Werkstudent:in Office Management

vor 2 Monaten


Köln, Deutschland Materna Information & Communications SE Vollzeit

Materna Information & Communications SE
- Köln
- Hey Leute, schaut euch mal die Materna Group an Als IT-Dienstleister mit über 40 Jahren Erfahrung und über 4.000 Teammitgliedern weltweit sind wir am Start, um die IT- und Digitalisierungswelt zu rocken. Sowohl als Familienunternehmen, als auch eines der größten mittelständischen IT-Unternehmen in Deutschland, sind wir der Place-to-be für alle, die Lust auf einen Job im IT-Sektor in Dortmund oder an einem unserer anderen Standorte haben - mit fast 150 Studierenden. Wir arbeiten mit dem „Who is Who“ der Industrie
- und Behördenszene.
- Du hast Organisationsgeschick und immer ein Lächeln im Gesicht? Du suchst eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, sowie eine offene Unternehmenskultur und ein positives Arbeitsklima? Dann komm als Werkstudent:in Office Management in unser #TeamMaterna am Standort Köln.

**Als Werkstudent:in Office Management**:

- unterstützt und entlastest du Führungskräfte sowie Mitarbeiter am Standort und übernimmst Aufgaben im operativen und administrativen Tagesgeschäft.
- bist du die zentrale Anlaufstelle am Standort und schaffst eine kunden
- und mitarbeiterfreundliche Atmosphäre.
- übernimmst du abwechslungsreiche Aufgaben wie die Raumvorbereitung, den Empfang von Gästen und Kunden sowie die Organisation und Ordnung vor Ort.
- erstellst du Präsentationen und Angebote, kommunizierst mit Kunden und planst Veranstaltungen.
- verwaltest und bearbeitest du mitarbeiterbezogene Daten und Unterlagen.
- unterstützt du die Standortleitung bei der Abstimmung mit zentralen Stellen wie dem Facility Management und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie Hausmeister
- und Reinigungsdiensten.

**Skills, die du am Start haben solltest**:

- Laufendes Studium, gern mit vorheriger Ausbildung im kaufm. Bereich o.ä.
- Ersthelfer-Ausbildung oder die Bereitschaft den entsprechenden Lehrgang zu absolvieren
- Du bist fit in den Microsoft Office Tools (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Du bringst eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, hohe Eigenverantwortung und eine schnelle Auffassungsgabe mit? Dann bist du genau die Person, die wir im Team brauchen
- Dein Organisationstalent und deine Kommunikationsstärke helfen dir dabei mit herausfordernden Situationen und unterschiedlichen Menschen sicher umgehen zu können.
- Deutsch beherrschst du auf C1-Niveau.

**Deine Highlights bei Materna**:

- **Uni first, Job second - Flexibilität an erster Stelle**
Materna gibt dir die Freiheit, deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
- **Buddy-Programm**
Von Tag eins an hast du einen erfahrenen Paten oder eine erfahrene Patin an deiner Seite, der oder die dich in die Materna-Welt einführt.
- **Einmal mit Profis arbeiten**
Arbeite Seite an Seite mit erfahrenen Expert:innen, die ihr Wissen gerne mit dir teilen. Learning from the best - dein Ticket zu Next-Level-Skills.
- **NETWORKING Deluxe - Fachlich und locker**
Bei uns wird Networking großgeschrieben Sei es bei internen, fachlichen Austausch-Sessions oder locker auf informellen Standort-Festen.
- **Come as you are - Was sonst?**
Wir lieben Authentizität Bei uns gilt die Duz-Kultur, und flache Hierarchien schaffen eine großartige Arbeitsatmosphäre.

**Du möchtest auch Teil der Materna-Story sein?**:

- Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung Unser Auswahlprozess besteht aus zwei Gesprächsrunden. Bei erfolgreicher Bewerbung wirst du zunächst zu einem virtuellen Interview eingeladen.
- Bei Fragen melde dich gerne bei mir.
- Laura Eckstein
- Talent Acquisition Managerin
- +49 231 5599 2065



  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland eco-Verband der Internetwirtschaft e.V. Vollzeit

