Office Management

vor 2 Wochen


Köln, Deutschland Sinus - Büro für Kommunikation GmbH Vollzeit

Wir entwickeln und führen als Kommunikationsagentur personalkommunikative Projekte in den Themenfeldern Prävention, Gesundheit, Bildung und Soziales durch. Insgesamt 45 Mitarbeitende in Köln und Berlin arbeiten dazu mit rund 250 freiberuflichen Pädagog: innen und unseren regionalen Netzwerkpartner: innen bundesweit zusammen.
Wir suchen eine Ergänzung für unser Backoffice in Köln, welches die innerbetrieblichen Abläufe steuert, sodass die Arbeit in unseren Büros reibungslos ablaufen kann. Vor allem agiert das Backoffice als Kommunikationsschnittstelle zwischen den Mitarbeitenden, Netzwerkpartner: innen und Auftraggeber: innen.
Die Stelle ist in Voll
- oder Teilzeit zum 01.02.2025 oder früher zu besetzen und zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Option auf Verlängerung oder Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Sie ergänzt das bestehende Team von drei Personen.
Ihre Aufgaben
- Zentrale Kommunikationsschnittstelle am Empfang für externe sowie interne Anliegen
- Administrative und operative Unterstützung interner Anliegen im Agentur-Alltag unserer Büros in Köln und Berlin und Optimierung der Arbeitsabläufe
- Beschaffung, Verwaltung und Instandhaltung von Büroausstattung, Verträgen und Lizenzen, sowie von Software und Hardware
- Technischer Support von Mitarbeitenden in Kooperation mit unserem externen IT-Dienstleister

Das bringen Sie mit
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie Sorgfalt und Zuverlässigkeit im täglichen Arbeiten
- Motivation den Arbeitsbereich Empfang/Backoffice eigenverantwortlich mitzugestalten
- Freude an kommunikativer Arbeit, einem vielfältigen Arbeitsbereich sowie serviceorientiertem Denken und Handeln
- Technik-Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Eine eigenständige und zielorientierter Arbeitsweise

Wir bieten
- Sinnstiftende Arbeit in gesellschaftlich relevanten Themenfeldern
- Ein wertschätzendes, engagiertes Team, das Sie tatkräftig unterstützt
- Ein unternehmerisches Umfeld mit profilbezogenen Aufgabenfeldern und viel Entwicklungs
- und Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeiterfassung
- Ein hybrides Arbeitsmodell mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Homeoffice
- Individuelle Förderung durch interne wie externe Schulungsmöglichkeiten
- Gesundheitsförderung durch z. B. ein regelmäßiges Massageangebot
- Regelmäßige Firmenevents
- Zuschüsse für Urban Sports Club, betriebliche Krankenzusatzversicherung oder das Deutschland-Ticket nach der Probezeit

Bewerbung
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung.



  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland eco-Verband der Internetwirtschaft e.V. Vollzeit

    Das eco-Verband der Internetwirtschaft e.V. bietet eine abwechslungsreiche Stelle als Werkstudent:in im Office Management an.Aufgaben und VerantwortungsbereichAls Werkstudent:in im Office Management sind Sie für die Unterstützung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten verantwortlich, wie zum Beispiel:Empfang, Telefonzentrale, Ein- und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Materna Information & Communications SE Vollzeit

    Besonders in Unternehmen mit über 4.000 Mitarbeitern ist eine effiziente Organisation entscheidend. Als Werkstudent:in Office Management bei Materna Information & Communications SE unterstützt du das Büro-Team in der Verwaltung von Aufgaben, Projektmanagement und Terminplanung.Du suchst nach einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ERGO Group AG Vollzeit

    Einblick in die Rolle:Sie unterstützen unsere Abteilungsleitungen im Betrieb Gesundheit bei allen klassischen Aufgaben des Office-Managements. Dazu gehören Termin- und Reiseorganisation, Bearbeitung ein- und ausgehender Schriftverkehr, Aktenablage und Wiedervorlage sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und...


  • Köln, Deutschland Materna Information & Communications SE Vollzeit

    Materna Information & Communications SE - Köln - Hey Leute, schaut euch mal die Materna Group an! Als IT-Dienstleister mit über 40 Jahren Erfahrung und über 4.000 Teammitgliedern weltweit sind wir am Start, um die IT- und Digitalisierungswelt zu rocken. Sowohl als Familienunternehmen, als auch eines der größten mittelständischen IT-Unternehmen in...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ALTANA Management Services GmbH Karriere Vollzeit

    We are ALTANA Management Services GmbH, a leading company in specialty chemicals. Our organization consists of four divisions: BYK, ECKART, ELANTAS, and ACTEGA.Job OverviewWe are seeking an experienced Chief Procurement Officer to lead our procurement team. This is a challenging opportunity for you to join our dynamic organization and contribute to our...


