Teamplayer:in Office Management
vor 2 Monaten
**Hello,**
**We’re FOND OF**
Und wir machen richtig gute Produkte, zum Beispiel Rucksäcke, Schuhe und viele mehr. Gut, das heißt für uns: Beste Qualität, besondere Funktionen, Designs und verantwortungsvolle Herstellung - sie machen rundum Spaß. Wie schaffen wir das? Vor allem durch Teamplay.
Gemeinsame Erfolge treiben uns an. Dafür übernimmt jede*r von uns Verantwortung - geht nicht, gibt’s nicht. Und doch nehmen wir uns selbst nicht zu ernst. Wertschätzung ist bei uns oft nur ein freundliches, freches Augenzwinkern entfernt. Bei uns darfst du sein, wie du bist. Vorhang auf und Bühne frei: jetzt kommst DU
Wir suchen eine Teamplayer:in in **Teilzeit** für unser Office Management.
**BIST DU FOND OF **
- **
WELCOMING? **Mit deiner charmanten und humorvollen Art heißt du Kolleg:innen, Mieter:innen und Besucher:innen am Check-In im SHIP jederzeit herzlich Willkommen und sorgst dafür, dass sie sich jederzeit bei uns wohlfühlen.
- ** OFFICE MANAGEMENT?** Du bist gemeinsam mit Deinen Kolleg:innen für den reibungslosen Tagesablauf im Ship zuständig. Du koordinierst den täglichen Postein
- und -ausgang und stellst sicher, dass alle Anlieferungen richtig ankommen.
- ** EVENTS? **Du unterstützt bei der Organisation und sorgst für den reibungslosen Ablauf diverser Veranstaltungen im SHIP. Bei der Betreuung von Events im SHIP bist du erste Ansprechperson.
- ** BOOKINGS?** Du koordinierst intern und extern die Raumbuchungen unserer Konferenzetage „Marina“ und bist somit Schnittstelle zu unserem Caterer FANCY FOOD sowie zu Dienstleistern für Umbauten, Technik, Dekoration, Reinigung.
- ** TIDINESS?** Du sorgst dafür, dass die Konferenzetage stets einen guten Eindruck bei den Gästen macht und sie alles vorfinden, was sie an Material und Technik benötigen.
- ** ORGANISATION? **Du stehst unserem Team von FANCY FOOD bei organisatorischen Themen mit Rat und Tat zur Seite. Auch die Abrechnungen der Events und Raumbuchungen koordinierst Du gemeinsam mit der Buchhaltung und den Kolleg:innen von FANCY FOOD.
Wenn Du Dich darin wiederfindest, dann sind wir schon ein bisschen **FOND OF YOU.**
**WENN DU NOCH DAZU **
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch aus dem Gastronomie
- oder Hotelbereich
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management
- sehr gute Englischkenntnisse
- eine selbständige und pragmatische Arbeitsweise sowie hohe Professionalität
- Humor, Charme und Herzlichkeit
- Organisationstalent, Service
- und Lösungsorientierung
- Verbindlichkeit und Kommunikationstalent
- Spaß an Teamarbeit und Humor
mitbringst, dann freuen wir uns über deine Bewerbung
**Was findest Du bei FOND OF...**
- EVENTS Ob im Sommer auf unserer Dachterrasse, oder bei der Teamreise lernst Du Deine Kolleg:innen bei einer Limo besser kennen.
- VACATION Bei uns hast Du 30 Tage Urlaub. Unser Sahnehäubchen für Dich: An Deinem Geburtstag hast Du frei.
- MOBILITY Mit unserem kostenlosen Deutschlandticket oder Deinem Fahrrad Leasing bist Du gut ausgerüstet, um klimafreundlich ins Büro zu kommen oder am Wochenende Freund:innen zu besuchen.
- SHIP Ein tolles, helles und offenes Büro mit sensationeller Bar mit Dachterrasse (und halbem Domblick), und einer 1A Kantine. Die Kantine (ob Kaffee, Kuchen oder Mittagessen) bezuschussen wir. In unserem eigenen Fitnessstudio kannst Du Dich jederzeit an Geräten oder bei kostenlosen Fitness
- und Yogakursen auspowern.
- KITA In unserer SHIP-eigenen KiTa werden die Kleinsten liebevoll betreut und können auf dem Affenzahn-Spielplatz ihre eigene Welt erkunden.
- SATTE RABATTE Für uns ist es selbstverständlich, dass wir unsere Marken raus in die Welt tragen. Daher sind Dir und Deinen Liebsten satte Rabatte sicher. Selbstverständlich geht Dein erster Rucksack aufs Haus Keine Sorge, Du brauchst keinen ergobag tragen. AEVOR und pinqponq sind mit dabei.
