HR Assistant

vor 2 Wochen

Munich, Deutschland Be Shaping The Future – Performance, Transformation, Digital GmbH Vollzeit

**Stellenbeschreibung**:
**Warum solltest du Teil des Be-Teams werden?**

Be ist ein führendes europäisches Unternehmen für Unternehmensberatung und IT-Services, das sich auf das sich ständig weiterentwickelnde Ökosystem der Finanzdienstleistungen spezialisiert hat. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen für Banken, Versicherungen und Prozessoren in der Finanzindustrie an - und stützen uns dabei auf starke und wertvolle Partnerschaften mit Marktführern. Wir helfen unseren Kunden, ihre Abläufe zu gestalten, indem wir spezialisierte inhaltliche Beratung, digitale Dienstleistungen, innovative Orchestrierung von End-to-End-Lösungen und Application Lifecycle Services anbieten. Unsere Berater gestalten die Finanzlandschaft von heute und der Zukunft. Wir bauen auf talentierte Mitarbeiter/innen, die als führende Spezialisten in der Finanzbranche gelten. Unsere Mitarbeiter/innen zeichnen sich durch ihr Fachwissen, ihre “Can Do”-Einstellung und ihr Engagement aus, das Tempo und die Kultur unserer Kunden zu leben.

Als HR Assistant / Personalachbearbeiter (m/w/d) der Be | Shaping the Future Germany bist du in erster Linie mit den klassischen Tätigkeiten im HR Bereich betraut. Darüber hinaus übernimmst du für unser Headquarter in München das Officemanagement und sorgst somit für einen reibungslosen Office-Alltag. Hier erwartet dich eine Vielzahl an spannenden Aufgaben in einem Unternehmen aus der Finanz
- und IT-Branche, in dem du deine Aufgabenbereiche aktiv mitgestalten kannst. Du hast Interesse und Lust, deine eigenen Ideen einzubringen, sowie Personal
- und Büroprozesse neu und effizient zu gestalten? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Die Besetzung der Stelle ist auch in Teilzeit (min. 32 Stunden/Woche) möglich.

**Ihre Aufgaben**:

- Du unterstützt das HR-Team im operativen Tagesgeschäft zu allen Themen rund um die Mitarbeiter-betreuung.
- Du bist für Ablage, Digitalisierung und Archivierung von Personalunterlagen und die Personal-stammdatenpflege verantwortlich.
- Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsanpassungen, Zeugnisse und übernimmst das gesamte Bescheinigungswesen.
- Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohnabrechnung, arbeitest im Reporting und Berichtswesen sowie bei Audits mit.
- Du unterstützt im Recruiting bei der Bewerberkommunikation und der Terminkoordination.
- Im Officemanagement übernimmst du zentrale Officemanagement-Tätigkeiten wie die Postbearbeitung, die Telefonzentrale sowie die Organisation des Büro
- und Verbrauchmaterials.

**Ihr Profil**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellte/n oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Personal.
- Du verfügst über fundiertes Fachwissen und relevante Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung / -administration.
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, verbunden mit Zuverlässigkeit und Diskretion.
- Deine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.
- Im Umgang mit MS Office bist du sicher.
- Kenntnisse in DATEV Lodas / DATEV Duo sind ein Plus.

**Unsere Benefits**:

- Ein sicherer und moderner Arbeitsplatz
- Persönlicher Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
- Eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit offener Kommunikation, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- 30 Tage Urlaub sowie den 24.12 und 31.12 zusätzlich frei
- Vielseitige Benefits, wie Zugang zum Corporate Benefits Portal, Urban Sports Club Mitgliedschaft, Mobiltelefon zur privaten Nutzung, betriebliche Altersvorsorge, Zugang zu Weiterbildungsangeboten, Obst und Getränke, Firmenveranstaltungen, etc.

**Über uns**:
**Finanzdienstleistungen hochwertig vorantreiben**

Die Be Group unterstützt die führenden Finanzdienstleister Europas, um Lösungen für komplexe Herausforderungen zu definieren. Gemeinsam mit unseren Kunden erreichen wir anspruchsvolle Ziele, wie das (Re-)Design von Business Models, Anpassungen an regulatorische Anforderungen oder den Einstieg in die digitale Ära. Wir sind überzeugt, dass sich Erfolg durch partnerschaftlichen Umgang und der Leidenschaft für Höchstleistungen erzielen lässt. Das stets wachsende Team der Be Group besteht aus mehr als 1.500 hochqualifizierten Experten, die Branchenwissen mit umfangreicher Praxiserfahrung kombinieren. Wir arbeiten mit lokalen und globalen Akteuren und gestalten somit die gegenwärtige als auch die künftige Finanzlandschaft maßgeblich mit. Die Be Group bietet ihren Kunden strategische und operative Dienstleistungen, angefangen vom Management Consulting bis hin zur Lösungsentwicklung mit eigenen Produkten. In der D-A-CH Region blickt die deutsche Be Shaping the Future
- Performance, Transformation, Digital GmbH auf eine lange Historie als zuverlässiger Partner für alle Kunden im Bankensektor. Der wichtigste Erfolgsfaktor ist die Kombination von Trading, Banking und Financial IT Know-how, das von einem Team von Spezialisten mit hervorr

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    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...

