Zukunftsbranche - HR Specialist Document Management
Vor 5 Tagen
In der gps Aschaffenburg ist ab sofort die Stelle als HR Specialist Document Management (m/w/d) für den Bereich der gewerblichen Arbeitnehmerüberlassung (procedo by gps) in Vollzeit mit Dienstsitz in Hanau-Wolfgang zu besetzen.
Aufgaben
- Entgegennahme und Priorisierung von Aufträgen durch Personalabteilung und Mitarbeiter für die jeweiligen Bereiche sowie Recherche und Ergänzung von bereichs
- und standortspezifischen Daten.
- Vollumfängliche, selbstständige Abwicklung des Regelprozesses nach geltenden Standards und Richtlinien (inkl. SAP-Handling) unter Beachtung der betrieblichen Regelwerke, Tarife sowie arbeitsrechtlichen Besonderheiten.
- Erfassung und Pflege der relevanten Stammdaten in HR SAP
- Im Rahmen der Aufgabe die Gewährleistung der Einhaltung von Bestimmungen aus Gesetzen, kollektivrechtlichen Vereinbarungen wie Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen sowie die materielle Umsetzung von individualrechtlichen Vereinbarungen aus Arbeitsverträgen etc. Dies beinhaltet auch die Prüfung der eingehenden Unterlagen auf deren inhaltliche Richtigkeit und Verfolgung der damit verbundenen Fristen. (z.B. Erstbeantragung Arbeits
- und Aufenthaltserlaubnis, Fristen der Behörden in Bezug auf Mutterschutz, Elternzeit) Heranführung an die Beratung und Abstimmung mit der Personalabteilung und den Betreuungsbereichen zur Abwicklung von komplexen Sachverhalten.
- Sicherstellung einer zeitnahen und qualitativ hochwertigen Erstellung von arbeitsrechtlich einwandfreien Dokumenten für festgelegte Produkte im Zusammenhang mit u. a. Arbeitsverträgen, Entgeltänderungen, Gesellschaftswechseln, Versetzungen, Elternzeit, Bildungsurlaub, Freistellungen, Austritten etc.
- Mitarbeit bei der permanenten Anpassung der Prozesse und Dokumente auf die neuen Regelwerke oder arbeitsrechtlichen Gegebenheiten
- Klärung und Abstimmung mit Personalabteilung, Mitarbeitern und den Betreuungsbereichen zur Abwicklung zu vom Standardprozess abweichenden Sachverhalten.
- Abwicklung von Serienaktionen und Erzeugung von Serienbriefen aller Art insbesondere auch für entgeltrelevante Sachverhalte oder organisatorische Wechsel im Zusammenhang mit Organisationsänderungen, Azubiübernahmen.
- Selbstständige Erstellung von Arbeitszeugnissen und Tätigkeitsnachweisen (inkl. Recherche der erforderlichen Daten aus der elektronischen Personalakte)
- Tagesaktueller Versand aller arbeitsrechtlichen Dokumente inkl. der standortspezifischen Anlagen, Personalmeldungen, Archivierung in der elektronischen Personalakte, der Rücklaufkontrolle inkl. des Nachhaltens der vollständigen Unterlagen, Wiedervorlage, Pflege von Daten in SAP HR sowie Übergabe an die HR Administration.
- Mitwirkung beim Aufbau und der Pflege des Abteilungsprozesshandbuch und bei der Qualitätssicherung der Arbeitsabläufe
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs-, Lohnsteuerrecht
- Gute Kenntnisse in SAP HR, MS Office und Escriba
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
**Benefits**:
- Bezahlung nach dem IGZ-Tarif (ordentlicher Lohn, pünktlich ohne Wenn und Aber) - 22,70€ / Stunde
- regelmäßige Gehaltsanpassungen
- die Möglichkeit einer Übernahme in das Arbeitsverhältnis des Kunden
- steigendes Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- einen offenen, sozialen und fairen Umgang
- kostenlose Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere procedo Akademie
- unser Mitarbeiter-Benefit-Programm (corporatebenefits)
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ist und Eigenverantwortung mit sich bringt?
Dann suchen wir Sie für unseren Kunden in Darmstadt als HR Specialist Document Management (m/w/d)
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