Du willst einen Blick hinter unsere Kulissen werfen?
LinkedIn | Instagram | Kununu
Nähere Infos zum Datenschutz & Impressum findest Du hier:
-
Assistentin im Office Management
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland eco-Verband der Internetwirtschaft e.V. VollzeitDas eco-Verband der Internetwirtschaft e.V. bietet eine abwechslungsreiche Stelle als Werkstudent:in im Office Management an.Aufgaben und VerantwortungsbereichAls Werkstudent:in im Office Management sind Sie für die Unterstützung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten verantwortlich, wie zum Beispiel:Empfang, Telefonzentrale, Ein- und...
-
Büroleiterin im Office Management
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland eco-Verband der Internetwirtschaft e.V. VollzeitJobbeschreibung für die Stelle des Office Managements Wir suchen eine motivierte und engagierte Werkstudentin für unsere Office-Management-Abteilung. Als Werkstudentin werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Einhaltung von Richtlinien und der Gewährleistung eines effizienten Arbeitsflusses. Ihre Aufgaben: Unterstützung...
-
Büroleiterin für Office-Management
Vor 5 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ERGO Group AG VollzeitEinblick in die Rolle:Sie unterstützen unsere Abteilungsleitungen im Betrieb Gesundheit bei allen klassischen Aufgaben des Office-Managements. Dazu gehören Termin- und Reiseorganisation, Bearbeitung ein- und ausgehender Schriftverkehr, Aktenablage und Wiedervorlage sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und...
-
Werkstudent:in Office Management
vor 1 Monat
Köln, Deutschland Materna Information & Communications SE VollzeitMaterna Information & Communications SE - Köln - Hey Leute, schaut euch mal die Materna Group an! Als IT-Dienstleister mit über 40 Jahren Erfahrung und über 4.000 Teammitgliedern weltweit sind wir am Start, um die IT- und Digitalisierungswelt zu rocken. Sowohl als Familienunternehmen, als auch eines der größten mittelständischen IT-Unternehmen in...
-
Student Assistant
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ISCC System GmbH VollzeitAbout the JobWe are seeking a highly motivated and organized student assistant to join our Office Management team at ISCC System GmbH.Your ResponsibilitiesProvide administrative and operational support to ensure all general Office Management processes run efficiently and smoothly.Assist with ordering consumables and groceries.Collect and distribute incoming...
-
Chief Procurement Officer
vor 1 Tag
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ALTANA Management Services GmbH Karriere VollzeitWe are ALTANA Management Services GmbH, a leading company in specialty chemicals. Our organization consists of four divisions: BYK, ECKART, ELANTAS, and ACTEGA.Job OverviewWe are seeking an experienced Chief Procurement Officer to lead our procurement team. This is a challenging opportunity for you to join our dynamic organization and contribute to our...
-
Assistenz (M/w/x) Management Support
vor 3 Monaten
50735 Köln, Deutschland KStA Medien Business Services GmbH & Co. KG Vollzeit**Deine Aufgaben**: - Du übernimmst die Terminkoordination und die dazugehörige Planung für einzelne Management Team Mitglieder - Du organisierst die Vor - und Nachbereitung von Beiratssitzungen, Management Board Meetings oder Management Workshops und führst Protokoll - Du erstellst Präsentationen, Berichte oder weitere Unterlagen und bereitest diese...
-
IT-Consultant für Vertrags- und Provider-Management
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Complion AG VollzeitAufgabenAls Berater in der IT-Compliance und -Wirtschaftlichkeit unterstützt Du Kunden bei der Einführung von Organisationskonzepten zur effektiven Steuerung ihrer IT-Organisation, bei der Sicherstellung der Lizenz-Compliance, bei der Wirtschaftlichkeitsverbesserung des Einsatzes von Standard-Software sowie bei der effizienten Steuerung von...
-
Teamplayer:in Csr
vor 2 Monaten
Köln, Deutschland FOND OF GmbH Vollzeit**Hello,** **We’re FOND OF!** Und wir machen richtig gute Produkte, zum Beispiel Rucksäcke, Schuhe und viele mehr. Gut, das heißt für uns: Beste Qualität, besondere Funktionen, Designs und verantwortungsvolle Herstellung - sie machen rundum Spaß. Wie schaffen wir das? Vor allem durch Teamplay. Gemeinsame Erfolge treiben uns an. Dafür übernimmt...
-
Teilzeit Teamassistenz Office Management Bei
vor 2 Monaten
Köln, Deutschland Comstate GmbH Vollzeit**Comstate GmbH** sucht ab sofort eine engagierte und erfahrene **Teamassistenz auf Teilzeitbasis** für 25 Stunden pro Woche. Sie sind ein Organisationstalent, haben Spaß an der Kommunikation mit Kunden und besitzen Erfahrung im Office-Management? Dann sind Sie bei uns genau richtig! **Ihre Aufgaben**: - Verantwortlich für den professionellen und...
-
IT-Projektmanager/in Office-Management
Vor 7 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland andagon people GmbH VollzeitWir suchen eine weitere Ideenschmiede, die bei andagon ihre kreativen Energien entfalten kann.Ziel der StelleAls IT-Projektmanager/in Office-Management unterstützt Ihr unser Team bei der Durchführung von spannenden und herausfordernden IT-Projekten. Wir bieten Ihnen maximale Handlungsfreiräume für Ihre Ideen und Energie, was die treibende Kraft hinter...
-
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PENNY VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Person, die als Mitarbeiter:in Prozessmanagement im Transformation Management Office aktiv mitarbeitet und den Aufbau einer effizienten Projektorganisation unterstützt. Das Hauptziel besteht darin, einen erfolgreichen Transformationsprozess zu betreiben.Verantwortlichkeiten:Planung, Steuerung und Reporting von...
-
Administrative Support Specialist
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ISCC System GmbH VollzeitWe are seeking a highly motivated and organized Administrative Support Specialist to join our team at the ISCC head office in Cologne. The ideal candidate will provide administrative and operational support to ensure all general Office Management processes run efficiently and smoothly.The successful candidate will be responsible for ordering consumables and...
-
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AmaliTech Services GmbH VollzeitÜber unsAus Europa in Afrika gelingt es AmaliTech, digitale Talente mit innovativen Unternehmen zu vernetzen. Mit über 120 Mitarbeitern an drei Standorten betreiben wir unser Geschäft seit Anfang 2019.Löhne und GehälterBereits im ersten Jahr erhalten Sie ein faires Gehalt von ca. 3.500 Euro pro Monat, bei Erfüllung Ihrer Aufgaben kann sich dies auf bis...
-
Betriebsvertriebsberater:innen für Finance, Office
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitÜbersichtDie DIS AG ist ein führender Anbieter von Personallösungen mit über 30.000 Mitarbeitern und 5.000 Niederlassungen in mehr als 60 Ländern weltweit.Als Marktführer in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften haben wir uns auf die Bereiche Finance (Finanz- und Rechnungswesen), Office & Management (kaufmännischer Bereich), Financial...
-
Objektleiter Facility Management
Vor 5 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dr. Sasse Facility Management GmbH VollzeitIhre Aufgaben:Vielfältige und zukunftsorientierte Herausforderungen warten auf Sie:Ganzheitliche Objektbetreuung im Facility Management und Organisation von Arbeiten im technischen Bereich.Personaleinsatzplanung und Führung der Mitarbeitenden und Nachunternehmer.Intensive Kommunikation als Ansprechpartner für Auftraggeber und Kollegen.Kontrolle und...
-
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland andagon people GmbH VollzeitBei andagon people GmbH erwartet Sie eine vielseitige Rolle als Praktikant/in im Bereich Office-Management. Hierbei unterstützen Sie bei der Koordination von Besprechungen, Schulungen und Kundenterminen sowie bei der Planung unserer Firmen- und Büroevents.In dieser Position haben Sie die Möglichkeit, Ihre Organisationstalent und Ihr freundliches Auftreten...
-
Werkstudent:in im Asset Management
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ampega Asset Management GmbH VollzeitDie Rolle: Du bist Werkstudent:in bei Ampega Asset Management GmbH, einem der größten bankunabhängigen Asset Manager Deutschlands. Wir suchen nach jemandem, der sich in der Immobilienwirtschaft auskennt und bereit ist, innovative Wege zu beschreiten. Ihre Aufgaben: - Analyse und Aufbereitung von Immobiliendatenbeständen - Mitarbeit in...
-
Köln, Deutschland SOLUM Facility Management GmbH Vollzeitfür technisches Gebäudemanagement Wir, die SOLUM Facility Management GmbH, sind ein 100%iges Tochterunternehmen der Kreissparkasse Köln und seit 1996 verantwortlich für deren Immobilienmanagement. Der Um- und Innenausbau der Filialen, die Instandhaltung und das Gebäudemanagement der Immobilien sowie die Immobilienbewertung und die Sicherheitstechnik...
-
Leitung Technisches Facility Management
vor 4 Wochen
50667 Köln, Deutschland CON Management Consultants VollzeitUnser Mandant ist im Raum Köln mit seiner Konzernzentrale und mehreren tausend Mitarbeitern einer der größten Arbeitgeber. An 4 Standorten werden Büroflächen von insgesamt 200.000 qm bewirtschaftet. Das Technische Facility Management verantwortet die technische Bestandspflege der Liegenschaften einschließlich erforderlicher Renovierungen, Sanierungen...