    Das eco-Verband der Internetwirtschaft e.V. bietet eine abwechslungsreiche Stelle als Werkstudent:in im Office Management an.Aufgaben und VerantwortungsbereichAls Werkstudent:in im Office Management sind Sie für die Unterstützung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten verantwortlich, wie zum Beispiel:Empfang, Telefonzentrale, Ein- und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arthrex GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen, Arthrex GmbH, ist ein weltweit führendes Unternehmen in den Bereichen Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologie. Unsere Mission lautet Helfen Ärzte ihre Patienten besser behandeln. Wir entwickeln seit 40 Jahren innovative Produkte und Operationsverfahren.Lohn:Die genauen Löhne variieren je nach Erfahrung und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Materna Information & Communications SE Vollzeit

    Besonders in Unternehmen mit über 4.000 Mitarbeitern ist eine effiziente Organisation entscheidend. Als Werkstudent:in Office Management bei Materna Information & Communications SE unterstützt du das Büro-Team in der Verwaltung von Aufgaben, Projektmanagement und Terminplanung.Du suchst nach einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit...


  • Köln, Deutschland Ampega Vollzeit

    **Werkstudent:in Technisches Property Management**: **Deine Aufgaben**: - Unterstützung des Teams Real Estate Asset & Property Management bei immobilienspezifischen Projekten - Übernahme von Rechnungs-/ Buchhaltungsvorgängen (SAP) - Unterstützung der Projektleitung bei Sonderthemen (z.B. ESG) - Ausarbeitung von verschiedenen Analysen - Verwaltung von...


  • Köln, Deutschland HDI Deutschland Vollzeit

    **Werkstudent:in Intranet Redaktion**: **Deine Aufgaben**: - Aufbau und Überarbeitung von News und Inhaltsseiten im Intranet mit dem Content-Management-System FirstSpirit - Bild - und Videobearbeitung - Inhaltsrecherche, Webanalyse und Reports - Mitarbeit bei der Erstellung interner digitaler Kommunikationsformate **Dein Profil**: - Begonnenes Studium...


  • Köln, Deutschland STARTPLATZ Vollzeit

    **Front Office Werkstudent:in (m/w/d)** Du teilst unsere Leidenschaft für Startups und die aufregende Welt der innovativen Ideen? Dann möchten wir dich herzlich bei **STARTPLATZ** willkommen heißen! STARTPLATZ ist der führende Startup-Inkubator, der das Herz der Rheinischen Gründerszene bildet. Wir haben bereits mehr als 1.500 Startups auf ihrem Weg...


  • 51063 Köln, Deutschland transfer e.V. Vollzeit

    Wir sind transfer e.V. - ein Verein im Bereich der Kinder - und Jugendhilfe mit Sitz in Köln Mülheim. Wir erfüllen eine zentrale Aufgabe der Jugend-, Sozial - und Bildungsarbeit und verbessern die Chancengerechtigkeit junger Menschen. Zur Begleitung der Öffentlichkeitsarbeit suchen wir eine:n Werkstudent:in. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und...


  • 50668 Köln, Deutschland Internationale Berufsakademie der F+U Unternehmensgruppe gGmbH Vollzeit

    **Werkstudent:in im Hochschulumfeld (m/w/d)** Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir **ab sofort** eine:n Werkstudent:in (m/w/d) an unserem Campus in Köln. Lust auf eine praktische Tätigkeit neben dem Studium? Unser Studienort freut sich, wenn Du uns für **10-20h flexibel innerhalb der Woche** vor Ort an unserem Kölner Campus unterstützt. Die...


  • Köln, Deutschland HIFI.DE GmbH Vollzeit

    **Werkstudent:in (w/m/d) Social Media**: Du hast Spaß an Content Creation vor und hinter der Kamera? Dann bist Du hier richtig. **Das sind wir**: HIFI.DE unterstützt Leser:innen durch fundierte Produkttests und Empfehlungen bei der Auswahl von Fernsehern, Kopfhörern, Lautsprechern und Co. Darüber hinaus findet man bei uns alles Wissenswerte zu den...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ampega Investment GmbH Vollzeit

    Über uns Die Ampega Investment GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Verwaltung von Anlagen am Geld-, Kapital- und Immobilienmarkt spezialisiert hat. Unsere Gesellschaft ist verantwortlich für die erfolgreiche Entwicklung des Konzernvermögens durch strategische und operative Entscheidungen. Ihre Chancen bei uns Wir bieten Ihnen als...


