Management Assistant Rared

vor 2 Wochen

Mainz, Deutschland Novo Nordisk Vollzeit

Sorgst Du gerne für einen reibungslosen Ablauf im Office? Magst Du es, Führungskräfte in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag zu unterstützen? Verfügst Du über eine solide Büroerfahrung, hast Du ein gutes Geschäftsverständnis und ausgezeichnete Fähigkeiten zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen?

Wenn Du alle diese Fragen mit JA beantworten kannst und es magst mit Führungskräften eng zusammenzuarbeiten, dann könntest Du unser neuer Management Assistant in der BU RareD werden.

**Die Position**

Als Management Assistant (m/w/d) arbeitest Du sehr eng mit dem VP der Abteilung RareD zusammen. Deine Hauptaufgabe besteht darin, Administration und Koordination für die Business Unit zu gewährleisten. Darüber hinaus, unterstützt Du den VP bei allgemeinen administrativen Aufgaben, wie Terminkoordination, von nationalen und internationalen Tagungen. Zudem koordinierst und organisierst Du Meetings intern und mit Global/IO. Ebenso erstellst Du Präsentationen und Meetingprotokolle und agierst als Kommunikationsschnittstelle intern und mit IO/Global.

Zusätzlich bist Du verantwortlich auch für:

- Die Koordination und Schulung neue Mitarbeiter
- Die Koordination von RareD relevanter interner IT Systeme, wie IsoTrain, Sharepoint u.a.
- Das Erstellen von Sponsoring
- und Referentenverträge
- Die Mithilfe der Einhaltung unserer Business Ethics und Compliance Rules

**Qualifikationen**

Wir suchen jemanden mit ausgezeichneten kommunikativen Fähigkeiten, der proaktiv und mit dem klaren Willen zur planmäßigen Umsetzung arbeiten kann. Starker Teamgeist und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen zusammen mit guten Englischkenntnissen runden dein Profil ab.

Darüber hinaus verfügst Du über:

- Eine kaufmännische Ausbildung o.ä, idealerweise betriebswirtschaftliches Studium
- Administrative und/oder koordinative Erfahrung, idealerweise in der Pharmaindustrie. Erste Erfahrungen im Bereich RareD von Vorteil
- Umgang mit dem gesamten MS Office Paket
- Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
- Organisations
- und Administrations Tools

**Über die Abteilung**

Bei Novo Nordisk RareD verfolgen wir ein einziges Ziel: den Wandel für Menschen mit seltenen Krankheiten voranzutreiben - eine Bevölkerungsgruppe, in der der ungedeckte Bedarf nach wie vor hoch ist. Wir haben den Ehrgeiz, die Belastung zu verringern und den Menschen, die mit einer seltenen Krankheit leben, wirklich einen lebensverändernden Nutzen zu bringen.

**Arbeiten bei Novo Nordisk**

Wir sind ein stolzes Life-Science-Unternehmen, und das Leben ist unsere Existenzberechtigung. Das Leben in all seinen Formen und Ausprägungen, Höhen und Tiefen, Chancen und Herausforderungen inspiriert uns. Für die Mitarbeiter von Novo Nordisk bedeutet Leben vieles - von den Bausteinen des Lebens, die die Grundlage für bahnbrechende wissenschaftliche Forschung bilden, bis hin zu unserem reichhaltigen Privatleben, das uns motiviert und antreibt, bei der Arbeit unser Bestes zu geben. Letztendlich ist das Leben der Grund, warum wir alle hier sind - um sicherzustellen, dass die Menschen ein Leben unabhängig von chronischen Krankheiten führen können.

**Kontakt**

Bist Du an dieser spannenden Stelle interessiert? Dann freuen wir uns sehr auf Deine Online-Bewerbung.

**Bewerbungsfrist**

Bitte bewerben Sie sich zeitnah über unser Online-Portal ein, da Vorstellungsgespräche kontinuierlich geführt werden
- Wir verpflichten uns zu einem inklusiven Einstellungsprozess und zur Chancengleichheit für alle Bewerbungen. _
- Bei Novo Nordisk haben wir erkannt, dass es nicht mehr ausreicht den Anspruch zu haben zu den besten Unternehmen in der Welt gehören zu wollen. Es ist uns bewusst, dass wir diesem Anspruch nur mit talentierten Mitarbeitern mit unterschiedlichen Perspektiven, Hintergründen und Kulturen gerecht werden können. Wir verpflichten uns daher zur einer integrativen Kultur, welche die Vielfalt unserer Mitarbeiter*innen, der Patienten*innen, für die wir da sind, und der Gesellschaft würdigt. Gemeinsam sind wir lebensverändernd._

  • Management Assistant Rared

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Novo Nordisk Vollzeit

    Sorgst Du gerne für einen reibungslosen Ablauf im Office? Magst Du es, Führungskräfte in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag zu unterstützen? Verfügst Du über eine solide Büroerfahrung, hast Du ein gutes Geschäftsverständnis und ausgezeichnete Fähigkeiten zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen?Wenn Du alle diese Fragen mit JA...

  • Student Assistant

    vor 3 Wochen

    Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    **HIWI GESUCHT**: **Student Assistant** **Institute for Quantitative and Computational Biosciences (IQCB) at JGU Mainz** **Graduation**: - **Contact person**:Christine Driller **Period**: as soon as possible - 30.06.2024 **Application deadline**: 12/17/2023 The Institute for Quantitative and Computational Biosciences (IQCB) is being established as an...

