die größte forensisch-psychiatrische Klinik Deutschlands und als Einrichtung des Landes Berlin für die Betreuung der gemäß - 63 und - 64 StGB untergebrachten psychisch kranken und suchtmittelkranken Rechtsbrecher zuständig. Es umfasst mehrere Abteilungen an zwei Standorten.

Das Krankenhaus des Maßregelvollzugs, Olbendorfer Weg 70, 13403 Berlin sucht zur Kennziffer:
**06 / 2023**

ab dem 01.04.2023, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet:
**Sekretär/-in im Vorzimmer der Abteilungsleitung (m/w/d)**:
**Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: E6 TV-L**

**Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden**

**Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:
Sie werden im Vorzimmer einer ärztlichen Abteilungsleitung eingesetzt und sind für die Büroorganisation, für das Terminmanagement, für die Erledigung der Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsaufgaben verantwortlich. Sie bereiten Sitzungen vor und sind Ansprechpartner/-in für Mitarbeitende, Gerichte, Betreuer/-innen und für Angehörige.

Weitere Angaben zu den formalen Voraussetzungen, fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches Sie unter "weitere Informationen" unter dieser Anzeige herunterladen können. Das Anforderungsprofil ist die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung.

**Sie haben...**
- ...eine anerkannte Ausbildung als Fachangestellte/-r für Bürokommunikation oder medizinische/-r Fachangestellter oder in einem anderen geeigneten Ausbildungsberuf der Bürowirtschaft.
- Sie verfügen über sichere Rechtschreibkenntnisse und Kenntnisse in der üblichen Standardsoftware, finden sich sicher in der medizinischen Nomenklatur zurecht und/oder waren bereits im medizinischen Schreibdienst tätig.
- Sie verfügen über Organisationstalent und Kommunikationsgeschick, arbeiten sorgfältig, gewissenhaft und serviceorientiert.

**Wir bieten Ihnen...**
- **...ein gesellschaftlich wichtiges und interessantes Aufgabengebiet** in einem offenen und freundlichen Betriebsklima,
- **...die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln**, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort
- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen,
- **...die Vereinbarkeit von Beruf und Familie** durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten,
- ...**Hauptstadtzulage**, vergünstigtes **Firmenticket** für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei, **jährliche Sonderzahlung** und Betriebsrente (**VBL**) für Tarifbeschäftigte,
- **...die Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L)**.

Ansprechperson für Ihre Fragen:
Antje Klement (Tel: 030 90198 5105)

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge als Datei bei: Bewerbungsanschreiben/Motivationsschreiben, tabellarischer und lückenloser Lebenslauf, dienstliche Beurteilungen/Arbeitszeugnisse, Nachweise über Berufsausbildung und sonstige relevante Weiterbildungen, für Bewerber/innen, die bereits im öffentlichen Dienst des Landes Berlin beschäftigt sind: Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (Bitte beachten Sie, dass trotz des Einverständnisses eine vollständige Bewerbung inklusive aller geforderten Unterlagen erforderlich ist; ein Verweis auf die Personalakte ist nicht ausreichend.) Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber/-innen elektronisch gespeichert und im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens durch das Krankenhaus des Maßregelvollzugs weiterverarbeitet [- 6 Abs. 1 EU- DSVGO].

Hinweis:
Das Krankenhaus des Maßregelvollzugs ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen von sowohl Frauen als auch Männern abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer
**06 / 2023** bitte bis zum
**05.03.2023 **per E-Mail an: