Werkstudent:in Office Management

vor 1 Woche

Köln, Deutschland Materna Information & Communications SE Vollzeit

Materna Information & Communications SE
- Köln
- Hey Leute, schaut euch mal die Materna Group an Als IT-Dienstleister mit über 40 Jahren Erfahrung und über 4.000 Teammitgliedern weltweit sind wir am Start, um die IT- und Digitalisierungswelt zu rocken. Sowohl als Familienunternehmen, als auch eines der größten mittelständischen IT-Unternehmen in Deutschland, sind wir der Place-to-be für alle, die Lust auf einen Job im IT-Sektor in Dortmund oder an einem unserer anderen Standorte haben - mit fast 150 Studierenden. Wir arbeiten mit dem „Who is Who“ der Industrie
- und Behördenszene.
- Du hast Organisationsgeschick und immer ein Lächeln im Gesicht? Du suchst eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, sowie eine offene Unternehmenskultur und ein positives Arbeitsklima? Dann komm als Werkstudent:in Office Management in unser #TeamMaterna am Standort Köln.

**Als Werkstudent:in Office Management**:

- unterstützt und entlastest du Führungskräfte sowie Mitarbeiter am Standort und übernimmst Aufgaben im operativen und administrativen Tagesgeschäft.
- bist du die zentrale Anlaufstelle am Standort und schaffst eine kunden
- und mitarbeiterfreundliche Atmosphäre.
- übernimmst du abwechslungsreiche Aufgaben wie die Raumvorbereitung, den Empfang von Gästen und Kunden sowie die Organisation und Ordnung vor Ort.
- erstellst du Präsentationen und Angebote, kommunizierst mit Kunden und planst Veranstaltungen.
- verwaltest und bearbeitest du mitarbeiterbezogene Daten und Unterlagen.
- unterstützt du die Standortleitung bei der Abstimmung mit zentralen Stellen wie dem Facility Management und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie Hausmeister
- und Reinigungsdiensten.

**Skills, die du am Start haben solltest**:

- Laufendes Studium, gern mit vorheriger Ausbildung im kaufm. Bereich o.ä.
- Ersthelfer-Ausbildung oder die Bereitschaft den entsprechenden Lehrgang zu absolvieren
- Du bist fit in den Microsoft Office Tools (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Du bringst eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, hohe Eigenverantwortung und eine schnelle Auffassungsgabe mit? Dann bist du genau die Person, die wir im Team brauchen
- Dein Organisationstalent und deine Kommunikationsstärke helfen dir dabei mit herausfordernden Situationen und unterschiedlichen Menschen sicher umgehen zu können.
- Deutsch beherrschst du auf C1-Niveau.

**Deine Highlights bei Materna**:

- **Uni first, Job second - Flexibilität an erster Stelle**
Materna gibt dir die Freiheit, deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
- **Buddy-Programm**
Von Tag eins an hast du einen erfahrenen Paten oder eine erfahrene Patin an deiner Seite, der oder die dich in die Materna-Welt einführt.
- **Einmal mit Profis arbeiten**
Arbeite Seite an Seite mit erfahrenen Expert:innen, die ihr Wissen gerne mit dir teilen. Learning from the best - dein Ticket zu Next-Level-Skills.
- **NETWORKING Deluxe - Fachlich und locker**
Bei uns wird Networking großgeschrieben Sei es bei internen, fachlichen Austausch-Sessions oder locker auf informellen Standort-Festen.
- **Come as you are - Was sonst?**
Wir lieben Authentizität Bei uns gilt die Duz-Kultur, und flache Hierarchien schaffen eine großartige Arbeitsatmosphäre.

**Du möchtest auch Teil der Materna-Story sein?**:

- Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung Unser Auswahlprozess besteht aus zwei Gesprächsrunden. Bei erfolgreicher Bewerbung wirst du zunächst zu einem virtuellen Interview eingeladen.
- Bei Fragen melde dich gerne bei mir.
- Laura Eckstein
- Talent Acquisition Managerin
- +49 231 5599 2065

  • Werkstudent:in im Bereich Fundraising/CSR und Office Management

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AmaliTech Services GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine/n Werkstudent:in, der/dem wir bei der Recherche nationaler und internationaler Ausschreibungen mit Förderpotential sowie Wettbewerben helfen möchten. Der/die Werkstudent:in wird bei der Organisation und Koordination von Fundraising-Events unterstützt. Wir möchten, dass der/die Werkstudent:in die Steuerung, den Ausbau und die...

