Assistenz (m/w/d) für Abteilungsleitung / Justiziariat

vor 1 Woche


Berlin, Deutschland Die Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin Vollzeit

- Abteilung II (Wissewnschaftlicher Dienst)

sucht eine Tarifbeschäftigte/einen Tarifbeschäftigten für folgende Aufgabe

Assistenz (m/w/d) für Abteilungsleitung / Justiziariat Kennzahl: 592
Entgeltgruppe: E 9a TV-L
Besetzbar: ab 1. November 2024, unbefristet
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Eine vollzeitnahe Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)
Allgemeines: Das Berliner Abgeordnetenhaus vertritt rund 3,6 Millionen Bürgerinnen und Bürger. Hier beschließen die Abgeordneten Gesetze, kontrollieren die Regierung und machen Politik für die Hauptstadt. Die Arbeit in der Verwaltung des Abgeordnetenhauses ist ein bedeutender Dienst für die Demokratie in Berlin. Die Beschäftigten des Abgeordnetenhauses begleiten die Arbeit des Parlaments sowohl inhaltlich als auch organisatorisch. Für diese Aufgabe wird aufgeschlossenes und leistungsfähiges Personal gesucht.Arbeitsgebiet:

Sekretär(in) im Vorzimmer der Abteilungsleitung/Geschäftsstelle des Justiziariats, insbesondere

  • Organisation des Sekretariats der Abteilungsleitung und Abwicklung der täglichen Korrespondenz
  • Zuarbeit für die Referentinnen und Referenten des Wissenschaftlichen Parlamentsdienstes, insbesondere bei der Ausfertigung von Landesgesetzen
  • Selbstständige Führung von Registern/Verzeichnissen des Justiziariats und des Wissenschaftlichen Parlamentsdienstes; Pflege des Dateiensystems
  • Selbstständige Termin- und Erledigungskontrolle
  • Kontakt zu Verbindungsstellen des Senats und Gremien des Abgeordnetenhauses
  • Bei Bedarf: allgemeine Schreibarbeiten
Ihre Qualifikation
  • Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Büro-kommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)
  • Fähigkeit zur kompetenten Nutzung moderner Informations- und Kommunikationstechnologien, insbesondere zur Textverarbeitung (MS-Word)
  • Sprach- und Rechtschreibsicherheit; gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
  • Kooperative und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise; Organisationsgeschick
  • Flexibilität (auch hinsichtlich der Arbeitszeiten)
  • Kenntnisse von und Interesse an parlamentarischen Abläufen
Wir bieten Ihnen
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
  • Einen außergewöhnlichen Arbeitsplatz in einem repräsentativen Dienstgebäude in der Mitte Berlins
  • Eine optimale Verkehrsanbindung
  • Modernes Arbeiten, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, Homeoffice
  • Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. mit vielfältigen Sportangeboten sowie einer kostenlosen externen Sozialberatung
  • Ein vergünstigtes Firmenticket für den ÖPNV
  • Eine Hauptstadtzulage (mtl. 150 €), eine jährliche Sonderzahlung sowie eine spätere Betriebsrente (VBL)
Sie haben Interesse, ... dann bewerben Sie sich mit den einschlägigen Unterlagen (aussagekräftiges Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, aktuelle Zeugnisse, Beurteilungen) unter Angabe der Kennzahl 592 bei der Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin, I B, Niederkirchnerstraße 5, 10117 Berlin oder per E-Mail unter: personal@parlament-berlin.de. Die Bewerbungen müssen bis spätestens zum 25. September 2024 eingegangen sein.
Hinweise Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die genannten Voraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Frauen sind in besonderem Maße aufgefordert, sich zu bewerben. Anerkannte Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Die Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin** - Abteilung II (Wissewnschaftlicher Dienst) sucht eine Tarifbeschäftigte/einen Tarifbeschäftigten für folgende Aufgabe **Assistenz **(m/w/d)** **für Abteilungsleitung / Justiziariat**: **Kennzahl: 592** **Entgeltgruppe: E 9a TV-L** **Besetzbar: ab 1. November 2024, unbefristet** **Vollzeit mit 39,4...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH Vollzeit

    Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)Gesucht für die Abteilung Direktanlieferung KonradStandort in Essen oder BerlinÜber uns: Wir sind ein Unternehmen, das sich der sicheren Lagerung radioaktiver Abfälle verschrieben hat. Unsere Verpflichtung zu höchsten Sicherheitsstandards ist Teil unseres Engagements für eine nachhaltige nukleare Entsorgung in...


  • Berlin, Deutschland BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH Vollzeit

    Radioaktive Abfälle bis zu ihrer Endlagerung nach höchsten Sicherheitsstandards aufzubewahren – das ist unser Auftrag. Wir verstehen uns als Kompetenzzentrum Deutschlands für den Umgang mit radioaktiven Abfällen und leisten einen wesentlichen Beitrag für die nachhaltige nukleare Entsorgung in unserem Land. Nicht nur unser Auftrag, auch unsere...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH Vollzeit

    Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)Position in der Abteilung für Direktanlieferung Standorte: Essen oder BerlinBGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH spielt eine zentrale Rolle in der sicheren Lagerung von radioaktiven Abfällen und trägt zur nachhaltigen nuklearen Entsorgung in Deutschland bei. Wir sind ein Unternehmen im Besitz der Bundesrepublik...


  • Berlin, Deutschland vonovia Vollzeit

    Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Über eine Million Menschen haben mit Vonovia ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause gefunden. Zum Bestand gehören rund 568.000 eigene Wohnungen in Deutschland, Österreich und Schweden. Vonovia versteht die Bewirtschaftung dieser Wohnungen als wirtschaftlichen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH Vollzeit

    Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)Position in der Abteilung für DirektanlieferungStandorte: Essen oder BerlinÜber uns: Wir sind ein Unternehmen, das sich der sicheren Lagerung radioaktiver Abfälle verpflichtet hat und höchste Sicherheitsstandards einhält. Unser Ziel ist es, zur nachhaltigen nuklearen Entsorgung in Deutschland beizutragen. Als...


  • Berlin, Berlin, Deutschland S-Kreditpartner Vollzeit

    Das ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGDas Kartengeschäft ist ein neues Geschäftsfeld der S-Kreditpartner GmbH und ein innovatives Team baut das Kartengeschäft sukzessive auf. Somit ist Eigenverantwortung des Teams Programm. Wir bieten deshalb einen hohen Mitgestaltungsrahmen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland S-Kreditpartner Vollzeit

    Das ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGDas Kartengeschäft ist ein neues Geschäftsfeld der S-Kreditpartner GmbH und ein innovatives Team baut das Kartengeschäft sukzessive auf. Somit ist Eigenverantwortung des Teams Programm. Wir bieten deshalb einen hohen Mitgestaltungsrahmen und...


  • Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    **Freie Universität Berlin** - **Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personalwesen - Abteilungsleitung**: - Wir sind: - Eine kompetente Personalabteilung für über 5000 wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Beschäftigte und rund 500 Hochschullehrer*innen an 11 Fachbereichen, den Zentraleinrichtungen, den Regionalinstituten, den...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH Vollzeit

    Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)Position in der Abteilung für DirektanlieferungStandorte: Essen oder BerlinWir sind verantwortlich für die sichere Lagerung von radioaktiven Abfällen unter höchsten Sicherheitsstandards, um einen Beitrag zur nachhaltigen nuklearen Entsorgung in Deutschland zu leisten. Als führendes Kompetenzzentrum des Landes sind...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH Vollzeit

    Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)Gesucht für die Abteilung Direktanlieferung Konrad Standort in Essen oder BerlinWir tragen Verantwortung für die sichere Lagerung radioaktiver Abfälle unter höchsten Sicherheitsstandards, um einen Beitrag zur nachhaltigen nuklearen Entsorgung in Deutschland zu leisten. Als Kompetenzzentrum des Landes sind wir stolz...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Abteilung Personal Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Abteilungsleitung im Bereich Finance & Procedures. Diese Position ist eine Schlüsselrolle innerhalb des Evangelischen Werkes für Diakonie und Entwicklung e.V. in Berlin. Aufgabenbereich In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für: Die Überwachung und Organisation von Post, E-Mails und...