  • Office Assistant

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Deutschland CNT Management Consulting GmbH Vollzeit

    Office Assistant / Büroassistenz Mainz (w/m/d) **Standort/e**:Mainz, DE **Arbeitsmodell**:Vor Ort Als führendes Beratungshaus für SAP Software, insbesondere für SAP S/4HANA Transformationen und SAP Cloud Lösungen, zählt CNT Management Consulting seit 25 Jahren zu den internationalen Top-Beratungen. Mit 450 Prozess - und SAP BeraterInnen in sieben...

  • Student Assistant in Scientific Management

    vor 3 Wochen

    Mainz, Deutschland Institute of Molecular Biology gGmbH Vollzeit

    **Join us at IMB as a**: ***Student Assistant (M/F/d)** **in Scientific Management** **(#WMWH17)**: Are you a team player who enjoys organisation and management as well as working in an international scientific environment? Gain valuable work experience during your studies in an area that is constantly growing and gaining importance. **The...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland devire GmbH Vollzeit

    #executiveassistant #hospitality #personalassistant #administrativeassistant #healthcarecareers #newwork #pharma #careerdevelopment #wearehiring #newjobopportunity #hospitalityjobs #findingpeoplewhoclick #mainz #careeropportunities #devire Devire ist eine international tätige Personalberatung, welche im Jahr 1987 in London gegründet wurde. Seit 30 Jahren...

  • Assistant Manager

    vor 4 Wochen

    Mainz, Deutschland L'Osteria - Mainz Vollzeit

    Assistant Manager (m/w/d) ~ Assistant Manager (m/w/d) ~ Holzhofstraße 7, 55116 Mainz, Deutschland Mit Berufserfahrung 28.05.24 Du willst Teil der LA...

  • Student Assistant

    vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland Institut für Molekulare Biologie gGmbH Vollzeit

    Join us at IMB as Student Assistant (M/F/d) **The Position**: The student assistant will join our Core Facility team and mainly work in the plastic store and will process deliveries. The position should be filled for 4 hours on Mondays and Fridays (8 hours per week). **Tasks and Responsibilities**: - Restocking plastic store - Delivery processing -...

  • Assistant Manager

    vor 4 Wochen

    Mainz, Deutschland L'Osteria - Mainz Vollzeit

    Assistant Manager (m/w/d) ~ Assistant Manager (m/w/d) ~ Holzhofstraße 7, 55116 Mainz, Deutschland Mit Berufserfahrung 28.05.24 Du willst Teil der LA...

  • Team Assistant

    vor 1 Tag

    Mainz-Bingen, Deutschland office events peb gmbh Vollzeit

    Team Assistant (m/w/d) Vollzeit /Teilzeit Für wen suchen wir Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen im Raum Mainz, einen Team Assistant (m/w/d) Vollzeit /Teilzeit. Vorteile langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit...

  • Management Assistant

    vor 2 Monaten

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz / Bingen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (37,5 Std./Woche) - **Vergütung**: 3.392 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie **Für wen suchen...

  • Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz / Bingen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (37,5 Std./Woche) - **Vergütung**: 3.392 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie **Für wen suchen...

  • Biology Laboratory Assistant

    vor 3 Wochen

    Mainz, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum Vollzeit

    **Position**:Biology Laboratory Assistant** **Abteilung**: Helmholtz Institute for Translational Oncology (HI-TRON) Mainz - Dermal Oncoimmunology Lab **Kennziffer**:2023-0189 Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches...

  • HR Assistant

    vor 1 Tag

    Mainz, Deutschland dis ag Vollzeit

    Tätigkeiten wie Personalbetreuung und Recruiting interessieren dich? Du suchst einen Einstieg im Personalwesen? Du verfügst über eine aufgeschlossene und kommunikative Art, die du gerne im Bewerbermanagement ausleben würdest? Dann haben wir genau die passende Stelle für dich! Unser Kunde aus Mainz sucht nach einem HR Assistant (m/w/d) in Vollzeit . Wir...

  • Project Assistant Medical Affairs

    vor 2 Wochen

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Details** - **Location**: Mainz-Bingen County - **Availability**: immediately - **Option to take over**: yes - **Type of contract**: unlimited - **Type of employment**: Employee leasing - **Working hours**: full-time (37,5 h/week) - **remuneration**: 3.392€ gross/month plus variable, performance-related bonus **We are looking for**: We are seeking a...

  • Assistant (Administrative Coordinator Professional)

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistant (Administrative Coordinator Professional)** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Großraum Mainz** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 747908/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Sie sind für das Termin - und Meetingmanagement inkl. Protokollführung für die Führungskraft mit eigener...

  • Recruiting Assistant

    vor 1 Tag

    Mainz, Deutschland dis ag Vollzeit

    Du arbeitetest gerne mit Menschen und hast eine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit? Du möchtest Teil eines jungen und dynamischen Teams werden und beim Bewerbermanagement unterstützen? Dann haben wir hier eine spannende Perspektive für dich! Unser Kunde am Standort Mainz sucht nach fleißiger Unterstützung für das Team im Rahmen der...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Mainz, Deutschland adesta Vollzeit

    **Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten!** Sie wollen beruflich durchstarten? Dann lassen Sie sich diese Chance nicht entgehen. In Mainz ist eine interessante Assistenzposition zu besetzen: **Executive Assistant (m/w/d)** **Wir bieten**: - Ein Arbeitsverhältnis in Vollzeit bei einem namhaften und wachsenden Unternehmen - Eine Tätigkeit mit langfristiger...

  • Management Assistant

    vor 2 Monaten

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: - Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (37,5 Std./Woche) - **Vergütung**: 3.502 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren...

  • Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: - Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (37,5 Std./Woche) - **Vergütung**: 3.502 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren...

  • Assistant (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen - **Verfügbarkeit**: ab 15.04.2024 - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (37,5 Std./Woche) - **Vergütung**: 3.502 Euro brutto/Monat zzgl. variabler,...