  • Köln, Deutschland Comstate GmbH Vollzeit

    **Comstate GmbH** sucht ab sofort eine engagierte und erfahrene **Teamassistenz auf Teilzeitbasis** für 25 Stunden pro Woche. Sie sind ein Organisationstalent, haben Spaß an der Kommunikation mit Kunden und besitzen Erfahrung im Office-Management? Dann sind Sie bei uns genau richtig! **Ihre Aufgaben**: - Verantwortlich für den professionellen und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland andagon people GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine weitere Ideenschmiede, die bei andagon ihre kreativen Energien entfalten kann.Ziel der StelleAls IT-Projektmanager/in Office-Management unterstützt Ihr unser Team bei der Durchführung von spannenden und herausfordernden IT-Projekten. Wir bieten Ihnen maximale Handlungsfreiräume für Ihre Ideen und Energie, was die treibende Kraft hinter...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PENNY Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Person, die als Mitarbeiter:in Prozessmanagement im Transformation Management Office aktiv mitarbeitet und den Aufbau einer effizienten Projektorganisation unterstützt. Das Hauptziel besteht darin, einen erfolgreichen Transformationsprozess zu betreiben.Verantwortlichkeiten:Planung, Steuerung und Reporting von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ISCC System GmbH Vollzeit

    We are seeking a highly motivated and organized Administrative Support Specialist to join our team at the ISCC head office in Cologne. The ideal candidate will provide administrative and operational support to ensure all general Office Management processes run efficiently and smoothly.The successful candidate will be responsible for ordering consumables and...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AmaliTech Services GmbH Vollzeit

    Über unsAus Europa in Afrika gelingt es AmaliTech, digitale Talente mit innovativen Unternehmen zu vernetzen. Mit über 120 Mitarbeitern an drei Standorten betreiben wir unser Geschäft seit Anfang 2019.Löhne und GehälterBereits im ersten Jahr erhalten Sie ein faires Gehalt von ca. 3.500 Euro pro Monat, bei Erfüllung Ihrer Aufgaben kann sich dies auf bis...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dr. Sasse Facility Management GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Vielfältige und zukunftsorientierte Herausforderungen warten auf Sie:Ganzheitliche Objektbetreuung im Facility Management und Organisation von Arbeiten im technischen Bereich.Personaleinsatzplanung und Führung der Mitarbeitenden und Nachunternehmer.Intensive Kommunikation als Ansprechpartner für Auftraggeber und Kollegen.Kontrolle und...

  • Sales Support

    vor 2 Wochen


    Köln, Deutschland Segway Europe B.V. Vollzeit

    **Title**:Sales Officer Germany & Austria **Reports To**: Commercial Head Germany & Austria **Location**: Cologne, Germany **Company Description** Segway-Ninebot is a global pioneer in high-tech electric mobility, dedicated to revolutionizing how people move. Our mission is to simplify the movement of people and goods, making life more convenient and...


  • Köln, Deutschland FOND OF GmbH Vollzeit

    **Hello,** **We’re FOND OF!** Und wir machen richtig gute Produkte, zum Beispiel Rucksäcke, Schuhe und viele mehr. Gut, das heißt für uns: Beste Qualität, besondere Funktionen, Designs und verantwortungsvolle Herstellung - sie machen rundum Spaß. Wie schaffen wir das? Vor allem durch Teamplay. Gemeinsame Erfolge treiben uns an. Dafür übernimmt...


  • Köln, Deutschland SOLUM Facility Management GmbH Vollzeit

    für technisches Gebäudemanagement Wir, die SOLUM Facility Management GmbH, sind ein 100%iges Tochterunternehmen der Kreissparkasse Köln und seit 1996 verantwortlich für deren Immobilienmanagement. Der Um- und Innenausbau der Filialen, die Instandhaltung und das Gebäudemanagement der Immobilien sowie die Immobilienbewertung und die Sicherheitstechnik...


  • 50667 Köln, Deutschland CON Management Consultants Vollzeit

    Unser Mandant ist im Raum Köln mit seiner Konzernzentrale und mehreren tausend Mitarbeitern einer der größten Arbeitgeber. An 4 Standorten werden Büroflächen von insgesamt 200.000 qm bewirtschaftet. Das Technische Facility Management verantwortet die technische Bestandspflege der Liegenschaften einschließlich erforderlicher Renovierungen, Sanierungen...


  • Köln, Deutschland Dr. Sasse Facility Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie ab sofort als OBJEKTLEITER FACILITY MANAGEMENT (m/w/d) am Standort Köln Die *Dr. Sasse Gruppe* ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dr. Sasse Facility Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie als Objektbetreuer FACILITY MANAGEMENT (m/w/d) in Köln. Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, internationales Unternehmen.Über die FirmaAls Anbieter von integrierten Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und...

  • Office Management

    vor 4 Monaten


    50935 Köln, Deutschland Zen Restaurant GmbH Vollzeit

    **Office Management / Büro für Japanisches Restaurant (m/w/d)** Festanstellung / Vollzeit / Teilzeit / Hybrides Arbeiten/ Köln Wir suchen eine Bürokauffrau / einen Bürokaufmann / eine Backoffice-Kraft. Wer wir sind - Wir betreiben erfolgreich seit vielen Jahren japanische Gastronomie in Köln. - In Köln sind wir eine bekannte Größe - Wir bieten...


  • Köln, Deutschland Dr. Sasse Facility Management GmbH Vollzeit

    Die **Dr. Sasse Gruppe **ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie - und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs - und Transportwesen. Aktuell sind 8.900 Mitarbeitende...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ampega Asset Management GmbH Vollzeit

    Als Rechnungswesen-Experte:in bei Ampega Asset Management bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf Anlagen am Geld-, Kapital- und Immobilienmarkt spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unseren Kunden optimale Finanzlösungen zu bieten. Mit einem Portfolio von über € 150 Mio können wir dies erreichen. Wir suchen eine Person, die sich mit...