  • Office Management Werkstudentin

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland eco-Verband der Internetwirtschaft e.V. Vollzeit

    Werkstudent:in im Office Management (m/w/d)Werkstudent:in im Office Management (m/w/d)Unsere HerausforderungWir suchen eine motivierte Werkstudentin, die sich in unserem Office Management einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Projekten mitwirken.Deine AufgabenUnterstützung in administrativen und...

  • Praktikantin im Office Management

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland eco-Verband der Internetwirtschaft e.V. Vollzeit

    Werkstudent:in im Office Management (m/w/d)Werkstudent:in im Office Management (m/w/d)JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Werkstudentin für unsere Office Management-Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen.VerantwortlichkeitenUnterstützung in...

  • Werkstudentin im Office Management

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland eco-Verband der Internetwirtschaft e.V. Vollzeit

    Werkstudent:in im Office Management (m/w/d)Werkstudent:in im Office Management (m/w/d)ÜberblickWir suchen eine motivierte Werkstudentin für unsere Office-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.VerantwortlichkeitenUnterstützung in administrativen und organisatorischen...

  • Werkstudent:in Infrastrukturinvestitionen

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ampega Asset Management GmbH Vollzeit

    Infrastrukturinvestitionen-Spezialist:in gesuchtBei Ampega Asset Management GmbH suchen wir einen Werkstudent:in für die Infrastrukturinvestitionen. Als Teil des Talanx-Konzerns sind wir strategisch und operativ für Anlagen am Geld-, Kapital- und Immobilienmarkt verantwortlich.Als Werkstudent:in wirst du unter der Verantwortung der Investmentmanager:innen...

  • Werkstudent:in Infrastrukturinvestitionen

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ampega Asset Management GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben:Als Werkstudent:in bei Ampega Asset Management GmbH unterstützt du die Investmentmanager:innen bei der Akquise und Prüfung von nachhaltigen Investitionsmöglichkeiten im Bereich Infrastruktur. Du analysierst Marktpotenziale für Investitionen und unterstützt bei der Betreuung und Administration des Bestandsportfolios. Darüber hinaus...

  • Werkstudent:in im Bereich Fundraising/CSR und Office Management

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AmaliTech Services GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Werkstudent:in im Bereich Fundraising/CSR und Office Management (m/w/d) für unsere AmaliTech Services GmbH in Köln.AufgabenRecherchieren Sie nach nationalen und internationalen Ausschreibungen mit Förderpotential sowie Wettbewerben und bereiten Sie Förder- und Spendenanträge vor.Unterstützen Sie bei der Organisation und...

  • Werkstudent:in Unternehmensplanung

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ampega Asset Management GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine motivierte Werkstudent:in Unternehmensplanung, die sich für die strategische Unterstützung unserer Gesellschaft begeistern kann.Ihre Aufgaben:Unterstützung in Provisionsabrechnungsprozessen und AbweichungsanalysenMitarbeit bei Risikoinventuren und KundenzufriedenheitsumfragenSystemseitige Datenerfassung und Unterstützung bei...

  • Werkstudent:in Unternehmensplanung

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ampega Asset Management GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine motivierte Werkstudent:in Unternehmensplanung, die sich für die strategische Unterstützung unserer Gesellschaft begeistern kann.Ihre Aufgaben:Unterstützung in Provisionsabrechnungsprozessen und AbweichungsanalysenMitarbeit bei Risikoinventuren und KundenzufriedenheitsumfragenSystemseitige Datenerfassung und Unterstützung bei...

  • Werkstudent:in im Bereich Fundraising/CSR und Office Management

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AmaliTech Services GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine/n Werkstudent:in, der/dem wir vertrauen können, um unsere Fundraising- und Office-Management-Aufgaben zu unterstützen.Recherchieren Sie nach nationalen und internationalen Ausschreibungen mit Förderpotential und bereiten Sie Förder- und Spendenanträge vor.Unterstützen Sie bei der Organisation und Koordination von...

  • Werkstudent:in im Bereich Fundraising/CSR und Office Management

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AmaliTech Services GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine/n Werkstudent:in, der/dem wir vertrauen können, um unsere Fundraising- und Office-Management-Aufgaben zu unterstützen.Recherchieren Sie nach nationalen und internationalen Ausschreibungen mit Förderpotential und bereiten Sie Förder- und Spendenanträge vor.Unterstützen Sie bei der Organisation und Koordination von...

  • Werkstudent:in für Immobilienmanagement

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ampega Asset Management GmbH Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine motivierte Werkstudent:in, die sich für Immobilienmanagement begeistert und bereit ist, sich in unserem dynamischen Team einzubringen.Deine AufgabenUnterstützung des Teams Real Estate Asset & Property Management bei immobilienspezifischen ProjektenÜbernahme von Rechnungs-/Buchhaltungsvorgängen (SAP)Unterstützung der...

  • Werkstudent:in ESG Controlling

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ampega Asset Management GmbH Vollzeit

    Übernahme von Verantwortung in ESG ControllingWir suchen eine motivierte Werkstudent:in ESG Controlling, die sich für die Themen Nachhaltigkeit und ESG begeistert. Als Teil des Ampega Asset Management GmbH Teams wirst du dich mit der Qualitätssicherung und Weiterentwicklung von ESG-Daten beschäftigen. Deine Aufgaben werden sich auf die fachliche und...

  • Unternehmensplanung - Werkstudent:in mit Fokus auf Finanzen

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ampega Asset Management GmbH Vollzeit

    Strategische Unterstützung für unsere Ampega Asset Management GmbHWir suchen eine motivierte Werkstudent:in Unternehmensplanung, die sich für die strategische Unterstützung unserer Ampega Asset Management GmbH begeistern kann.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung unseres Konzernvermögens mitwirken und wichtige Prozesse unterstützen.Ihre...

  • Werkstudent:in ESG Controlling

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ampega Asset Management GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine/n Werkstudent:in für unser ESG Controlling-Team bei Ampega Asset Management GmbH.Deine Aufgaben:Qualitätssicherung und Weiterentwicklung des Datenbestandes an ESG-Daten für das Asset ManagementFachliche und technische Prüfung der täglichen ESG-DatenanlieferungErstellung und Weiterentwicklung von Ausschlusslisten für die...

  • Werkstudent:in ESG Controlling

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ampega Asset Management GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine/n Werkstudent:in für unser ESG Controlling-Team bei Ampega Asset Management GmbH.Deine Aufgaben:Qualitätssicherung und Weiterentwicklung des Datenbestandes an ESG-Daten für das Asset ManagementFachliche und technische Prüfung der täglichen ESG-DatenanlieferungErstellung und Weiterentwicklung von Ausschlusslisten für die...

  • Werkstudent:in Technisches Property Management

    vor 1 Monat

    Köln, Deutschland Ampega Vollzeit

    **Werkstudent:in Technisches Property Management**: **Deine Aufgaben**: - Unterstützung des Teams Real Estate Asset & Property Management bei immobilienspezifischen Projekten - Übernahme von Rechnungs-/ Buchhaltungsvorgängen (SAP) - Unterstützung der Projektleitung bei Sonderthemen (z.B. ESG) - Ausarbeitung von verschiedenen Analysen - Verwaltung von...

  • Werkstudent:in Macro Strategie

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ampega Asset Management GmbH Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams!Bei der Ampega Asset Management GmbH sind wir auf der Suche nach einem motivierten Werkstudent:in, der mit uns gemeinsam die Herausforderungen der Makrostrategie und der Asset-Allokation meistert.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Erstellung von monatlichen KapitalmarktberichtenProjektbetreuung und Unterstützung...

  • Werkstudent:in Unternehmensplanung

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ampega Asset Management GmbH Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine motivierte Werkstudent:in Unternehmensplanung, die sich für die strategische Unterstützung unserer Ampega Asset Management GmbH begeistern kann.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung unseres Konzernvermögens mitwirken und wichtige Prozesse unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung in...

  • Werkstudent:in Alternative Investments

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ampega Asset Management GmbH Vollzeit

    Portfolioanalyst:in bei Ampega Asset Management GmbHWir suchen eine motivierte Werkstudent:in für unsere Abteilung Alternative Investments und Portfolioanalyse. In dieser Rolle wirst du Teil unseres Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen.Deine Aufgaben:Unterstützung des Teams bei der Analyse und Betreuung von Private Equity FondsErfassung von...