  • Köln, Deutschland Ampega Vollzeit

    **Werkstudent:in Alternative Investments - Indirect Real Estate & Infrastructure**: **Deine Aufgaben**: - Unterstützung des Portfolio Managements bei der Betreuung von Bestandsinvestitionen, u.a. durch die Auswertung interner Datenbanken - Analysetätigkeiten innerhalb der Due Diligence von Infrastructure und Real Estate Fonds - Mitarbeit bei der...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ERGO Group AG Vollzeit

    Einblick in die Rolle:Sie unterstützen unsere Abteilungsleitungen im Betrieb Gesundheit bei allen klassischen Aufgaben des Office-Managements. Dazu gehören Termin- und Reiseorganisation, Bearbeitung ein- und ausgehender Schriftverkehr, Aktenablage und Wiedervorlage sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und...


  • Köln, Deutschland DocCheck AG Vollzeit

    **Mach mal Sinn als**: **Werkstudent:in Personalwesen / People Operations (m/w/d)**: Du begeisterst dich für gut durchdachte Prozesse und möchtest das volle Potenzial moderner Tools ausschöpfen, um diese noch effizienter zu gestalten? Du willst den Alltag einer modernen Personalabteilung hautnah kennenlernen? Dann bist du bei der DocCheck AG genau...


  • 50672 Köln, Deutschland chargecloud GmbH Vollzeit

    **Die chargecloud GmbH ist ein 2016 gegründetes Startup und in der E-Mobilität zuhause. Mit unserer Software-as-a-Service Lösung verwalten unsere Kunden Ladestationen in Echtzeit, rechnen Ladevorgänge ab und erlauben den Endkunden europaweit Elektromobilität zu erfahren.** Für unser Office in Köln (auch im Homeoffice) suchen wir ab sofort...


  • Köln, Deutschland HDI Global Vollzeit

    **Werkstudent:in Underwriting Kunstversicherung**: **Deine Aufgaben**: - Dokumentation interner Prozesse - Mitarbeit beim Schnittstellenmanagement mit anderen Funktionen und Abteilungen - Unterstützung von Spitzenbelastungen im Underwriting Service - Qualitätskontrolle **Dein Profil**: - Fortgeschrittenes Bachelor - oder begonnenes Masterstudium der...


  • Köln, Deutschland Internationale Berufsakademie der F+U Unternehmensgruppe Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir **ab sofort** eine:n Werkstudent:in (m/w/d) an unserem Campus in Köln. Lust auf eine praktische Tätigkeit neben dem Studium? Unser Studienort freut sich, wenn Du uns für **10-20h flexibel innerhalb der Woche** vor Ort an unserem Kölner Campus unterstützt. Die iba | Internationale Berufsakademie ist...


  • Köln, Deutschland Ampega Vollzeit

    **Werkstudent:in Settlement**: **Deine Aufgaben**: - Tätigkeit an der Schnittstelle zur internen/externen Prozessierung aller Asset-Klassen des Finanzdienstleistenden des Talanx-Konzerns - Unterstützung bei der Abwicklung von** **Foreign Exchange and Money Market Geschäften - Mitarbeit bei der Abwicklung von Wertpapieren und Schuldscheindarlehen -...


  • Köln, Deutschland Ampega Vollzeit

    **Werkstudent:in Risikoanalyse**: **Deine Aufgaben**: - Unterstützung bei der Risikoanalyse des Bestandsportfolio durch Prüfroutinen wie Marktwertüberleitung, Benchmark-Analyse, Rating-Stabilitätsprüfung und Sentiment-Analysen - Qualitätssicherung und Aktualisierung von Daten - Vorbereitung der Risikoanalyse zu Neu-Investments - Mitarbeit an...


  • Köln, Deutschland Ampega Vollzeit

    **Werkstudent:in Produktmanagement**: **Deine Aufgaben**: - Betreuung und Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Ampega Kundenportals - Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten, wie beispielsweise die Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen - Pflege der Ampega Homepage, insbesondere das Aktualisieren von Inhalten und das Hinzufügen neuer...


  • Köln, Deutschland Ampega Vollzeit

    **Werkstudent:in Kundenservice**: **Deine Aufgaben**: - Betreuung und Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Ampega Kundenportals - Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten, wie beispielsweise die Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen - Pflege der Ampega Homepage, insbesondere das Aktualisieren von Inhalten und das Hinzufügen neuer...