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    Munich, Deutschland BEMOVA GmbH Vollzeit

    **Veränderung gesucht?** Schlägt Ihr Herz für die Gastronomie, Catering und den Eventbereich? Interessieren Sie sich für das Personalwesen? Als kommunikationsstarke Persönlichkeit lieben Sie die Kunden - und Mitarbeiterbetreuung? Dann könnte die Position als HR Assistant [gn] zur Betreuung unserer Mitarbeiter und Kandidaten genau das richtige...

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    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    M-2023014 HR Assistant / Junior HR Coordinator (m/w/d) **München** Sie suchen den Einstieg in die HR, haben in der Theorie erste Erfahrung sammeln können und wünschen sich einen vorgezeichneten Karriereweg in eine Management Position? Klasse, dann lassen Sie uns doch telefonieren. Ich suche für eine internationale Wirtschaftskanzlei in München...

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    vor 4 Wochen

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    M-2023014 HR Assistant / Junior HR Coordinator (m/w/d) **München** Sie suchen den Einstieg in die HR, haben in der Theorie erste Erfahrung sammeln können und wünschen sich einen vorgezeichneten Karriereweg in eine Management Position? Klasse, dann lassen Sie uns doch telefonieren. Ich suche für eine internationale Wirtschaftskanzlei in München...

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    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden, einer unabhängigen Strategie-Boutique, suchen wir ab sofort für das Büro im Herzen von München eine/n: **HR Assistant (m/w/d)** **Aufgaben** - Unterstützung des HR- und Recruiting-Team - Organisation des Bewerbermanagements und Verantwortung des Onboardings neuer Kolleg:innen - Pflege des Personalmanagementsystems -...

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    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland McDonald's Deutschland Vollzeit

    **Administrative Assistant (m/w/d) HR Services** Willkommen im Team als **Administrative Assistant (m/w/d) HR Services in Teilzeit** Zur Verstärkung unserer Personalabteilung in München suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Administrative Assistant (m/w/d) in Teilzeit (34 Std./Woche) in unserem Human Resources Shared Service Center. Es...

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    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland msg systems Vollzeit

    HR Assistant (m/w/d)- Für den Standort: - München- Verstärken Sie unsere HR-Abteilung - und freuen Sie sich auf vielseitige und spannende Aufgaben in einem starken Team. Der Bereich Personal ist innerhalb unserer Unternehmensgruppe der zentrale Ansprechpartner für verschiedene Fragen wie zum Arbeitsvertrag, den Sozialleistungen, Recruitingstrategien oder...

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    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    HR Assistant (m/w/d) Wir die I.K. Hofmann GmbH sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Für unseren Auftraggeber, eine private, gemeinnützige Schule im Osten Bayerns, suchen wir Sie als Human Resources Assistant (m/w/d) in Teilzeit...

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    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Devire Vollzeit

    Sie haben Ihr Studium beendet, und sind auf der Suche nach einem spannenden Berufseinstieg in den HR-Bereich? Sie haben vielleicht sogar schon erste Erfahrungen in diesem Feld gesammelt und möchten nun bei einem renommierten Arbeitgeber Ihre Kenntnisse anwenden und erweitern? Dann bewerben Sie sich noch heute auf eine interessante und abwechslungsreiche...

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    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden, einer unabhängigen Strategie-Boutique, suchen wir ab sofort für das Büro im Herzen von München eine/n: HR Assistant (m/w/d) Aufgaben - Unterstützung des HR- und Recruiting-Team - Organisation des Bewerbermanagements und Verantwortung des Onboardings neuer Kolleg: innen - Pflege des Personalmanagementsystems - Erstellung der...

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    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland saaroluna Vollzeit

    **Wir bieten IT Experten bundesweit IT Jobs und beraten Unternehmen aus verschiedenen Branchen bei HR Ads im Social Media Bereich.** **Aktuell suchen wir für unser spannendes Projekt eine(n)HR Assistant Experts (m/w/d)** **Ihre Aufgaben** **#Erstellung von Verträgen und Schreiben im Personalbereich, Unterstützung bei der Abwicklung von...

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    HR Assistant / Teamassistenz People & Culture (m/w/d) in Teilzeit Permanent employee, Full- or part-time · München About us

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    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **HR Assistant (m/w/d)** **Voll - oder Teilzeit | befristet | Geschäftsbereich Personal** **Ihre Aufgaben**: - Zu Ihren Hauptaufgaben zählt das Anlegen und Pflegen der Personalstammdaten in unserem Personalinformationssystem SAP HCM. Sie gewährleisten dabei die Genauigkeit und...

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    Munich, Deutschland Rivada Space Networks GmbH Vollzeit

    WHO WE ARE Welcome to one of Europe’s most exciting New Space companies, creating the world's first fully connected mesh network in the sky. We are an international and diverse team of experts and engineers who have spent their careers expanding the boundaries and potential of space, now united in pursuit of a single vision. Now we are looking for the...

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    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Executive HR Assistant (m/w/d) Wir die I.K. Hofmann GmbH sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. **Für ein namhaftes Unternehmen aus dem Bereich Energie, Industrie und Gebäudetechnik** **mit Sitz in München, suchen wir Sie in...

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    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Allianz Digital Health GmbH Vollzeit

    Wir bei der Allianz Digital Health GmbH haben es uns zur Aufgabe gemacht, die Art und Weise, wie wir weltweit über Krankenversicherung denken, radikal zu revolutionieren. Wir bieten digitale Gesundheitsdienstleistungen an, die auf fortschrittlicher Datenanalyse und einer modernen IT-Architektur basieren. Bei allem, was wir tun, streben wir danach,...