  • Berlin, Deutschland Bundesdruckerei GmbH Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich - Organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichs - und Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft - Eigenverantwortliche Organisation, Koordination sowie Vor - und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen wie Projektmeetings, Workshops etc. - Koordination von Geschäftsreisen - Eigenständige Büroorganisation -...


  • Berlin, Deutschland Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH Vollzeit

    **Mit Erfahrung und Kreativität realisieren wir mit unseren rund 450 Mitarbeitenden Lösungen, die unsere Stadt nachhaltig weiterbringen.** Die **berlinovo**-Gruppe verantwortet ein vielfältiges und anspruchsvolles Portfolio. Wir sind ein mittelständisches Immobilienunternehmen mit modernen Strukturen und einem hohen Qualitätsanspruch. Die...


  • Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) Vollzeit

    Menschlich, tolerant, religionsfrei - Der Humanistische Landesverband Berlin-Brandenburg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und Träger von über 70 Einrichtungen in den Bereichen Bildung, Jugend, Soziales und Kita an mehreren Standorten in Berlin und Brandenburg. Wir sind ein moderner, sich dynamisch entwickelnder Verband mit mehr als 1.400...


  • Berlin, Deutschland Humanistischen Verbands Berlin-Brandenburg KdöR Vollzeit

    Menschlich, tolerant, religionsfrei - Der Humanistische Landesverband Berlin-Brandenburg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und Träger von über 70 Einrichtungen in den Bereichen Bildung, Jugend, Soziales und Kita an mehreren Standorten in Berlin und Brandenburg. Wir sind ein moderner, sich dynamisch entwickelnder Verband mit mehr als 1.400...


  • Berlin, Deutschland Weberbank Actiengesellschaft Vollzeit

    Als Privatbank der Hauptstadt fühlt sich die Weberbank eng mit Berlin und seinen Menschen verbunden. Seit 1949 bieten wir privaten und institutionellen Anlegerinnen und Anleger eine umfassende Beratung. Wir sind die erste Wahl für Menschen, die ihr Vermögen in guten Händen wissen möchten. Unsere hervorragend ausgebildeten Mitarbeiterinnen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland METROMAKRO Vollzeit

    Position: Stellvertretender Leiter Kundenservice (m/w/d)In der Rolle des stellvertretenden Leiters im Bereich Kundenservice (m/w/d) tragen Sie die Verantwortung für die effiziente Abwicklung sämtlicher Abläufe im Kundenservice und Kundeneingang. Sie unterstützen die Abteilungsleitung und sorgen dafür, dass ein erstklassiger Kundenservice gewährleistet...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH Vollzeit

    Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)Position in der Abteilung für Direktanlieferung Flexible Standorte in DeutschlandBGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH spielt eine zentrale Rolle in der sicheren Lagerung von radioaktiven Abfällen. Wir arbeiten nach höchsten Sicherheitsstandards und tragen aktiv zur nachhaltigen Entsorgung in Deutschland bei....


  • Berlin, Deutschland S-Kreditpartner Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie erledigen selbständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Entlastung sowie Unterstützung der Abteilungsleitung Sie steuern die interne und externe Kommunikation, stellen einen reibungslosen Ablauf sicher und unterstützen die Abteilungsleitung bei der Einleitung von Maßnahmen zur...